Discutir cómo mejorar el nivel de informatización y la calidad profesional del personal contable corporativo Supervisión contable
La contabilidad es una revisión sistemática, continua y sistemática de todo el proceso de las actividades económicas y empresariales a través de una serie de métodos contables especializados. y la reflexión y predicción integrales del desarrollo futuro son componentes importantes de las actividades de gestión empresarial. Como revolución en la historia del desarrollo contable, el surgimiento de la informatización contable tendrá un impacto significativo en la teoría y la práctica contables. Si bien la informatización de la contabilidad nos brinda comodidad, también plantea algunos requisitos más elevados para los profesionales de la contabilidad. Los profesionales no solo deben ser competentes en el trabajo financiero, sino también dominar el conocimiento del hardware y software de la computadora y ser competentes en la operación. se utilice plenamente la contabilidad informatizada.
1. Las ventajas de la informatización contable
La informatización contable es la abreviatura de tecnología electrónica basada en computadora y tecnología de la información aplicada en la práctica contable. El trabajo contable implica una gran cantidad de datos, una amplia variedad de categorías, fuertes requisitos de puntualidad y alta precisión. La contabilidad computarizada, con sus características de alta velocidad, alta eficiencia y gran capacidad, muestra una alta eficiencia y alta precisión que no se puede comparar con la contabilidad manual en términos de registro de datos, resumen, consulta y formación y análisis de informes y la capacidad de obtener. Los datos relevantes de manera oportuna mejoran en gran medida la puntualidad del procesamiento de datos contables, lo que no solo mejora la calidad de la contabilidad, sino que también reduce la intensidad laboral del personal contable.
2. Problemas comunes en la aplicación de la contabilidad computarizada
(1) Los profesionales de la contabilidad carecen de conocimientos informáticos
El conocimiento y las teorías que dominan los contadores generales, pueden Solo satisface la contabilidad manual, pero la aplicación de la contabilidad computarizada plantea requisitos más altos para los contadores. Los contadores no solo deben dominar ciertos conocimientos profesionales contables, sino también dominar los conocimientos informáticos relevantes y el uso de software financiero. Conocimientos informáticos, uso de tecnología y mantenimiento de software financiero. Los contadores generales tienen una rica experiencia empresarial, pero muy pocos conocimientos informáticos y les resulta difícil utilizar las computadoras para realizar el trabajo contable. Lo que se destaca es que los métodos de aplicación del software financiero no se comprenden de manera completa y competente, y la comprensión del software tiene limitaciones que no se pueden eliminar a tiempo durante el funcionamiento del software, lo que hace que el sistema no funcione normalmente. Este problema se ha convertido en un obstáculo para que las empresas implementen rápidamente la contabilidad computarizada.
(2) Problemas técnicos comunes
En momentos críticos de las operaciones comerciales, la computadora aparecerá repentinamente "en espera", "fallará" y otros medios conflictivos, lo que dificultará la contabilidad. negocio para proceder paso a paso. Por ejemplo, al realizar operaciones de entrada de datos, la computadora "fallará" repentinamente antes de que el operador confirme la entrada de los datos almacenados en el disco. Al recopilar datos de los disquetes informados por las unidades subordinadas, el sistema estuvo en estado de "espera" durante mucho tiempo y "a la deriva". Después de ingresar o recopilar los datos, los datos de la tabla generada pueden aparecer como "plántulas faltantes y espinas rotas" o "tomando la corona y dejándola atrás", lo que resulta en una distorsión técnica de los datos de la información contable. Estos datos de información contable distorsionados se empujan hacia abajo, produciendo eventualmente información de datos más distorsionada. Si los tomadores de decisiones corporativas utilizan esta información de datos, las predicciones de la gestión corporativa y los errores en la toma de decisiones serán inevitables. El "volteo" del programa del sistema provocará directamente la pérdida de datos de la aplicación de contabilidad. A menudo escuchamos informes de empresas que cuando los contadores ingresan datos o ejecutan un determinado comando, de repente aparece en la computadora una "cara negra" o una "cara azul" con una cadena de caracteres en inglés. Aparece una "cara azul". Cara" todavía se negó a irse y finalmente tuvo que realizar un "inicio en caliente" para finalizar la misión. Pero en este caso, la mayoría de los datos contables se obtienen a costa de aplicaciones perdidas o incluso dañadas.
3. Problemas y contramedidas que enfrenta la contabilidad en línea
(1) Problemas que enfrenta la contabilidad en línea
1. La autenticidad y confiabilidad de la información contable.
En un entorno contable en línea, aunque la transmisión de información sin papel puede evitar eficazmente algunas distorsiones de la información contable debidas a factores humanos, no se puede descartar que los comprobantes electrónicos y los libros de cuentas electrónicos puedan modificarse a voluntad sin dejar rastros. La información contable puede ser interceptada ilegalmente y manipulada maliciosamente por piratas informáticos y competidores en cualquier momento durante la transmisión en línea. Al mismo tiempo, los virus también pueden afectar la seguridad y autenticidad de la información. Estos son problemas que deben resolverse con urgencia.
2. La información financiera se mantiene confidencial. Los datos financieros de una empresa son un secreto comercial importante de la empresa durante el proceso de transmisión de la red, pueden ser interceptados ilegalmente por competidores, causando pérdidas inconmensurables. Además, también pueden ser invadidos ilegalmente por personal no autorizado en el sistema de información de la empresa. la información de la empresa.
3. Seguridad de la red. Internet es un arma de doble filo. Si bien permite a las empresas utilizar Internet para encontrar posibles socios comerciales y completar transacciones en línea, también las expone a riesgos. La destrucción deliberada de los piratas informáticos y la propagación maliciosa de virus pueden paralizar todo el sistema. .
(2) Contramedidas
1. Consolidar la base contable y adquirir experiencia avanzada relevante. Cada empresa debe fortalecer la construcción de su propio departamento de contabilidad, mejorar aún más el mecanismo de contabilidad, mejorar continuamente los métodos y técnicas contables y promover la reforma del mecanismo de contabilidad. Absorber activamente conceptos contables y técnicas de trabajo avanzados extranjeros, explotar las fortalezas y evitar las debilidades y llevar a cabo un aprendizaje específico basado en las características reales de nuestro país.
2. Coordinar el desarrollo de la informatización contable. De acuerdo con el actual desarrollo desequilibrado de la informatización contable en mi país, se debe brindar apoyo y asistencia específicos a las áreas y departamentos débiles. Las áreas y departamentos favorecidos deben brindar talento y apoyo técnico a otras áreas y departamentos, desarrollar experiencia avanzada y utilizar la coordinación. desarrollo de la informatización contable en mi país.
3. Transformar el modelo de desarrollo de software contable y adoptar estándares unificados. El desarrollo de software de contabilidad debe pasar de la contabilidad a la gestión, mejorar las funciones del software, mejorar la capacidad de adaptarse a diferentes sistemas financieros, fortalecer la seguridad y la confidencialidad de los sistemas de información contable, formular estándares industriales unificados y desarrollar software popular y de amplia aplicación. Software de contabilidad.
4. Mejorar las políticas y regulaciones relevantes y cambiar conceptos. El Estado debe acelerar la formulación y promulgación de políticas y regulaciones contables, mejorar continuamente el sistema legal existente, hacerlo más razonable y autorizado, y hacer que la informatización de la contabilidad sea más estandarizada. Cambiar el pensamiento inherente de las personas sobre la informatización contable y permitirles tener una comprensión más clara y profunda de la informatización contable.
IV.Mejorar la calidad integral del personal contable es la garantía fundamental de la contabilidad informatizada
(1) Establecer el sentido de innovación y el concepto de aprendizaje permanente, y mejorar la calidad y la calidad profesional. autocalidad
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En el proceso de informatización contable, la estructura de conocimiento de los contadores debe pasar de la contabilidad tradicional a la contabilidad en red informática, y deben ser capaces de preparar presupuestos financieros, procesar y diseñar. subsistemas de datos generados por el sistema, y diseñar diversos informes internos requeridos, revisar los planes de gestión, preparar declaraciones de impuestos y informes de información requeridos por los usuarios externos, ser bueno para analizar y ampliar la información producida por el sistema y utilizarla para fines importantes. decisiones, utilizar programas informáticos y bases de datos en el sistema para preparar informes requeridos por usuarios externos Proporcionar informes financieros requeridos, brindar diversas consultas de información a los altos directivos corporativos, etc. El personal contable en la era de la economía de Internet debe dominar las teorías y métodos de contabilidad, auditoría y gestión financiera, estar familiarizado con todo el proceso de operación y gestión empresarial y las normas legales relacionadas con la operación y gestión empresarial, y tener una sólida base teórica. fundamento y capacidad práctica.
(2) Cultivar la capacidad de utilizar la tecnología de red para el procesamiento empresarial.
Se debe mejorar la calidad de los gerentes financieros para que tengan ideas y competencias que sean compatibles con los sistemas de información de gestión informática. habilidades operativas, así como una serie de nuevas tecnologías y nuevos conocimientos, como bases de datos, tecnología de redes, diseño y operación de software informático. Es necesario que los contadores aprendan un lenguaje de programación y dominen sus métodos de diseño. Al utilizar Internet o la red de área local, se debe prestar especial atención a fortalecer el aprendizaje y la capacitación y dominar sus métodos de uso habitual, como editar, enviar y recibir correos electrónicos, buscar y recuperar información relacionada en URL de uso común, diseñar y mantener información profesional. páginas web y WEB, y carga y descarga de archivos relacionados, etc.
(3) Cultivar una buena ética profesional, autodisciplina y profesionalismo entre los contadores.
En la era de Internet, los contadores tienen que enfrentar y procesar diversos datos que reflejan la situación financiera. estado y resultados operativos de una empresa y tiene valor práctico. Por lo tanto, el personal contable debe garantizar la seguridad jurídica de los datos y tener buena autodisciplina, conciencia jurídica y ética profesional para garantizar que la seguridad de la información económica corporativa no se vea comprometida.
La informatización contable es un trabajo integral. Por un lado, el personal de contabilidad debe aprender y dominar cuidadosamente las habilidades de aplicación del software financiero y ser competente en su funcionamiento, por otro lado, también debe adquirir conocimientos relacionados con la informática y dominar habilidades como el mantenimiento del sistema, la instalación de software y la prevención de virus; y respaldo de datos para garantizar que el equipo continúe funcionando correctamente para que todo el trabajo se pueda realizar sin problemas. Por lo tanto, en los departamentos donde las condiciones lo permitan, se debe equipar personal de mantenimiento de computadoras a tiempo completo o parcial con excelentes habilidades de hardware y software. Por un lado, pueden mantener el equipo de manera oportuna y en funcionamiento normal. por otro lado, pueden guiar a otro personal para que aprenda conocimientos informáticos y mejore continuamente su nivel de aplicación, mejorando así las capacidades comerciales integrales del personal y completando con éxito diversas tareas.
Sobre el autor:
Luo Jian, hombre, nacionalidad Han, título universitario. En 1992, enseñó en la Segunda Escuela Técnica de Luohe y desde entonces ha sido instructor de prácticas de primer nivel. Se dedica a la enseñanza de la contabilidad desde hace muchos años.