Problemas legales que puede encontrar al registrar una empresa

Aunque establecer una nueva empresa es algo alegre, también se debe entender que tan pronto como la empresa comience a operar, enfrentará varios riesgos legales potenciales, como firma de contratos, publicidad, cooperación comercial, etc. . Si no presta atención a las precauciones, puede causar problemas a la empresa.

De hecho, para prevenir riesgos, debemos empezar a prestar atención al registrar una empresa. Entonces, ¿cuáles son los problemas legales que pueden surgir al registrar una empresa?

1. Cuestiones sobre el tipo de sociedad constituida

La nueva ley de sociedades ha modificado las condiciones del capital social para la constitución de una nueva sociedad, cambiando el sistema desembolsado original por un sistema de suscripción. y también canceló el capital mínimo de registro, por lo que los empresarios pueden elegir la forma organizativa adecuada en función de sus circunstancias personales específicas y los modelos de asunción de responsabilidades de diversas formas de empresas.

En términos generales, las principales formas que un individuo puede elegir para iniciar un negocio son solicitar el registro como propietario individual de un negocio, constituir una empresa unipersonal o constituir una sociedad unipersonal de responsabilidad limitada. , mientras que para un negocio en equipo, se puede optar por constituir una sociedad o una sociedad de responsabilidad limitada o una sociedad limitada por acciones.

Dado que las formas organizativas distintas de la empresa deben asumir la responsabilidad conjunta de las deudas corporativas con la propiedad personal, y los empresarios tienen poca capacidad de asumir riesgos, se recomienda adoptar la forma de una sociedad de responsabilidad limitada al principio. Etapas del inicio de un negocio para reducir los riesgos empresariales.

2. La cuestión de distinguir los límites entre la propiedad personal de los accionistas y la propiedad de la empresa

En el proceso de iniciar un negocio, la mayoría de los inversores habitualmente entienden la empresa como propiedad privada y creen que “la empresa es de su propiedad”. Sí, el dinero de la empresa también es su propio dinero”. Pero esta conciencia es peligrosa en el sistema empresarial. Una empresa es una "persona jurídica" independiente de los inversores. En una sociedad de responsabilidad limitada unipersonal, si el accionista no puede demostrar que los bienes de la empresa son independientes de los suyos propios, será solidariamente responsable de las deudas de la empresa. Si hay un uso cruzado de bienes personales y de la empresa, también pueden estar involucrados casos penales como malversación de fondos. Por lo tanto, las empresas deben establecer un sistema financiero sólido y los inversores deben separar la propiedad corporativa y personal para evitar riesgos legales.

3. Cuestiones de distribución de capital

Registrar una empresa mediante asociación es la elección de la mayoría de los emprendedores. Sin embargo, generalmente quienes se asocian son básicamente parientes cercanos, compañeros de clase o amigos, por lo que son tímidos a la hora de hablar de temas como el poder, los intereses y la distribución de responsabilidades. Además, muchas personas prestan más atención a cómo desarrollarse externamente. preparándose para iniciar un negocio pero prestando poca atención a la estructura interna de la empresa.

Sin embargo, una vez pasado el entusiasmo en las primeras etapas de iniciar un negocio, y la empresa ha crecido o ha sufrido retrocesos, es muy probable que surjan disputas sobre los temas anteriores, lo que traerá riesgos para las operaciones y el desarrollo futuros de la empresa. Si no se pueden manejar adecuadamente, esto conducirá al fracaso en el inicio de un negocio.

Para evitar eficazmente la aparición de tales problemas, es necesario aclarar la estructura de propiedad, la estructura de gestión, la distribución de derechos, la forma de dividendos y otras cuestiones mediante la forma de estatutos acordados. Estos documentos institucionales pueden evitar y resolver eficazmente los problemas de distribución injusta de beneficios y obligaciones de deuda injustas en el futuro. En el documento, los empresarios también pueden establecer acuerdos claros sobre cuestiones como la proporción de interés que tienen en el asunto empresarial, la proporción de deuda que cada uno soporta, su respectivo contenido de trabajo, cómo introducir nuevos socios empresariales y mecanismos de salida, etc. . En caso de una disputa legal, estos documentos institucionales son un arma poderosa para proteger los derechos e intereses legítimos de todos.

IV.Cuestiones del sistema de gestión financiera

El sistema de gestión financiera incluye principalmente tres aspectos: gestión de derechos y deuda de los acreedores, gestión del personal de contabilidad interna y gestión de riesgos financieros.

En términos de gestión de crédito y deuda, si una empresa no presta atención a la gestión y control de las ventas a crédito y sus cuentas, acabará formando deudas incobrables que no podrán recuperarse, provocando importantes pérdidas económicas. e incluso declararse en quiebra por una ruptura en la cadena de capital. Por lo tanto, la propia empresa debe establecer un sistema de recuperación de cuentas y un sistema de cobro de pagos vencidos, combinado con revisión de contratos y estándares de desempeño para evitar riesgos. Además, las investigaciones crediticias deben realizarse con anticipación para proyectos y contratos importantes, y para los clientes que están vencidos, deben comprender de manera proactiva sus condiciones operativas y el estado de sus activos, y averiguar el alcance de sus activos. naturaleza y propiedad, una vez que ocurre el litigio, la preservación se puede realizar directamente para evitar la expansión de las pérdidas.

En la gestión del personal contable interno, los gerentes financieros corren el riesgo de cometer delitos impulsados ​​por intereses. Al mismo tiempo, también pueden existir errores en el trabajo del personal que resultan en registros erróneos. mejorar el sistema de supervisión e inspección.

En términos de gestión de riesgos financieros, las empresas incluyen principalmente riesgos de financiación, riesgos de inversión, riesgos de flujo de efectivo y riesgos de deuda conjunta, todos los cuales requieren un alto grado de gestión y control.

5. Cuestiones de personal y empleo

Los conflictos laborales también son problemas comunes que enfrentan bastantes empresas debido a que no existe un equipo legal profesional para formular contratos laborales estandarizados, se producirán conflictos laborales. . Hay situaciones ilegales en el contrato que pueden dar lugar a disputas.

Por lo tanto, para evitar riesgos, puede comenzar a formular sistemas de contratación laboral y de empleo de personal que cumplan con las normas al registrar una empresa. Por ejemplo, hacer un buen trabajo en el proceso de revisión de ingreso; cumplir con la obligación de informar; firmar un contrato laboral escrito con los trabajadores y contratar seguridad social de acuerdo con la ley, establecer un sistema completo de gestión de expedientes, etc. Cuando se producen disputas, un sistema de gestión de archivos estandarizado puede ayudar a las empresas a evitar el riesgo de perder el caso por no proporcionar pruebas.

6. Problemas en la firma de contratos externos

Existen principalmente los siguientes aspectos que requieren especial atención:

1) Revisar las calificaciones temáticas del socio cooperante antes. firma

2) Hacer un buen trabajo revisando los términos principales del contrato.

3) Adoptar medidas efectivas para prevenir riesgos durante la ejecución del contrato.

4) Utilizar el derecho de defensa en la ejecución del contrato para prevenir riesgos de conformidad con la ley.

7. Cuestiones de protección de la propiedad intelectual

La empresa necesita establecer una estrategia general de protección de la propiedad intelectual y el diseño de un plan, establecer un sistema de protección interna para nombres comerciales, nombres de dominio y secretos comerciales. y solicitar patentes de marcas de manera oportuna 3. Solicitar el registro de derechos de autor de manera oportuna, realizar la presentación aduanera de derechos de propiedad intelectual, registro de prendas, etc. de manera oportuna, presentar objeciones y revisar los procedimientos administrativos de manera oportuna; se produzca una infracción y preste atención a la protección de la propiedad intelectual, la investigación y la recopilación de pruebas cuando surjan disputas. Uso integral de la tutela administrativa y de la tutela judicial para realizar la protección de la propiedad intelectual.

8. Cuestiones relacionadas con los sellos

Los sellos de empresa incluyen principalmente sellos oficiales, sellos financieros y sellos de contratos. Deben estar presentados o pregrabados ante la industria y el comercio, la seguridad pública. y el banco donde se abre la cuenta de acuerdo con las normas pertinentes. Deje un sello y nunca falsifique un sello. La empresa también puede grabar sellos fiscales, sellos de declaración de aduanas, sellos departamentales para uso interno, etc., según sea necesario.

9. Cumplir con los requisitos de la administración industrial y comercial.

Las empresas deben cumplir con los requisitos de la administración industrial y comercial durante el proceso de registro empresarial, operación empresarial y disolución empresarial. debe actuar de acuerdo con la ley, de lo contrario Esto creará riesgos legales y resultará en diferentes consecuencias legales, como sanciones administrativas. Por ejemplo, las inversiones falsas y la retirada de capital son problemas reales de muchas pequeñas y medianas empresas sin una planificación de inversiones antes de la inversión y una operación legal de los fondos después de la inversión, las empresas pueden fácilmente entrar en un campo minado, y una vez que el campo minado explota. Las multas administrativas industriales y comerciales, aunque sean mínimas, pueden constituir un delito.

En general, los servicios legales necesarios en la etapa inicial incluyen el registro de empresas (incluidos acuerdos de capital, estatutos, informes anuales, etc.), contabilidad de agencia y presentación de impuestos (declaraciones de impuestos, exenciones de impuestos). , etc.), protección de la propiedad intelectual (solicitud de marca registrada, protección de derechos de autor, solicitud y protección de patentes), trabajo y personal (contrato laboral, sistema de personal, apertura y pago de cuentas del fondo de previsión de la seguridad social), etc. lo que puede evitar eficazmente riesgos legales y sentar las bases para el desarrollo saludable de la empresa en el futuro.