Una breve discusión sobre cómo gestionar bien los instrumentos y equipos de laboratorio.
1. ¿Compra de instrumentos y equipos?
Si necesita comprar instrumentos, primero debe enviar una solicitud y enviarla a los líderes pertinentes para su aprobación. Investigar las calificaciones, la reputación y las capacidades de control de calidad de los proveedores, comprender los indicadores de desempeño técnico y el uso de los productos y establecer archivos de proveedores. ?2. Aceptación de instrumentos y equipos
Verificar que la mercancía recibida sea correcta según el contrato de pedido, y que los instrumentos y equipos cuenten con certificados completos, instrucciones de funcionamiento, manuales de mantenimiento, software del sistema y listas de repuestos. . Desarrolle los métodos correspondientes de acuerdo con las instrucciones del índice de rendimiento del instrumento y realice experimentos independientes o del sistema de acuerdo con los procedimientos operativos estándar para demostrar que los parámetros técnicos del instrumento y el equipo pueden cumplir con los requisitos especificados. Y conserve los registros originales de la prueba. 3. Documentación de instrumentos y equipos
El contenido básico de los archivos de instrumentos y equipos es el siguiente: ①Formulario de registro de instrumentos y equipos, incluido el nombre del instrumento, el nombre del fabricante, el modelo del instrumento, el número de fábrica, el lugar de almacenamiento, la fecha de producción, la fecha de uso del laboratorio; ② documentos técnicos aleatorios, incluidos certificados de conformidad, instrucciones y listas de embalaje; ③ registros de aceptación, certificados de verificación/calibración de instrumentos y equipos, registros de uso; registros de mantenimiento, estado de daños, fallas y reparaciones, hojas de desecho, etc. 4. Identificación del estado de instrumentos y equipos
Los instrumentos y equipos deben tener una identificación obvia para indicar su estado de "verificación/calibración", de modo que el estado del instrumento se pueda ver de un vistazo y facilitar la gestión. Las marcas de estado generalmente se dividen en los siguientes tipos: ① Marca verde, que indica que el instrumento tiene un certificado de verificación metrológica formal y un informe de calibración y está en uso normal. ② La marca amarilla indica que algunas funciones del instrumento y equipo se han perdido, pero las funciones utilizadas para el trabajo de detección son normales, han sido calibradas y están en uso. ③ Una marca roja indica que el instrumento ha sido dañado o ha fallado la calibración y está fuera de servicio. 5. ¿Es el valor la trazabilidad de los instrumentos y equipos?
Todos los instrumentos y equipos que caen dentro del alcance de la verificación obligatoria deben ser verificados por una agencia de verificación/calibración designada y solo pueden usarse después de pasar la verificación. /calibración. Para instrumentos y equipos que son fáciles de cambiar, tienen una gran tasa de deriva, tienen requisitos ambientales estrictos o se usan con frecuencia, se debe considerar la verificación periódica después de pasar la verificación periódica, una vez que se encuentran desviaciones, se deben tomar medidas de mantenimiento y otras medidas. rápidamente para garantizar la exactitud de los datos de la prueba. El método de verificación periódica generalmente puede llevarse a cabo mediante evaluación ciega de muestras, verificación del material de referencia o recuperación de picos. Analice y evalúe los datos y luego utilícelos si cumplen con los requisitos. Se debe realizar una verificación periódica entre los dos días de calibración periódica y cuando se produzcan datos sospechosos para determinar si el estado del instrumento y el equipo es normal. El personal de verificación debe realizar registros detallados. Si hay un problema con el instrumento y el equipo durante la inspección, se debe analizar más a fondo. Si se determina que su desempeño no está calificado y el instrumento no funciona correctamente, se debe colocar una marca de desactivación y el instrumento se debe reparar lo antes posible. posible para evitar retrasar el uso normal del instrumento. 6. Realizar trabajos de mantenimiento diario
Uso diario de instrumentos y equipos Los operadores de instrumentos y equipos de precisión a gran escala deben recibir una capacitación teórica adecuada. Solo aquellos que aprueben la capacitación pueden asumir el trabajo. No está permitido hacerlo a voluntad. Los operadores deben seguir estrictamente los procedimientos operativos de los instrumentos y equipos y realizar las inspecciones y registros necesarios antes, durante y después de su uso. Al mismo tiempo, deben realizar trabajos de mantenimiento diarios en instrumentos y equipos grandes que se utilizan con menos frecuencia y dispositivos electrónicos. que no se han utilizado durante mucho tiempo deben encenderse e inspeccionarse al menos una vez al mes y mantenerse registros de mantenimiento.