¿Cómo deben realizar un trabajo específico los cajeros de las empresas inmobiliarias?

Contenido del puesto de cajero de la empresa:

1. 1. Manejar depósitos bancarios y cobros en efectivo.

2. Responsable de la gestión de cheques, giros postales y recibos.

3. Mantener cuentas bancarias y cuentas de efectivo, y ser responsable de guardar los sellos financieros.

Cuatro. Responsable del reembolso de gastos de viaje.

1. Si los empleados necesitan pedir prestado o no cuando viajan por negocios, si necesitan pedir prestado, deben completar el formulario de débito, enviarlo al gerente general para su aprobación y firma, y ​​enviarlo a. El departamento financiero para su revisión después de la confirmación, será emitido por el cajero.

2. Cuando los empleados regresen de un viaje de negocios, deberán completar el comprobante de pago según lo requerido y pegar el recibo o factura al reverso del formulario, que será firmado primero por el certificador. luego se presentará al gerente general para su firma. Para los gastos reales incurridos, el contador realizará el reembolso después de la revisión.

V. Pagar los salarios de los empleados.

1. Cobros y pagos en efectivo

1. Para los cobros y pagos en efectivo, el importe debe contabilizarse personalmente y prestarse atención a la autenticidad de los billetes. Si recibe moneda falsificada, será confiscada y la persona responsable asumirá la responsabilidad.

2. Una vez pagado el efectivo, se deberá estampar el “sello de pago en efectivo” en el comprobante original. Si el monto se paga de más o de menos, la persona responsable será responsable.

3. El efectivo recibido cada día debe entregarse al banco y no debe "gastarse".

4. Haga un buen trabajo contando efectivo todos los días para garantizar que las cuentas sean consistentes. Prepare estados de efectivo para evitar ganancias y pérdidas de efectivo. Devolver efectivo y equivalentes al Gerente General después de salir del trabajo.

5. Generalmente, no manejamos pagos en efectivo de grandes cantidades. Debes realizar procedimientos de transferencia o cambio al realizar los pagos. Circunstancias especiales están sujetas a aprobación.

6. No importa cuán grande o pequeño sea el monto del préstamo de los empleados, debe estar firmado y aprobado por el gerente general, y el préstamo debe solicitarse junto con el recibo. Si el préstamo no se aprueba y surge alguna disputa, la persona responsable será responsable.

2. Contabilidad bancaria

1. Al registrar el diario bancario, regístrelo primero para evitar confusiones. Procedimientos abiertos de remesas.

2. El saldo de depósito diario de cada cuenta permite al gerente general y al contador financiero comprender el funcionamiento de los fondos de la empresa y asignar los fondos. Complete el formulario de pago todos los días antes de salir del trabajo.

3. Conserva todo tipo de cheques en blanco y no los dejes al azar.

4. El sello de la cuenta de la empresa suele estar en manos del cajero.

3. Revisión de reembolso

1. Si existe la firma del responsable y la firma del certificador en el comprobante de pago. En caso contrario, se deberá rellenar.

2. Si se ha alterado la factura original adjunta al comprobante de pago. Si es así, pregunte el motivo o es posible que no se le reembolse.

3. Si las facturas formales y los recibos están mezclados y, en caso afirmativo, deben contabilizarse por separado (en principio, excepto las notas financieras estampadas con un sello financiero y un sello de supervisión financiera, no se admitirán otros recibos). reembolsado o gravado Deducido antes, complementado por Zhongshu).

4. Si el comprobante de pago contiene más de tres conceptos. Si excede se deberá rellenar nuevamente.

5. Si el tamaño y la cantidad coinciden. Si no coincide se deberá corregir y rellenar de nuevo.

6. Si el contenido del reembolso es razonable. Si no es razonable, se debe rechazar el reembolso. Si existen razones especiales, se debe aprobar.

7. Si el comprobante de pago está firmado por el gerente general. En caso contrario no se realizará ningún reembolso.

Ampliar

Los cajeros deben tener una buena ética profesional, estar dedicados a su trabajo y ser conscientes del presupuesto; deben gestionar las finanzas de forma científica y aprovechar al máximo la eficacia del uso de los servicios. fondos; deben respetar las leyes y reglamentos y supervisar estrictamente con el ejemplo; ser honestos y honestos, no codiciosos ni aprovecharse del público; ser veraces y pragmáticos; buscar la verdad en los hechos y reflejar objetivamente la verdadera situación de las actividades económicas; preste atención a la confidencialidad; sirva al trabajo central de la unidad con todo su corazón, sirva a los intereses generales de la unidad, sirva a todos los empleados y establezca firmemente la idea de servir a la gente.

Los principios básicos de la caja se refieren principalmente al principio de control interno o principio de separación del dinero y las cuentas. Los párrafos 2 y 3 del artículo 21 de la Ley de Contabilidad estipulan que "las instituciones contables establecerán un sistema de auditoría interna. Los cajeros no serán responsables de la auditoría, el mantenimiento de archivos contables y el registro de ingresos, gastos, derechos de acreedores y cuentas de deuda al mismo tiempo". tiempo."

El principio de gestión separada de cuentas de dinero significa que cualquier trabajo que implique la recaudación, pago, liquidación, registro, etc. de dinero debe dividirse entre dos o más personas y actuar como una restricción mutua.

Por ejemplo, el pago de efectivo y depósitos bancarios debe ser revisado y aprobado por el personal contable a cargo o sus agentes autorizados, el cajero debe realizar el pago y el personal contable debe llevar la contabilidad al momento de pagar; salarios, el personal de contabilidad de nómina debe preparar un calendario salarial, los cajeros van al banco a retirar efectivo y pagar los salarios, y los contables llevan las cuentas.

El objetivo principal de implementar una gestión separada del dinero y las cuentas es fortalecer la moderación mutua, la supervisión mutua y la verificación mutua entre los contadores, mejorar la calidad de la contabilidad y prevenir errores y fraudes laborales.

La "Ley de Contabilidad" estipula específicamente que los cajeros no pueden estar a cargo de la auditoría, los registros contables y el registro en el libro de cuentas de ingresos, gastos, reclamaciones y deudas. Esto se debe a que los cajeros se encuentran entre las unidades de la unidad. Personal contable que se especializa en negocios de cobranza y pago. De acuerdo con el principio de contabilidad por partida doble, cada vez que ocurre un cobro o pago, inevitablemente conducirá a cambios en los registros contables, como ingresos, gastos o reclamos y deudas.

En otras palabras, todo negocio monetario debe registrar libros de cuentas relevantes, como ingresos, gastos, reclamaciones y deudas. Si estos libros de cuentas son manejados por el cajero, habrá oportunidades para la corrupción y el fraude. Del mismo modo, si el trabajo de auditoría y contabilidad interna también lo realiza el cajero, será difícil prevenir el fraude mediante el intercambio de documentos, la manipulación de registros, etc.

Por supuesto, los cajeros no son completamente incapaces de realizar contabilidad, siempre que no sean cuentas de ingresos, gastos, reclamaciones y deudas, pueden realizar parte del trabajo contable. En resumen, el principio de mantener cuentas claras es un principio importante en el trabajo de caja. Todas las unidades deben establecer y mejorar este sistema para prevenir el fraude y mantener la seguridad de la propiedad nacional y de la unidad.

¿Qué ética profesional deben respetar los cajeros? El cajero es una profesión especial. Está expuesto a grandes cantidades de billetes durante todo el día, decenas de miles de billetes, lo que se puede decir que es una gran fortuna. Sin una buena ética profesional, es difícil superar la "barrera del dinero". En comparación con el resto del personal contable, los cajeros deben respetar estrictamente la ética profesional. Sólo así podrán superar la "barrera del dinero".

Enciclopedia Baidu - Cajero

Enciclopedia Baidu - Cajero