Actas de reuniones de propiedad

Colección de 5 ejemplos de actas de reuniones de propiedad

En la vida diaria o en el trabajo y el estudio, el número de veces que es necesario utilizar las actas de reuniones para gestionar asuntos está aumentando. basado en la situación de la reunión, por lo tanto, al redactar las actas de la reunión, debe organizar, refinar y resumir el tema y los resultados principales de la reunión. La atención debe centrarse en presentar los resultados de la reunión, en lugar de describir el proceso de la reunión. ¿Cómo deben redactarse las actas de las reuniones? A continuación se muestran ejemplos de actas de reuniones de propiedad que he recopilado para todos. Son solo como referencia.

Acta de reunión de propiedad muestra 1

Participantes: Ni Huaiyu, Liu Zhongming, Yang Jianguo, Han Mingchen, Yang Shaoyun, Yang Shaogang, Yu Shiyuan, Huang Gang, Li Tao, Zhang Yuanxiu , Long Mingliang, Huang Fengping , Chen Lianghe, Zhou Yebing, Li Chuanwei, He Yan, Wen Yonglun

Temas de la reunión: informes de los jefes de cada departamento y acuerdos de división del trabajo a continuación Departamento General:

1. Yu Shiyuan es responsable del manejo y comunicación de quejas del propietario, gestión diaria del centro de servicio al cliente Supervisar e inspeccionar el trabajo de limpieza y saneamiento del departamento de limpieza.

2. Huang Fengping es responsable de cobrar tarifas, establecer y administrar los archivos de los clientes propietarios. Departamento de Ingeniería de Administración de Propiedades:

1. Los electricistas verifican periódicamente el normal funcionamiento del proyecto de iluminación en la comunidad y los daños de las tapas de alcantarilla. Los fontaneros organizan los turnos de noche y se ocupan de las cuestiones de alojamiento nocturno.

2. Si el proyecto de decoración del propietario se realiza en violación de la normativa, nuestra propiedad será detenida si no cumple con la normativa. Los propietarios también deben firmar un aviso de rectificación y actualmente se están renovando 23 unidades.

3. Actualmente hay 4 trabajadores ecológicos, que actualmente están plantando y manteniendo las plántulas del edificio 19. Se necesita más gente para desherbar y cortar ramas. Nos falta mano de obra y necesitamos reclutar. Primero, debido a la escasez de personal, trasladaremos personas de Yang Shaoyun.

4. La cuestión del sistema de señalización de carriles comunitarios. Comuníquese con el Sr. Zhou del Departamento de Ingeniería el jueves por la mañana de esta semana y el Departamento de Administración de Propiedades discutirá y tomará una decisión.

5. Coloque carteles que prohíban tirar basura en la parte trasera de los dormitorios de los empleados en Houshan y limpie la basura en el lugar para mantenerla limpia y ordenada.

6. Estandarizar la ubicación y limpieza del almacén en el garaje 1#, y retirar oportunamente los residuos de decoración en los garajes 1 y 2.

Departamento de Seguridad:

1. Actualmente, el Departamento de Seguridad cuenta con una plantilla total de ***25 personas (14 miembros masculinos jóvenes del equipo, 6 miembros femeninos del equipo y 5 vigilantes ancianos). ). Hay escasez de personal debido a los ajustes laborales, ahora es necesario contratar más miembros femeninos y masculinos jóvenes.

2.

3. Problemas de instalación con el equipo de control de acceso de la entrada principal y el equipo de la puerta del garaje 1#. El personal de seguridad debe estar bien vestido, incluidos cinturones y sombreros. Durante el periodo de trabajo, deberá sonreír y asentir con la cabeza para saludar a los propietarios e invitados.

Departamento de limpieza:

1. Actualmente hay 11 empleados de limpieza. La carga de trabajo principal es lavar el camino de entrada en el área de la villa, lo cual es una carga de trabajo pesada. Se necesita reclutador. El problema de contratación se debe principalmente a la cuestión del almuerzo. Actualmente, no se ha establecido el grupo de alimentos. No hay comida al mediodía y el subsidio para alimentos es de 100 yuanes. Las empresas están obligadas a adquirir un seguro médico cooperativo rural.

2. El personal de limpieza debe vestir uniforme y salir del trabajo a tiempo.

El responsable de cada departamento debe transmitir el contenido de la reunión a los empleados y fortalecer la cooperación del equipo. A partir de ahora, el personal de la oficina de administración de propiedades deberá usar credenciales de trabajo al ingresar a los lugares de trabajo, prestar atención a su propia imagen y aceptar la supervisión de los clientes y propietarios. Se realizarán reuniones tentativas todos los martes a las 9 de la mañana para los directivos que hayan sido notificados. También recopilamos la lista del personal de servicio y los horarios de turnos de la Oficina de Administración de Propiedades para fortalecer el despliegue y la gestión unificada del personal. Muestra 2 de actas de reuniones de propiedad

Participantes: personal relacionado con la propiedad, algunos representantes de propietarios y representantes de propietarios

Ubicación: Sala de conferencias de propiedad en el piso 609 de la comunidad Guofeng Beijing

Hora: 19 de agosto, 10:00 ～ 12:10

Tema:

1. Problema con el pago de la tarifa de propiedad:

El administrador de la propiedad, Zhang Xu, está de acuerdo con Los honorarios de administración de la propiedad se pagan trimestralmente. Los honorarios de propiedad se pagan al final de cada trimestre.

2. Problema con las tarifas de administración del estacionamiento

La administración de la propiedad requiere más tiempo para investigar los problemas con las tarifas de estacionamiento en las áreas circundantes. Por ello, el representante del propietario solicitó que se difiera la tarifa de gestión del estacionamiento hasta que estén disponibles los resultados de la investigación.

También exige que la empresa de administración de propiedades se asegure de que ya no bloqueará la entrada y salida de los vehículos de los propietarios que tengan licencias de vehículos antiguas. El propietario del inmueble acordó aplazar el pago de las tasas de gestión del aparcamiento y se comprometió a no bloquear el vehículo del propietario.

3. Problema de ocupación de los empleados de Haidilao

Después de la negociación entre la propiedad y los propietarios de las casas de alquiler y el gerente de Haidilao, los empleados de Haidilao se retirarán de Guofeng Beijing después de que expire el contrato de alquiler a finales de septiembre. este año. Los representantes de los propietarios básicamente acordaron esperar un poco más. La mayoría de los propietarios también deberían esperar y ver.

4. La cuestión de la entrada y salida inteligente para los propietarios de las comunidades

Los representantes de los propietarios propusieron que se instalen dispositivos de tarjetas inteligentes en las puertas de las comunidades para facilitar el acceso de los propietarios de las comunidades y distinguirlos de los propietarios de las comunidades. visitantes y personal no relacionado. La administración de la propiedad dijo que investigaría el problema.

5. Acceso inteligente al garaje

La administración de la propiedad recomienda que cada plaza de aparcamiento fija esté equipada con un bloqueo de plaza de aparcamiento para evitar que la plaza de aparcamiento fija sea ocupada. Los representantes de los propietarios consideraron que este enfoque podría aumentar la dificultad y el tiempo de estacionamiento para los propietarios. Ambas partes decidieron tomar una decisión después de solicitar exhaustivamente las opiniones de los propietarios.

Además, el representante del propietario sugirió que la entrada y salida del garaje deberían tener un sistema de elevación electrónico para mejorar la seguridad del estacionamiento y evitar problemas de estacionamiento aleatorio. La propiedad se determinará después de un estudio.

6. Problema con la boca de incendios

Después de la negociación, la empresa de administración de la propiedad instalará gradualmente el equipo contra incendios que falta en su lugar según la finalización de la decoración de cada unidad. También prometió completar todo el equipo contra incendios antes de finales de este año.

7. La cuestión del cartel del 'Grupo Shokai'

El representante del propietario redactará una 'carta al Grupo Shokai sobre este tema' y solicitará firmas de los propietarios y negociará con ellos; Shokai Group para resolver el problema. Luego de que entre en vigencia la Ley de Derechos de Propiedad el 1 de octubre, si este problema no se ha resuelto, se resolverá por la vía legal.

8. Problemas con los ascensores

Después de la negociación, los dos ascensores de cada unidad se dividirán en ascensores de carga y ascensores de pasajeros. Se quitarán los paneles de los ascensores de pasajeros y se prohibirán las cargas y las mascotas.

9. Problemas de seguridad

Los representantes de los propietarios afirmaron las mejoras en cuestiones de seguridad, pero también señalaron que todavía hay muchos problemas, como que los guardias de seguridad no reciben la capacitación necesaria y una grave escasez. de personal de seguridad, lo que lleva a que el personal de seguridad trabaje horas extras durante mucho tiempo, lo que genera un trabajo de baja calidad y otros problemas. La empresa administradora de propiedades también reconoció los problemas mencionados y afirmó que continuaría haciendo rectificaciones. De ser necesario, se considerará un cambio de empresa de seguridad al final del año y luego de que expire el contrato de la empresa de seguridad actual.

10. Problema del estacionamiento de bicicletas

Los representantes del propietario y la administración de la propiedad discutieron el uso del garaje para bicicletas existente y la contratación de alguien para cuidar los vehículos (por una tarifa). La decisión sobre su implementación se tomará después de una extensa recopilación de opiniones de los propietarios.

11. La cuestión de la crianza civilizada de perros

Los propietarios y propietarios utilizarán diversos medios para promover la crianza civilizada de perros.

Las cuestiones que no se hayan decidido se discutirán y resolverán en la próxima reunión de representantes de la propiedad y los propietarios.

Todos los propietarios, organicen su propio tiempo para pagar la tarifa de administración de la propiedad a la empresa inmobiliaria a partir de hoy. Pueden pagarla trimestralmente. El pago de la tasa de gestión del aparcamiento queda suspendido a la espera de notificación. Muestra de acta de reunión de propiedad 3

Hora: tarde del 4 de septiembre de 20xx

Ubicación: Sala de conferencias en el sexto piso de la empresa

Participantes: Lu Mingsheng, Cao Xiangwu, Liu Zhengyuan, Xie Zhenhua, Leng Hong, Chen Guangyao, Zhang Shouqing, Cao Limei, Deng Shujuan, Xia Zulian, Zhang Xianyi, Fu Chengmei, Wu Junfeng, Liu Xinjian, Zhao Jiujian

Moderador: Liu Zhengyuan

Registro: Xie Zhenhua

Contenido de la reunión:

1. Anuncio de nombramiento de personal y aviso de despido

Nombramiento del camarada Fu Chengmei como director de la Oficina de Gestión de Hazen Garden, eximiéndolo de la gestión del Subdirector del Departamento de Hazen Garden. El camarada Zhang Xianyi fue destituido de su cargo de director de la Oficina de Gestión de Hezheng Jiayuan y trasladado a la empresa para organizar el trabajo por separado.

2. Arreglos del trabajo de auditoría interna

El Gerente Leng del Departamento de Calidad hizo arreglos para el trabajo de auditoría interna de acuerdo con el "Plan de Auditoría Interna" emitido y señaló los puntos clave de el trabajo de auditoría interna:

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1. Verificar el cumplimiento del sitio con los documentos y las leyes y regulaciones pertinentes

2. para completar de acuerdo con las regulaciones;

3. Pregunte a la empresa en el sitio Política de calidad, objetivos de calidad de cada departamento, incluida la finalización de los objetivos de calidad en agosto, responsabilidades laborales y procedimientos operativos, etc. /p>

3. Otras disposiciones laborales

Oficina: preparar planes de salario mínimo pertinentes. La información relevante sobre seguridad social se presentará en la reunión ordinaria del próximo lunes para su discusión; recientemente iremos a la; mercado de talentos para contratar varios supervisores de servicio al cliente.

Departamento de Calidad: organizar el trabajo de auditoría interna; organizar la revisión de los estándares de evaluación de la calidad del servicio comunitario y la evaluación de la calidad en septiembre; verificar el cierre de los elementos no calificados;

Departamento de Ingeniería: Preparar información relevante, y la reunión ordinaria del 18 de septiembre se centrará en los trabajos de mantenimiento y rectificación del proyecto comunitario.

La reunión requirió que todo el trabajo en septiembre se centre en la operación de prueba de ISO9000. Todos los departamentos cumplirán con los requisitos de auditoría interna a través de un trabajo duro y meticuloso y todos los departamentos funcionales completarán la coordinación y cooperación con Hezheng; Oficina de gestión de Jiayuan. Muestra de actas de reuniones de propiedad 4

Hora: 20:00-22:00 la tarde del 1 de septiembre de 20xx

Ubicación: Sala de conferencias de administración de propiedades

Tema : Reunión mensual periódica de ventilación laboral

Personal: Ma Liu, Zhu Jing, Xin Wuping, Peng Xiumin, Li Youxin, Tan Zhihu, Xie Songqing, Xia Fuqing, Zhang Yaoyao, Xu Bin, Lei Xue, Chen Tongjiang , Zhang Wanhong

1. Finalización del plan de trabajo de agosto

1. Se completó el reemplazo de algunas luces del pasillo con luces activadas por voz

2. Completado; la producción e instalación de la mayoría de las señales de tráfico;

3. Instalar algunos frenos de velocidad;

4. Revisar y reparar algunas goteras en las paredes (insatisfactorias, muchas quejas); p>5. Reparar el sistema de puerta (sin terminar);

6. Reparar y actualizar las sillas de ocio

7. Reparar las luces del jardín (300 resultaron dañadas durante la entrega, 230 han sido reparadas).

8. Repare la puerta de la unidad (el progreso es relativamente fluido. El siguiente paso es resolver el problema de abrir la puerta cuando se enciende el interruptor y el sonido desagradable al reemplazar la puerta de la unidad); en algunos departamentos);

9. Reparar el puesto de flores del jardín central;

10 Agregar botes de basura, continuar con fumigación contra mosquitos, limpiar a los trabajadores que no hacen un buen trabajo. en saneamiento en algunas unidades, limpieza de garajes subterráneos y corte de césped (hay problemas con la mano de obra y la tecnología, y nos prepararemos para subcontratar en septiembre

11. Capacitación en seguridad