Una breve discusión sobre el papel de la gestión financiera en la gestión de proyectos inmobiliarios
Como parte indispensable de la gestión empresarial, el importante papel de la gestión financiera es obvio y bien conocido, porque todas las actividades económicas de la empresa eventualmente serán recopiladas y organizadas en el departamento financiero, y los números serán Se utiliza para reflejar el desempeño de la empresa. El desempeño operativo real, por lo que el uso científico de métodos de gestión financiera para monitorear los beneficios de las empresas de administración de propiedades juega un papel muy importante.
1. Limitar el alcance de la contabilidad y realizar una revisión financiera estricta
Tomemos la empresa del autor como ejemplo. El Departamento de Finanzas implementa una contabilidad relativamente independiente para cada oficina de gestión y dentro de lo aprobado. rango de importes El reembolso deberá ser firmado por el director de la oficina de gestión. Sin embargo, la revisión financiera adopta la "revisión de un solo bolígrafo". La empresa estipula que, además de la firma del director de la oficina de gestión, todas las facturas de reembolso deben ser revisadas y aprobadas por el director financiero "con bolígrafo" para aquellas que excedan la autoridad del director de la oficina de gestión. Además de la revisión del director financiero, también se requiere la firma y aprobación del gerente general. El establecimiento de este tipo de sistema de reembolso financiero favorece la estandarización de los vales originales y el descubrimiento de lagunas en el reembolso. Tiene viabilidad práctica y coherencia en el control de escala para la implementación real de proyectos inmobiliarios orientados a la conservación.
2. La gestión financiera es uno de los medios eficaces para descubrir lagunas administrativas en la gestión inmobiliaria.
Caso 1: Una vez, una comunidad bajo la jurisdicción de la empresa del autor informó cuentas a la empresa. , y la empresa* *** Con respecto a la factura de compra de bombillas cobrada de la tarifa de mantenimiento, el Departamento de Finanzas descubrió que el precio esta vez era mucho más alto que el precio habitual, ¡y la empresa de administración de propiedades no compraba los productos con regularidad! Lámparas de bajo consumo "marca Luyuan". El comprador lo describió de esta manera: La bombilla tiene una larga vida útil de más de un año, por lo que el precio es un poco más alto que el precio original. Esta explicación parecía razonable, pero el personal del departamento de finanzas siempre sintió que esta afirmación era un poco exagerada, por lo que asignaron al personal de compras de la oficina para realizar una investigación de mercado. La conclusión fue que la afirmación del personal de compras era cierta, pero el precio. de las bombillas era "un gato o un perro", cada una. El precio de coste de la bombilla es 2 yuanes más alto que el precio de mercado. Posteriormente, el personal financiero inició sesión en el sitio web de lámparas de bajo consumo "Luyuan Brand" y descubrió que había un punto de suministro especial en el mercado local, por lo que se comunicaron y negociaron con la persona a cargo de la tienda de suministros especiales local, y Acordó un contrato de compra de tres años para el volumen de compra, de modo que cada El precio de la bombilla era 2 yuanes más barato que el precio de mercado, lo que proporcionaba una garantía para la mayoría de los propietarios. El costo de mantenimiento era inferior a 5.000 yuanes. y el comprador original fue advertido y castigado por ello.
De esto se puede ver que si la empresa de administración de propiedades adopta la comparación de compras para todas las compras de materiales a granel, la empresa realizará adquisiciones centralizadas unificadas e implementará adquisiciones de punto fijo y de punto fijo para productos pequeños con Variedades variadas, bajo valor y compras frecuentes. El sistema de adquisiciones firmado y aprobado por la persona y el director de la oficina de administración no solo puede tapar las lagunas en la administración de la empresa de administración de propiedades, sino que también ahorra en gran medida los gastos públicos del propietario. aumentar los fondos de mantenimiento de la empresa administradora de propiedades y mejorar la reputación social de la empresa administradora de propiedades. La reputación social de la empresa de gestión inmobiliaria ha merecido elogios de la mayoría de los propietarios.
3. El sistema de seguimiento financiero diario es una buena ayuda para resolver el problema de la conservación y reducción del consumo de energía.
Caso 2: En julio de 2006, la tarifa del agua de la ciudad de Ningbo aumentó y el supervisión de la compañía de agua de la empresa de administración de propiedades El precio del agua para edificios de gran altura y pequeños edificios de gran altura adopta una política de ventas al por mayor y se otorga un descuento del 8% a la empresa de administración de propiedades (incluido el subsidio por pérdida de agua, que no está acordado compartir con los propietarios). Anteriormente, la empresa en la que trabajaba el autor había adoptado una política de cobro anual del precio del agua en edificios altos y bajos. En cuanto a las pérdidas de agua, los propietarios se repartían en proporción. quejas. La oficina de administración no ha podido resolver fundamentalmente el problema que debería resolverse. Sin embargo, con el ajuste de la política de cobro del precio del agua, al personal financiero se le ocurrió la idea de que "un descuento del 8% puede compensar la pérdida del volumen normal de agua", por lo que la oficina de administración tuvo que comparar las lecturas de los medidores del agua. mes con las lecturas prácticas indicadas en las facturas de suministro de agua, y lo informó a la empresa por escrito. Se encontró que el número total de facturas de la empresa de suministro de agua registradas por el medidor de agua en la oficina de administración era mucho menor que la lectura del medidor. , y hubo una pérdida de agua del 8%. Después de la investigación, se descubrió que el número total de medidores de agua transcritos por la oficina de administración era mucho menor que el número transcrito en la factura de la compañía de agua, y el subsidio del 8% del precio del agua no podía compensar la pérdida de volumen de agua.
Por lo tanto, la empresa administradora de la propiedad solicitó inmediatamente a la oficina de administración que contratara profesionales para verificar los puntos de fuga lo antes posible. Como resultado, se descubrieron los puntos de fuga debajo del grueso pavimento de cemento y se llevaron a cabo reparaciones de emergencia de inmediato. Se descubrió que la fuga fue causada por el desarrollo inmobiliario. Fue sobrante de la empresa durante el período de construcción. ¡No es de extrañar que el propietario original reaccionara con tanta fuerza! La empresa administradora de la propiedad se puso en contacto directamente con la empresa promotora inmobiliaria y solicitó compensar los daños causados por el agua. Después de muchas negociaciones, la empresa promotora inmobiliaria finalmente acordó compensar una cierta cantidad de pérdidas para reembolsar a los propietarios, lo que calmó los agravios de los propietarios durante más de dos años. (Nota: Para el suministro secundario de agua de edificios de gran altura y pequeños de gran altura en la ciudad de Ningbo, el proveedor de agua solo lee el medidor maestro y lo carga a la empresa de administración de propiedades en función del medidor maestro. Después de leer el medidor maestro , el importe pagado por el propietario correrá a cargo de la empresa administradora de la propiedad)
IV. La planificación financiera es un medio eficaz para controlar los costos de administración de la propiedad
El método de administración de objetivos económicos. de la empresa del autor al gestionar la comunidad: Al final del año, la oficina de administración informará la cantidad de personal para el próximo año y aprobará la cantidad de personal para el próximo año. Se determinará la cantidad de personal en el próximo año y se aprobará el plan de costos y gastos. A principios del próximo año, el departamento financiero analizará y comparará de acuerdo con las cuentas finales de fin de año del distrito para determinar la implementación. de varios indicadores financieros. El director general y los directores de cada departamento de gestión firmarán una declaración de tareas de evaluación de objetivos de responsabilidad económica. Las responsabilidades y autoridades de los directores de cada departamento de gestión están claramente estipuladas en la declaración de misión. será el primer responsable de la evaluación de diversos indicadores financieros y será responsable de la gestión y gestión de diversos indicadores de costos y gastos, indicadores de beneficios económicos e indicadores de recompensas y castigos. El director es el primer responsable de la evaluación de. Los indicadores financieros, y los indicadores de costos, los indicadores de beneficios económicos y los indicadores de recompensa y castigo están directamente vinculados a los intereses económicos del director de la Oficina Económica y de Gestión, fortaleciendo la responsabilidad del director de la Oficina Económica y de Gestión por los gastos de costos en el jurisdicción para garantizar que la empresa complete con éxito las tareas asignadas por el consejo de administración diversos indicadores económicos.
5. Estricta gestión financiera y fortalecimiento del seguimiento diario
Aunque cada gerencia cuenta con evaluaciones de indicadores económicos, todavía existen ciertas deficiencias en la conservación y reducción del consumo de energía. Por ejemplo, hay una falta de seguimiento del consumo de materiales de mantenimiento de la empresa, una falta de contabilidad eficaz de los indicadores comparativos del consumo de energía y una gestión inadecuada de los consumibles. La empresa envía directamente contadores financieros a cada oficina de gestión y les exige que establezcan el registro. y sistema de requisición de diversos materiales de repuesto para órdenes de trabajo de proyectos que requieren ser reembolsados, así como un sistema de suscripción con verificación en sitio y firma del administrador y firma y aprobación del director de la gerencia en el mismo; Al mismo tiempo, cada oficina gerencial está obligada a declarar cuentas mensuales de gastos de mantenimiento de los bienes públicos que no involucren costos de la empresa, cobro y pago de facturas de agua y electricidad, y análisis comparativo oportuno, y supervisión y corrección oportuna de los problemas encontrados, de esta manera. promoviendo en gran medida el trabajo de ahorro y reducción del consumo de energía de la empresa.
6. Hacer pleno uso de los datos financieros históricos y controlar estrictamente los costos de decoración de la nueva oficina de gestión de proyectos.
Actualmente, las propiedades recién entregadas en Ningbo son todas casas en bruto. Por lo tanto, una vez que la empresa administradora de propiedades asume el control, debe realizar una distribución funcional y renovación de acuerdo con las características de su funcionamiento real. La decoración de cada oficina de administración es un gasto valioso para la empresa de administración de propiedades. Por esta razón, la empresa del autor ha formulado el principio de utilizar los costos históricos como base y realiza licitaciones adecuadas basadas en la información de precios de la decoración del mercado. En las licitaciones entre empresas de decoración, el precio de decoración del postor ganador es naturalmente el precio de mercado o más favorable que el precio de mercado, ahorrando así los gastos de decoración de la oficina de administración de la propiedad.
En resumen, siempre que se utilicen correctamente los métodos de gestión financiera, todavía queda mucho por hacer para ahorrar energía y reducir el consumo en las actividades económicas diarias de la gestión inmobiliaria, y jugará un gran papel. papel antes, durante y después del evento No solo puede mejorar los beneficios económicos de la empresa de administración de propiedades, sino que también es muy beneficioso para mejorar los beneficios sociales de la empresa de administración de propiedades (principalmente el bienestar público y el uso económico de los fondos de mantenimiento). .