Resumen del trabajo personal de administración de propiedades y personal
Resumen del trabajo personal de administración de propiedades y personal de Ziyi
En 20_, bajo el liderazgo correcto y el fuerte apoyo de la empresa, y bajo la guía correcta del equipo de liderazgo de la empresa, enfrentamos el mercado feroz Frente a una dura competencia, el Departamento de Administración se ha centrado estrechamente en la gestión, el servicio, el aprendizaje, la contratación y otras prioridades laborales, centrándose en el papel central del Departamento de Administración en vincular hacia arriba y hacia abajo, conectar izquierda y derecha y coordinar todas las partes y ha contribuido positivamente al cumplimiento exitoso de diversos objetivos y tareas anuales de la empresa. El trabajo del año pasado ahora se resume e informa de la siguiente manera:
1. Fortalecer la gestión básica y crear un buen ambiente de trabajo
Crear un buen ambiente de trabajo para líderes y empleados es una Tarea importante del Departamento de Administración Uno de los contenidos. Durante el año pasado, el Departamento Administrativo se combinó con el trabajo real, cumplió concienzudamente sus responsabilidades laborales, fortaleció la coordinación y comunicación con otros departamentos, básicamente estandarizó el trabajo de gestión básico del Departamento Administrativo y logró alta calidad y eficiencia en el trabajo relacionado. , creando oportunidades para las diversas tareas de la empresa en buenas condiciones.
Por ejemplo: la gestión de los expedientes de personal de los empleados, expedientes de formación, expedientes de contratos, sellos oficiales, etc. se ha hecho clara, estricta y estandarizada, la recopilación y distribución de documentos ha sido precisa y oportuna, y se han cumplido los documentos oficiales aprobados por los dirigentes en tiempo y forma y nunca se ha postergado la gestión y el control normal y ordenado del material de oficina, el mantenimiento del equipo de oficina y la compra de artículos; Organizó con éxito actividades como capacitación de empleados, tiro al blanco al aire libre, recorridos por Shitai, cenas para empleados del Festival del Bote del Dragón y del Festival del Medio Otoño, etc., y cooperó con otros departamentos para llevar a cabo diversas actividades de recepción de la empresa, de modo que hubiera preparativos antes de las actividades. , orientación durante las actividades y posteriores a los eventos. Los resultados han sido elogiados unánimemente; el departamento administrativo ha hecho su debida diligencia en la acogida de personas, la gestión del personal, la optimización del ambiente de la oficina, el mantenimiento del orden en la oficina, etc., estableciendo una buena imagen. la empresa y desempeñando un papel de ventana.
2. Fortalecer los servicios y establecer un buen ambiente
El núcleo del trabajo del departamento administrativo es brindar "tres servicios", a saber, servir a los líderes, servir a los empleados y servir a las visitas. huéspedes. Durante el año pasado, trabajamos en el centro y logramos los siguientes tres puntos en el trabajo de servicio:
(1) Cambio de pasivo a activo. Nos esforzamos por considerar y atender primero los temas clave, difíciles y candentes del trabajo de la empresa. En particular, el departamento administrativo es responsable del trabajo diario como adquisiciones, control de vehículos, consumibles de oficina y mantenimiento y conservación de equipos de oficina. El trabajo se planifica, se implementa con medidas, se completa con registros y es proactivo. El trabajo diario y los asuntos temporales asignados por los líderes básicamente se manejan de manera oportuna, se proporciona retroalimentación oportuna y los asuntos se resuelven el mismo día. Al ayudar y cooperar con el trabajo de otros departamentos, también insistimos en ser positivos y entusiastas sin estar fuera de lugar.
(2) En el plan de trabajo, resalte 1 o 2 tareas "clave" cada mes. Hacer que el trabajo sea enfocado e innovador, y cambiar el hábito de esperar a que el liderazgo organice el trabajo del departamento administrativo.
(3) Lograr avances en innovación y estilo de trabajo. Mejorar e innovar continuamente en ideas de trabajo, métodos de trabajo, etc., adaptarse a las necesidades del desarrollo de la empresa, tomar nuevas medidas en el trabajo y promover el trabajo del departamento administrativo para mejorar continuamente el nivel y el nivel. Transforme eficazmente el estilo de servicio del departamento administrativo, mejore la eficiencia del trabajo y mejore la conciencia y la dedicación del servicio.
3. Fortalecer el aprendizaje y formar un buen ambiente de aprendizaje
Para tener una gran capacidad de trabajo y mantener el funcionamiento eficiente del departamento administrativo, el personal del departamento administrativo debe realizar sus funciones de manera oportuna. "Recargar" para estudiar con diligencia los conocimientos básicos, estudiar en profundidad los conocimientos empresariales profesionales, cultivar con diligencia los conocimientos de autocultivo, aprender primero los conocimientos que se necesitan con urgencia, reponer constantemente conocimientos en diversos aspectos y profundizar en los conocimientos empresariales del departamento administrativo. Durante el año pasado, nuestro departamento comenzó fortaleciendo su propio aprendizaje, estudió cuidadosamente las reglas y regulaciones de la empresa, etc., fortaleció efectivamente la conciencia del aprendizaje teórico y comercial y formó una buena atmósfera de aprendizaje.
IV. Realizar sus tareas concienzudamente.
(1) Prestar mucha atención a la supervisión de la etiqueta y las normas de comportamiento de los empleados y del ambiente y orden de la oficina.
Estrictamente de acuerdo con los requisitos de la empresa, hemos intensificado la supervisión e inspección de los estándares de comportamiento de los empleados y el entorno de la oficina y otras autodisciplinas de los empleados de la empresa, y llevamos a cabo inspecciones aleatorias sobre la etiqueta de comportamiento de los empleados y la limpieza del área de la oficina desde de vez en cuando, creando un buen ambiente de oficina y orden.
(2) Trabajo de formación: para mejorar eficazmente la calidad de los empleados y adaptarse mejor a la competencia del mercado, nuestro departamento coopera activamente con la empresa para integrar estrechamente la optimización de la estructura del personal y la mejora de la calidad de los empleados con objetivos de desarrollo corporativo. Durante la actividad "Mes del Aprendizaje y la Capacitación", se llevaron a cabo con éxito varias sesiones públicas de capacitación en video y la planificación del trabajo de capacitación se incorporó al plan de trabajo general del departamento.
(3) Trabajo de gestión de recursos humanos: de acuerdo con las necesidades de personal de cada departamento, ayude al departamento a completar el trabajo de reclutamiento de personal basado en el reclutamiento en línea, el reclutamiento en el mercado de talentos y otros métodos. Para los nuevos empleados, entrevístelos periódicamente, comuníquese con ellos cada vez que encuentren problemas, obtenga una comprensión profunda y ayúdelos a resolver problemas ideológicos. A través de la capacitación en sistemas, capacitación en cultura corporativa, etc., podemos hacer que a los empleados les guste y comprendan la cultura de la empresa. Diseñar las perspectivas de desarrollo de la empresa. A través de la evaluación se determinan los puntos fuertes y se señalan sin reservas las deficiencias, para que los empleados puedan superar con éxito el período de prácticas en la empresa. Completar el establecimiento y mejora de la información del expediente del personal de la empresa, supervisar el pago de la remuneración laboral a los empleados de la empresa y la gestión del personal de entrada y salida del personal de la empresa y completar a tiempo la presentación de informes de los registros de asistencia mensual de los empleados y los informes salariales mensuales;
5. Deficiencias existentes
En el último año, bajo la atención y orientación de los líderes de la empresa, y con la fuerte ayuda de varios departamentos, el Departamento de Administración ha logrado ciertos resultados. Aunque hemos logrado ciertos resultados, todavía hay muchas deficiencias, principalmente en los siguientes aspectos:
(1) Dado que el trabajo del departamento administrativo a menudo es detallado, subjetivamente esperamos que cada trabajo se pueda hacer. , pero debido a las capacidades limitadas, no es posible hacerlo todo a la perfección.
(2) La comprensión de algunas tareas de varios departamentos de la empresa no es lo suficientemente profunda y la situación real de los problemas existentes no es lo suficientemente completa, por lo que el papel de un asistente del personal del liderazgo en la toma de decisiones no es suficiente.
(3) La implementación del sistema no es suficiente Debido a que los asuntos de la empresa son complicados y no se realizan inspecciones básicas, existe un cierto fenómeno de enfatizar la construcción del sistema y descuidar la implementación del sistema.
(4) Es necesario fortalecer la publicidad de la empresa, aumentar la publicidad interna y externa y establecer un equipo de publicidad para garantizar la tasa de presentación de revistas y sitios web mensuales.
(5) Aprendizaje insuficiente de otros negocios profesionales de la empresa. Estos problemas deben resolverse eficazmente en nuestro trabajo futuro.
(6) Como departamento de gestión integral de la empresa, todavía existen muchas deficiencias en la gestión y coordinación de varios departamentos de marketing, y la inspección de las condiciones laborales y la disciplina del personal de cada departamento de marketing no es suficiente.
(7) Supervisión y gestión inadecuada dentro de la empresa (como inspecciones ambientales y de salud, etc.).
(8) Falta de construcción de la cultura corporativa y clima laboral de la empresa.
(9) Es necesario mejorar y fortalecer el mecanismo de formación de los empleados.
(10) El trabajo de personal todavía se encuentra en la gestión laboral y de personal tradicional, y debería pasar gradualmente de la gestión laboral y de personal tradicional a la gestión moderna de recursos humanos.
6. Esquema de trabajo del Departamento Administrativo en 20_
20_ está por pasar y el nuevo año está por llegar. En el nuevo año, continuaremos trabajando en el centro de la empresa, superando las deficiencias y mejorando los métodos; realizaremos investigaciones en profundidad para comprender la situación real y mejorar los servicios; el departamento administrativo, y promover el trabajo del departamento administrativo para mejorar aún más. ¡Un nuevo nivel para hacer mayores contribuciones al desarrollo sano y rápido de la empresa!
¡Basado en la situación laboral y las deficiencias existentes este año! , combinado con el estado actual de desarrollo de la empresa y las tendencias futuras, el departamento administrativo planea llevar a cabo los siguientes aspectos: Trabajar en 20_:
(1) Esforzarse por mejorar la calidad integral del personal de la oficina administrativa, fortalecer la teoría aprendizaje, aprendizaje empresarial, fortalecer la conciencia de gestión y servicio, formular los sistemas de gestión de evaluación correspondientes, aclarar la división del trabajo y movilizar plenamente El entusiasmo por el trabajo ha llevado el trabajo de gestión de servicios logísticos de la empresa a un nuevo nivel.
(2) Análisis completo del puesto de cada puesto en cada departamento de la empresa para proporcionar una base científica para la contratación de talento y la evaluación del desempeño.
(3) Recopile información laboral diaria de los empleados y complete el reclutamiento y asignación administrativa diaria.
(4) Considerar plenamente el bienestar de los empleados, hacer un buen trabajo motivando a los empleados, hacer un buen trabajo en la planificación de la carrera de los empleados, cultivar la propiedad y la dedicación de los empleados y mejorar la cohesión corporativa.
(5) Fortalecer vigorosamente el conocimiento laboral, las habilidades y la capacitación de calidad de los empleados, e incrementar los esfuerzos internos de desarrollo del talento.
(6) Llevar a cabo una cultura corporativa y tradiciones corporativas excelentes e infectar a las personas con una cultura excelente; planificar la publicación de revistas internas y una colección de ensayos de nuestros empleados.
(7) Establecer mecanismos internos de comunicación vertical y horizontal, movilizar la iniciativa subjetiva de todos los empleados de la empresa y establecer relaciones internas armoniosas y armoniosas dentro de la empresa.
(8) Realizar un buen trabajo en el control de la rotación de personal y en la previsión y gestión de las relaciones y conflictos laborales. No sólo protege los derechos e intereses legítimos de los empleados, sino que también salvaguarda la imagen y los intereses fundamentales de la empresa.
Capítulo 2 Resumen del Trabajo Personal de Administración de Bienes y Personal
20_ es un año sumamente extraordinario. Este año es mi primer año fuera del campus y en la sociedad. Durante este año, bajo la guía de los líderes y con el apoyo de varios departamentos, el trabajo administrativo se ha llevado a cabo sin problemas. Por lo tanto, tanto mi capacidad de trabajo personal como mi calidad ideológica han logrado grandes avances durante este año. Durante este año, el departamento administrativo ha completado diversas tareas asignadas por los líderes de la empresa y también ha mejorado el sistema de evaluación de la empresa, haciendo esfuerzos para formalizar la empresa. Ahora hagamos un breve resumen del trabajo del año pasado:
1. Basado en mi propio trabajo, la situación laboral de este año
El trabajo principal de este año está dividido en tres aspectos: 1. Por un lado, es trabajo administrativo diario, por otro lado, es formulación y gestión de evaluaciones, y por otro lado, es trabajo de propiedad externa y contratación.
El trabajo administrativo diario incluye principalmente la asistencia de los empleados, la gestión de la salud, las reuniones de los empleados, las actividades colectivas de los empleados, la adquisición de material de oficina, el mantenimiento del equipo de oficina y otros asuntos manejados por el personal comercial. Estas tareas se completan básicamente con la aprobación del personal de la empresa. Los líderes de la compañía, las operaciones normales de la oficina de la compañía se están desarrollando de manera ordenada; habrá muchos cambios en el sistema de la compañía en 2020, y ayudaré al Gerente Wang a formular el sistema de evaluación en cuanto a la propiedad externa y el trabajo de contratación, hay relativamente. Poco trabajo, y cooperaremos con la población durante el censo de este año, manejando y cambiando el seguro de accidentes para el personal de negocios, contactando a las escuelas de reclutamiento y preparándonos para el reclutamiento.
2. Se han producido algunos errores en el trabajo y los motivos deben analizarse y corregirse de manera oportuna.
Ha habido algunos errores grandes o pequeños en el trabajo este año. Tal vez porque acabo de graduarme y entré al lugar de trabajo, no tengo la experiencia laboral correspondiente, por lo que cometeré algunos pequeños errores en algunos trabajos, pero los corregiré a tiempo cada vez. Crecí a través de una exploración constante y finalmente resumí mi propia experiencia. Tengo que pensar detenidamente en todo, y tengo que experimentarlo todo yo mismo. También hay preparativos insuficientes para algunas cosas, lo que hace que la eficiencia del trabajo no sea muy alta. Esto se notará y mejorará en trabajos futuros. Este año se corrigieron muchos errores con la ayuda de otros, la guía cuidadosa de los líderes y los recordatorios de los colegas, así que les agradezco sinceramente su ayuda
3. ¡Crecimiento en el trabajo
Realmente hay muchas personas a las que quiero agradecer aquí. Recordaré la ayuda y el entrenamiento de todos en mi corazón. Esto será una parte imborrable de mi crecimiento para siempre. Este año me ha hecho crecer mucho, gracias. todos ustedes. Finalmente, les deseo a todos un feliz año nuevo: buen trabajo, buena salud, avance constante, abundantes recursos financieros y felicidad eterna.
Parte 3: Administración de propiedades y resumen del trabajo personal del personal
1. Trabajo de personal
1.
Aunque nuestra empresa es una empresa de alta tecnología, no tiene muchos empleados, solo más de 100 personas, como muchas empresas, formulamos un plan de contratación a principios de año. Cada departamento presenta las necesidades de empleo y las informa al jefe. gerente general y presidente para su aprobación. El Departamento de Administración y Recursos Humanos recluta empleados en función de la dotación de personal del departamento y las necesidades relacionadas. En términos de canales de contratación, además de contratar a través de redes de talentos locales, también cooperamos con agencias de empleo locales. También lanzamos presentaciones de empleados y publicamos anuncios de contratación en las calles. Básicamente, reclutamos empleados de esta manera. El año pasado, tuvimos dos escasez de mano de obra (agosto y principios de noviembre), pero las necesidades de producción y desarrollo de la empresa se cubrieron básicamente durante otros períodos.
2. Gestión de incorporación de empleados. Hemos mejorado los procedimientos y procesos de incorporación de empleados, aunque tenemos muchas áreas en las que muchas empresas no logran igualar en términos de mano de obra y personal. Pero todavía hay muchas áreas que deben mejorarse, también hemos realizado algunas mejoras en esta área, como el proceso de incorporación de empleados, el sistema de depósito en dormitorios, el uso de avisos escritos para la incorporación de empleados, etc., y la gestión de incorporación. de empleados se ha fortalecido.
3. Gestión de asistencia de los empleados. Lo principal es hacer cumplir estrictamente el sistema de licencia diaria de los empleados, garantizar que los datos de asistencia se recopilen dentro del tiempo especificado cada mes, hacer un buen trabajo en la gestión diaria de la asistencia y proporcionar datos precisos para la gestión de la empresa. La gestión de asistencia también es una base importante para que la empresa calcule la remuneración de los empleados. El personal de recepción de la empresa cambió demasiado rápido y cuatro personas fueron reemplazadas sucesivamente, lo que una vez causó caos en la gestión de asistencia. Después de una rectificación enfocada, la situación pasiva se revirtió y se normalizó. Se aseguró la asistencia y la asistencia La gestión de licencias, horas extras y viajes de negocios básicamente garantiza una gestión eficaz de la asistencia, asegurando que las estadísticas de asistencia y la contabilidad estén libres de errores durante todo el año. Completó con éxito el trabajo de estadísticas de asistencia.
4. Supervisión de asistencia y disciplina. Se han reducido las anormalidades en la asistencia de los empleados (empleados) y se ha controlado el fenómeno de llegar tarde y salir temprano. Siempre que existan anormalidades, el departamento administrativo las enviará a los departamentos correspondientes a través de OA y las revisará en el. mediados y finales de mes. La supervisión de la disciplina de asistencia se ha vuelto relativamente estandarizada. Anuncios y sanciones por infracciones disciplinarias. Supervisión efectivamente fortalecida.
5. Gestión de las relaciones laborales de los empleados y contratos laborales. De acuerdo con los requisitos de la legislación laboral, el Departamento de Administración y Recursos Humanos firma contratos laborales de manera oportuna en función de la situación real de la empresa. Todos los nuevos empleados firman contratos laborales el día de su incorporación a la empresa. la tasa llega a 100 y la tasa de quejas sobre el cumplimiento del contrato laboral es cero.
6. Realizar entrevistas de salida con los empleados renunciados, comprender las razones y la mentalidad de los empleados para irse, retener a los empleados destacados de manera oportuna y allanar el camino para el mantenimiento y mantenimiento de la imagen corporativa y la cooperación futura entre las dos partes.
7. Seguro de empleados. Agregar o eliminar empleados que dejan o se unen a la empresa, manejar los procedimientos de seguros para los empleados, garantizar la estabilidad del personal y los intereses de los empleados, declarar y pagar varios seguros de los empleados mensualmente de manera oportuna, y el departamento administrativo se encarga de las lesiones relacionadas con el trabajo. seguro para todos los empleados cuando se incorporan a la empresa. Un mes después, se le proporcionó un seguro colectivo de accidentes, que redujo el riesgo de empleo.
2. Trabajo de gestión administrativa
La gestión administrativa es otra tarea importante del Departamento de Administración de Personal y se encarga principalmente del comedor, dormitorio, saneamiento ambiental, gestión de vehículos de la empresa, etc. ., y al mismo tiempo también se ocupa de algunos asuntos de contacto externo y es el departamento funcional de servicios logísticos.
1. Hacer un buen trabajo en materia de seguridad y protección. Fortalecer la gestión de la sala de comunicaciones; celebrar reuniones periódicas de seguridad en la sala de comunicaciones 4 veces al mes; fortalecer las inspecciones nocturnas y arreglar las ventanas del comedor para evitar que personas ajenas entren. Se instaló un protector de puerta en la sala de comunicaciones y se instaló un nuevo dispositivo de patrulla de la sala de comunicaciones. Además de fortalecer el trabajo de seguridad y protección, nuestro departamento también imparte educación sobre precauciones de seguridad para los empleados, mejora el sistema de registro de visitantes y los guardias de seguridad tienen un sistema de registro para forasteros, encienden el sistema de alarma por la noche y hacen un buen uso del equipo de monitoreo. .
2. Implementar trabajos de inspección de puertas. A juzgar por la situación de la inspección, los empleados están cooperando activamente. El principal problema es mantener este sistema durante mucho tiempo. No se produjeron incidentes de seguridad ni accidentes importantes en la empresa durante todo el año, lo que garantizó efectivamente el normal orden de la empresa.
3. Realizar una inspección exhaustiva del sistema de gestión 6S.
A partir de la segunda mitad del año, los departamentos de la empresa serán inspeccionados periódicamente sobre la implementación del sistema de gestión. De las inspecciones diarias, encontramos que los problemas en clasificación, limpieza y asuntos estándar están relativamente concentrados. El departamento administrativo realizó una revisión de los problemas encontrados durante la inspección, tomando fotografías y formando materiales escritos y enviándolos a varios departamentos a través de OA, la apariencia general de la empresa cambió por completo.
4. Hacer un buen trabajo en la gestión de la red. Además del mantenimiento normal de la red durante todo el año, también implementamos restricciones en la red externa y prohibimos a algunas computadoras usar la red externa. Actualicé el sistema de las computadoras de la empresa, asegurando efectivamente la producción y operaciones de la empresa.
5. Hacer un buen trabajo supervisando y dando sugerencias. A partir del segundo semestre del año, el Departamento de Administración y Recursos Humanos es responsable de la implementación de sugerencias y propuestas. Se dará seguimiento e inspección a todos los proyectos que hayan sido aprobados por el gerente general y se darán a conocer los resultados de las propuestas. anunciado el día 25 de cada mes.
6. Responsable de la gestión del activo fijo. De acuerdo con la lista del catálogo de activos fijos proporcionada por el Departamento de Finanzas, nuestro departamento controla la contabilidad, numeración, inventario, transferencia, depreciación y otros aspectos de los activos fijos del departamento para garantizar que el usuario, la ubicación y el uso de cada activo estén dentro de control La tasa de cumplimiento de la contabilidad de activos llega a 100.
El contenido del trabajo de administración de personal es complejo. El resumen anterior son las áreas donde el departamento de administración de personal se ha desempeñado relativamente bien. Las áreas que se han desempeñado bien son áreas que deben mantenerse en el nuevo año. Sin embargo, hay muchas deficiencias. Esto debe centrarse en el plan y también es algo que debe destacarse en el plan de trabajo del 20____. Informaremos sobre ello en el plan de trabajo del nuevo año.
Mirando hacia atrás en 20__, aunque hemos logrado ciertos resultados, de cara a 20__, deberíamos trabajar más duro. El Departamento de Administración y Recursos Humanos se centrará en los objetivos laborales anuales de la empresa, maximizará las fortalezas y evitará las debilidades, realizará la debida diligencia, seguirá adelante y mejorará continuamente. Continuaremos cooperando estrechamente con el trabajo relevante de varios departamentos para garantizar la demanda, motivar a los empleados y contribuir al desarrollo sostenible de la empresa.