Normativa de gestión de adquisiciones para empresas inmobiliarias

Para garantizar el mantenimiento del equipo del proyecto inmobiliario, los asuntos diarios de oficina y los materiales de limpieza, y mejorar la gestión de calidad de las adquisiciones, las empresas inmobiliarias deben formular procedimientos de gestión de adquisiciones. Las siguientes son las normas de gestión de compras de las empresas inmobiliarias que os traigo. Bienvenido a leer.

1. Alcance

Equipos de oficina, útiles de oficina, artículos de limpieza, ropa de trabajo, insumos de protección laboral, accesorios y materiales necesarios para el proyecto, formularios impresos y Señalización etc.

En segundo lugar, responsabilidad

1. El comprador es responsable de la adquisición de diversos materiales.

2. El Departamento de Finanzas designa personal para revisar los materiales a adquirir.

En tercer lugar, procedimientos

1. De acuerdo con el nombre, la cantidad, las especificaciones y el modelo de la solicitud de compra mensual de rutina o de emergencia completada por cada departamento, comuníquese de inmediato con la empresa correspondiente. Al comunicarse con la unidad para confirmar los materiales y los precios, la información se enviará a la persona a cargo del Departamento de Adquisiciones y Suministros, se informará al departamento de finanzas de construcción para su revisión y la adquisición de materiales se organizará de manera oportuna después de recibir instrucciones. por el director general del edificio. Una vez que los materiales estén en su lugar, notifique a los departamentos pertinentes para que los recojan a tiempo.

2. Para los artículos que se necesitan con urgencia, cómprelos de manera oportuna de acuerdo con el tiempo requerido por el departamento del usuario (en casos especiales, compre primero y luego apruebe) para garantizar el funcionamiento normal de los equipos del edificio. .

3. Para algunos accesorios especiales con especificaciones y modelos sólidos, puede solicitar instrucciones al gerente de ingeniería y asignar personal técnico y de ingeniería * * * para que los compre y confirme las especificaciones y modelos. e identificar la calidad.

4. Los canales de adquisición deben seleccionarse estrictamente de acuerdo con la lista de proveedores calificados y no deben modificarse sin autorización.

5. Al seleccionar una única variedad de materiales, también debemos firmar una intención de suministro basada en los principios de buena calidad, precio razonable y excelente servicio para garantizar una relación de cooperación estable y a largo plazo.

6. Los artículos habituales deben hacer referencia a requisitos de uso periódicos tanto como sea posible para planificar las compras y evitar retrasos en el inventario.

7. Para algunos materiales a granel, es necesario obtener los procedimientos de "Tres Garantías", firmar los términos de las Tres Garantías, asegurar la implementación de la garantía de reparación y garantía de devolución, y dejar un saldo de 10 al momento. necesario.

8. La compra de materiales a granel debe ser operada por dos personas desde la consulta hasta la ejecución, desde la calidad hasta el precio, ambas personas son responsables.

9. El comprador debe ser responsable de volver a visitar los materiales utilizados en cualquier momento para comprender si los materiales utilizados son calificados y excelentes. Si se encuentran problemas de calidad, comuníquese con el proveedor a tiempo para devolver los productos. Los que garantizan canales ya no cooperarán.

10. Para mejorar la tasa de utilización de los fondos y facilitar la devolución de bienes inferiores, los bienes comprados deben limitarse al pago diferido tanto como sea posible.

11. El personal del almacén deberá comprobar la calidad de los materiales y supervisar la devolución de productos no cualificados.

12. Los compradores deben presentar cuentas de manera oportuna, cancelar los procedimientos de compra y no retrasar las facturas ni afectar la liquidación del departamento financiero.

13. Tener un alto sentido de responsabilidad y profesionalismo en el trabajo de adquisiciones, ser serio y responsable de las tareas de adquisiciones asignadas, ser trabajador, mejorar la eficiencia del trabajo, completar el trabajo el mismo día, no hacerlo. Demore y no salga a comprar por asuntos personales; de lo contrario, una vez descubierto, se tratará con seriedad.

14. Los compradores deben estudiar diligentemente los conocimientos comerciales relevantes, comprender plenamente el rendimiento, las piezas de uso, las especificaciones y los modelos de diversos materiales, analizar y comprender las condiciones del mercado y estar familiarizados con el negocio.

15. Los compradores deben completar cuidadosamente el formulario de estadísticas de liquidación de materiales.

16. Establecer un espíritu de dedicación y profesionalismo, acatar las disciplinas financieras y ser responsable de la calidad, cantidad y precio de los bienes adquiridos.

17 Quien cometa fraude, abuse del poder para beneficio personal, acepte sobornos o trabaje irresponsablemente y cause errores importantes y pérdidas económicas, será indemnizado por los interesados ​​y multado con el doble. Al mismo tiempo, informó al departamento de recursos humanos y solicitó el despido inmediato.

Cuarto, supervisar la implementación

Los gerentes de departamento supervisan la implementación. Realice un seguimiento y consulte sobre el progreso del trabajo de adquisiciones en cualquier momento.

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