Instrucciones para expositores en el Centro de Exposiciones y Convenciones del Palacio de Ciencias de Shenyang
Para crear un entorno de exposición seguro y cómodo y garantizar el buen desarrollo de la exposición, el Centro de Convenciones y Exposiciones del Palacio de Ciencias de Shenyang ha formulado especialmente estas instrucciones. Se solicita a todos los usuarios que las lean y las cumplan.
1. Entrar y salir de la sala de exposiciones
Todos los que entren y trabajen en la sala de exposiciones deben usar y presentar una identificación válida emitida por el Centro de Exposiciones y Convenciones del Palacio de Ciencias de Shenyang y el arrendatario. Los expositores deben seguir estrictamente los horarios de apertura y cierre anunciados por la conferencia todos los días al entrar y salir de la sala de exposiciones. Cuando la sala de exposiciones esté despejada, el personal de seguridad revisará los stands antes de salir de la sala de exposiciones. El horario habitual de funcionamiento de la sala de exposiciones es de 8:30 a 16:30 horas todos los días, debiendo los expositores solicitar al Centro de Convenciones y Exposiciones la ampliación del horario de atención antes de las 15:30 horas del mismo día.
II. Seguridad contra Incendios
Los arrendatarios, expositores y unidades de construcción deberán implementar estrictamente el “Reglamento de Protección contra Incendios de la República Popular China”. "Ninguna unidad o individuo podrá dañar o apropiarse indebidamente, desmantelar o desactivar instalaciones y equipos de extinción de incendios sin autorización, enterrar, bloquear u ocupar bocas de incendio, ocupar distancias de separación de incendios o bloquear pasos de incendio".
3. Funcionamiento eléctrico
El funcionamiento eléctrico durante la exposición debe cumplir estrictamente con las normas de seguridad eléctrica promulgadas por la ciudad de Shenyang y estipuladas por el Palacio de las Ciencias. Los expositores deben proporcionar detalles de todos los equipos eléctricos, consumo de energía y otra información técnica necesaria al Centro de Convenciones y Exposiciones antes de ingresar al lugar. El propietario del equipo eléctrico debe notificar al Centro de Convenciones y Exposiciones después de que el equipo esté instalado, y la energía solo se puede entregar después de la confirmación. El Centro de Convenciones y Exposiciones cortará el suministro de energía después de la inspección y el suministro de energía. para reparaciones que se produzcan debido a problemas de sus propios equipos. Si se requiere mantenimiento del centro de convenciones y exposiciones, se resolverá mediante negociación entre ambas partes, y el costo será a cargo del expositor. a. No se permite que los electricistas sin licencia realicen trabajos eléctricos; b. No se permite realizar trabajos eléctricos sin el consentimiento del electricista del Centro de Convenciones y Exposiciones; electricista del Centro de Convenciones y Exposiciones; d. No se permitirá realizar trabajos eléctricos sin el consentimiento del electricista del Centro de Convenciones y Exposiciones; e. y Centro de Exposiciones. Sin el consentimiento del electricista de la sala de exposiciones, ninguna unidad o individuo puede realizar conexiones u obtener electricidad sin permiso, o cambiar líneas de suministro de energía, focos, enchufes y otras instalaciones eléctricas sin permiso. Cada stand estándar debe ser; equipado con dos focos (dentro de 220 V/60 W) y un enchufe, el enchufe solo puede usarse para equipos de audio y video, y la potencia no debe exceder los 500 W. Se permite el uso de equipos audiovisuales y no se permite la sobrecarga de electricidad. d. Si tiene necesidades especiales de electricidad, comuníquese con el servicio de atención al cliente y complete los procedimientos pertinentes si la cantidad de electricidad aplicada no coincide con la cantidad real. , se cobrará cargo de electricidad por el exceso. Si la modificación en el sitio es para instalar un suministro eléctrico, se cobrará un recargo del 50% e. Los expositores deberán cortar su propio suministro eléctrico antes del cierre de todos los días.
Mercancías peligrosas y mercancías prohibidas
Está estrictamente prohibido utilizar llamas abiertas en la sala de exposiciones, y está estrictamente prohibido transportar mercancías inflamables y explosivas y otras mercancías radiactivas, venenosas, nocivas. , mercancías peligrosas corrosivas o Cuando el dispositivo ingresa a la sala de exposiciones, no está permitido almacenar ni utilizar recipientes a presión en la sala de exposiciones, y está prohibido fumar en la sala de exposiciones.
V. Construcción de cimientos
El uso de sierras eléctricas, cepilladoras eléctricas y máquinas de soldar eléctricas está estrictamente prohibido en la sala de exposiciones, y no se permiten operaciones de aserrado de madera ni martillazos pesados. Está estrictamente prohibido realizar trabajos básicos de construcción, incluyendo: carpintería, pintura, pintura con aerosol, etc. Si necesita montar un stand o exposición, deberá obtener previamente el consentimiento del departamento de seguridad y del departamento de gestión de exposiciones. En la sala de exposiciones no se emitirán ruidos superiores a 80 decibelios, ni olores que puedan contaminar el ambiente de la sala de exposiciones.
VI.Soportación y gestión de instalaciones
El peso de los objetos expuestos y objetos no podrá exceder la siguiente carga de suelo: 1.500 kg/metro cuadrado en el primer piso de la exposición. sala; 400 kg en el segundo y tercer piso de la sala de exposiciones/metro cuadrado. Los usuarios de la sala de exposiciones deben garantizar la seguridad durante la implementación del plan de distribución del stand y no se les permite cambiar, desmantelar o dañar arbitrariamente los edificios, instalaciones, dispositivos y bastidores de exposición en la sala de exposiciones. En particular, no se permite colgar artículos del techo; no se permite que los artículos choquen, aprieten los estantes de exhibición o cuelguen objetos pesados en los estantes de exhibición; no se permite que los artículos sean arrastrados directamente al suelo; No se permite su uso para el transporte de mercancías.
VII.Uso de las instalaciones y saneamiento ambiental
Durante la exposición, las paredes, pisos, instalaciones, tableros de exhibición, equipos de exhibición, mesas y sillas, etc. deberán mantenerse intactos, higiénicos y limpio. Está estrictamente prohibido pegar cinta de doble cara, cinta de esponja, cinta amarilla, pegamento industrial, látex, prensar clavos, clavar clavos, perforar, ranurar, cortar con cuchillos y escribir con diversos bolígrafos y tintas en las instalaciones mencionadas y tirar basura; Los escombros están estrictamente prohibidos. El expositor o arrendatario es responsable de la limpieza de los escombros de construcción, restos, materiales, etc. desechados durante la instalación y desmontaje del stand.
Los expositores deben transportar todas las exhibiciones y materiales decorativos fuera de la sala de exhibición al mudarse. Si es necesario almacenarlos, deben comunicarse con el mostrador de servicio antes de mudarse.
VIII. Gestión de artículos
Durante los períodos de mudanza, exhibición y desmontaje, los arrendatarios y expositores deberán cuidar bien sus exhibiciones y bienes, asegurar los artículos de valor y almacenarlos posteriormente. Se desalojó el recinto. Se sacaron pequeños objetos de valor y dinero de la sala de exposiciones. Las exhibiciones deben inventariarse antes del cierre todos los días y volver a inspeccionarse dentro de los diez minutos posteriores a la apertura al día siguiente. Si se pierde alguna exhibición, por favor repórtelo inmediatamente a la Oficina de Seguridad del Palacio de Ciencias.
9. Publicidad
El derecho de publicidad en el área exterior de la sala de exposiciones y en el área pública dentro de la sala de exposiciones pertenece al Centro de Exposiciones y Convenciones del Palacio de Ciencias de Shenyang. Si el arrendatario o expositor necesita Publicidad en los lugares antes mencionados, tales como cortinas, pancartas, arcos, globos, carteles, formas, etc., deberá realizar los trámites pertinentes en el Centro de Convenciones y Exposiciones con antelación y sólo podrá implementarlos. después de obtener la confirmación y el permiso Usted debe ser responsable de la limpieza final del lugar. y responsable de la limpieza final del sitio de uso.
X. Gestión de decoración especial
Las empresas de decoración especial deben pagar un depósito de decoración especial de 500 yuanes/18 metros cuadrados antes de ingresar a la sala de exposiciones del Palacio de las Ciencias durante la exposición, uso temporal de electricidad; debe pagar las facturas de electricidad. La cabina solo se puede utilizar después de que la tarifa de electricidad sea de 100 RMB por hogar. La tarifa de electricidad de la cabina se calcula en función de la energía utilizada. Si hay electricidad especial (electricidad eléctrica, electricidad de sobrecarga), la tarifa de electricidad. y la tarifa de electricidad se cobrará por separado. El consumo de electricidad de iluminación de cada stand (es decir, 9 metros cuadrados) no deberá exceder los 200 W, y un solo dispositivo de iluminación no deberá exceder los 200 W. Si se excede el estándar, notifique al Centro de Convenciones y Exposiciones a tiempo y pague las tarifas correspondientes con el consentimiento del Centro de Convenciones y Exposiciones antes de que pueda comenzar la construcción. Si se descubre que no se han completado los procedimientos pertinentes, el suministro de energía. se detendrá y las consecuencias serán bajo su propio riesgo; pagará una tarifa de gestión de decoración especial de 20 yuanes por metro cuadrado. Si la empresa retrasa la instalación de la exposición por cualquier motivo, deberá pagar una tarifa de demora. implementarse de acuerdo con los siguientes estándares de cobro. Consulte los "Estándares de cobro por retraso del servicio de atención al cliente" para obtener más detalles.
Xi. Violación de normas
Por violaciones a las “Instrucciones para el Uso de la Sala de Exposiciones”, el Palacio de las Ciencias tomará las siguientes medidas: a. b. Requerir rectificación; c. Prohibir el ingreso a la sala de exposiciones a personas o elementos que violen las normas; d. Cerrar los stands que violen las normas; f. en casos graves. El Centro de Convenciones y Exposiciones del Palacio de Ciencias de Shenyang no será responsable de las pérdidas causadas a los arrendatarios y expositores debido a la implementación de las medidas a a f anteriores.