Responsabilidades del empleado de administración de propiedades
Responsabilidades laborales del empleado administrativo de propiedad (25 artículos seleccionados)
En la vida social actual, podemos entrar en contacto con las responsabilidades laborales en cada vez más lugares. Formular responsabilidades laborales puede maximizar Realizar el. asignación científica del trabajo y el empleo. Entonces, ¿cómo deberían formularse las responsabilidades laborales para maximizar su eficacia? Las siguientes son las responsabilidades laborales de los empleados administrativos de propiedades que he recopilado y organizado. Bienvenido a leerlas y recopilarlas.
Responsabilidades laborales del empleado administrativo de propiedad, Parte 1
1. Bajo el liderazgo del gerente del departamento, realice diversas tareas diarias.
2. Responsable de la impresión, revisión de borradores, copia, envío y recepción, presentación de revisiones, gestión y confidencialidad de diversos documentos y materiales.
3. Responsable de la recepción y registro de documentos externos, y manejo oportuno del trabajo de recepción, entrega y recordatorio de acuerdo con las opiniones de los líderes superiores.
4. Responsable del envío y recepción de toda clase de cartas y faxes, así como de la suscripción, envío y recepción de periódicos y publicaciones.
5. Responsable del trabajo de asistencia de los empleados, estadísticas y supervisión de la asistencia de los empleados en varios departamentos, y supervisión y gestión de las solicitudes de licencias y vacaciones de los empleados.
6. Responsable de la producción, actualización y reciclaje de credenciales de trabajo y tarjetas de tiempo de los empleados.
7. Responsable de dar seguimiento a los procedimientos de ingreso y renuncia de empleados.
8. Responsable de las actas de reuniones y comunicación de la oficina de gestión.
9. Responsable del mantenimiento de los equipos de oficina (impresoras, fotocopiadoras, etc.)
10 Responsable de la estadística, aplicación y distribución de los útiles de oficina que requiere el departamento. mes
11. Responsable de la recopilación, organización y archivo de documentos e información
12. Mantener ventilada la sala de datos para evitar humedad y moho. > 13. Responsable de la recepción educada de los visitantes en la oficina y sala de conferencias.
14. Completar otras tareas asignadas por el líder. Responsabilidades del Secretario de Administración de Propiedad 2
1. Responsable de. Preparar y organizar reuniones, llevar actas y supervisar e inspeccionar la implementación de las decisiones de las reuniones.
2. Hacer un buen trabajo en la gestión de documentos, archivos e información relacionada; > 3. Gestión responsable de los activos de la empresa;
4. Responsable de la gestión de archivos de la empresa;
5. Responsable de la gestión logística de la empresa, incluida la adquisición de materiales, la gestión de almacenes, etc. /p>
6. Responsable del desarrollo del tiempo libre de los empleados, actividades de entretenimiento y otras actividades saludables
7. Responsable de la aplicación y pago de los beneficios de los empleados
<; p> 8. Completar otras tareas asignadas por los superiores. Responsabilidades laborales del Secretario administrativo de propiedad 31. Asignado por los superiores para brindar orientación, supervisión e inspección del personal, archivos de propiedad, trabajo diario y otros negocios en cada proyecto. área
2. Haga un buen trabajo en la administración de la propiedad. Organice la sala de conferencias antes de la reunión de la oficina del gerente del departamento, tome las actas y la taquigrafía de la reunión y organice las actas de la reunión. Responsable de registrar todos los documentos enviados y recibidos y remitir los documentos al personal relevante de manera oportuna, y preparar los documentos al mismo tiempo.
4. Realizar estadísticas oportunas sobre los cambios de personal en cada área del proyecto e informar los resultados. al administrador de la propiedad
5. Mantener estrictamente la confidencialidad y evitar filtraciones
p>
6. Responsable de la impresión, revisión, recepción y entrega de los documentos y materiales del departamento de propiedad.
7. Responsable de la recolección, almacenamiento, distribución y registro de artículos y materiales.
8. Completar otras tareas asignadas por los líderes superiores.
Responsabilidades laborales del empleado administrativo de propiedad Capítulo 4
1. Responsable de la redacción, impresión, envío y recepción de documentos de correspondencia, clasificación y archivo de archivos
2; Responsable de la correspondencia con unidades (industriales y comerciales), protección contra incendios, seguridad pública, gestión urbanística, tributación, etc., recepción de visitantes.
3. Responsable de los procedimientos de compra, almacenamiento y salida de; los activos fijos de la empresa, material de oficina, productos de higiene y protección laboral, materiales de mantenimiento, etc., y completar los procedimientos Bueno en la gestión de tesorería
4. Responsable de los registros de reuniones diarias de la empresa, estadísticas de asistencia y; gestión de expedientes de personal;
5. Responsable de la apertura, cambios y suspensiones de cuentas de seguro social de los empleados
p>
6. Responsable de la inspección anual y cambios de la empresa; varios certificados y licencias
7. Responsable de la limpieza y mantenimiento diario del área de oficinas de la empresa
8. Completar otras tareas asignadas por los líderes superiores Responsabilidades laborales del Secretario de administración de propiedades; 5
1. Recibir y recibir varios documentos de manera precisa y oportuna, y entregar diversa información laboral
2. Coordinar la relación entre el departamento y otros departamentos, mantener buenas relaciones públicas dentro del. hotel
3. Redactar diversos planos, cartas y copiar diversos documentos y materiales en inglés según sea necesario, para que sean oportunos y precisos.
4. Preparar diversos informes, periódicos y. revistas que deben leerse y procesamiento de correo electrónico para el director y el gerente
5. Administre estrictamente los documentos y archivos importantes sin demora
6. Equipe estrictamente todos los suministros de oficina necesarios. controlarlas para evitar desperdicios.
7. Llevar actas de las reuniones del departamento y compilarlas después de que el gerente las apruebe.
8. Ser responsable.
9. Calcular la asistencia del personal del departamento todos los días y ser responsable de informar al departamento de Recursos Humanos a tiempo.
10. departamento.
11. Hacer buen uso de diversos documentos del departamento, incluidos: actas de reuniones periódicas del departamento, órdenes de compra, formularios de acuerdo, órdenes de reserva de clientes, etc.
13. Hacer un buen trabajo en atender llamadas telefónicas y realizar reservas telefónicas en el departamento, y llevar registros para ayudar al personal de ventas a coordinar la relación con los distintos departamentos de la tienda.
14. Responsable de la recepción de clientes y negociación de. negocio de ventas 6
1. Proporcionar de manera proactiva y entusiasta servicios considerados de estilo de limpieza a los propietarios
2. Responsable de la consulta y recepción de visitantes, el envío y recepción de documentos y el manejo de los procedimientos de decoración.
3. Área de Mantenimiento de relaciones con propietarios de negocios, manejo de quejas, informes de reparación de proyectos, etc.
4. Seguimiento y cobro de honorarios de administración de propiedades y tarifa completa; indicadores
5. Instalaciones del área pública Inspeccionar equipos y ecologización ambiental, y realizar visitas de mantenimiento
6. Organizar actividades culturales comunitarias, etc. Responsabilidades laborales del empleado de administración de propiedades 7
; p>
1. Responsable de la renovación del contrato comercial y brindar un buen servicio al cliente.
2. Responsable de dar seguimiento al progreso de la firma de contratos y recopilar información relevante.
3. Responsable de la custodia y organización de la información de la empresa, contratos, documentos, etc.;
4, Responsable de gestionar las quejas de los comerciantes, etc.
5. Cooperar con el personal de ventas para brindar servicios comerciales y firmar contratos. Responsabilidades laborales del empleado administrativo de propiedad Capítulo 8
1. Implementar las instrucciones de trabajo del líder del departamento y ayudar en el manejo del papeleo diario.
2. Responsable de notificar las reuniones de la empresa y del departamento, llevar actas de las reuniones y supervisar e implementar los asuntos.
3. Responsable de la recopilación, resumen y archivo de los informes y planes de trabajo mensuales/anuales presentados por el departamento.
4. Responsable de la planificación publicitaria, diseño publicitario, producción y presentación de los resultados comerciales de la empresa.
5. Responsable de la recopilación y organización de diversos materiales, leyes, reglamentos, normas y reglamentos relacionados con la gestión de la calidad.
6. Establecer un libro de contabilidad de contratos comerciales y gestionar adecuadamente el archivo y el préstamo de contratos comerciales.
Responsabilidades laborales del empleado administrativo de propiedad Capítulo 9
1. Procesar documentos entrantes, registrar, archivar, realizar estadísticas, imprimir y copiar información de correspondencia
2. Preparar suministros de oficina mensuales y realizar una evaluación; buen trabajo Responsable de la distribución de tarjetas de acceso, reembolsos diarios y otras necesidades diarias
3. Responsable del cronograma mensual de cada departamento y la hoja de asistencia mensual de los empleados
4. Asistencia El personal de la sede se encarga de la entrada, renuncia y otros procedimientos laborales de los empleados.
5. De acuerdo con el principio de gestión de posicionamiento, mantener un almacenamiento centralizado y un almacenamiento clasificado de repuestos de mantenimiento; Organizar el orden de almacenamiento de los materiales para su uso y colocar los artículos de manera ordenada y ordenada;
6. Establecer un libro de contabilidad de materiales de inventario y manejar la entrada y salida de los almacenes de manera oportuna. Emitir materiales de acuerdo con el recibo y cancelar cuentas de manera oportuna;
7. Realizar un inventario de manera oportuna para garantizar que las cuentas sean consistentes. Los artículos de valor y los artículos con valor de reciclaje se cambiarán por otros nuevos;
8. Responsable de diversos asuntos relacionados con el alquiler de dormitorios de empleados (solicitud de alquiler mensual, solicitud de tarifas de agua y electricidad, renovación del contrato de arrendamiento, etc.)
9 . Mantener actas de reuniones semanales, organizarlas y distribuirlas a los participantes para su firma y confirmación
10. Aceptar otras tareas laborales asignadas por el gerente del departamento y ayudar; colegas en el desempeño de su trabajo. 10
1. Principalmente responsable del arrendamiento y gestión del arrendamiento de las propiedades propias de la empresa
2. Coordinar el pago del alquiler diario de los inquilinos, agua y; tarifas de electricidad y seguimiento de la liquidación del cliente, aumentos de alquiler y cambios de arrendamiento, devolución y entrega de arrendamiento, etc.
3. Responsable de recopilar información del cliente, establecer y actualizar archivos de clientes en el edificio; /p>
4. Mantener las relaciones con los clientes y manejar las solicitudes realizadas por los clientes del edificio o la gestión de quejas, coordinando los departamentos relevantes para resolver problemas.
5. Completar la comunicación interpersonal interna y externa de la empresa y diversas cuestiones contables;
6. Comprar y distribuir suministros de oficina; Manejar bien los reembolsos de los empleados
7. Completar otras tareas asignadas por los superiores Responsabilidades laborales del Secretario administrativo de propiedad ; > 1. Responsable de la recopilación de registros, impresión y envío de documentos del departamento; responsable de la gestión de archivos del departamento, materiales, dibujos, libros de contabilidad de consumibles, almacén interno y gestión de entradas y salidas;
2. Responsable de la carga y envío de los documentos del departamento; emitir tareas dentro del departamento de forma semanal, mensual, trimestral y anual Preparar y presentar informes, reembolsos en efectivo para asuntos diarios y otros trabajos de apoyo logístico dentro del departamento
3. Cooperar con el administrador de la propiedad en; todos los aspectos de la operación del sistema de gestión de calidad, salud y seguridad ocupacional y sistema de gestión ambiental
4. Asistencia de los empleados del departamento, programación de turnos e informes resumidos de varias órdenes de licencia Responsabilidades laborales del empleado de administración de propiedad 12
1. Responsable de participar en el mantenimiento ecológico del departamento de atención al cliente. Formular procedimientos de trabajo, estándares y sistemas de trabajo de gestión y servicio de limpieza y desinfección, y hacer sugerencias de modificaciones en función de las condiciones de trabajo. y resúmenes de los trabajos de ecologización, limpieza y desinfección.
2. Participación. Revisión de la subcontratación de servicios de ecologización, desinfección y limpieza.
3. Responsable de la evaluación y. declaración de tarifas de servicios de mantenimiento ambiental, desinfección y limpieza
4. Revisar y revisar los planes de trabajo y planes de capacitación de empleados presentados por cada subcontratista y supervisar su implementación. Responsable de inspeccionar la calidad de los servicios subcontratados, mantenimiento ecológico, control de plagas, remoción de basura y limpieza de equipos e instalaciones y los estándares de aseo y comportamiento de los empleados del subcontratista, presentar sugerencias de rectificación para elementos no calificados y supervisar la finalización de la rectificación y sancionar. subcontratistas para elementos graves no calificados de acuerdo con el subcontrato y la normativa pertinente
6. Descubrir peligros ocultos en el mantenimiento ecológico, proponer rectificaciones y dar seguimiento a su implementación. para inspecciones de prevención de termitas. 8. Responsable de la supervisión y gestión de las estaciones de transferencia de basura. Inspeccionar periódicamente las estaciones de transferencia de basura para garantizar que la basura se produzca y consuma diariamente y no afecte el medio ambiente en la región. Se proponen requisitos de corrección para los puntos de incumplimiento y se les da seguimiento para su cumplimiento.
9. Responsable de la evaluación periódica de los servicios de ecologización, limpieza, desinfección y mantenimiento.
10. Responsable de la gestión de emergencias temporales en los servicios de mantenimiento, desinfección y limpieza de greens, así como de las opiniones y quejas de los clientes relacionadas, y la notificación de incidencias mayores.
11. Responsable de diligenciar y archivar registros de calidad y documentos relacionados para ecologización, limpieza y desinfección.
12. Inspeccionar las instalaciones de soporte del edificio.
13. Responsable de participar en la implementación del trabajo de logística y gestión de almacenamiento del departamento de atención al cliente, estándares y sistemas de trabajo y hacer sugerencias de modificaciones basadas en la situación laboral; Presentar periódicamente planes de trabajo e inventario de artículos de almacenamiento.
14. Responsable de la gestión de la compra, venta y almacenamiento de artículos de almacén.
15. Responsable de la gestión e implementación de la organización del almacén, limpieza, seguridad y otros proyectos.
16. Realizar los materiales según el flujo de trabajo: recepción, emisión, devolución y gestión contable.
17. De acuerdo con la situación del inventario, reportar y manejar situaciones anormales como materiales defectuosos y materiales a desechar.
18. Aplicación de chatarra e implementación de chatarra de materiales defectuosos y materiales de desecho muertos.
19. Responsable de la solicitud y reembolso de diversos gastos del departamento.
20. Responsable de la gestión de asistencia mensual de varios departamentos en la oficina de gestión.
21. Ejecución específica de trabajos de inventario mensual.
22. Responsable de completar otras tareas asignadas por los superiores. Responsabilidades laborales del empleado administrativo de propiedad Capítulo 13
1. Ayudar al gerente del departamento a gestionar los asuntos administrativos diarios del departamento, brindar asistencia a varios especialistas y grupos de trabajo, y ayudar en la comunicación y coordinación con otros departamentos; /p>
2, actualizaciones de la lista de contactos de comunicación, correo electrónico y teléfonos del departamento, arreglos y registros de reuniones, gestión de asistencia del departamento
3. Inventario regular de activos fijos, para que existan procedimientos y procedimientos; para recepción, uso y reembolso de documentos;
4. Coadyuvar en la inspección y supervisión del trabajo de las empresas subcontratadas de seguridad y limpieza. Responsabilidades laborales del empleado de administración de propiedades 14
1. Ayudar al gerente de calidad en el establecimiento, mantenimiento y mejora continua del sistema de gestión ambiental/de calidad de la unidad de negocios
2. Responsable de la calidad/ gestión ambiental Revisión, emisión, almacenamiento, registro y destrucción de documentos del sistema
3. Asistir al gerente de calidad para organizar auditorías internas, supervisión y auditorías anuales y revisiones de gestión de cada sistema de gestión
;4 .Asistir en diversos trabajos de capacitación de calidad;
5. Estudiar las características del servicio de la empresa, proponer periódicamente planes de optimización de los procesos de negocio e implementarlos
6. Responsable; para la gestión diaria de los departamentos relevantes en el sitio de la propiedad Realizar inspección de calidad, registro, seguimiento y verificación del trabajo de servicio
7.
8. Completar otras tareas asignadas por los líderes superiores. Responsabilidades laborales del empleado administrativo de propiedad 15
1. Bajo el liderazgo del jefe de departamento, manejar los asuntos diarios como documentos del departamento, planes de procesos y reembolsos
2. Documentos mensuales Recopilar archivos; y organizar libros de contabilidad;
3. Responsable del almacenamiento de los materiales del departamento, realizar un inventario regular de los materiales del almacén cada mes y registrar recibos y préstamos.
4. Ayudar al departamento en la planificación semanal; , Producción de informes semanales, planes mensuales, informes mensuales y diversos materiales de informes, planes de capacitación y organización de materiales, asistencia de los empleados del departamento y disposición de turnos, etc. Responsabilidades laborales del empleado de administración de propiedades Capítulo 16
1. Ayudar al gerente a redactar planes de trabajo, informes resumidos, etc., imprimir documentos y cartas, etc.
2. Responsable de completar , imprimir, revisar y presentar informes e informes diversos
3. Responsable del envío, recepción, archivo y circulación de documentos dentro y fuera del departamento
4. Asistir al gerente en la urgencia diversos asuntos, y realizar llamadas telefónicas, faxes y registrar eventos importantes
p>
5. Responsable del registro de asistencia y otros trabajos estadísticos de los empleados del departamento
6 Completar otras tareas asignadas por el líder. Responsabilidades laborales del Secretario administrativo de propiedad Capítulo 17
1. Responsable de la edición de documentos, impresión, distribución, archivo de diversos documentos y materiales, y distribución de material de oficina.
2. Responsable del almacenamiento clasificado de materiales, gestión diaria del préstamo y velar por que no se dañen, y comprobar y rellenar periódicamente los huecos.
3. Responsable de la asistencia del personal del departamento, la programación de turnos y los informes.
4. Cooperar con la implementación del sistema de responsabilidad y estándares de trabajo, completar indicadores de desempeño y evaluar y valorar la finalización del trabajo.
5. Procesar todos los documentos del departamento y extraer extractos de los informes de inspección de seguridad diarios.
6. Manejar los asuntos administrativos departamentales y preparar informes mensuales y otros informes.
7. Completar otras tareas asignadas por el líder.
8. Responsable de las inspecciones de calidad diarias, rastreando y supervisando el progreso de mejora de la calidad de cada departamento. Responsabilidades laborales del empleado administrativo de propiedad Capítulo 18
1. Responsable de la gestión de documentos del departamento, gestión de archivos, gestión de documentos oficiales y presentación de informes de diversos materiales e informes
2. Responsable de la asistencia del personal del departamento; , Enviar, recibir y transmitir documentos;
3. Responsable de la organización de reuniones y actividades relevantes, y mantener registros y archivos
4. Responsable de suministros de oficina, suministros de protección laboral; y otros materiales Trabajos de recepción, custodia, emisión y registro;
5. Verificación estadística y presentación de informes de datos de aumento de ingresos Responsabilidades laborales del Secretario de administración de propiedades Capítulo 19
1. Responsable del seguimiento; y manejar las sugerencias o problemas de hallazgos y quejas de los propietarios hasta que el cliente esté satisfecho
2. Responsable del cobro de las tarifas de administración de la propiedad en la jurisdicción y completar la tasa de cobro objetivo de las tarifas de la propiedad
3. Preste atención a la jurisdicción
4. Responsable de recopilar y clasificar información sobre las demandas relevantes de los propietarios y realizar visitas posteriores a los propietarios de acuerdo con los requisitos de la oficina de administración;
5. Inspeccionar diariamente las áreas públicas, dar seguimiento cuidadoso a la integridad de las instalaciones, y reportar y solucionar oportunamente cualquier problema encontrado.
6. Establecer una comunicación efectiva entre los propietarios; y la oficina de administración, brindar servicios de calidad y garantizar que la tasa de satisfacción de los propietarios sea superior al 90 %.
7. Obedecer los acuerdos de liderazgo y completar los asuntos temporales asignados por los líderes de manera oportuna; Responsabilidades laborales del secretario administrativo de propiedad Capítulo 20
1. Responsable del registro, archivo, almacenamiento y disposición de diversos documentos y contratos
2. Preparación de las reuniones pertinentes
;3. Ayudar al equipo de ingeniería a realizar un seguimiento del trabajo de ingeniería relevante y las solicitudes y aprobaciones relacionadas;
4. 5. Otras tareas que le asigne el líder. Responsabilidades Laborales del Secretario Administrativo de Propiedad Capítulo 21
1. Responsable del trabajo de recursos humanos de la comunidad, incluyendo: reclutamiento, entrevistas y procesamiento de materiales de entrada y salida y materiales de regularización para empleados de base; capacitación de empleados; mantenimiento de las relaciones con los empleados; Responsable de realizar informes de asistencia a la comunidad todos los meses e informar al departamento de recursos humanos de la sede
2. Responsable del trabajo administrativo de la comunidad, incluida la declaración de adquisición de materiales, preparación y gestión de documentos; , gestión de almacenes y prendas de vestir de la comunidad, y gestión de archivos administrativos;
3. Servir de enlace con la sede en materia de personal, administrativo y otros trabajos;
4. Responsabilidades laborales del empleado administrativo de propiedad Capítulo 22
1. Responsable del trabajo administrativo diario del departamento, solicitud de adquisición de suministros de oficina, seguro laboral de empleados, diversos materiales profesionales de operación y mantenimiento, etc.
2. Circulación de documentos y compilar y cargar los datos de liquidación de proyectos subcontratados para su aprobación y pago, y reembolsar los depósitos de calidad y depósitos de licitación de varios proyectos.
3. Recopilar, actualizar, organizar y archivar; varias cuentas de departamento, mantenimiento de proyectos, renovación y otros contratos
4. Ayudar al responsable del Departamento de Propiedad de Ingeniería para realizar el trabajo diario; Responsabilidades laborales del empleado administrativo de propiedad Capítulo 23
1. Responsable de ayudar al gerente general en el trabajo diario como orden, medio ambiente, negocios, decoración, administración de equipos dentro del alcance de la administración de propiedad
; 2. Responsable de asistir El gerente general es responsable de la formulación, revisión e implementación del sistema de administración de propiedades, la clasificación y formulación de los procesos de gestión, etc.
3. Enlace con entornos externos como calles y comisarías.
4. Cooperar en la preparación de materiales de informes para diversas reuniones, ayudar en la producción de diversos materiales, realizar un seguimiento de la implementación de los asuntos clave para la toma de decisiones de la reunión y el seguimiento y supervisión de su finalización.
5. Implementar las políticas y decisiones de la empresa, completar diversas instrucciones de trabajo emitidas por los líderes y ayudar en la promoción de inversiones.
6. Completar otras tareas asignadas por el líder.
Responsabilidades laborales del empleado administrativo de propiedad Capítulo 24
1. Responsable de la emisión de avisos de tarifas de administración de propiedad y recordatorios de pago
2. Responsable de recopilar información del usuario dentro de la jurisdicción y hacer el bien; Gestión laboral de los archivos de los usuarios;
3. Responsable de proteger la línea directa de servicio de la empresa, recopilar y controlar todos los registros de la línea directa, registrar los informes de reparación y la calidad del servicio, y ser responsable de contactar a los propietarios y residentes. p>
4. Responsable de manejar cartas, visitas, quejas, etc. de propietarios y residentes, y realizar respuestas, seguimiento e inspecciones oportunas
5. Responsable de la satisfacción de propietarios y residentes; encuestas y hacer un buen trabajo con los propietarios / Análisis estadístico de diversos datos de las encuestas de satisfacción de los hogares
6. Responsable del trabajo de publicidad e investigación para los propietarios y residentes dentro de la jurisdicción; 7. Realizar la gestión in situ de las diversas actividades que se realicen;
8. Supervisar y administrar las instalaciones públicas, instalaciones de protección contra incendios, saneamiento ambiental y carteles publicitarios dentro y fuera de la jurisdicción; 9. Implementar las diversas normas y reglamentos de gestión de la empresa. Responsabilidades laborales del empleado administrativo de propiedad Parte 25
1. Preparación y seguimiento de resoluciones de reuniones: organización de reuniones y redacción de actas de reuniones, etc.
2. Gestión de materiales: solicitud de compra de materiales, inventario de materiales en almacén, registro de recibos.
3. Gestión de archivos: ayudar a redactar hojas de contactos de trabajo, contratos y otros documentos; recopilar y organizar archivos y entregar libros de contabilidad.
4. Materiales de informes y planificación del departamento: ayudar en la preparación de informes semanales, informes mensuales y gestión diaria de los empleados de primera línea. ;