Cómo redactar un texto de planificación de eventos
1. El significado de una carta de planificación de eventos
Una carta de planificación es un texto que planifica actividades o eventos futuros y lo presenta al lector. El libro de planificación puede proporcionar una guía poderosa para toda la actividad e identificar las deficiencias de la actividad. Generalmente dividido en: plan de negocios, plan de negocios, plan de publicidad, plan de eventos, plan de marketing, plan de sitio web, plan de proyecto, plan de relaciones públicas, plan de bodas, plan médico, etc.
2. Habilidades de redacción de cartas de planificación de eventos
1. La organización debe ser clara y la clasificación debe ser razonable. Generalmente incluye las siguientes partes:
. Propósito de la actividad y análisis de viabilidad, contenido de la actividad (esto es lo más importante), división del trabajo (incluida la promoción laboral) y presupuesto.
2. El contenido de la actividad debe incluir los siguientes aspectos:
Publicidad (incluida la forma de publicidad y el progreso de la publicidad).
Registro (también llamado participación, incluyendo tiempo de registro, método de registro, requisitos de participación, etc.).
Formulario de actividad (este es el contenido real de la actividad, incluyendo en qué enlaces se divide la actividad, qué contenido es cada enlace, y si es una competición deportiva, debe incluir el horario y reglas, etc. )
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Proceso de actividad (esto debe escribirse desde dos aspectos, uno es el gran proceso, es decir, todos los aspectos de las cosas que se deben hacer durante toda la actividad, cuándo promover, qué etapa de la competencia es, a qué hora, etc. El segundo es el proceso pequeño, que es el proceso el día del juego o evento oficial. Estrictamente hablando, esta parte del proceso no debe involucrar cosas hechas por el personal. Solo está relacionado con el contenido del evento. Es similar al programa de la fiesta nocturna. Solo el público y el personal de la competencia deben conocer el proceso. Generalmente, lo que se muestra a los externos es solo un pequeño proceso de planificación. )
Premios (incluidos premios, premios, reglas y regulaciones, etc.), precauciones (análisis detallado de actividades específicas).
3. La división del trabajo se divide en categorías según “tipo de trabajo” al mismo tiempo, el plazo para la realización del trabajo (este debe detallarse y asignarse la responsabilidad). a la persona)
4. El presupuesto debe ser razonable (Inspección de campo), hay margen de maniobra y, al mismo tiempo, se debe aprender. ¿No escatimar en el gasto, hay que ahorrar? dinero en la provincia?
5. Si desea patrocinar un evento, debe hacer una invitación de patrocinador por separado
6. El lenguaje de planificación debe ser conciso y escrito, y no puede ser vago o vernáculo
7. La planificación debe esforzarse por tener un formato unificado, con líneas en blanco donde se deben usar líneas en blanco, incluido el espaciado, el tamaño de fuente, el progreso de la sangría debe ser consistente, claro y ordenado.
3. Precauciones para la planificación de eventos
1. Puede crear una página de planificación especialmente, esforzarse por ser conciso y conciso, y puede empaquetar la planificación, como diseñar logotipos, encabezados. , ilustraciones, etc.
2. Si hay archivos adjuntos, se pueden adjuntar a la parte posterior del libro de planificación o se pueden encuadernar por separado.
3. El libro de planificación debe encuadernarse; el lado largo del papel;
4. Un documento de planificación grande puede tener múltiples subplanes.
4. Plan temático del Dragon Boat Festival 2017 Plan de actividades del Dragon Boat Festival del centro comercial
1. Análisis de actividad:
El quinto día del quinto mes lunar cada ¿Año es un Festival tradicional chino? Dragon Boat Festival, para celebrar el Dragon Boat Festival, conmemorar Qu Yuan y preservar las tradiciones populares, Shanghai Chuangu Cultural Communication Co., Ltd. se especializa en empresas de relaciones públicas de Shanghai, celebraciones de aniversario, Shanghai. planificación de eventos, decoración de lugares, planificación de fiestas nocturnas en Shanghai, planificación de fiestas, ceremonias de lanzamiento, etc. Cooperamos con muchos centros comerciales para organizar actividades promocionales para celebrar el Dragon Boat Festival, y las actividades lograron el propósito de educar y entretener. El propósito del evento es retribuir a los clientes al mismo tiempo, con la esperanza de aumentar la popularidad del centro comercial, atraer popularidad, brindar a los clientes un lugar cálido para comprar y al mismo tiempo aumentar la facturación el día del evento. , permitiendo a los clientes vivir un inolvidable Dragon Boat Festival.
En segundo lugar, la hora del evento: ×× día de mayo de 2017
En tercer lugar, el tema del evento: albóndigas de arroz del Dragon Boat Festival, felices compras
Cuarto , métodos de promoción
Promoción de productos
1. Actividad "Albóndigas de arroz del Dragon Boat Festival, gratis con la compra"
Contenido de la actividad: compra única en la cadena de eventos supermercados durante el Dragon Boat Festival en mayo Con una compra de 88 yuanes o más, puede ir al centro de servicio con su recibo de computadora para recibir gratis una exquisita bola de masa de arroz. Cada tienda está limitada a 200 piezas, hasta agotar existencias.
2. Exhibición del producto
(1) El departamento de compras requiere que los proveedores o fabricantes fabriquen pequeños botes dragón para promocionar las bolas de masa de arroz, uno para cada tienda (porque es conveniente para los fabricantes vender, brindamos cooperación de forma gratuita Ubicación factible);
(2) Durante el período de promoción, las tiendas con condiciones geográficas fuera del lugar deben colocar pequeños barcos dragón dentro del lugar para la promoción; deben colocarlos en el pasillo principal de la tienda o en el flujo de pasajeros. Un lugar relativamente concentrado para mejorar el ambiente festivo y promover las ventas de productos.
(3) Cada tienda debe utilizar congeladores para exhibir; varias marcas de albóndigas de arroz en grandes áreas durante el período de promoción Los congeladores se retirarán del 10 al 12 de junio. Además, Shanghai Chuangu Culture Communication Co., Ltd. organizará la fiesta y lanzará la ceremonia, etc. Se recomienda que las tiendas coloquen de 4 a 6 bolas de masa de arroz a la venta en el pasillo principal.
Promoción de productos
Durante el período de promoción, bolas de masa de arroz y productos relacionados con festivales (como; vino de arroz, alimentos congelados rápidamente, bebidas Alimentos, jabón transparente, gel de ducha, agua insecticida, espirales para mosquitos y otros suministros) ventas especiales
Promociones de eventos
1. "Dennis Zongzi Guessing "Evento con excelente relación calidad-precio
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(1) Tiempo de actividad: mayo ×× día
(2) Contenido de la actividad: durante el período de promoción el x de mayo? Los clientes con un recibo por computadora pueden participar en la actividad "Adivina el hermoso Zongzi" con sus recibos por computadora.
(3) Contenido de la actividad: instale una mesa de promoción en la entrada del centro comercial o al lado del congelador; , sin precio ni dificultad para cambiarlo. Los precios de fabricante pueden no ser fáciles de diferenciar entre precios de distintos fabricantes. En cuanto al precio de las albóndigas de arroz, no cambie de fabricante fácilmente; deje que los clientes adivinen la marca y el precio de las albóndigas de arroz; los productos son ejecutados por el departamento de compras y el precio debe ser bastante bajo. un precio inesperado, para que los clientes puedan sentir el valor real. Los grandes beneficios sentarán las bases para establecer una buena reputación en las ventas de cerveza después de las fiestas.
2. "Dragon Boat Festival en mayo, estimula la competencia para hacer bolas de masa de arroz"
Pasos: ¿El departamento de compras negocia los materiales de las bolas de masa de arroz? ¿Están los materiales en su lugar? ¿Promoción de eventos? Cada tienda organiza concursos;
Premios: Consigue tus propias bolas de arroz, cuanto más hagas, más conseguirás.
5. Publicidad relacionada
1. Dos "banderas colgantes Zongzi" colgadas para publicidad
2. Publicidad en folletos
3. Carteles externos y publicidad transmitida en el sitio
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6. Presupuesto de gastos
1. Dragon Boat Festival hermosas bolas de arroz, obtén gratis con cualquier compra: el límite de hermosas bolas de arroz por tienda es 200 * 22 tiendas = 4400;
2. Actividad "Hermosas albóndigas de arroz del Dragon Boat Festival, obtén gratis con la compra" p>
2. Contenido de la actividad: (la cantidad y el precio los determina el patrocinador) promoción en la tienda
3. Contenido del evento "Cinco. Dragon Boat Festival, Zongzi Race": el arroz a granel Zongzi está limitado a 30 kilogramos por tienda * 22 tiendas = 660 kilogramos
> Este artículo habla principalmente sobre habilidades simples para redactar un plan de planificación de eventos. Después del tutorial, lanzamos un estudio de caso del plan de planificación de eventos oficial corporativo de WeChat.