Método de producción del proceso

Cómo hacer un diagrama de flujo

Los diagramas de flujo se utilizan mucho en varias unidades, pero la mayoría se hacen a mano o se recortan con un cortador de palabras y luego se pegan según las instrucciones. De esta manera, inevitablemente será necesario que alguien lo haga.

De hecho, utilizando software informático de uso común, puedes crear e imprimir diagramas de flujo exquisitos sin preguntar a nadie. ¿No lo crees? Entonces ven y pruébalo conmigo y verás si es muy simple y maravilloso.

La producción de diagramas de flujo utiliza varios gráficos en [Dibujo] → [Gráficos elegidos automáticamente] → [Diagrama de flujo] en Word. Es relativamente fácil de hacer, pero hay que tener cierta paciencia. especialmente los diagramas de flujo complejos y grandes. Por supuesto, como todo, tiene sus propias reglas y técnicas.

Una vez que domines estas reglas y técnicas, podrás simplificar el complejo proceso, operarlo con facilidad y obtener el doble de resultado con la mitad de esfuerzo. Se deben comprender las siguientes tres reglas durante el proceso de producción: 1. Primero hazlo difícil y luego hazlo fácil Generalmente, la parte inferior de un diagrama de flujo es más compleja y difícil de hacer, así que comienza con esa parte primero. De esta manera, se configura el marco de todo el diagrama y el resto es muy fácil.

2. Primero el marco, luego la línea. Establezca primero la forma del marco y luego conecte la línea después de colocar el marco de toda la imagen. Esto reduce la carga de trabajo de ajuste. 3. Primero las imágenes, luego el texto. Configure todos los gráficos y sus formatos primero y luego ingrese el texto después de colocarlos.

Por supuesto, es mejor ingresar el título al principio, de lo contrario será problemático dejarlo más tarde. Consejos: después de dominar las reglas de producción anteriores, debe aprovechar al máximo algunas de las siguientes técnicas.

1. Utilice cuadrículas y reglas para facilitar un posicionamiento preciso y rápido. 2. Al crear gráficos y líneas, utilice la tecla de método abreviado de copia de gráficos [crtl+d] para copiar, que es rápido y hace que los gráficos y las líneas sean consistentes en tamaño y forma.

3. Utilice Format Painter para mantener todos los formatos gráficos consistentes. 4. Al ajustar gráficos y líneas, utilice [ctrl+teclas de flecha] para un posicionamiento preciso.

Figura 1 Diagrama de flujo completo 5. Si hay muchos cuadros en la misma fila, el contenido es complejo y el formato es similar, puede usar la inserción de tablas para completarlo, lo cual es conveniente, rápido y y hermosa. En la Figura 1, la fila inferior se crea insertando una fila de tablas. Utilice el borrador en la barra de herramientas para borrar las líneas horizontales superior e inferior donde los cuadros no están conectados. Al ingresar texto, presione el botón derecho del mouse para ajustar el texto. dirección para orientación vertical.

¿Qué te parece? El diagrama de flujo ya está hecho, ¿verdad? ¿No es muy sencillo? ¿Cómo imprimir el diagrama de flujo? Es posible que desee decir que la unidad solo tiene impresoras láser o de inyección de tinta, que pueden imprimir hasta formato A3 o A4, pero el jefe quiere una imagen grande que sea varias veces más grande y deba colgarse en la pared. No hay problema. ¿No se resolvería el problema utilizando la “impresión de carteles” en el software de procesamiento de imágenes? Quizás digas: "¿Es Photoshop? Eso es algo profesional, no sé cómo hacerlo".

Sí, Photoshop es demasiado profesional y los complicados procedimientos operativos son un dolor de cabeza. De hecho, ya tenemos en nuestras manos una buena herramienta que incluso un principiante puede manejar y su trabajo también es profesional. Se trata de "WoXiWSu4" con una interfaz completa en chino.

Primero, necesitamos convertir el diagrama de flujo que acabamos de crear en un archivo de imagen. Método 1: 1. Seleccione el diagrama de flujo en Word, presione [ctrl+c] para copiarlo al portapapeles, guarde y cierre el documento de Word. 2. Luego abra un documento de Word vacío y haga clic en [Editar] → [Pegado especial] → [Imagen (metarchivo mejorado)]; 3. Seleccione la imagen que acaba de pegar nuevamente y presione la tecla de acceso directo [ctrl+c] 4. Abra "MyShapeMySpeed" y cree una nueva foto, establezca el tamaño de la página y la orientación de la página (el paisaje es mejor) y resolución, haga clic en [Editar] → [Pegar] en la barra de menú, y el diagrama de flujo llegará al espacio de trabajo "I Shape My Speed".

5. Haga clic en [Editar]→[Ajuste]→[Rotar y cambiar tamaño] en la barra de herramientas, mantenga presionada la tecla [mayúsculas], ajuste la imagen al tamaño de la nueva foto, haga clic derecho, Haga clic en el elemento "Combinar todo" para combinarlo con la nueva foto.

Método 2: 1. Después de crear el diagrama de flujo, presione la tecla de acceso directo de captura de pantalla universal [alt+printscreen] para capturar la imagen de la pantalla y guardarla en el portapapeles, guarde y cierre el documento de Word. 2. Abra el [archivo] "IShapeMySpeed"; ] → [Nuevo] → [Nueva foto], ajuste el tamaño de la página y configúrelo en horizontal, luego presione la tecla [OK] 3. Haga clic en [Editar] → [Pegar] en la barra de menú y se ingresará la imagen capturada; Espacio de trabajo; 4. Ajustar y fusionar, el proceso de operación es el mismo que el paso 5 en el método 1. 5. Haga clic en la barra de herramientas para seleccionar [Rango] → [Forma], en el área de opciones de la izquierda, seleccione el cuadro desplegable de modo; Configure "Crear un nuevo rango seleccionado"; haga clic en el cuadro rectangular (más a la izquierda) debajo de la forma; seleccione el diagrama de flujo en el espacio de trabajo. En este momento, el diagrama de flujo está rodeado por líneas de puntos (como se muestra en la Figura 2). , haga clic en [Siguiente]" Recortar con el rango seleccionado actual", en este momento, la palabra interfaz se eliminará, dejando un diagrama de flujo puro.

Figura 2 Diagrama de flujo de corte Si utiliza una impresora a color para la salida, puede usar [Editar] → [Efecto para el procesamiento de teñido] en la barra de herramientas (Figura 3) o hacer clic en [Editar] en la barra de herramientas. ]→[Ajustar] para cambiar su enfoque, iluminación, balance de color, etc. Haga clic en el comando [Imprimir] → [Póster] en la barra de herramientas y, en el área de opciones en el lado izquierdo de la interfaz, especifique el nombre de la impresora que se utilizará, el tamaño del papel (el formato de salida máximo de la impresora debe ser seleccionado) y el diseño (horizontal) De acuerdo con el diagrama de flujo real. Configure el porcentaje de tamaño para determinar en cuántas páginas se imprimirá la imagen (como se muestra en la Figura 3, el porcentaje se establece en 350 y la imagen se divide). en 16 hojas A 4).

Figura 3 La configuración de impresión está completa y todos los preparativos están listos. Ahora presionamos el botón [Imprimir] en la esquina inferior izquierda y esperamos los resultados. Si descubre que el efecto de salida de algunas imágenes no es satisfactorio durante el proceso de salida y necesita comenzar de nuevo, o hay páginas en blanco que no necesitan imprimirse (cuando se imprimen en monocromo), puede hacer clic con el mouse en el página en el espacio de trabajo que no desea generar y seleccione El área está cubierta por líneas de cuadrícula y no se imprime.

Para volver a mostrar la imagen, simplemente haga clic nuevamente con el mouse en la cuadrícula. ¿Has terminado de imprimir? Júntelos rápidamente y nacerá el diagrama de flujo a gran escala que está siguiendo, ¿no es genial? Cuando tu jefe te elogie, ¡no olvides tararear! .

Pasos del diagrama de flujo del proceso

Análisis: utilice el diagrama de flujo del proceso para ilustrar todo el proceso de formación del producto (servicio). Para ilustrar todas las posibles fluctuaciones y desviaciones en el proceso, todos los recursos humanos, documentación, procedimientos, equipos e instrumentos de medición están incluidos en la descripción del proceso.

Los diagramas de flujo de procesos deben utilizar estructuras y símbolos gráficos (o lenguaje) estándar o reconocidos para dibujar diagramas de flujo de procesos. Los símbolos comúnmente utilizados para dibujar diagramas de flujo son los siguientes: El símbolo ovalado representa la terminal.

Representa el inicio (entrada) o el final (salida) de un proceso, con "inicio" o "fin" escrito dentro del símbolo rectangular representa la actividad; Representa un solo paso en el proceso, con una breve descripción de la actividad escrita dentro del rectángulo; el símbolo del diamante representa un juicio;

Representa una decisión o un [1] punto de bifurcación en el proceso. La descripción de la decisión o bifurcación está escrita en un diamante y aparece en forma de pregunta que determina la respuesta; decisión. Las rutas que van más allá de los símbolos; cada ruta está marcada con la respuesta correspondiente; Representa la dirección del flujo de un proceso (donde apunta la flecha de línea de flujo representa información);

Representa información escrita sobre el proceso, el título y la descripción del archivo están escritos dentro de la base de datos de símbolos. Los símbolos también representan información. Indica que dentro del símbolo se escribe la información del proceso almacenada electrónicamente, el nombre y descripción de la base de datos; el símbolo del círculo indica continuación;

Significa que dentro del diagrama de flujo interconectado, se utilizan las mismas letras o números en los círculos para indicar cómo se conectan los distintos procesos. Diagrama de flujo completo del proceso comercial de venta de vehículos.

Pasos: 1. Verifique cada símbolo de juicio ¿Es esta una actividad de inspección? ¿Es esta una inspección exhaustiva? ¿O sólo comprobar algunos tipos de fallos? ¿Es este un cheque redundante? 2. Investigar cada ciclo. Si no hay fallas, ¿son necesarias estas actividades? ¿Qué tan "largo" es el ciclo (pasos, tiempo perdido, recursos perdidos)? ¿Este ciclo evitará que el problema ocurra o se repita? 3. Analiza los símbolos de cada actividad. ¿Es una actividad larga? ¿Cuáles son los costos/beneficios del evento? ¿Cómo prevenimos errores en esta actividad? 4. ¿Es necesario estudiar cada archivo o símbolo de datos? ¿Cómo mantenerlo actualizado? ¿Existe una única fuente de información? ¿Cómo podemos utilizar esta información para monitorear y mejorar el proceso? Caso real: .

Cómo hacer un diagrama de flujo

Word

En la barra de herramientas "Dibujo" (Barra de herramientas: La barra de herramientas contiene botones y opciones para ejecutar comandos. Si Para mostrar en la barra de herramientas, haga clic en Personalizar en el menú Herramientas, haga clic en la pestaña Barras de herramientas, haga clic en Autoforma, seleccione Diagrama de flujo y luego haga clic en la forma.

Haz clic donde quieras dibujar el diagrama de flujo.

Para añadir formas adicionales al diagrama de flujo, repite los pasos 1 y 2 y organízalas en el orden que desees.

Añade conectores entre formas.

En la barra de herramientas Dibujar, haga clic en Autoforma, seleccione Conectores y luego haga clic en la línea del conector que desee.

Señala la ubicación donde se va a bloquear el conector.

A medida que el puntero se desliza sobre la forma, las ubicaciones de conexión aparecen como círculos azules.

Haz clic en el primer punto que deseas conectar, señala otra forma y haz clic en el segundo punto de conexión.

Los conectores de bloqueo mantendrán las formas conectadas incluso cuando las muevas.

Agrega texto a la forma.

Haz clic derecho en la forma, haz clic en Agregar texto y comienza a escribir.

Las notas no pueden agregar texto a segmentos de línea o conectores. Utilice un cuadro de texto (cuadro de texto: un contenedor móvil y de tamaño variable para texto o gráficos. Con un cuadro de texto, puede colocar números en una página). coloque texto cerca o encima de estos objetos de dibujo.

Cambia el estilo de línea o añade color a los conectores.

Selecciona la línea o conector que deseas cambiar.

Realice una de las siguientes acciones:

Cambiar el color de una línea o conector

En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en junto a la flecha Color de línea.

Realiza una de las siguientes acciones:

Para cambiar al color predeterminado, haz clic en Automático.

Para cambiar a un color diferente, haga clic en un color en Automático.

Cambiar el estilo de línea de una línea o conector.

En la barra de herramientas Dibujar, haga clic en Estilo de línea.

Haga clic en el estilo de línea que desee o haga clic en Otras líneas y haga clic en un estilo de línea.

Añade color o rellena la forma.

¿Qué es el diagrama de flujo?

Diagramas de flujo: Usar gráficos para representar ideas algorítmicas es una forma excelente porque una imagen vale más que mil palabras.

Los diagramas de flujo se utilizan en lenguaje ensamblador y en los primeros entornos de lenguaje BASIC. También hay un diagrama PAD relacionado, que es muy adecuado para lenguaje PASCAL o C. Un diagrama de flujo es una representación gráfica del flujo de información, ideas o partes que fluye a través de un sistema.

En las empresas, los diagramas de flujo se utilizan principalmente para ilustrar un proceso determinado. Este proceso puede ser un proceso en una línea de producción o un proceso de gestión necesario para completar una tarea.

Por ejemplo, un diagrama de flujo puede ser una forma de explicar el proceso de fabricación de una determinada pieza o incluso organizar el proceso de toma de decisiones. Cada etapa de estos procesos está representada por bloques gráficos, y los diferentes bloques gráficos están conectados por flechas para representar la dirección del flujo dentro del sistema.

Adónde ir a continuación depende del resultado del paso anterior. El enfoque típico es utilizar una rama lógica de "sí" o "no" para juzgar.

Los diagramas de flujo son una forma eficaz de revelar y captar el movimiento de sistemas cerrados.

Como herramienta de diagnóstico, puede ayudar en la toma de decisiones, permitiendo a los directivos comprender claramente dónde pueden radicar los problemas y determinar cursos de acción alternativos. Para facilitar la identificación, la forma habitual de dibujar un diagrama de flujo es: Generalmente, se utilizan elipses para representar el "inicio" y el "fin".

Los vínculos de trabajo comunes del plan de acción están representados por rectángulos (como entrada y salida). Los vínculos de juicio o determinación del problema (revisión/aprobación/revisión) están representados por diamantes. del flujo de trabajo. El diagrama de ejemplo del diagrama de flujo muestra la entrada y la salida como un paralelogramo.

Cómo hacer un diagrama de flujo en un documento WORD, de esos que tienen flechas y cuadros, gracias -

Para hacer un diagrama de flujo en un documento WORD, puedes seleccionar el flujo diagrama en el gráfico insertado. Los marcos y las flechas completan el diagrama de flujo.

Los pasos del método son los siguientes:

1. Abra el documento de WORD que necesita ser operado, busque y haga clic en "Forma" en la barra de herramientas "Insertar".

2. Seleccione bloques y líneas del diagrama de flujo en las opciones emergentes para crear diagramas de flujo.

3. Haga clic derecho en el diagrama de bloques y seleccione "Agregar texto" para agregar texto al diagrama de bloques.

4. Regrese al documento principal y descubra que el diagrama de flujo está completo.

Cómo hacer un diagrama de flujo en un documento de WORD, de esos que

Paso 1, abre la ventana del documento de Word y cambia a la "cinta". Haga clic en el botón "Forma" en el grupo "Ilustraciones" y seleccione el comando "Nuevo lienzo de dibujo" en el menú que se abre. Seleccione el comando "Nuevo lienzo de dibujo"

Consejo: También puede insertar formas directamente en la página del documento de Word sin utilizar el lienzo.

Paso 2, seleccione el lienzo de dibujo, haga clic en el botón "Forma" en el grupo "Ilustración" de la cinta "Insertar" y seleccione insertar un diagrama de flujo apropiado en el tipo "Diagrama de flujo". Por ejemplo, seleccione "Diagrama de flujo: Proceso" y "Diagrama de flujo: Decisión" y elija insertar una forma de diagrama de flujo

Paso 3. Haga clic en "Forma" en el grupo "Ilustración" de la cinta "Insertar" en Word. y seleccione el conector apropiado en el tipo "Línea", por ejemplo, seleccione "Flecha" y "Conector de flecha de codo", seleccione el conector

Paso 4, apunte el puntero del mouse al primer gráfico del diagrama de flujo ( no es necesario seleccionarlo), aparecerán 4 puntos de conexión azules alrededor del gráfico. Apunte el puntero del mouse a uno de los puntos de conexión, luego presione el botón izquierdo del mouse y arrastre hasta el segundo gráfico del diagrama de flujo; luego también aparecerá un punto de conexión azul en el segundo gráfico del diagrama de flujo. Ubique uno de los puntos de conexión y suelte el botón izquierdo para completar la conexión de los dos gráficos del diagrama de flujo

Paso 5, repita los pasos 3 y 4 para conectar otros gráficos del diagrama de flujo, ambos extremos del conector A rojo conectado correctamente Se mostrará un punto.

Paso 6: Agregue texto al gráfico del diagrama de flujo de acuerdo con las necesidades reales para completar la producción del diagrama de flujo.