Un breve análisis de la aplicación de EXCEL en contabilidad

Tiene una amplia gama de usos a la hora de redactar un artículo, se recomienda elegir uno o algunos de ellos para escribir. Los siguientes son

Materiales de referencia:

Espero que te sea de ayuda.

1. Crear elementos de relleno de lista desplegable de categorías

A menudo necesitamos ingresar el nombre de la empresa en el formulario para mantener la coherencia del nombre. la función "validez de datos" para crear un elemento de relleno de lista desplegable de categoría A.

1. En la Hoja 2, ingrese los nombres de las empresas en diferentes columnas según las categorías (como "empresas industriales", "empresas comerciales", "empresas individuales", etc.) para establecer una base de datos de nombres de empresas.

2. Seleccione la columna A (la columna donde se encuentra el nombre de "Empresa Industrial"), ingrese los caracteres de "Empresa Industrial" en la columna "Nombre" y presione la tecla "Entrar" para confirmar.

Imita la operación anterior y nombra las columnas B, C... como "Empresa comercial", "Empresa individual"...

3. Para la columna "Categoría empresarial" (como la columna C), ejecute el comando "Datos → Validez" para abrir el cuadro de diálogo "Validez de los datos". En la pestaña "Configuración", haga clic en el botón desplegable a la derecha de "Permitir", seleccione la opción "Secuencia" y en el cuadro "Fuente" a continuación, ingrese "Empresa industrial", "Empresa comercial", "Individual". Enterprise"... ...secuencia (separe cada elemento con comas), confirme la salida.

Seleccione la columna donde necesita ingresar el nombre de la empresa (como la columna D), luego abra el cuadro de diálogo "Validez de los datos", seleccione la opción "Secuencia" e ingrese la fórmula en el cuadro "Fuente". "cuadro: =INDIRECTO (C1), confirmar salida.

4. Seleccione cualquier celda en la columna C (como C4), haga clic en el botón desplegable a la derecha y seleccione la "Categoría empresarial" correspondiente para completar la celda. Luego seleccione la celda en la columna D (como D4) correspondiente a la celda, haga clic en el botón desplegable y luego seleccione el nombre de la empresa requerida de la lista de nombres de empresas en la categoría correspondiente para completar la celda.

Consejo: Cuando imprima informes en el futuro, si no necesita imprimir la columna "Categoría empresarial", puede seleccionar la columna, hacer clic con el botón derecho del mouse y seleccionar la opción "Ocultar" para ocultar la columna.

2. Cree un nuevo menú "Documentos comunes"

Cree un nuevo menú "Documentos comunes" en la barra de menú y agréguele documentos de libro de uso común para acceder fácilmente en cualquier momento. .

1. Haga clic con el botón derecho del mouse en el espacio en blanco de la barra de herramientas y seleccione la opción "Personalizar" para abrir el cuadro de diálogo "Personalizar". En la pestaña "Comandos", seleccione el elemento "Nuevo menú" en "Categorías" y luego arrastre "Nuevo menú" en "Comandos" a la barra de menú.

Presione el botón "Cambiar selección" e ingrese un nombre (como "Documentos comunes") en el cuadro "Nombre" del menú emergente.

2. Seleccione un elemento en "Categoría" (como la opción "Insertar"), seleccione un elemento debajo del "Comando" a la derecha (como la opción "Hipervínculo") y arrástrelo. En el nuevo menú (Documentos comunes), asígnele un nombre de acuerdo con la operación anterior (como "Tabla de salarios", etc.) y cree el primer nombre de la lista de documentos del libro de trabajo.

Repita la operación anterior y agregue varios nombres más a la lista de documentos.

3. Seleccione un elemento del menú (como "Tabla de salarios", etc.) en el menú "Documentos comunes", haga clic con el botón derecho del mouse y seleccione la opción "Asignar hipervínculo → Abrir" en el menú. Menú contextual emergente. Abre el cuadro de diálogo Asignar hipervínculo. Al presionar el botón desplegable en el lado derecho de "Rango de búsqueda", ubique la carpeta del libro de trabajo correspondiente (como "Salario.xls", etc.) y seleccione el documento del libro de trabajo.

Repita la operación anterior para crear un hipervínculo entre el elemento del menú y su documento de libro correspondiente.

4. Cuando necesite abrir un documento de libro en el menú "Documentos comunes" en el futuro, simplemente expanda el menú "Documentos comunes" y haga clic en la opción correspondiente.

Consejo: Aunque arrastramos la opción "Hipervínculo" al menú "Documentos comunes", no afecta el elemento de menú "Hipervínculo" en el menú "Insertar" ni el elemento de menú "Hipervínculo" en la página Barra de herramientas "común". Botón Insertar hipervínculo.

3. Deje que se muestren diferentes tipos de datos en diferentes colores

En la tabla de salarios, si desea que se muestre el salario total mayor o igual a 2000 yuanes. "rojo", el salario total mayor o igual a 1.500 yuanes se mostrará en "rojo", el salario total se mostrará en "azul", el salario total inferior a 1.000 yuanes se mostrará en "marrón" y el salario total inferior a 1.000 yuanes se mostrará en "marrón". otros se muestran en "negro". Podemos configurarlo así.

1. Abra el libro de trabajo "Tabla de salarios", seleccione la columna de "Salario total" y ejecute el comando "Formato → Formato condicional" para abrir el cuadro de diálogo "Formato condicional". Haga clic en el botón desplegable en el lado derecho del segundo cuadro, seleccione la opción "Mayor o igual que" e ingrese el valor "2000" en el cuadro siguiente. Haga clic en el botón "Formato" para abrir el cuadro de diálogo "Formato de celdas" y establezca el "Color" de "Fuente" en "Rojo".

2. Presione el botón "Agregar" y siga las operaciones anteriores para establecer otras condiciones (mayor o igual a 1500, configure la fuente en "azul"; menos de 1000, configure la fuente en "marrón"). ").

3. Una vez completada la configuración, presione el botón "Aceptar".

Eche un vistazo a la tabla de salarios. ¿Los datos del salario total se muestran en diferentes colores según sus requisitos?

4. Cree una barra de herramientas de "Símbolo profesional"

Al editar formularios profesionales, a menudo es necesario ingresar algunos símbolos profesionales especiales para facilitar la entrada, podemos crear los nuestros propios. Barra de herramientas “Símbolos profesionales”.

1. Ejecute el comando "Herramientas → Macro → Grabar nueva macro", abra el cuadro de diálogo "Grabar nueva macro", ingrese el nombre de la macro como "fuhao1" y guarde la macro en la "Macro personal". Libro de trabajo" y luego "Aceptar" para comenzar a grabar. Seleccione el botón "Referencia relativa" en la barra de herramientas "Grabar macro", luego ingrese los símbolos especiales requeridos en una celda y luego haga clic en el botón "Detener" en la barra de herramientas "Grabar macro" para completar la grabación de la macro.

Imita la operación anterior y registra la "macro" de entrada de otros símbolos especiales uno por uno.

2. Abra el cuadro de diálogo "Personalizar", en la pestaña "Barra de herramientas", haga clic en el botón "Nuevo", aparecerá el cuadro de diálogo "Nueva barra de herramientas", ingrese el nombre - "Símbolo profesional". , Después de la confirmación, aparecerá una barra de herramientas en el espacio de trabajo.

Cambie a la pestaña "Comando", seleccione "Macro" en "Categoría" y arrastre el elemento "Botón personalizado" en "Comando" a la barra "Símbolos profesionales" (cuántos símbolos especiales hay ? Arrastra tantos botones como símbolo).

3. Selecciona uno de los "botones personalizados" y nómbralos según el punto 1 del segundo consejo.

4. Haga clic derecho en un botón con nombre, seleccione la opción "Especificar macro" en el menú contextual que aparece, abra el cuadro de diálogo "Especificar macro" y seleccione la macro correspondiente (como fuhao1, etc.), confirme para salir.

Repita este paso para vincular el botón con la macro correspondiente.

5. Cierre el cuadro de diálogo "Personalizar". En el futuro, podrá utilizar la barra de herramientas "Símbolos profesionales" como si fuera la barra de herramientas normal para introducir rápidamente símbolos profesionales en las celdas.

5. Utilice "Administrador de vistas" para guardar varias páginas impresas.

Algunas hojas de trabajo a menudo necesitan imprimir diferentes áreas, así que utilice "Administrador de vistas".

1. Abra la hoja de trabajo que necesita imprimirse, use el mouse para arrastrar las filas (o columnas) que no necesitan imprimirse, selecciónelas y luego haga clic derecho en el acceso directo. menú que aparece, seleccione la opción "Ocultar" para ocultar filas (o columnas) que no necesitan imprimirse.

2. Ejecute el comando "Ver → Administrador de vistas" para abrir el cuadro de diálogo "Administrador de vistas", haga clic en el botón "Agregar", aparecerá el cuadro de diálogo "Agregar vista", ingrese un nombre ( (como "Preparar informe"), haga clic en el botón "Aceptar".

3. Muestre las filas (o columnas) ocultas y repita las operaciones anteriores para "agregar" otras vistas de impresión.

4. Cuando necesite imprimir un determinado formulario en el futuro, abra el "Administrador de vistas", seleccione el nombre del formulario que desea imprimir, haga clic en el botón "Mostrar" y la hoja de trabajo. Se mostrará inmediatamente de acuerdo con la interfaz preestablecida. Salga, realice algunas configuraciones y diseños simples, presione el botón "Imprimir" en la barra de herramientas y todo estará bien.

6. Ordene los datos según sea necesario

Si desea ordenar a los empleados por sus departamentos, la información sobre los nombres de estos departamentos no está en orden pinyin ni en secuencia de trazos, ¿qué debo hacer? ¿Puedes usar una secuencia personalizada para ordenar?

1. Ejecute el comando "Formato → Opciones", abra el cuadro de diálogo "Opciones", ingrese a la pestaña "Secuencia personalizada" e ingrese la secuencia de clasificación del departamento en el cuadro debajo de "Secuencia de entrada" (como como "Organización, flota, primer taller, segundo taller, tercer taller", etc.), haga clic en los botones "Agregar" y "Aceptar" para salir.

2. Seleccione cualquier celda en la columna "Departamento", ejecute el comando "Datos → Ordenar", abra el cuadro de diálogo "Ordenar", haga clic en el botón "Opciones" y en el cuadro de diálogo "Opciones de orden". Aparecerá el cuadro emergente. Presione el botón desplegable, seleccione la secuencia que acaba de personalizar, presione el botón "Aceptar" dos veces para regresar y todos los datos se ordenarán según sea necesario.

7. Ocultar completamente los datos

El contenido de algunas celdas de la hoja de trabajo no quiere ser visto por los espectadores, por lo que debe ocultarse.

1. Seleccione la celda (área) cuyo contenido debe ocultarse, ejecute el comando "Formato→Celda", abra el cuadro de diálogo "Formato de celda" y seleccione "Categoría" en "Número". pestaña Personalizar" y luego ingrese ";;;" (tres puntos y coma en inglés) en el cuadro debajo de "Tipo" a la derecha.

2. Luego cambie a la pestaña "Protección", seleccione la opción "Ocultar" y presione el botón "Aceptar" para salir.

3. Ejecute el comando "Herramientas → Protección → Proteger hoja de trabajo" para abrir el cuadro de diálogo "Proteger hoja de trabajo". Después de configurar la contraseña, haga clic en "Aceptar" para regresar.

Después de dicha configuración, el contenido de las celdas anteriores ya no se mostrará, incluso si usa la función de transparencia de Excel, no será visible.

Consejo: En la pestaña "Proteger", no desactive el signo "∨" en la casilla de verificación frente a "Bloquear". Esto evitará que otros eliminen sus datos ocultos.

8. Deje que los métodos de entrada en chino e inglés aparezcan de forma inteligente.

Al editar la tabla, debe ingresar inglés en algunas celdas y repetir en chino. Es realmente inconveniente. cambiar los métodos de entrada. ¿Por qué no configurarlo para que el método de entrada se pueda ajustar de forma inteligente?

Seleccione el área de la celda donde se requiere la entrada en chino, ejecute el comando "Datos → Validez" y active "Datos". En el cuadro de diálogo "Validación", cambie a la pestaña "Modo de método de entrada", presione el botón desplegable en el lado derecho de "Modo", seleccione la opción "Abrir" y haga clic en "Aceptar" para salir.

En el futuro, cuando se seleccione cualquier celda del rango de celdas donde se requiere entrada en chino, el método de entrada en chino (el primer método de entrada en chino en la lista de métodos de entrada) se abrirá automáticamente cuando se seleccionen otras celdas. seleccionado, el método de entrada chino se cierra automáticamente.

9. Deje que "Autocorrección" ingrese texto unificado.

¿Le preocupa a menudo ingresar cierto texto fijo, como "Noticias de computadora"? Entonces baje y eche un vistazo.

1. Ejecute el comando "Herramientas → Autocorrección" para abrir el cuadro de diálogo "Autocorrección".

2. Ingrese "pcw" en el cuadro debajo de "Reemplazar" (también pueden ser otros caracteres, "pcw" está en minúsculas), ingrese "

3. Si necesita ingresar el texto anterior en el futuro, simplemente ingrese el carácter "pcw" sin considerar el caso de "pcw" y luego confírmelo.

10. Personalizar funciones en Excel

Aunque Excel tiene funciones ricas, no puede satisfacer todas nuestras necesidades. Podemos personalizar una función para completar algunas operaciones específicas.

A continuación, definiremos una función para calcular el área de un trapezoide:

1. Ejecute el comando de menú "Herramientas → Macro → Editor de Visual Basic" (o presione la tecla de acceso directo "Alt F11"). para abrir la ventana del editor de Visual Basic.

2. En la ventana, ejecute el comando de menú "Insertar → Módulo" para insertar un nuevo módulo: módulo 1.

3. Ingrese el siguiente código en la "ventana de código" a la derecha:

Función V(a, b, h)V = h*(a b)/2Función final

4. Cierre la ventana y se completará la función personalizada.

Puedes utilizar funciones personalizadas en el futuro al igual que las funciones integradas.

Consejo: Las funciones personalizadas con el método anterior generalmente solo se pueden usar en el libro de trabajo correspondiente.

11. Coloque una imagen debajo del encabezado de la tabla.

El fondo agregado a la hoja de trabajo se coloca debajo de toda la hoja de trabajo. ¿Solo se puede colocar debajo del encabezado de la tabla?

1. Ejecute el comando "Formato → Hoja de trabajo → Fondo" para abrir el cuadro de diálogo "Fondo de la hoja de trabajo". Después de seleccionar la imagen que debe usarse como fondo, presione el botón "Insertar" para alinear la imagen con el. hoja de trabajo completa debajo.

2. Mientras mantiene presionada la tecla Ctrl, use el mouse para arrastrar las celdas (regiones) que no necesitan estar alineadas con imágenes y seleccione estas celdas (regiones) al mismo tiempo.

3. Presione el botón desplegable a la derecha de "Color de relleno" en la barra de herramientas "Formato" y en la "Paleta" que aparece posteriormente, seleccione "Blanco". Después de tales ajustes, las celdas restantes están revestidas con imágenes, pero las celdas (regiones) seleccionadas anteriormente no están revestidas con imágenes (de hecho, las imágenes están cubiertas de "blanco").

Consejos: Las imágenes alineadas debajo de las celdas no admiten la impresión.

12. Utilice el guión "amp;" para fusionar texto.

Si queremos fusionar el contenido de varias columnas en una sola, no es necesario utilizar una función, a. guión pequeño El carácter "amp;" puede hacerlo (aquí se supone que las columnas B, C y D están fusionadas en una sola columna).

1. Inserte dos columnas vacías (columnas E y F) después de la columna D y luego ingrese la fórmula en la celda D1: =B1amp;

2. Seleccione la celda D1 nuevamente, use el "controlador de relleno" para copiar la fórmula anterior en las celdas debajo de la columna D, y el contenido de las columnas B, C y D se fusionarán en las celdas correspondientes. de la columna E. grilla.

3. Seleccione la columna E y realice la operación "Copiar", luego seleccione la columna F y ejecute el comando "Editar → Pegado especial" para abrir el cuadro de diálogo "Pegado especial" y seleccione la opción "Valor". , presione el botón "Aceptar" y el contenido de la columna E (no la fórmula) se copiará a la columna F.

4. Elimine las columnas B, C, D y E para completar la combinación.

Consejo: Después de completar los pasos 1 y 2, se logró el efecto de combinación, pero si elimina las columnas B, C y D en este momento, la fórmula será incorrecta. Por lo tanto, se debe realizar el paso 3 para convertir la fórmula en un "valor" sin cambios.

13. Imprima rápidamente tiras de partituras de los estudiantes

Los amigos suelen hacer preguntas como "Cómo imprimir tiras de partituras". Mucha gente utiliza macros de grabación o VBA para lograr esto. principiantes. Por esta razón, doy aquí una forma sencilla de implementarlo usando funciones.

Aquí se supone que las puntuaciones de los estudiantes se almacenan en el rango de celdas A1 a G64 de la Hoja1, donde la primera línea es el título y la segunda línea es el nombre de la materia.

1. Cambie a la hoja de trabajo Hoja2, seleccione la celda A1 e ingrese la fórmula: =IF(MOD(ROW(),3)=0",",IF(0MODROW(),3(= 1,hoja1!A$2,ÍNDICE(hoja1!$A:$G,INT(((FILA() 4)/3) 1),COLUMNA()))).

2. Seleccione la celda A1 nuevamente y use el "controlador de relleno" para copiar la fórmula anterior a las celdas B1 a G1, luego, seleccione el rango de celdas A1 a G1 al mismo tiempo y use el botón "; controlador de relleno" para copiar la fórmula anterior en las celdas B1 a G1. Copie la fórmula anterior en las celdas A2 a G185.

En este punto, la barra de puntuación está básicamente formada, simplemente modifiquémosla.

3. Después de ajustar la altura de la fila y el ancho de la columna, seleccione el área de la celda A1 a G2 (el área de la barra de puntuación del primer estudiante) y presione el botón desplegable en el lado derecho de "Borde" en la página. Haga clic en el botón "Formato" de la barra de herramientas y, en la lista de bordes siguiente, seleccione la opción "Todos los marcos" para agregar un borde al área seleccionada (si no necesita un borde, no necesita realizar este paso ni las siguientes operaciones). ).

4. Seleccione el rango de celdas A1 a G3 al mismo tiempo, haga clic en el botón "Copiar formato" en la barra de herramientas "Común", luego mantenga presionado el botón izquierdo del mouse y arrastre desde A4 a la celda G186. rango, para todos Agregue un borde a la barra de puntuación.

Pulsa el botón "Imprimir" para imprimir la tira de partitura.

14. Excel te ayuda a elegir funciones

Cuando usas funciones para procesar datos, a menudo no sabes qué función usar es más apropiada. La función "Función de búsqueda" de Excel puede ayudarle a limitar el alcance y seleccionar la función adecuada.

Ejecute el comando "Insertar → Función", abra el cuadro de diálogo "Insertar función", ingrese los requisitos (como "Contar") en el cuadro debajo de "Función de búsqueda" y luego haga clic en "Ir". ", el sistema selecciona inmediatamente las funciones relacionadas con "Contar" y las muestra en el cuadro de lista bajo "Seleccionar función". Combinado con la visualización de los archivos de ayuda relevantes, puede determinar rápidamente las funciones requeridas.

15. Ver datos en varias celdas en diferentes hojas de trabajo al mismo tiempo

A veces, cuando editamos una hoja de trabajo (Hoja1), necesitamos ver datos en otras hojas de trabajo (Hoja2, Hoja3...) El contenido de una determinada celda se puede realizar utilizando la función "ventana de monitor" de Excel.

Ejecute el comando "Ver→Barra de herramientas→Ventana de monitoreo" para abrir la "Ventana de monitoreo", haga clic en el botón "Agregar monitoreo" para expandir el cuadro de diálogo "Agregar punto de monitoreo" y use el mouse para seleccionar los puntos que desea ver y haga clic en el botón "Agregar". Repita las operaciones anteriores para agregar otros "puntos de seguimiento".

En el futuro, no importa en qué hoja de trabajo se encuentre, siempre que abra la "Ventana de monitoreo", podrá ver los datos y la información relacionada en las celdas de todos los puntos monitoreados.

16. Dibujar rápidamente bordes para celdas

En versiones anteriores a Excel 2002, la operación de agregar bordes a las áreas de celdas era problemática. Excel 2002 ha agregado una nueva función a esta función. expansión.

Haga clic en el botón desplegable a la derecha de "Borde" en la barra de herramientas "Formato" y, en la lista desplegable que aparece, seleccione la opción "Dibujar borde" o ejecute el botón " Comando Ver → Barra de herramientas → Borde", expanda la barra de herramientas Borde.

Haga clic en el botón desplegable en el extremo izquierdo de la barra de herramientas, seleccione un estilo de borde y luego arrastre el área de la celda donde desea agregar un borde para dibujar rápidamente un borde para el área de la celda correspondiente. .

Consejos: ① Si dibuja el borde incorrecto, no importa. Seleccione el botón "Borrar borde" en la barra de herramientas y luego arrastre el borde incorrecto para borrarlo. ② Si necesita dibujar bordes de diferentes colores, primero puede presionar el botón "Color de línea" en el lado derecho de la barra de herramientas, seleccionar el color deseado en la paleta emergente y luego dibujar el borde. ③Esta función también puede dibujar barras diagonales en las celdas.

17. Controla la longitud del texto ingresado en una celda específica

¿Te imaginas eso cuando ingresas una celda de cuatro dígitos pero completas un número de dos dígitos, o Qué bueno? ¿Será que cuando ingresa números en la celda donde debe ingresar texto, Excel puede juzgar automáticamente, analizar inmediatamente y mostrar una advertencia? ¿No es difícil para Excel implementar esta función?

Por ejemplo, colocamos el cursor en una celda que registra "año". Para unificar la entrada y facilitar el cálculo, esperamos que "año" esté representado por un número de cuatro dígitos. Entonces, podemos hacer clic en la opción Validez del menú Datos. Seleccione "Longitud del texto" en el menú desplegable "Permitir" en las "Condiciones de validez" de la tarjeta "Configuración". Luego seleccione "Igual" en el menú desplegable "Datos" y "Longitud" es "4". Al mismo tiempo, volvemos a la tarjeta "Advertencia de error", configuramos la "Advertencia de error mostrada al ingresar datos no válidos" en "Detener" y completamos las columnas "Título" y "Mensaje de error" con "Texto de entrada ilegal". !" y las palabras "Ingrese un año de cuatro dígitos".

Obviamente, cuando alguien ingresa algo que no sea un número de cuatro dígitos en la celda, Excel mostrará un cuadro de diálogo de advertencia para indicarle la causa del error y esperará hasta que ingrese el "estilo" correcto. ”Valor antes de poder continuar ingresando. Sorprendente, ¿verdad? De hecho, a juicio de la "validez de los datos" de Excel, hay muchos tipos especiales de formatos de datos para elegir, como "tipo de texto", "tamaño de serie", "distancia de tiempo", si está interesado, ¿por qué? No se encargue de diseñar un estándar de prueba para que su Excel brille de manera diferente.

18. Rellene celdas fijas en varias tablas en grupos

Sabemos que cada vez que abre Excel, el software siempre abre varias hojas de cálculo de forma predeterminada. De esto podemos ver que, además de sus poderosas capacidades de procesamiento para una sola tabla, Excel es más adecuado para coordinar el trabajo en múltiples tablas interrelacionadas. Para coordinar asociaciones, por supuesto, primero se requiere una entrada de sincronización. Por lo tanto, en muchos casos, necesitarás ingresar el mismo contenido en las mismas celdas de varias tablas al mismo tiempo.

Entonces, ¿cómo editar tablas en grupos? Primero, hacemos clic en el nombre de la etiqueta "Hoja1" de la primera hoja de trabajo, luego mantenemos presionada la tecla Mayús y hacemos clic en el nombre de la etiqueta "Hoja3" de la última hoja de trabajo. (Si las tablas que queremos asociar no están juntas podemos mantener pulsada la tecla Ctrl y hacer clic). En este momento, vemos que aparece la palabra "Grupo de trabajo" en la barra de título de Excel.

Podemos editar el grupo de trabajo. Simplemente escriba algo en las celdas donde necesita ingresar el contenido de varias tablas a la vez. Descubrimos que el contenido correspondiente se muestra en la misma posición en todas las tablas del "Grupo de trabajo".

Sin embargo, la simple entrada sincrónica no es suficiente. Por ejemplo, ¿qué debemos hacer si necesitamos cambiar uniformemente el formato de los datos en la misma posición en varias tablas? Primero, tenemos que cambiar el formato de los datos de la primera tabla y luego hacer clic en la opción "Rellenar" en "Editar". ", y luego haga clic en Seleccionar "Al mismo grupo de hojas de trabajo" en el submenú. En este momento, Excel abrirá el cuadro de diálogo "Rellenar hojas de trabajo agrupadas". Aquí seleccionamos el elemento "Formato" y hacemos clic en "Aceptar". Se cambiará el formato de datos en esa posición en todas las tablas del mismo grupo.

19. Cambiar las mayúsculas del texto

En Excel, el soporte más poderoso para el procesamiento de tablas y operaciones de datos no son las fórmulas ni las bases de datos, sino las funciones. No creas que las funciones de Excel son sólo para números. De hecho, siempre que el contenido esté escrito en la tabla, Excel tiene funciones especiales para editarlo. Por ejemplo, cambiar las mayúsculas del texto.

En Excel 2002, se proporcionan al menos tres funciones para la conversión de texto entre mayúsculas y minúsculas. Son: "=UPPER (formato de datos de origen)", convierte todo el texto a mayúsculas; "=LOWER (formato de datos de origen)", convierte todo el texto a minúsculas "=PROPER (formato de datos de origen)", convierte todo el texto a minúsculas; Convierta a mayúsculas y minúsculas "adecuadas", como escribir en mayúscula la primera letra de cada palabra, etc. Por ejemplo, si ingresamos "excel" en minúscula en la celda A1 de una tabla y luego ingresamos "=SUPERIOR(A1)" en la celda de destino, el resultado después de presionar Enter será "EXCEL".

De manera similar, si ingresamos "mr.weiwei" en la celda A3 y luego ingresamos "=PROPER(A3)" en la celda de destino, el resultado que obtendremos será "Mr.Weiwei".

20. Extraer caracteres específicos de una cadena

Además de la entrada directa, extraer caracteres específicos del contenido de una celda existente es definitivamente un método que ahorra tiempo y no presenta problemas, especialmente. para obtener información con estilos similares, como lista de empleados, lugar de origen y otra información.

Si queremos extraer rápidamente el título de la celda A4, lo mejor es utilizar la función "=DERECHA (celda de datos de origen, número de caracteres extraídos)", que significa "desde el carácter más a la derecha de la celda Los caracteres A4 comienzan a extraer la entrada de 2 caracteres a esta posición. Por supuesto, si desea extraer el nombre, debe utilizar la función "=IZQUIERDA (celda de datos de origen, número de caracteres extraídos)". En otro caso, no comenzamos desde los extremos izquierdo y derecho, sino que extraemos directamente algunos caracteres del medio de los datos. Por ejemplo, si queremos extraer la palabra "Wuhan" de la celda A5, solo necesitamos ingresar "=MID(A5, 4, 2)" en la celda de destino. Significa: Extraiga los dos caracteres después del cuarto carácter en la celda A5, es decir, el cuarto y quinto carácter.

21. Convertir números cardinales en números ordinales

Convertir números de base ingleses en números ordinales es un problema relativamente complejo. Porque no tiene un patrón muy fijo: la mayoría de los números usan el sufijo "th" cuando se convierten en números ordinales, pero generalmente los números que terminan en "1", "2" y "3" terminan en "th" respectivamente. en "st", "nd" y "rd". Además, los tres números "11", "12" y "13" son diferentes, pero aun así terminan en "th". Por tanto, parece complicado de implementar. De hecho, siempre que aclaremos nuestras ideas y encontremos la función correcta, solo necesitamos escribir una fórmula y se puede convertir fácilmente. Si no lo cree, lea: "=A2&IF(OR(value(RIGHT(A2,2))={11,12,13}),"th",