Una breve discusión sobre cómo hacer un buen trabajo en la gestión de empresas públicas

De acuerdo con los requisitos básicos del trabajo de apoyo logístico y el manejo correcto de diversas relaciones, el trabajo no será caótico y ordenado, lo que promoverá la mejora de la calidad de todos los asuntos. El apoyo logístico está relacionado con el funcionamiento diario de la empresa y la implementación de decisiones relevantes, y no puede ignorarse. Sin embargo, su connotación no es de ninguna manera pura gestión. Este tipo de gestión radica en el servicio y es el medio y el medio de servicio. Servir a los líderes, agencias, líneas de construcción y diversos departamentos comerciales es el punto de partida y el propósito fundamental de la logística. departamento de gestión. Un lugar para quedarse. Al mismo tiempo, una buena coordinación es la máxima prioridad para los servicios de logística, lo que puede aliviar a los líderes de muchas cargas laborales rutinarias. La calidad del personal de logística también es la clave para la calidad de los servicios logísticos. Al desplegar personal de logística, debe seleccionarse con precisión, no sólo de acuerdo con sus características de personalidad, sino también capaz de gestionarlas bien. En segundo lugar, el departamento de logística corporativa es responsable de la gestión logística administrativa, como la gestión de equipos inmobiliarios corporativos, gestión de servicios de recepción, gestión del entorno de oficinas, gestión de vida, gestión de seguridad, gestión de vehículos, gestión de servicios, etc. Por lo tanto, como personal de servicios de logística empresarial, debe tener la capacidad de administrar bien, garantizar que la gestión diaria esté implementada, que las responsabilidades de gestión estén establecidas y que las regulaciones del sistema de gestión estén vigentes. Sólo así puede funcionar la gestión logística administrativa. gestionarse sin caos y de forma ordenada. Palabras clave: Servicios de gestión logística empresarial Texto: El trabajo logístico de una empresa constructora es un trabajo integral. En términos generales, el alcance de este trabajo parece ser únicamente "brindar calor en invierno y frescor en verano", abarcando comida, bebida y pequeñas cosas. como defecar, orinar y dormir son insignificantes. De hecho, este no es el caso. El trabajo de logística empresarial es de gran importancia y no puede subestimarse. El trabajo de apoyo logístico empresarial implica los servicios de gestión y logística de la gestión administrativa empresarial, como gestión de bienes raíces, gestión de ahorro de energía, seguridad, recepción de peticiones, gestión de comedores, gestión de vehículos, salud patriótica, planificación familiar, suministro de material de oficina y otros servicios externos. trabajo de recepción, etc. esperar. El trabajo de apoyo logístico es una parte indispensable y muy importante de la gestión empresarial. También es un trabajo muy complicado y relativamente duro, y también conlleva las correspondientes responsabilidades políticas y económicas. Las características del trabajo de logística empresarial se reflejan principalmente en "complejidad, alto nivel y multiplicidad". Los llamados varios significan que el trabajo es complicado. Además de la tecnología de la construcción, los negocios profesionales, los asuntos del partido y los asuntos gubernamentales, todos los asuntos de gestión y servicios en la logística empresarial pertenecen al departamento de apoyo logístico. Los llamados altos significan requisitos de alta calidad, como los servicios de logística, que requieren trabajo duro y un servicio atento, como el trabajo asignado por el líder, uno debe comprender la intención y completar la tarea con determinación y vigor; hay que ser diligente y frugal, además de entusiasta y generoso, etc., los requisitos son relativamente altos. Si hay alguna omisión en alguna tarea, inevitablemente traerá pérdidas a la empresa. Los llamados "muchos" significan que hay muchos momentos de pasividad, principalmente porque hay demasiadas cosas temporales, repentinas y de emergencia, que a menudo conducen fácilmente a una situación pasiva en el trabajo, especialmente en algunos trabajos con una fuerte naturaleza de servicio, muchos Las cosas las hace el liderazgo. Las cosas que se llevan a cabo bajo instrucciones, como la renovación de fábricas, el alquiler de casas inactivas, etc., a menudo se llevan a cabo en un estado pasivo. Entonces, en función de estas características del trabajo, ¿cómo adaptar el trabajo del departamento de apoyo logístico a los requisitos generales del trabajo y poner en orden el complicado trabajo? Basado en mi propia realidad laboral, creo que para hacer un buen trabajo en el trabajo de logística debemos captar los siguientes tres aspectos: 1. Enderezar las "cuatro relaciones" y cumplir con los requisitos básicos en el trabajo, que es la garantía para hacerlo. Un buen trabajo en soporte logístico. La logística empresarial involucra todos los aspectos del trabajo. Para hacer un buen trabajo, debemos aclarar y comprender las siguientes cuatro relaciones: Primero, manejar la relación de trabajo entre las cosas grandes y las pequeñas. Hay muchas cosas en el trabajo de servicios logísticos de las empresas de construcción, grandes y pequeñas, pero generalmente se pueden dividir en dos categorías: gestión administrativa y servicios logísticos. Cada una de estas dos categorías de trabajo tiene sus propios mayores y menores. Sólo cuando el departamento de apoyo logístico insiste en comprender los problemas principales de cada categoría, hace sugerencias a los líderes y coopera activamente, el trabajo logístico puede comprender la contradicción principal. Por ejemplo, cuando una empresa se encuentra en una crisis, es difícil reunir capital y mantener la estabilidad es una cuestión importante. Muchos problemas pueden implicar el apoyo logístico. Por lo tanto, el personal de logística tiene el deber de explicar los pensamientos de los empleados de la empresa. Por supuesto, las cosas pequeñas de cada categoría no se pueden ignorar, ya sean pequeñas o grandes, todas son comparativas. Si solo prestas atención a las cosas pequeñas pero no a las grandes, te convertirás en un transaccionista ocupado. Sin embargo, las cosas pequeñas son la base de las cosas grandes. No es bueno si no te ocupas de las cosas pequeñas. Y bajo ciertas circunstancias, las cosas pequeñas se vuelven grandes, o pueden convertirse en cosas grandes.

Por lo tanto, debemos manejar correctamente la relación entre las cosas grandes y pequeñas, y no debemos tragarlas todas. Los puntos clave de las dos deben captarse y manejarse adecuadamente, de esta manera el manejo de los asuntos grandes y pequeños no será caótico. , pero estará en orden y será efectivo e inútil. Los problemas posteriores promoverán la mejora de la calidad de todos los asuntos. En particular, debemos prestar especial atención a la gestión logística de proyectos en el extranjero con empresas. Esta es la máxima prioridad. Al mismo tiempo, debemos utilizar un trabajo de alta eficiencia para garantizar el buen progreso de todo el trabajo de la agencia. trabajos de servicio de primera línea se llevarán a cabo en su totalidad. En segundo lugar, manejar correctamente la relación entre el trabajo central de la empresa y el trabajo logístico. Todo el trabajo de la empresa se lleva a cabo en torno al trabajo central de producción y operación, y el trabajo de apoyo logístico no es una excepción. Debe obedecer y servir al trabajo central de la empresa y ayudar a los líderes a hacer un buen trabajo en el trabajo central. . Porque el trabajo central está relacionado con el ascenso y la caída de la empresa. Sólo cuando la empresa es próspera se puede realizar el trabajo logístico de manera efectiva. Si la empresa declina, el apoyo logístico será una charla vacía. Sólo asegurando la implementación efectiva del trabajo del centro o asegurando la sostenibilidad del crecimiento económico de la empresa se puede garantizar la efectividad y continuidad del trabajo logístico. Sin embargo, la logística, con sus dependencias y complejidad, suele ser reactiva. A veces, debido a la apretada agenda de construcción, los empleados de primera línea se quejarán sin cesar y el personal puede estar lleno de quejas si la garantía no se entrega a tiempo. Para asegurar la coordinación del trabajo, en primer lugar, los principales dirigentes deben prestarle atención y considerar verdaderamente el trabajo logístico como una garantía. Además de hacer un buen trabajo en el trabajo ideológico y político, deben brindar un fuerte apoyo al departamento de logística. en segundo lugar, el departamento de apoyo logístico debe comunicarse con los líderes a cargo de manera oportuna y, sobre cuestiones importantes, es necesario "investigar" rápidamente, "contrafirmar" e "implementar" rápidamente; inversión de capital no importante, es necesario comprender los principios y la autoridad, hacerlo de acuerdo con el plan después de la comunicación y tratar de minimizar la "presentación para revisión", la "reunión", la "aprobación" y otros vínculos intermedios; El trabajo de apoyo logístico debe ser proactivo y realizarse con mucha antelación. Hay expectativas, planes, implementación y seguimiento. Si estas tareas se hacen bien, también se ayudará a promocionar el trabajo del centro. Especialmente en proyectos de construcción, la producción de construcción y los servicios de logística deben combinarse orgánicamente en la organización del trabajo y el uso del personal. Es necesario hacer un buen trabajo en la producción de construcción y también concentrarse en el trabajo de logística para lograr tanto la producción de construcción como el trabajo de logística. En tercer lugar, enderezar la relación entre gestión y servicio. El departamento de apoyo logístico empresarial es un departamento funcional integral de la empresa y es responsable de determinadas funciones de gestión. Por ejemplo, no se deben ignorar la gestión de asuntos gubernamentales, la seguridad y la protección, el bienestar de los empleados, etc., que afectan el funcionamiento diario de la empresa y la implementación de decisiones relevantes. Sin embargo, la connotación del trabajo de apoyo logístico no es de ninguna manera pura gestión. Este tipo de gestión está integrada en los servicios. Es un medio y un enfoque de gestión eficaz para servir a la empresa y a los empleados. En esencia, servir a los líderes empresariales, las agencias gubernamentales, las líneas de frente de la construcción y varios departamentos comerciales es el punto de partida y el objetivo fundamental del departamento de gestión de logística. En el trabajo real, debemos adherirnos a los principios básicos de servicios eficientes y de alta calidad, mejorar constantemente los métodos de gestión e innovar los métodos de trabajo, a fin de promover la unidad de la gestión y los servicios y el progreso ordenado del trabajo. Cuarto, comprender correctamente la relación entre el personal y los asistentes. Como gerente del departamento de logística, en términos de su propio trabajo, es un miembro del personal, debe hacer todo lo posible para hacer bien su trabajo, pero desde la perspectiva del trabajo general, es un asistente; y juega un papel de apoyo. Por lo tanto, no puedes dominar la escena, debes ser responsable ante el liderazgo y encontrar tu propia posición. En el trabajo, debemos insistir en pedir instrucciones e informar del trabajo al líder, y proponer ideas y soluciones de acuerdo con la intención del líder. En la implementación, debemos esforzarnos por reflejar la intención del liderazgo y actuar en estricta conformidad con la intención del líder. la intención del liderazgo y resaltar la capacidad de ejecución. 2. Captar los puntos clave del trabajo del departamento de logística, hacer un buen trabajo de coordinación y asegurar el normal funcionamiento de todo el trabajo de la empresa. Como departamento funcional integral de la empresa, el departamento de logística empresarial debe tener al menos tres roles funcionales para la unidad y sus líderes: primero, rol de gestión, segundo, rol de servicio y tercero, rol de coordinación. El trabajo de coordinación es un reflejo directo del papel de la gestión y el servicio logístico. Es una tarea encomendada por los líderes para abordar diversos problemas y resolver conflictos, grandes y pequeños. Sin embargo, el trabajo de coordinación no existe de forma aislada. Tiene un amplio alcance y penetra en todos los aspectos del trabajo de servicios de agencia y de los servicios de construcción de primera línea. El departamento de logística también tiene una función coordinadora en el desempeño de cada uno de sus roles funcionales. Por ejemplo, en gestión de vehículos, dos departamentos solicitan despachar un vehículo al mismo tiempo, en la misma dirección, en el mismo lugar y en la mañana del mismo día, pero no a la misma hora si no hay especiales. circunstancias en ambos departamentos, esto requiere que el departamento de logística se coordine con los dos departamentos para esforzarse por que un automóvil vaya; otro ejemplo es el trabajo de recepción de invitados en el servicio de logística, cuando se recibe un grupo de invitados, hay muchos problemas de coordinación, incluidos los internos. y coordinación externa, y Coordinación entre superiores y subordinados, etc.

Por lo tanto, una buena coordinación es la máxima prioridad para un buen servicio logístico. Una coordinación adecuada puede aliviar a los líderes de muchas cargas laborales rutinarias. ciertamente. Hay que decir que hacer un buen trabajo de coordinación no es una tarea fácil, pero personalmente creo que para hacer un buen trabajo de coordinación, primero debemos prestar atención a la eficiencia del trabajo, resolver problemas prácticos lo antes posible y no retrasar, confiar ni discutir; en segundo lugar, debemos prestar atención a los principios de trabajo y seguir las reglas y regulaciones al hacer las cosas, debemos buscar la verdad en los hechos para resolver los problemas. Y no debemos abordar las cosas de manera superficial; en tercer lugar, debemos prestar atención a los métodos de trabajo y hacer todo lo posible para manejar adecuadamente los problemas bajo la premisa de actuar de acuerdo con las políticas. Además, para realizar un buen trabajo de coordinación, también debe poseer ciertas cualidades básicas. En primer lugar, debe tener la capacidad de comprender con precisión las intenciones del liderazgo. Actuar de acuerdo con las intenciones de la dirección es una manifestación de la seriedad del departamento de servicios de la agencia, así como una manifestación de su función de gestión y servicio. Sólo comprendiendo con precisión las intenciones de los dirigentes podremos desempeñar su papel de coordinación de manera específica. En segundo lugar, debemos tener un concepto general. La coordinación en sí es una tarea muy global, que requiere que los responsables de logística establezcan un concepto global. Por ejemplo, las solicitudes de un determinado departamento o individuo para enviar vehículos, recibir artículos, etc. a menudo se realizan en función de sus propias necesidades laborales. Algunas son consistentes con los intereses generales y otras pueden no ser completamente consistentes, por lo que esto requiere una atención integral. Coordinación del personal de apoyo logístico. Considere el problema, proporcione equilibrio y coordine entre sí. Para algunos de ellos que no están en línea con los intereses generales, se deben expresar rápidamente opiniones negativas y se deben dar explicaciones para que la otra parte renuncie a los intereses locales y obedezca los intereses generales. Establecer un concepto global y superar las limitaciones de los departamentos. Dado que el departamento de soporte logístico también es un departamento independiente y tiene sus propios intereses y necesidades para su propia construcción, no debe ser "el primero en ser atendido". Sólo así se puede convencer a los empleados a la hora de realizar trabajos de coordinación. En segundo lugar, el trabajo de apoyo logístico también debe hacer un buen trabajo en investigación e investigación, captar la situación desde todos los aspectos de manera oportuna y precisa, dominar la información correspondiente y luego emitir juicios y análisis prácticos, de modo que cuando surjan problemas, puedan ser manejado adecuadamente y tener más voz e ideas. Dar de manera inteligente y completa. 3. Fortalecer las "cuatro habilidades", establecer una "una conciencia" y mejorar la calidad del personal de logística empresarial. Se dice que el trabajo de logística es logística, pero en realidad es "de primera línea". Hay un viejo dicho: "Antes de que lleguen los soldados y los caballos, primero van la comida y el pasto", que es más adecuado para la esencia del trabajo de logística empresarial. Si un proyecto abre un nuevo sitio, el primer paso es montar un campamento y organizar comida y alojamiento para los empleados de primera línea. El apoyo logístico debe realizarse al menos en paralelo con otros trabajos de construcción de la obra, lo que requiere que el personal de apoyo logístico soporte la mayor parte del trabajo para garantizar que la producción y la vida útil vayan de la mano. Por ejemplo, los artículos de protección contra el calor y el frío estacionales también deben distribuirse con antelación para garantizar la puntualidad del trabajo de apoyo logístico y el entusiasmo de los empleados por la producción. Un trabajo como este puede parecer discreto, pero es de gran importancia. No sólo debe implementarse por persona, sino que también los gerentes de logística deben superar las dificultades encontradas durante el proceso de implementación e implementar el trabajo y las responsabilidades existentes. Entonces, la calidad del personal de logística se ha convertido en la clave de la calidad de los servicios logísticos. Por lo tanto, al desplegar personal de logística, se debe seleccionar con precisión. No solo deben cumplir con las características de personalidad del trabajo de apoyo logístico, sino que también deben poder administrar bien. En concreto, personalmente creo que los gestores de soporte logístico deben tener las siguientes cualidades básicas: Cuatro habilidades: En primer lugar, deben tener la capacidad de afrontar los problemas de forma flexible. La flexibilidad es una combinación de principio y flexibilidad. Es una manifestación concreta del trabajo creativo y no es un acto arbitrario sin principios. En el proceso de gestión administrativa y servicios logísticos, el departamento de servicios de apoyo logístico de la empresa no sólo debe actuar de acuerdo con ciertos principios de trabajo e intenciones de liderazgo, sino que no puede copiarlos mecánicamente, sino que debe combinar principios y flexibilidad a través de su propia iniciativa subjetiva. en el trabajo. Combinar las cosas con habilidad para lograr los mejores resultados es la capacidad de afrontar los problemas de forma flexible. En segundo lugar, debes tener la capacidad de lidiar con las relaciones interpersonales. Tratar las relaciones interpersonales es en realidad enderezar las relaciones de trabajo entre agencias y departamentos líderes, entre departamentos y entre personas. ¿Cómo manejar bien las relaciones interpersonales? En primer lugar, debemos prestar atención al servicio honesto. Una de las funciones del apoyo logístico es el servicio. La integridad es la base para manejar las relaciones interpersonales en el proceso de servir a los líderes, agencias y líneas de construcción. En segundo lugar, los gerentes de logística deben colocar sus propias posiciones en el lugar correcto y no poner el carro. delante del caballo con los objetos de servicio.

Como departamento de servicios de logística de una empresa, tiene un estatus y una función especiales, pero como miembro del personal, no puede ser especial al manejar asuntos y expresar opiniones, debe aparecer como responsabilidades laborales de un miembro del personal de apoyo de logística. portavoz del líder, ni puede aparecer como portavoz del líder, y mucho menos utilizar las instrucciones y opiniones del liderazgo para presionar a los demás, por otro lado, debe prestar atención a fortalecer el contacto y la comunicación con los líderes empresariales y colegas; en varios departamentos, para formar un entendimiento y una relación mutuos en tiempos normales. Con la base de relaciones interpersonales armoniosas, con buenas relaciones interpersonales, el trabajo de gestión y servicio será útil, y los resultados se lograrán con el doble de resultados con la mitad. esfuerzo. Cuarto, debes tener la capacidad de gestionar bien las cosas. El departamento de logística corporativa cubre una amplia gama de áreas y es responsable de la gestión logística administrativa como la gestión corporativa de inmuebles y repuestos, gestión de servicios de recepción, gestión del entorno de oficinas, gestión de vida, gestión de seguridad, gestión de vehículos, gestión de servicios, etc. Estas tareas de gestión pueden parecer simples, pero en realidad son muy complejas. La buena y la mala gestión afectan directamente la calidad del trabajo de una unidad y el nivel de gestión de una unidad. Por lo tanto, como personal de servicios de logística empresarial, debe tener la capacidad de gestionar bien, de modo que el sistema de gestión esté formulado en su lugar, las medidas de gestión estén implementadas, la gestión diaria esté en su lugar y las responsabilidades estén establecidas solo en esto. cómo se puede gestionar el trabajo de gestión logística administrativa sin caos y gestión Ser ordenado y gestionar resultados. Una especie de conciencia: los gerentes de soporte logístico deben tener conciencia del servicio proactivo. La naturaleza del trabajo de los servicios de logística empresarial determina la subordinación del trabajo de logística, pero la subordinación no significa pasividad total. La pasividad y la iniciativa están en una relación opuesta y unificada, siempre que la iniciativa subjetiva se ejerza bien, puede establecerse firmemente como una. líder, para la institución y para la organización La idea del servicio de primera línea en la construcción es esforzarse en ser proactivo, ser proactivo, estar a la vanguardia en todo y hacer bien el trabajo, incluso. a la perfección. Además, el personal de logística empresarial suele estar cerca de los líderes, a menudo se ocupa de departamentos y proyectos de construcción, y los líderes les confían hacer muchas cosas, brindar muchos servicios para los departamentos y las bases, realizar trabajos de gestión logística grandes y pequeños y entrar en contacto. con todos los aspectos de las personas y las cosas. Por lo tanto, debemos ser duros en nuestro pensamiento y estilo. Ideológicamente, debemos establecer firmemente un sentido de la situación general y la idea de buscar beneficios para la empresa y el bienestar de los empleados. Esto requiere un estudio diligente y sienta una base teórica e ideológica para completar de manera integral el trabajo obligatorio y no directivo. líderes empresariales y la capacidad de comprender y funcionar. Lo principal que hay que hacer es: Primero, dominar las políticas relevantes, ser un buen asesor de los líderes, proponer más ideas y sugerencias constructivas y hacer buenos planes para los líderes empresariales. El segundo es dominar las regulaciones de la empresa y ser bueno explicándolas. Cuando los empleados que no entienden o no entienden vienen a presentar una petición, pueden manejar adecuadamente el problema sin perder principios y hacer un buen trabajo al explicar, sentando una buena base para el negocio. estabilidad de la empresa. El tercero es captar los acontecimientos diarios, recopilar información en un trabajo intenso, ser bueno en el análisis de problemas y hacer un buen trabajo en el trabajo ideológico y político para los empleados y sus familias. En cuanto al estilo, el trabajo debe ser muy riguroso y no debe posponerse; el discurso debe ser mesurado y no torpe; el trabajo debe realizarse de manera mesurada y ordenada y el trato con los demás debe ser cercano y no arrogante; ser un sentido de confidencialidad. Lo más importante es que debemos comprender los principios de "basarse en la realidad y adaptarnos a las necesidades; esforzarnos por ser proactivos y evitar ser pasivos; hacer planes generales y resaltar los puntos clave; integrarnos dentro y fuera de la fábrica; practicar la economía y enfatizar la eficiencia". y eficacia" en nuestro trabajo. En definitiva, la logística empresarial es desalentadora. Con la mejora continua de la productividad empresarial y el progreso y desarrollo de las empresas, la expansión de la escala de producción y operación, el número de proyectos de construcción y el aumento de diversos consumos, las empresas se vuelven cada vez más dependientes de la logística y sus requisitos de logística. El trabajo de apoyo es cada vez mayor. Para satisfacer con prontitud y precisión las necesidades de la producción de la construcción, establecer la imagen corporativa, consolidar y mejorar la cohesión y la eficacia de combate de la empresa, el trabajo de logística debe adaptarse a nuevas situaciones y nuevos requisitos, mejorar constantemente su propia calidad y fortalecer la confianza en En un entorno de trabajo difícil y complejo, perfeccione su resistencia, persevere, haga bien cada parte de su trabajo y desempeñe un papel de apoyo en el desarrollo sólido y rápido de la empresa.