Sistema secreto de gestión informática
La sala secreta es responsable de destruir la información y los documentos confidenciales (incluidos los internos);
La información y los documentos confidenciales distribuidos por el comité municipal del partido y el gobierno municipal a varias unidades serán devueltos. por las salas de confidencialidad de cada unidad. El comité municipal del partido y las salas de confidencialidad del gobierno municipal se encargarán del asunto. Los documentos confidenciales expedidos por autoridades superiores a diversas unidades serán revisados al final del año y se solicitará la opinión del departamento emisor, si éste acepta destruirlos ellos mismos, se elaborará una lista. Debe ser aprobado por el líder de la unidad y firmado por la persona que supervisa la venta y la persona que la destruye.
2. El método de destrucción generalmente utiliza una trituradora de papel. Para grandes cantidades, se puede enviar un carro especial
a la fábrica de papel
. Sin embargo, el contacto debe realizarse con antelación y los documentos confidenciales deben romperse a tiempo antes de que la persona pueda marcharse.
Sistema de gestión de confidencialidad de salas de mecanografía
1. Este sistema es aplicable a la gestión de salas de mecanografía internas de partidos, agencias gubernamentales, empresas e instituciones.
2. Los mecanógrafos deben estar familiarizados con la "Ley de Confidencialidad" y cumplir estrictamente el código de confidencialidad.
Trabajar con seriedad y responsabilidad.
3. La impresión de los portadores de secretos de estado generados por la unidad (incluidos documentos secretos de estado, materiales, gráficos, discursos, etc., los mismos que se detallan a continuación) debe ser aprobada por el líder a cargo y registrada.
4. No se permite la reimpresión de portadores secretos nacionales en nombre de la unidad de manejo, excepto en circunstancias especiales.
Si se requiere la reimpresión, debe ser aprobada por el líder en. cargo (debe ser acordado por la unidad productora de documentos). Al reimprimir, regístrelo claramente y adminístrelo de acuerdo con el documento confidencial original.
5. La sala de mecanografía debe contar con tres instalaciones de hierro (puertas de hierro, ventanas de hierro, armarios de hierro) y otras instalaciones de prevención de confidencialidad.
Las computadoras utilizadas para procesar los portadores de secretos de estado deben estar equipadas con bloqueadores de radiación electromagnética.
6. No se permite el ingreso a la sala de mecanografía, entrega de materiales ni a revisores al personal irrelevante.
No se permite al personal leer materiales ajenos a ellos a voluntad, y no se les permite. entrar en contacto con medios confidenciales.
Sistema de gestión de confidencialidad de fotocopiadoras
De acuerdo con la "Ley de Secreto" y seis unidades, incluidas las medidas de gestión provisionales "Copia de portadores de secretos de Estado en imprentas, fotocopias y otras industrias" de la Oficina de Secretos de Estado. "para formular este sistema.
1. Este sistema se aplica a la gestión de fotocopiadoras no comerciales dentro de agencias, empresas e instituciones del partido y del gobierno.
2. La fotocopiadora debe ser manejada y operada especialmente por personal responsable designado que sea atento, leal y honesto, y que trabaje concienzudamente.
3. No se permite el uso de fotocopiadoras internas para realizar copias no autorizadas de portadores de secretos de estado
(incluidos documentos secretos de estado, información, gráficos, etc.). realizarse después de la aprobación de la unidad autorizada.
4. Cuando la unidad representativa copia al portador de secretos de estado, primero debe verificar el "Certificado de aprobación del portador de secretos de estado" y verificar el nombre, el aprobador y el responsable de la unidad encargada. El nombre del portador de la copia, el nivel de confidencialidad, el período de confidencialidad, la fecha de la copia, el número de copias y otros elementos deben registrarse en detalle para futuras investigaciones. A cualquier persona que no posea el "Certificado de aprobación de transportista secreto de estado" se le debe negar la copia.
5. No se permite la copia de moneda, valores diversos y obras obscenas reaccionarias.
6. Se debe prestar atención a la gestión de la confidencialidad de las fotocopiadoras y a inspecciones periódicas de la confidencialidad.
Si se descubre que el uso de las fotocopiadoras en violación de las normas de confidencialidad ha provocado fugas, además de Responsabilidades de Liderazgo.
Sistema de gestión de confidencialidad de máquinas de fax
Este sistema está formulado de acuerdo con el espíritu de la "Ley de Confidencialidad" y las normas de confidencialidad pertinentes:
1. Debe ser designado con buen pensamiento, se dedican a la gestión y operación personas con un fuerte sentido de confidencialidad y trabajo serio y responsable.
2. Cuando se utilicen máquinas de fax para transmitir portadores de secretos de estado (que se refieren a documentos confidenciales, informes secretos,
información, gráficos, etc.), se deben utilizar dispositivos de cifrado y el Se debe seguir el sistema de aprobación y registro.
3. La gestión y el uso de máquinas de fax deben incluirse en la inspección de confidencialidad.
Las inspecciones deben realizarse periódicamente y los problemas deben resolverse de manera oportuna.
4. Agregar otros componentes a la máquina de fax o transmitir información al extranjero debe ser aprobado por el líder a cargo.
Sistema de gestión de confidencialidad informática
1 De acuerdo con el espíritu de la "Ley de Secreto" y el documento (Guobaofa [1998] No. 1)
y. otras leyes y regulaciones de confidencialidad relevantes. Estas regulaciones están formuladas para proteger la seguridad de las computadoras que procesan secretos de estado.
2. Los operadores de computadoras confidenciales deben dominar conocimientos básicos de confidencialidad y estar familiarizados con las regulaciones de confidencialidad.
3. La información confidencial y los soportes procesados por computadoras (discos, cintas, documentos impresos, etc.) deben considerarse "tres secretos" y deben ser administrados por personal dedicado.
4. La información confidencial familiar no podrá almacenarse, procesarse ni transmitirse en ordenadores que estén conectados a Internet
.
5. Los ordenadores que manejen asuntos confidenciales deben estar equipados con bloqueadores de radiación de vídeo
.
6. Cuando se utilicen computadoras importadas para procesar información secreta de estado, se deben llevar a cabo inspecciones técnicas de seguridad de confidencialidad
.
Sistema de gestión de la confidencialidad de las comunicaciones
1. Para salvaguardar la seguridad de los secretos de estado, estas regulaciones se formulan de acuerdo con la "Ley de Secreto" y las regulaciones de confidencialidad pertinentes.
2. Los documentos, materiales y correos electrónicos secretos de Estado que incluyan información secreta se entregarán a través del departamento de comunicaciones confidenciales y no se enviarán por correo ordinario o certificado.
3. Los documentos e información secretos de Estado no deben enviarse a particulares (incluidos dirigentes), sino que deben enviarse a la sala de confidencialidad, que se encargará de los trámites de registro.
4. Sin tomar medidas de confidencialidad, el uso de teléfonos, walkie-talkies, faxes, teléfonos móviles, etc. no implicará información secreta de estado.
5. En las agencias gubernamentales y del partido y en los lugares de reunión importantes, los equipos de comunicación y automatización de oficinas (como teléfonos móviles, computadoras) y otros artículos comprados o recibidos como obsequio desde el extranjero deben someterse a inspecciones técnicas de seguridad y confidencialidad antes. se pueden utilizar.
6. Está estrictamente prohibido transmitir documentos e información secretos de Estado en máquinas de fax sin dispositivos de cifrado. Los faxes enviados al extranjero deben ser aprobados por los líderes pertinentes y pasar por procedimientos de registro.
7. Los ordenadores utilizados para procesar secretos de Estado deben estar equipados con bloqueadores antirradiación.