Poster Efecto Stand-Planificación Departamento Plan de Trabajo-Plan
Plan de Trabajo del Departamento de Planificación - Las principales responsabilidades del Departamento de Planificación se dividen en tres aspectos: el primero, la construcción de la cultura interna de la empresa, el segundo, la construcción de la imagen publicitaria externa de la empresa, y el tercero. , la construcción y promoción de marcas de productos. En cuanto a la formulación de la estrategia de la empresa, varios departamentos deben negociar entre sí para determinarla. Para completar mejor el trabajo de planificación, diseñaré las tareas y el flujo de trabajo para el futuro próximo.
En primer lugar, las tareas actuales giran principalmente en torno a los productos.
1. Diseño publicitario interior y exterior.
Es necesario diseñar el estilo de distribución unificado de cada tienda lo antes posible, incluyendo color, estilo, material, decoración, etc. , para evitar confusiones en el proceso de pavimentación del mercado. Un estilo unificado puede crear fácilmente múltiples impactos visuales en los consumidores y formar recuerdos. La publicidad exterior debe aprovechar al máximo el escaparate, por lo que es necesario diseñar un estilo uniforme de publicidad en el escaparate.
En segundo lugar, el diseño de las actividades del club.
Necesidad de unificar el diseño del stand, banners, carteles, banderas de colores, roll-ups, mesas DM y folletos de empresa. Además, la ropa, las tarjetas de presentación, las cédulas de trabajo y las cintas del promotor también deben diseñarse de manera unificada. También se debe determinar el estilo de visualización.
En tercer lugar, la construcción del sitio web.
Construcción de sitio web empresarial. Funciona principalmente como tarjeta de presentación para mostrar la cultura y los productos corporativos y para la comunicación interna.
Construcción de sitios web industriales. Desempeña principalmente una función de promoción y utiliza tasas de clics para lanzar productos y empresas.
Cuarto, promoción en medios impresos
Diseño de periódicos, promoción de artículos blandos.
Requiere un diseñador, un redactor y un administrador de red.
En segundo lugar, una vez completado el trabajo de preparación, es una cuestión de emparejar el lanzamiento del producto.
1. Formulación, implementación, seguimiento y evaluación de actividades de promoción de productos.
El segundo es la formulación e implementación de actividades de relaciones públicas, incluida la disposición de anuncios impresos y impresos; álbumes de fotografías manuscritos; enlace con los medios, coordinación de relaciones, etc.
En tercer lugar, la distribución de los pedidos DM.
Incluyendo recortes de periódicos, entrega por carretera, entrega por correo directo, entrega puerta a puerta, entrega de intercambio con otras tiendas, etc.
3. Diseño (esquema) del proceso de actividad.
1. Horario de distribución del trabajo
Después de determinar el plan de actividades semanal, formule un horario de trabajo, un horario de división del trabajo del personal y un horario maestro de control de tiempo.
b.Monitoreo en sitio
Monitorear cada actividad en el sitio, compensar deficiencias o emergencias en el proceso de preparación de manera oportuna y tomar fotografías en el sitio.
C. Cierre de caso:
Resuma cada actividad, presente un informe de cierre de caso todos los lunes por la tarde, organice todos los materiales de texto e imágenes relacionados con la actividad en documentos y clasifíquelos para su archivo.
d. Solicite dinero
Complete el formulario de pago con cuatro días de anticipación para asegurar los fondos requeridos para el evento.
e. Complete la lista de recolección de regalos con tres días de anticipación, vaya al almacén para comprender la situación del inventario y complete la lista de recolección de artículos que se utilizan para el evento pero que no están en el inventario. para garantizar que los materiales necesarios estén en su lugar.
Gestión de personal/staffing
Realizar estadísticas y organizar la dotación de personal necesaria para diversas actividades, proporcionar personal de apoyo o solicitar la contratación de personal de promoción. Además, asegúrese de que haya artistas y despachadores para las actividades de la plaza y las actividades de artes escénicas.
g.Disposición del lugar:
Disponer razonablemente los lugares necesarios para las actividades de la empresa para evitar aglomeraciones y conflictos y garantizar que haya actividades disponibles todas las semanas.
h.Gestión de equipos
Asignar, mantener y probar razonablemente los equipos necesarios para las actividades, y depurar los equipos necesarios para el almacenamiento entrante y saliente.
1. Lista de productos
Para los productos involucrados en cada actividad, complete una lista de productos y envíela al diseñador, incluyendo el nombre de la actividad, el contenido de la producción, la cantidad, los requisitos de diseño, y redacción de textos publicitarios, fotografías, etc.
j. Redacción de carteles
Extrae el contenido y la temática del evento del caso de planificación y entrégaselo al diseñador para que realice el cartel.
k. Diseño del lugar
Incluyendo el diseño del equipo del lugar del evento, el diseño de los marcos de los carteles y los marcos de fondo, el diseño de los carteles y folletos, y el diseño de los suministros necesarios para el evento. evento.
l. Limpieza después del evento
Después de cada evento, limpie todos los elementos relacionados con el evento (incluidas mesas y sillas, soportes para carteles, soportes de fondo, letreros, folletos y tableros KT). etc. ).
4. Planificación y diseño publicitario (esquema)
a.
b. Redactar y preparar informes de actividad originales o materiales promocionales de imagen, materiales promocionales de empresa y productos, etc.
C. Relaciones con Periodistas Coordinar las relaciones entre periodistas de los principales medios y mantener buenas relaciones de cooperación.
d. Solicite los honorarios de relaciones públicas con los medios y los obsequios con antelación.
E. El archivo de datos (convertido en una mesa de documentos) incluye: datos del cliente; materiales manuscritos enviados (materiales originales y copiados); recopilación de manuscritos o textos electrónicos para el proyecto; acuerdos de contratos publicitarios; recopilación de muestras publicitarias; recopilación de información sobre políticas y tendencias del mercado;
f. Contrato publicitario: Elaboración, registro, almacenamiento, firma, archivo, financiación, etc. del contrato publicitario. y realizar un formulario de registro de contrato al mismo tiempo.
G. Redacción de guiones de transmisión Prepare guiones de transmisión para todas las actividades, incluido el nombre del evento, hora, ubicación, fabricante, contenido y otra información publicitaria, y diseñe guiones de transmisión populares para diferentes días festivos.
5. Proceso de emisión de pedidos de DM (esquema)
a. Desarrollar un plan de distribución de DM para determinar si se debe distribuir DM, cómo distribuirlo y a quién.
B. Determinar los gastos asignados por DM y cumplimentar el formulario de reembolso de gastos.
c.Personal de despacho y ubicación.
d.Supervisión distribuida
E. Método de emisión: entrega por carretera, recortes de periódicos, China Post, puerta a puerta, etc.
6. Proceso de diseño (esquema)
1. Una vez determinado el plan de diseño y el caso de planificación, se formula el plan de diseño.
b. Diseño de tienda Diseño de tienda para días festivos o eventos de gran escala.
Por favor complete el formulario de pago para el diseño.
d. Cooperar con el departamento de marketing para producir diversas imágenes y materiales relacionados con las ventas.
e. Cooperar con la ejecución de actividades para producir representaciones del diseño del lugar y presentarlas a la empresa para su aprobación de manera oportuna.
f.Organizar la información y archivar todos los borradores de diseño; los originales firmados y confirmados de los borradores de diseño;
g.Determinación del proceso productivo.
Séptimo, planificar el proceso de trabajo.
a. Planificar la primera reunión semanal de cada mes, formular planes de actividades para el próximo mes y organizar la implementación de las actividades de este mes.
b. En la segunda semana de cada mes, se llevarán a cabo reuniones periódicas de planificación para discutir los planes y compilarlos en un libro (plan de actividades, plan de medios, presupuesto de actividades, plan de diseño, lista de producción, relaciones públicas). plano, gastos).
c. Aprobación en la tercera semana de cada mes
d. Realizar las finanzas antes de la cuarta semana de cada mes.