¿Cómo almacenar los documentos de mudanza familiar? Hay muchas cartas.
Primero, clasifica el archivo en 1. Almacene algunos archivos según el tiempo. Es posible que no lo usemos con frecuencia cuando lo guardamos, solo lo miramos cuando es necesario. En este caso, podemos intentar clasificar y almacenar los archivos según el tiempo de almacenamiento.
Por ejemplo, el período de retención de las facturas es de al menos 5 años, el período de procesamiento por infracción de producto es de 2 años, los recibos de las máquinas POS se conservan durante al menos medio año y las pólizas de seguro en en caso de accidentes graves deben conservarse durante mucho tiempo.
2. Según el propósito del almacenamiento 1) Documentos como: certificado de nacimiento, documento de identidad, certificado de graduación, certificado de grado, certificado de residencia, certificado de matrimonio, pasaporte, pase de Hong Kong y Macao, pase de Taiwán, etc. ;2) Activos como propiedad de vivienda, propiedad de automóvil y libretas de ahorros. 3) Contratos de trabajo, contratos de arrendamiento, pólizas de seguros y otros contratos. 4) Artículos médicos como certificados de vacunación infantil, tarjetas de seguro médico, tarjetas médicas, registros médicos, etc. 5) Tarjetas de membresía como tarjetas de belleza, tarjetas de peluquería, tarjetas de manicura, tarjetas de centros comerciales, etc. 6) Instrucciones, como instrucciones de uso de electrodomésticos como lavadoras, televisores, aires acondicionados; 7) Tarjetas del hogar, como tarjetas de agua, tarjetas de electricidad, tarjetas de gas y tarjetas de gas; 8) Recibos de facturas, como facturas de trabajo; y facturas de vida. 2. Utilice herramientas adecuadas para almacenar 1. Los bastidores de mano de obra rápida son más adecuados para almacenar contratos e instrucciones. Se recomienda etiquetarlo para facilitar el acceso.
También queda más limpio cuando se coloca en un armario o cajón. Puedes elegir el que tiene ruedas en la parte inferior para facilitar el movimiento.
2. Caja de almacenamiento de escritorio La caja de almacenamiento de escritorio se puede utilizar para almacenar documentos o cuadernos en casa. , utilice el método de clasificación para hacerlo más rápido.
3. Las cajas de almacenamiento con cajones delgados, como informes y materiales relacionados con la medicina, serán difíciles de encontrar la próxima vez si no están organizadas. Con esta caja de almacenamiento con cajones delgados, cada caja está etiquetada en consecuencia, para que no tengas que buscarla cuando la necesites la próxima vez. El cajón grande está lleno de contratos y el cajón pequeño está lleno de algunas tarjetas de seguro médico.
4. Bolsa para guardar documentos La bolsa para guardar documentos es adecuada para guardar documentos, como certificados de matrimonio, pasaportes, certificados de graduación, etc. Y puedes llevarlo contigo cuando viajas, por lo que puedes hacerlo fácilmente y rápidamente cuando estás fuera de casa, lo cual es muy conveniente.
5. La carpeta d también se llama carpeta de doble orificio y es adecuada para guardar facturas, facturas, avisos de colegios infantiles, etc. Accesorios ricos, gran capacidad, convenientes para leer y pueden almacenar papel independientemente del grosor.
A lo largo de la introducción anterior, creo que todos se han preguntado: ¿cómo almacenar los documentos de mudanza familiar? Hay muchas cartas que entender.
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