¿Cuáles son los sistemas internos de empleados de las empresas de logística?
El artículo 1 se basa en la Ley de Empresas, la Ley de Empresas Nacionales de la República Popular China y los Artículos de Asociación de Logistics Information Co., Ltd., combinados con la legislación actual. situación de la empresa, con el fin de aclarar mejor Los derechos, obligaciones e intereses de la junta directiva, directores, accionistas, alianzas y socios se encuentran especialmente formulados en este sistema. "Estatutos Sociales", combinado con la situación real de la empresa, y con el fin de aclarar aún más los derechos, obligaciones e intereses del directorio, directores, accionistas, alianzas y socios, y para permitir que la empresa se desarrolle de manera dirección sostenible, estable y saludable, este sistema de gestión está especialmente formulado.
El segundo director general gestiona la empresa de acuerdo con este sistema de gestión. Los accionistas, empleados de la empresa y socios de alianzas deben cumplir con las leyes y regulaciones nacionales y el sistema de gestión básico de la empresa.
Capítulo 2 Organización de la dirección de la empresa de logística
Artículo 3 La organización de dirección permanente de la empresa es el consejo de administración y la dirección operativa. El directorio de la empresa se reúne periódicamente en el primer y segundo semestre del año para estudiar y formular el plan de trabajo anual y el resumen propuesto por la organización de gestión operativa de la empresa. El consejo de administración supervisa y revisa el progreso del trabajo de la empresa y resuelve los principales problemas del desarrollo de la empresa. Si un director no puede asistir a la junta directiva por cualquier motivo, deberá explicar la situación y seguir los procedimientos de solicitud de licencia.
Artículo 4 Los directores de la empresa deben tomar la iniciativa en el cumplimiento de los estatutos de la empresa y ejecutar las resoluciones del consejo de administración. Si hay algún incumplimiento del deber o violación de las leyes y disciplinas, deberán hacerlo. serán tratados de acuerdo con las regulaciones nacionales y de la empresa pertinentes.
Artículo 5 El director general y el subdirector general de la sociedad que determine el consejo de administración deberán cumplir estrictamente los deberes sagrados que les asigne la junta de accionistas y el consejo de administración. Cualquier negligencia o violación del deber. Las leyes y disciplinas serán tratadas por la junta directiva de acuerdo con las regulaciones pertinentes.
Capítulo 3 Organización de operaciones y gestión de la empresa
Artículo 6 La empresa establecerá una organización de operación y gestión. La organización de operación y gestión tendrá un gerente general. sistema de responsabilidad gerencial, y el gerente general estará compuesto por directores. El presidente es designado por el directorio y nombrado (o destituido) por el directorio por un período de tres años. La empresa establece oficinas, departamento de finanzas, departamento de tecnología, departamento de marketing, departamento de negocios de valor agregado, departamento de relaciones públicas y otros departamentos según la situación. El gerente general responde ante el consejo de administración y ejerce las siguientes facultades:
1. Presidir la operación y gestión diaria de la sociedad, organizar y ejecutar los acuerdos de la asamblea de accionistas o del consejo de administración;
2. Organizar e implementar el plan de negocios anual y el plan de inversiones de la empresa;
3. Formular el plan de organización de la gestión interna de la empresa;
4. sistema básico de gestión;
5. Formular el sistema básico de gestión de la empresa;
5. Nombramiento o destitución del subdirector general de la empresa; quien debe ser designado por el presidente será designado o destituido por el consejo de administración;
6.
Capítulo 4 Código de conducta para los empleados de la empresa
Artículo 7 Los empleados de la empresa deben establecer firmemente el concepto de servir a los accionistas y socios de franquicia, servir a los accionistas y socios de franquicia de todo corazón y no dar ninguna El crédito a los accionistas y socios de franquicia añade problemas y cargas.
Artículo 8 Los empleados de la Compañía no pueden pedir comida, tomar, retener o pedir a los accionistas y socios de la alianza. Si hay alguna violación, los accionistas y socios de la alianza tienen derecho a negarse e informar al. El personal de inspección disciplinaria de la empresa y la empresa tomarán medidas disciplinarias.
Artículo 9 Los empleados de la empresa deben estudiar mucho, mejorar su nivel y capacidad de trabajo y actuar en estricta conformidad con los estatutos y el sistema de la empresa. Preste atención a los métodos de trabajo, guarde los secretos de la empresa, no diga cosas que no debería decir, no haga cosas que no debería hacer, salvaguarde los intereses de todos los accionistas y socios de la alianza, mejore la eficiencia y ahorre gastos para el compañía.
Artículo 10 Cuando los empleados de la empresa realicen negocios con accionistas o socios de alianza, los gastos serán pagados por la empresa. Si son invitados por accionistas o socios de alianza, los honorarios de la invitación correrán a cargo del invitante.
Artículo 11 Si un empleado necesita entretenimiento para tareas oficiales, deberá informar al gerente general para su aprobación. De lo contrario, no se realizará ningún reembolso.
Capítulo 5 Gestión de gastos de la empresa
Artículo 12 La gestión de la empresa debe basarse en los principios de aumentar los ingresos, reducir los gastos y vivir dentro de sus posibilidades, por el bien de la empresa y los accionistas. y esforzarnos por aumentar los ingresos, reducir los costos y ahorrar gastos.
1. La reunión de directores de la empresa cuesta 150 yuanes por persona por día, incluidos gastos de comida de 50 yuanes por persona por día, gastos de alojamiento de 100 yuanes por persona por día, tren de ida y vuelta y transporte. superior al estándar del tren, sujeto a la aprobación del presidente de la junta.
2. La empresa invita a los accionistas a la empresa para viajes de investigación y negocios. La empresa es responsable de sus gastos de manutención, alojamiento y transporte. Las normas de manutención y alojamiento son las mismas que para las reuniones de la junta directiva.
3. Si el propio accionista solicita acudir a la sociedad para solicitar servicios, él y sus acompañantes correrán con sus propios gastos.
4. La empresa deberá controlar estrictamente los gastos de entretenimiento de los clientes. Si los gastos exceden las normas de la empresa, quien los consuma será personalmente responsable y la empresa no los reembolsará.
5. Cuando los empleados de la empresa viajan por negocios, los gastos son todo incluido, y cualquier exceso corre a cargo de la empresa.
Capítulo 6 Permisos de administración del backend del sitio web de la empresa
Artículo 13: El departamento de marketing deberá presentar un informe escrito para la apertura del backend del sitio web del agente a nivel de prefectura, ciudad y condado, y Deberá ser aprobado por el director general. Puede activarse.
Artículo 14: Para cerrar la gestión de accionistas y unidades de alianza, el departamento de marketing deberá presentar un informe de mercado y notificar a las partes con 15 días de anticipación. Luego de que el directorio estudie y decida, el presidente firma. y lo aprueba, y luego lo envía al departamento de marketing para su ejecución.
[NextPage]Capítulo 7 Confidencialidad de la empresa
Artículo 15 Los empleados, accionistas y socios de alianzas de la empresa guardarán los secretos de la empresa. Si los secretos de la empresa se proporcionan intencionalmente a los competidores, una vez descubiertos, serán. tratados de conformidad con las normas pertinentes, y si las circunstancias son graves, serán trasladados a órganos judiciales para su tratamiento.
Artículo 16 La empresa no utilizará diversas excusas para excederse en su autoridad para publicar y promover los diversos negocios, anuncios y otros trabajos publicitarios de la empresa a través de la interfaz del cliente de Yidian.
Capítulo 8 Trabajo de la Junta de Supervisores
Artículo 17 Los supervisores de la empresa deben desempeñar eficazmente sus funciones, ser responsables ante los accionistas e informar oportunamente a los accionistas sobre el estado de la empresa. Si un supervisor no puede desempeñar sus funciones por algún motivo, debe confiar a otros el cumplimiento de sus funciones con antelación.
Capítulo 9 Código de conducta para accionistas y socios de alianza
Artículo 18 Los accionistas y socios de alianza deberán cumplir estrictamente los estatutos de la empresa y cumplir con las obligaciones pertinentes. La empresa tendrá medidas disciplinarias. contra los accionistas que violen los estatutos de la sociedad Obligación de notificarles para que realicen las rectificaciones en un plazo.
Artículo 19 Para los accionistas y socios de alianza que violen las disposiciones de los estatutos de la empresa al conectarse con otra información del sitio de logística o se nieguen a cooperar, el departamento de marketing debe completar primero el trabajo de cobro de pagos si se niegan; para cooperar, la empresa tiene derecho a tomar medidas contra ellos Para imponer sanciones, el departamento de marketing de la empresa completará los procedimientos de operación del mercado y luego organizará otras unidades o personas para cooperar con las operaciones del mercado si esto causa pérdidas económicas significativas a la empresa; la empresa puede ser demandada ante los tribunales y exigir una indemnización por las pérdidas económicas. Si causa pérdidas económicas importantes a la empresa, puede demandar por una compensación por las pérdidas económicas. Si se niega a cumplir, se puede recomendar que el tribunal subaste su capital y cancele sus calificaciones de accionista.
Artículo 20: Respetar los estatutos y el sistema de gestión de la empresa, no operar en todas las regiones y no infringir los intereses de otros accionistas y socios de alianza. Si hay una infracción, otros accionistas, unidades de la alianza o individuos pueden informarla a la empresa. Después de que la empresa verifique, el estándar de compensación para la unidad infractora será de 5.000 yuanes por hogar. Si la unidad se niega a compensar, el backend será. cerrado y la calificación empresarial será cancelada.
Artículo 21: Los accionistas tienen la obligación de salvaguardar los intereses de la empresa, mantener la unidad y unidad de la empresa y resolver los asuntos a través de la organización. No están permitidos proporcionar información falsa a la empresa y. todos los accionistas para crear caos y pánico. Si ocurre el comportamiento anterior, la empresa debe detenerlo inmediatamente y resolverlo. Si la solución no se puede resolver, debe presentarse inmediatamente a la junta directiva, quien propondrá una solución dentro de una semana y la presentará a la empresa para su implementación.
Artículo 22 Para salvaguardar los intereses de todos los accionistas y garantizar el desarrollo normal y ordenado de la "Corporación Estatal Grid de China", el fenómeno de la "carrera por la tierra" está resueltamente prohibido (siempre que está en el área local y no se desarrolla bien) usuarios), ya sean accionistas o socios de alianza. Si se sugiere que existe un fenómeno de "carreras de caballos" en una determinada zona, la empresa enviará personas a investigar la situación e informarla al consejo de administración de la empresa, quien decidirá el plan de negocio específico. Informe a todos los accionistas en la junta general anual.
Artículo 23 Los accionistas y socios de la alianza tienen la responsabilidad y la obligación de pagar los gastos operativos de la red nacional de información logística de manera oportuna de acuerdo con las regulaciones después de desarrollar los miembros de la red si los accionistas no pagan los gastos operativos. gastos, el Departamento de Comercialización les notificará para realizar el pago. La falta de pago por más de un mes se considerará que ha renunciado al derecho de operar el mercado en el área bajo su jurisdicción. calificaciones de los accionistas de conformidad con la ley, pero el mercado en el área bajo su jurisdicción será operado por operadores contratados por el Departamento de Comercialización. La sociedad conserva su condición de accionista de conformidad con la ley.
Capítulo 10 Derechos e intereses de los accionistas
Artículo 24 La empresa protegerá los derechos e intereses de los accionistas de conformidad con la ley y hará que su inversión valga la pena. desempeñarán sus responsabilidades y obligaciones de conformidad con la ley. Se habilitará un buzón de correo de la junta directiva en la parte posterior del sitio web de la empresa para que los accionistas informen sobre la situación.
Artículo 25: Cuando se violen los derechos e intereses de los accionistas, se seguirán los siguientes procedimientos: advertir al infractor y denunciar a la sociedad. La sociedad deberá contestar la denuncia, investigar y verificar de inmediato. y tomar medidas dentro de los tres días. Corrección;
Artículo 26 Si los errores en la toma de decisiones de una empresa o las violaciones de los estatutos y los sistemas de gestión de la empresa causan pérdidas económicas significativas a los accionistas, los accionistas pueden demandar ante los tribunales y exigir a la empresa que compense las pérdidas económicas.
Capítulo 11 Gestión de la empresa
Artículo 27 Si la empresa se encuentra con robo de información, robo de recursos, envío de información, etc., debe informar e informar a los departamentos pertinentes de manera oportuna. Y mantenga registros originales, incluida la toma de fotografías, videos, certificación notarial, etc.
Artículo 28 La oficina administrativa es responsable de los asuntos administrativos de la empresa. Distribuye, conserva y registra los repuestos de la empresa. Verifica dos veces al año que las cuentas sean consistentes. , serán Las partes involucradas asumirán la responsabilidad financiera; la oficina administrativa es responsable del trabajo de asistencia de la empresa, implementa estrictamente el sistema de asistencia, trata a todos por igual, presenta informes de asistencia a fin de mes y se ocupa de los retrasos, las salidas anticipadas y las enfermedades. bajas, absentismo, etc. por separado. Las regulaciones se implementan de acuerdo con las regulaciones. Si el informe es falso, la persona responsable será multada con cinco veces el monto del informe falso de salario.
Capítulo 12 Gestión financiera de la empresa
Artículo 29 El trabajo financiero es una parte importante de las actividades comerciales de la empresa. El personal contable debe cumplir estrictamente con el sistema de trabajo financiero y aplicar concienzudamente la "Ley de Contabilidad". ", responsable de la contabilidad, supervisión y control de las actividades operativas de la empresa, realizando un buen trabajo de análisis financiero, proponiendo un plan presupuestario a principios de año y un informe escrito sobre las cuentas finales a finales de año.
Artículo 30 El personal de contabilidad financiera debe formular cuidadosamente planes anuales de uso de tarifas de gestión. Desarrollar un plan de retorno de ingresos para asegurar el flujo de caja.
Artículo 31: Realizar un buen trabajo en la gestión básica del activo fijo, organizar revisiones periódicas del material y realizar un inventario del activo fijo cada seis meses y al final del año. El inventario se tratará después de la aprobación del gerente general.
Artículo 32 Fortalecer la gestión de cheques, captar con precisión el monto de los depósitos bancarios y está estrictamente prohibido emitir cheques sin fondos, de lo contrario el personal contable será personalmente responsable de las multas resultantes.
Artículo 33: Ordenar las transacciones económicas internas y externas, verificar y liquidar créditos y deudas, cobrar oportunamente las cuentas por cobrar y por pagar y liquidar las deudas. Informar oportunamente los problemas existentes al supervisor. De lo contrario, si se producen retrasos a largo plazo, cuentas muertas y otras pérdidas económicas, las partes interesadas asumirán la responsabilidad de la compensación.
Artículo 34: El registro de los fondos de los accionistas se hará bien y la oficina financiera tendrá personal dedicado a su gestión, de conformidad con lo establecido en los estatutos de la sociedad, un dividendo de fin de año. Se formulará un plan de acción para los accionistas.
Artículo 35 Los contadores deben garantizar procedimientos financieros sólidos, cuentas claras, liquidación diaria y mensual y contabilidad de facturas para garantizar la integridad del capital y los bienes de la empresa. Los estados contables y la información contable deben ser verdaderos y precisos y presentarse a tiempo.
Artículo 36: Pago oportuno de impuestos y tasas.
Artículo 37 Las finanzas de la empresa estarán sujetas a la supervisión y al cuestionamiento de la Junta de Supervisores y de los accionistas de conformidad con los Estatutos Sociales, y se implementará la democracia financiera.
Artículo 38: Implementar estrictamente el sistema de cobranza y pago, y el efectivo en caja no podrá exceder el límite especificado por el banco.
Artículo 39 Si el cajero comete un error, usted será responsable de todas las pérdidas.
Artículo 40 Todos los gastos diarios de la empresa serán revisados y firmados por el director general, los representantes de los accionistas y los subdirectores generales antes de su ejecución.
Artículo 41 Los principales gastos e inversiones de la empresa deben ser discutidos y decididos por el consejo de administración y la asamblea de accionistas antes de su ejecución.
Capítulo 13 Disposiciones Complementarias
Artículo 42 Este sistema de gestión se implementará a partir de la fecha de su aprobación por la asamblea de accionistas.
Artículo 43 El derecho de interpretación de este sistema de gestión corresponde al Consejo de Administración.
Artículo 44 Las modificaciones y adiciones a este sistema de gestión deberán ser aprobadas por la asamblea de accionistas de logística.
Sistema de gestión de almacenes logísticos
1. Requisitos generales para la gestión de almacenes
1. El almacén es una parte importante del sistema de suministro de materiales de la empresa. Es el vínculo entre las diversas reservas de rotación de materiales de la empresa y es responsable de muchas de las funciones de gestión de materiales de la empresa. Sus principales tareas son: mantener un buen inventario de materiales, garantizar una cantidad exacta, una calidad completa, garantizar la seguridad, enviar y recibir rápidamente, estar orientado a la producción, brindar un servicio considerado, reducir costos y acelerar la rotación de capital.
2. Realizar planes generales y diseños racionales de acuerdo con las necesidades de producción de la fábrica y las condiciones del equipo de la fábrica, internamente, debemos fortalecer el sistema de responsabilidad económica, dividir científicamente el trabajo y formar un sistema de garantía de gestión de materiales en los negocios; , debemos implementar un trabajo de estandarización de la calidad, aplicar tecnología de gestión moderna y el método de clasificación ABC para mejorar continuamente el nivel de gestión del almacén.
2. Inspección y almacenamiento de materiales
1. Antes de inspeccionar y colocar los materiales en el almacén, deben ingresar al área de inspección. No se les permite aceptarlos en el almacén sin inspección, y mucho menos ponerlos en uso.
2. Después de inspeccionar los materiales y colocarlos en el almacén, el custodio debe realizar los procedimientos de entrega con el repartidor en persona. Después de verificar que los nombres y las cantidades de los materiales sean consistentes, deben hacerlo. firmar de acuerdo a los requisitos de la “Notificación de Almacenaje a Inspeccionar” para asumir claramente la responsabilidad financiera por la custodia de los materiales.
3. Una vez aceptada la cantidad de materiales, el custodio los colocará en el almacén según el nombre, modelo y cantidad que figuran en la factura, registrará de inmediato la "Tarjeta de almacenamiento de material" e ingresará el "Libro mayor de almacenamiento de materiales" y presione Requiere informar a las autoridades pertinentes.
4. Los materiales no calificados deben apilarse de forma aislada y está estrictamente prohibido su uso. Si el trabajo se mezcla con la producción debido a un trabajo descuidado, el custodio debe ser considerado responsable por incumplimiento del deber.
5． Si se descubren problemas durante la inspección de aceptación, se debe notificar a la persona a cargo del departamento de suministros de inmediato para que los resuelva, y no se permite ningún ocultamiento. Si ocurre algún problema, el custodio debe ser considerado responsable por incumplimiento del deber.
3. Almacenamiento y custodia de materiales
1. Para el almacenamiento y custodia de materiales, en principio, los almacenes deben configurarse de acuerdo con las propiedades, características y usos de los materiales, y se debe considerar la división del trabajo en función de las condiciones del almacén. Se deben apilar pisos de gran capacidad. , y los pisos con poca rotación deben almacenarse en estantes.
2. El principio del apilamiento de materiales es: bajo la premisa de que el apilamiento es razonable, seguro y confiable, implemente el apilamiento de cinco a cinco según las características de los productos, debe ser fácil de realizar. Ver, fácil de revisar y ordenado. Civilizado y ordenado.
3. Los custodios del almacén son financiera y legalmente responsables de la seguridad e integridad del inventario, el almacenamiento, los materiales a inspeccionar, los productos terminados y otros materiales. Si los materiales del almacén se pierden, se deprecian, se desechan, tienen exceso o falta de existencias, los custodios no pueden ocultarlos ni adoptar la práctica disciplinaria de "regalar más si hay una ganancia y deducir una pérdida si hay una pérdida". pérdida".
4. Los materiales de almacenamiento deben manipularse de acuerdo con sus propiedades naturales, su ubicación de almacenamiento y su sentido común, y deben reforzarse las medidas de almacenamiento. Al apilar materiales del mismo tipo, se debe considerar el primero en entrar, primero en salir para facilitar el transporte y dejar espacio.
5． No se permite el préstamo de materiales del inventario sin el consentimiento del responsable del departamento de suministros. No se permite distribuir la cantidad total de materiales en partes. Circunstancias especiales deben informarse al responsable del departamento de suministros para su aprobación.
6. El almacén debe disponer de un estricto sistema de vigilancia y prohibir la entrada no autorizada de personal ajeno al almacén. Los fuegos artificiales están estrictamente prohibidos en el almacén y las operaciones con llamas abiertas deben ser aprobadas por el departamento de seguridad.
4. Materiales que salen del almacén
1. Distribuya los materiales del almacén según el principio de "introducir lo viejo y sacar lo nuevo, primero en entrar, primero en salir".
2. La recolección de materiales en el taller se maneja de la siguiente manera:
(1) Para la recolección normal, la "Lista de recolección de materiales" debe completarse con el nombre del material. especificación, modelo, cantidad a recoger y planos, cantidad, nombre de la pieza o uso del material, firmados por el líder del taller y el recolector de materiales.
(2) Para una recolección anormal, se debe completar una "lista de recolección" separada, explicando el motivo de la recolección, y se debe utilizar el método de "recogida antigua, uso nuevo" para recoger materiales. Los accesorios no calificados devueltos por el taller se incluirán en la gestión unificada del almacén de productos defectuosos: si se debe a razones de calidad de la unidad de soporte, se notificará de inmediato al departamento de suministros para que coopere con la unidad de soporte para manejar los procedimientos de devolución; si se debe a motivos del proceso de producción, se notificará al departamento de producción para que lo maneje de acuerdo con los métodos de evaluación de responsabilidad pertinentes.
3. Cuando los productos y materiales terminados salen de fábrica, el custodio debe verificar el precio unitario, el pago total y sellar el sello de recibo del Departamento de Finanzas antes de manipular los materiales que salen del almacén. Si encuentra discrepancias en los precios o pagos insuficientes, etc., deberá notificarlo inmediatamente al facturador para corregir el envío.
4. La distribución de materiales debe entregarse al líder de recepción y al taller de recepción, y los materiales deben verificarse personalmente para evitar errores en el envío fuera del almacén.
5. Todos los comprobantes de emisión deben ser conservados adecuadamente por el custodio y no deben perderse.
5. Otros asuntos relacionados
1. El libro mayor de entrada y salida debe ingresarse de manera oportuna y no debe sobrescribirse.
2. Para las pérdidas y ganancias causadas por errores permitidos y pérdidas naturales razonables, el "Estado de pérdidas y ganancias" debe informarse de manera oportuna y comunicarse a los líderes pertinentes para su aprobación y procesamiento, a fin de asegúrese de que las cuentas, tarjetas, materiales y pagos estén en buen estado. Cuatro coincidencias.
3. Cuando el custodio sea trasladado, deberá realizar los trámites de entrega, trasladar las materias inconclusas y los comprobantes correspondientes, y confeccionar un formulario por triplicado, especificando la situación, firmado por ambas partes y atestiguado por el líderes de ambas partes, se debe enviar una copia al Ministerio de Finanzas. Si hay alguna disputa, la persona original responsable de la transferencia seguirá siendo responsable de la compensación.
4. Si la escasez de materiales se debe a negligencia del depositario, además de una indemnización en función del precio, también se impondrán sanciones disciplinarias.
Reglamento de Gestión de Entregas Empresariales
Art. Plazo de entrega
1. El custodio es responsable de entregar los materiales dentro del plazo establecido. En cualquiera de las siguientes situaciones, el departamento de gestión de materiales debe preparar la "Orden de entrega del producto terminado" con un día de anticipación y entregar la mercancía dentro de un día.
(1) El cliente planifica la fecha de entrega del producto al “realizar el pedido”.
(2) Los productos personalizados para venta nacional y venta cooperativa se entregarán según la fecha requerida por el cliente.
2. Los productos personalizados para exportación directa estarán sujetos a la fecha de despacho de aduana posterior a la recepción del pago.
Artículo 2: Disposiciones generales para el envío
1. Después de que el departamento de gestión de materiales reciba el "pedido de pedido", el jefe del departamento revisará el formulario de pedido de acuerdo con las especificaciones del producto y el pedido. número. Archivarlo si el contenido no está claro, infórmelo al departamento comercial para su confirmación de inmediato.
2. Por necesidades comerciales del cliente, si el destinatario no es el cliente ordenante o el lugar de recepción no es el lugar comercial, se seguirán las siguientes disposiciones:
(1 ) Distribuidor que solicita y recibe mercancías Si el lugar de trabajo no es el lugar de trabajo, el formulario de pedido debe ser aprobado por la persona a cargo del departamento comercial antes del envío.
(2) Si el destinatario no es el cliente ordenante, el cliente ordenante deberá designar al destinatario para notificar la entrega.
(3) El departamento de gestión de materiales enviará los productos después de recibir la "Notificación de pedido (bienes)", pero si hay una fecha de entrega designada, los productos se enviarán de acuerdo con la fecha de entrega designada.
(4) Los productos personalizados (productos planificados) deben entregarse en el almacén antes de la fecha requerida por el cliente, o la "notificación de pedido (bienes)" indica "no se permite la entrega anticipada", el material departamento de gestión Si se requiere una entrega anticipada debido a problemas de espacio en el almacén, primero debe comunicarse con el personal de ventas para informar al cliente de su consentimiento. Si el envío es urgente, la persona a cargo del departamento comercial debe notificar a la persona a cargo del departamento de gestión de materiales para que envíe la mercancía primero y luego siga los procedimientos de notificación de envío.
(5) Los productos terminados no pueden salir del almacén sin completar los procedimientos de pago y almacenamiento. Si existe una necesidad urgente de salir del almacén, los procedimientos de pago y almacenamiento deben completarse al mismo tiempo que se sale del almacén. depósito.
(6) Antes de enviar los productos solicitados, si el departamento de gestión de materiales recibe un aviso de suspensión del envío del departamento comercial, debe suspender el envío inmediatamente y esperar hasta recibir un aviso de envío del negocio. departamento antes de manipular el envío. En caso de emergencia, el responsable del departamento comercial puede llamar primero al responsable del departamento de gestión de materiales, pero los trámites pertinentes deben completarse inmediatamente después.
(7) Después de completar el "Formulario de liberación del producto terminado", debe completar la fecha, el número del "Formulario de liberación del producto terminado" y la cantidad en el "Formulario de pedido" para comprender la situación de entrega. Si se ha completado la entrega, los archivos se ordenarán y archivarán por número de agua.
Artículo 3: Programación y control de los vehículos de transporte
1. El departamento de gestión de materiales debe designar una persona dedicada que será responsable del envío de los vehículos de transporte y del personal de entrega.
2. El departamento de gestión de materiales deberá preparar una "orden de entrega de producto terminado" que deberá entregarse al día siguiente antes de las 16:00 horas todos los días, y notificar a la empresa transportista para que despache el vehículo.
3. Si el vehículo transportista puede llegar a la dirección de entrega del cliente fuera del horario comercial y antes de que se entregue el producto terminado, el Departamento de Gestión de Materiales deberá notificar al departamento comercial la hora de llegada prevista y notificar al cliente. estar listo para recibir la mercancía.
Artículo 4: Entrega de productos terminados para ventas internas y exportaciones directas
1. Cuando se entrega el producto terminado, el departamento de gestión de materiales debe emitir un "albarán de entrega del producto terminado" basado en la "notificación del pedido (bienes)", y el departamento comercial emitirá una factura, que se entregará al cliente después de la verificación por el cliente. La factura conjunta del cliente se enviará al cliente después de la verificación. El talón de la factura y la factura no utilizada deben devolverse al departamento de contabilidad antes del día 2 del mes siguiente. Después de que el vehículo transportista carga los productos terminados e ingresa a la fábrica, el remitente y el transportista deben firmar la "Nota de entrega del producto terminado". Después de que la primera y la segunda copia se envíen al primer departamento comercial para su verificación, la segunda copia será revisada por. el personal de contabilidad, y la segunda copia será revisada por el personal de contabilidad. La tercera, cuarta y quinta copias deben entregarse al transportista para verificar que sean correctas antes de su liberación. Después de que el cliente lo firme, la tercera copia se enviará al cliente de envío, el transportista enviará la cuarta y quinta copias al departamento de gestión de materiales, la empresa enviará la cuarta copia al cliente de envío. departamento de acuerdo con las necesidades reales, y la quinta copia será devuelta por el transportista. Al solicitar el flete, la sexta copia será conservada por el departamento de gestión de materiales.
Artículo 5 Autoentrega al cliente
1.
1. Cuando el cliente requiera autoentrega, el departamento de gestión de materiales debe comunicarse primero con el departamento comercial para su confirmación.
2. Después de cargar el producto terminado, el transportista deberá firmar la "Orden de Entrega de Producto Terminado" y cumplir con las demás normas.
Artículo 6 Entrega de Productos Terminados de Exportación Directa: Entrega de Productos Terminados de Exportación Directa
1.
1. El departamento de gestión de materiales debe enviar los productos terminados a la terminal designada o al patio de contenedores antes del despacho de aduana para reducir los costos adicionales (como tarifas de inspección especiales, tarifas de supervisión de carga, etc.).
2 Una vez entregado el producto terminado, el departamento de gestión de materiales debe emitir una "Nota de entrega de producto terminado" en seis copias basada en la "Notificación de pedido de venta", y se deben entregar la cuarta y quinta copias. al transportista para su entrega en la terminal o patio de contenedores. El declarante de aduanas firma para recibirlo. La cuarta copia se envía al cliente de forma gratuita y aún se conserva en el departamento de gestión de materiales. La quinta copia se entrega al declarante de aduanas. para firma. Después de que el departamento de gestión de materiales firme la recepción, el transportista de la declaración de aduanas retendrá temporalmente la quinta copia y se le cobrará de acuerdo con la solicitud.
3. La factura original se entregará al departamento comercial para su custodia, y la copia del talón y la factura no utilizada se resumirán y se entregarán al departamento de contabilidad antes del día 2 del mes siguiente.
4. Cuando los productos terminados salen de la fábrica y necesitan cargarse en gabinetes, se deben seguir las siguientes regulaciones:
(1) Después de recibir el gabinete, recibir notificación del departamento comercial. , el departamento de gestión de materiales debe comunicarse de inmediato con el departamento de carga de gabinetes de la fábrica.
(2) El embalaje debe realizarse de acuerdo con el método de embalaje requerido por el cliente y la caja debe sellarse después del embalaje.
Artículo 7 Corrección del Albarán de Entrega de Producto Terminado Si el "albarán de entrega de producto terminado" necesita ser corregido debido a cambios en el contenido de la entrega o errores de llenado, se manejará de acuerdo con las siguientes normas:
1. Corrección del albarán de entrega de ventas nacionales:
(1) Si aún no se ha realizado la entrega: el personal de facturación deberá corregir el error en el pedido original y sellarlo con un sello de corrección si resulta difícil. Si es correcto, pueden sellar "esto" en el pareado del pedido original. Marque las palabras "Pedido anulado" y vuelva a abrir el "Pedido de entrega de producto terminado" para su entrega. La primera página del "albarán de entrega del producto terminado" anulada será conservada por el departamento de transporte del almacén, y el resto se enviará al departamento de contabilidad para su verificación y luego se encuadernará en un libro para su archivo. Las facturas escalonadas se sellarán como "anuladas". " y almacenado en el libro de facturas original.
(2) Si ha sido transportado, el personal de facturación debe emitir inmediatamente un "Formulario de corrección de entrega" para las ventas nacionales que será verificado por el primer, segundo y tercer departamento comercial de entrega conjunta, el primer departamento comercial de entrega conjunta departamento comercial de entrega y el segundo contador de entrega conjunta, el tercer paquete se envía al cliente de entrega de acuerdo con las necesidades reales, el cuarto paquete se envía al cliente y el quinto y sexto paquete se envían al departamento de transporte del almacén.
(3) Si es necesario volver a emitir una factura que se ha enviado al cliente debido a errores, la nueva factura debe enviarse al cliente junto con la cuarta copia del "Formulario de corrección de entrega" y entregada al departamento comercial, debiendo instarse al cliente a que recupere la factura original.
2. Corrección “Albarán de Entrega de Producto Terminado de Exportación”:
(1) Falta de Entrega: Seguir lo dispuesto en el Punto 1 del Apartado 1 de este Artículo.
(2) Entregado: el operador deberá acudir inmediatamente a la terminal de entrega o al patio de contenedores para corregir la "lista de embalaje" y otros documentos de declaración en aduana, y emitir inmediatamente un "formulario de corrección de entrega". y las facturas se tramitarán de conformidad con lo dispuesto en el apartado 1 de este artículo.
(3) La "Corrección de Entrega" no se utilizará como documento de fábrica.
Artículo 8 Revisión y responsabilidad por retiro de documentos de entrega de producto terminado
1. Revisión: si el departamento de gestión de materiales recibe la hoja de devolución con la firma del "albarán de entrega del producto terminado" y existe una de las siguientes condiciones, los documentos pertinentes deben adjuntarse al departamento comercial y enviarse al cliente para su refrendo;
(1) "Recibo" no está sellado en el capítulo". "Sello de recibo".
(2) El "sello de recibo" es vago y difícil de distinguir, o el nombre completo no es el nombre de la empresa.
(3) Como sellos de recibo se utilizan sellos para otros fines (como sellos especiales para documentos oficiales).
2. Investigación de responsabilidad: si el departamento de gestión de materiales no ha retirado el cupón de entrega firmado antes del día 10 del mes pasado, debe investigar inmediatamente la responsabilidad y deducir el flete según el contrato. tiempo, debe retomar la entrega antes de fin de mes. Las mercancías están vinculadas para facilitar la auditoría y el inventario del departamento de contabilidad.
Artículo 9 Revisión del transporte
1. El departamento de gestión de materiales debe revisar las "Notas de lanzamiento del producto terminado", la "Lista detallada de flete" y los talones de facturas enviados por la compañía de transporte dentro del quinto día de cada mes y luego enviarlos de regreso al Departamento de Contabilidad. La revisión debe completarse dentro de los 5 días y devolverse al Departamento de Contabilidad para su pago.
2. Al revisar el flete, el departamento de gestión de materiales debe verificar la fecha de facturación y la fecha de recepción del cliente para ver si hay algún retraso en la entrega o violación del contrato, y luego deducir el flete de acuerdo con el contrato.
3. Si la recepción del "albarán de entrega del producto terminado" es anormal, se deberá suspender el pago del flete a menos que se maneje de acuerdo con la normativa.
Artículo 10: Consumo de producto terminado y facturas vencidas
1. El departamento de gestión de materiales recibe la "orden de consumo de producto terminado" emitida por el departamento de consumo y, tras su revisión y aprobación, se enviará en la cantidad requerida.
2. Al comienzo de cada mes, el departamento comercial completará el "Formulario de resumen de facturas vencidas" para los clientes que enviaron pero no facturaron en el mes anterior, pedidos (de fabricación), especificaciones del producto. , cantidades, lugares de entrega, motivos y contramedidas 》Contiene dos copias, una copia la guarda el departamento comercial y la otra copia la guarda el departamento financiero para su verificación por parte del departamento.