¿Cómo aprender a operar EXCEL de manera competente?

Dividimos aproximadamente a los usuarios de Excel en cinco niveles: usuarios novatos, usuarios principiantes, usuarios intermedios, usuarios avanzados y expertos.

Para los principiantes en Excel, recomendamos comenzar con conocimientos de alfabetización. En primer lugar, debe adquirir un curso de introducción a Excel o asistir a una clase básica en una escuela de informática formal. En este proceso, los estudiantes deben comprender los métodos operativos básicos y las funciones comunes de Excel, como ingresar datos, buscar y reemplazar, formatear celdas, ordenar, resumir, filtrar, guardar libros, etc. Si el alumno tiene otra experiencia en el uso de software de aplicación, especialmente otros componentes de oficina, este proceso puede ser más rápido.

Sin embargo, cabe señalar que la tarea actual es solo la alfabetización, así que no esperes demasiado. No crea que conocer todos los menús de funciones de Excel significa dominar Excel. Sin mencionar que hay innumerables misterios escondidos detrás de cada comando del menú. Es simplemente la esencia de las funciones de Excel que los estudiantes aún no han tocado profundamente. Por supuesto, después de esta etapa de aprendizaje, los estudiantes deberían poder comenzar a usar Excel en el trabajo, como crear una tabla simple o incluso dibujar un gráfico simple. Esto es lo que la gente suele llamar nivel de usuario básico.

A continuación, debemos avanzar hacia los usuarios intermedios. Hay tres signos para convertirse en un usuario intermedio: primero, comprender y utilizar con soltura varios comandos del menú de Excel; segundo, dominar el uso de tablas dinámicas; tercero, dominar al menos 20 funciones de uso común y el uso de funciones anidadas; Las funciones que deben dominarse incluyen la función SUMA, la función SI, la función BUSCARV, la función ÍNDICE, la función COINCIDIR, la función COMPENSACIÓN, la función TEXTO, etc. Por supuesto, también hay macros simples que algunos usuarios intermedios pueden usar, una característica aparentemente excelente. Aun así, seguimos pensando que debería ser sólo un usuario intermedio.

Hemos entrado en contacto con muchos "usuarios intermedios" que son evaluados según los criterios anteriores. Son ya las personas con mayores conocimientos de Excel en sus propios departamentos o incluso en empresas. Todos los expertos se sienten solos, por eso todos piensan que Excel es el mejor. Un usuario intermedio de Excel debería poder resolver la mayoría de los problemas que surgen en el trabajo, pero esto no significa que Excel no pueda ofrecer mejores soluciones.

Para convertirte en un usuario avanzado, debes completar dos actualizaciones de conocimientos. Una es usar fórmulas matriciales con habilidad, es decir, aquellas fórmulas encerradas entre llaves, que deben usarse

Entonces, ¿qué tipo de persona se puede llamar un experto en Excel? Es difícil evaluar mediante indicadores. Si analizas las funciones de Excel, definitivamente habrá muy pocas personas que las dominen todas. Excel es un software altamente aplicable, lo que significa que es difícil para un estudiante común y corriente sin experiencia laboral convertirse en un experto en Excel. En cierto sentido, los expertos en Excel también deben ser expertos en una o más industrias, y todos tienen un rico conocimiento y experiencia en la industria. Se pueden combinar la excelente tecnología de Excel y la experiencia en la industria, de modo que Excel se pueda utilizar al máximo. La misma función de Excel, utilizada por diferentes personas, tendrá efectos completamente diferentes.

Las personas que pueden desarrollar continuamente nuevos usos de Excel en un campo determinado pueden denominarse expertos. En el sitio web de Excel Home, los respetados moderadores y miembros senior que pueden considerarse expertos en Excel son todos líderes en sus respectivas industrias. Por lo tanto, si quieres convertirte en un experto en Excel, no puedes simplemente aprender Excel.

b. Hacer un buen uso de los recursos y aplicar lo aprendido.

A excepción de un pequeño número de entusiastas de Excel (no hay duda de que esas personas existen), la mayoría de las personas aprenden Excel para resolver problemas en el trabajo y mejorar la eficiencia del trabajo. Las preguntas suelen ser un gran motivador para que las personas aprendan. Si no está en el nivel de usuario junior, se recomienda aprender a leer y escribir primero como se mencionó en el artículo anterior; si ya está en el nivel de usuario junior, aprenda con preguntas, no solo progresará rápidamente; pero también interesarse más fácilmente por Excel, logrando así un crecimiento sostenido.

Cuando encuentre un problema, si sabe qué función debe usar, pero no es bueno en esta función, la mejor manera en este momento es usar F1 para abrir la ayuda en línea de Excel y concentrarse. Para aprender esta función maestra es necesario. Este truco es especialmente adecuado para aprender funciones de Excel, porque Excel tiene cientos de funciones y es casi imposible recordar los parámetros y el uso de todas las funciones utilizando el cerebro humano.

Cómo utilizar el sistema de ayuda de Excel, consulte el Consejo 2.

Si encuentra un problema y no sabe por dónde empezar, o ni siquiera está seguro de si Excel puede proporcionarle una solución, puede pedir ayuda a otras personas. En este momento, sería muy afortunado si hubiera un experto en Excel a su alrededor o si pudiera contactar a un experto de alto nivel de inmediato. Si no existe tal oportunidad de asistencia, no se preocupe, también puede buscar soluciones en línea o visitar algunos sitios web de Excel para obtener ayuda. Cómo utilizar Internet para aprender Excel, consulte el Consejo 3.

Cuando utilizas diversos recursos para resolver tus propios problemas, debes tener una sensación de logro. En este momento, no dejes de explorar, intenta comprender la solución más a fondo y luego podrás sacar inferencias de un ejemplo.

Excel es realmente profundo. Si encuentra algunos puntos de conocimiento durante el proceso de aprendizaje, no es necesario profundizar en ellos por el momento, pero debe comprenderlos y no simplemente ignorarlos. Quizás algún día necesites una función en Excel, pero no lo sabes, esto afectará la velocidad para encontrar la respuesta. En el proceso de aprendizaje de las funciones de Excel, también debes prestar especial atención a este punto. Por ejemplo, como redactor de contabilidad, es posible que no necesite dedicar mucho esfuerzo a aprender las funciones de ingeniería de Excel. Solo necesita saber que Excel proporciona muchas funciones de ingeniería y que todas estas funciones están en la lista de funciones. Cuando necesite usarlos algún día, puede encontrar la función adecuada en la lista de funciones, consultar el archivo de ayuda y dominar rápidamente la función requerida.

c.Lea más y practique más

Lea más artículos y libros sobre técnicas o casos de Excel, que pueden ampliar sus horizontes y aprender muchos conocimientos útiles de ellos. Hay muchos artículos que presentan las aplicaciones de Excel en Internet y se pueden leer de forma gratuita. Algunos incluso tienen archivos de vídeo o tutoriales animados, que son muy buenos recursos de aprendizaje. Hay muchos libros de Excel en el mercado editorial y es una buena idea pasar más tiempo en la librería. En el caso de libros recomendados por amigos o libros que creas que son realmente útiles después de probarlos, puedes comprarlos y guardarlos en casa para estudiarlos detenidamente.

A menudo nos encontramos con la pregunta "¿Qué libro es mejor para aprender Excel?". Cómo elegir un buen libro es realmente una pregunta difícil de responder, porque diferentes personas tienen diferentes necesidades. una persona puede no ser adecuada para otra. Además, desde una perspectiva profesional, la calidad de los libros de Excel varía y hay muchos libros que parecen maravillosos pero que en realidad son inútiles. Por eso, antes de elegir un libro, además de escuchar las recomendaciones de otras personas o consultar reseñas de libros en librerías online, lo mejor es leer tú mismo el prefacio y el índice y luego elegir los capítulos que más te interesen.

Aprender Excel requiere lectura y práctica. Sólo practicando varias veces lo que lees en la computadora podrás transformar verdaderamente el conocimiento de otras personas en el tuyo propio. A través de la práctica, podemos sacar inferencias de un caso, es decir, hacer varias suposiciones en torno a un punto de conocimiento para probar y verificar si nuestra comprensión es correcta y completa.