Actas de reuniones periódicas de propiedad

Ejemplos de actas de reuniones periódicas de propiedad

Las reuniones mensuales pueden ayudar a resumir el estado laboral de la empresa y mejorar la calidad del trabajo. A continuación, compartiré con ustedes varios ejemplos de actas de propiedad habitual. reuniones para su referencia!

Acta de la reunión ordinaria de administración de propiedades 1

Hora: 20:00-22:00 de la tarde del 1 de septiembre de 20XX

Ubicación: Sala de conferencias de administración de propiedades

Tema: Reunión mensual regular de ventilación del trabajo

Personal: Ma Liu, Zhu Jing, Xin Wuping, Peng Xiumin, Li Youxin, Tan Zhihu, Xie Songqing, Xia Fuqing, Zhang Yaoyao, Xu Bin, Lei Xue, Chen Tongjiang, Zhang Wanhong

1. Finalización del plan de trabajo en agosto

1. Se completó la conversión de algún corredor luces en luces activadas por voz;

2. Completó la mayor parte de la producción e instalación Señales de tráfico

3. Instale algunos frenos de velocidad

4. Verifique; y reparar algunas goteras en las paredes (insatisfactorio, muchas quejas);

5. Reparar el sistema de barrera (no completado

6. Reparar y actualizar las sillas de ocio

<); p> 7. Reparar las luces del jardín (300 resultaron dañadas durante la entrega, 230 han sido reparadas

8. Reparar las puertas de la unidad (el progreso es relativamente fluido. El siguiente paso es resolver el problema de abrir las luces); puerta cuando se enciende el interruptor y el problema de los sonidos desagradables al reemplazar las puertas de la unidad departamental

9, Repare el puesto de flores del jardín central

10. Agregue botes de basura; , continuar fumigando mosquitos, limpiar a los trabajadores que no se desempeñan bien en algunas unidades, limpiar garajes subterráneos y cortar el césped (hay problemas con la mano de obra y la tecnología, prepárese para la subcontratación en septiembre

11); Capacitación en seguridad

12. Avance en la gestión de vehículos (las condiciones de registro aéreo y subterráneo son buenas, el progreso al aire libre está rezagado; actualmente todavía hay más de 20 hogares que se niegan No se registran y no están dispuestos a pagar , y algunos dicen que han pagado tarifas a Xincheng durante muchos años)

13. Verifique el dispositivo de rociadores en el garaje subterráneo

14. Experiencia en estandarización y capacitación en concepto de servicio al cliente Guardián; informe de inspección.

Plan de trabajo para febrero y septiembre

1. Cepille con aceite de tung el puesto de flores en el área C.

2. Continúe reparando y reemplazando las luces del jardín;

3. Limpiar el depósito (el depósito de nuestra comunidad no se ha limpiado desde hace más de 2 años. Según normativa se debe limpiar una vez al año. Se parará el agua para limpieza durante el día y será notificado con antelación);

　4 , Restauración de la superficie de la carretera principal en el área de reparación de roturas de tuberías de agua

5. Nivelación de la superficie de la carretera entre B5-B6;

6. Cambio de agua en el depósito central del jardín;

7. Continuar matando ratas y mosquitos.

8. Desmalezar y podar las áreas verdes; p>

9. Limpie la alfombra del piso en B4;

10. Lave las manchas de aceite en el camino circular principal

11. Vuelva a plantar plantas verdes y dé la bienvenida a la inspección; como una de las unidades de inspección de la ciudad jardín nacional;

12. Cooperar con la estación de policía para registrar a los extranjeros en la comunidad.

13. Gestión de vehículos (centrándose en la orientación de espacios de estacionamiento y estacionamiento estándar);

14. Capacitación e inspección de los miembros del equipo de mantenimiento

15. Limpieza de áreas silvestres Perro

16. Limpieza del corredor de bicicletas;

17. Entrenamiento de habilidades contra incendios;

18. Revisar a los inquilinos

19. Organizar actividades de apreciación de la luna de mediados de otoño

> 20. Visitas domiciliarias por parte de administradores especiales en cada distrito;

21. Cooperar con la Oficina de Protección Ambiental del distrito para completar los archivos de la comunidad verde

22. Prepárese para la exposición de flores; durante el Día Nacional

3. Informar el estado de operación de las instalaciones y equipos existentes en la comunidad

1. Sistema inteligente

Dos salas de control central en el momento de la entrega El host de la computadora no se puede encender ni ejecutar.

La claridad de la cámara no es alta, lo que hace que sea borroso ver personas o números de matrícula. El sistema de gestión de vehículos en la entrada y salida ha sido desactivado y no se puede reparar. Algunos de los marcos de las puertas de la unidad están ligeramente podridos. La música de fondo en el Área A es muy baja debido al cableado y otras razones.

2. Cuando se entregó la sala de bombas de agua, el controlador de suministro de agua multicapa estaba dañado y la presión del agua era inestable. Hay un conjunto de "Instrumentos de tratamiento de desinfección de agua" en el sitio que no se ha puesto en uso y se planea utilizar después de una investigación detallada. La piscina no se ha limpiado en dos años y está previsto que se limpie este año.

3. Más de 300 luces de jardín, luces de césped y apliques resultaron dañadas cuando fueron entregadas, y 230 han sido reemplazadas. El circuito de luces del jardín en el jardín central del Área B resultó dañado. y ha sido reparado. Las líneas en el centro del Área A, el área de la villa, la cerca ABC y el centro del Área C están viejas y en cortocircuito y aún no han sido reparadas.

4. Videoportero Durante la entrega se cortocircuitaron las líneas de comunicación de la red B5, C4, B4-4 y B2-1, provocando que la puerta de la unidad no pudiera abrirse con normalidad. sido reparado.

5. Cuando se entregó el equipo de fitness, los cojinetes de la máquina para caminar B1 estaban dañados y han sido reparados.

6. Cuando se entregaron las sillas de ocio, los listones de madera de las sillas de ocio del área AB estaban podridos y deformados. Se han sustituido parcialmente y está previsto añadir 10 juegos más (los propietarios). El comité recomendó bajar la altura de las sillas largas para que sea más fácil para las personas mayores sentarse)

7 Durante la entrega de la carretera, muchas partes del terreno de la comunidad resultaron dañadas. Se agregaron tres nuevos escalones frente al piso elevado B2 y se ampliaron los escalones en la entrada de la unidad B5.

8. Los desarrolladores de B5 y B6 han instalado aires acondicionados en las salas de máquinas del ascensor, pero no hay aires acondicionados (ventiladores eléctricos) en las salas de ascensor B2 y B3 si el ascensor funciona a altas temperaturas. condiciones durante mucho tiempo, no será eficaz. La disipación de calor puede provocar fácilmente que se active la protección del circuito, provocando que el ascensor deje de funcionar o, en casos más graves, que el circuito se queme. En la actualidad, la campana de alarma del ascensor no se puede transmitir a la sala de control central ni al exterior.

9. Las puertas de los garajes subterráneos B2 y B3 no se pueden utilizar. La filtración de agua fue grave durante el período de calefacción. Tres bombas de drenaje y dos estaban rotas. Los garajes subterráneos B5 y B6 tienen mucha agua y no se pueden utilizar. Una bomba de drenaje B5 y dos bombas de drenaje B6 resultaron dañadas.

10. Instalaciones postales Las cajas de periódicos en el área AB están corroídas y faltan o están dañadas más de 40 cerraduras. Debido a que las cerraduras no son fáciles de combinar, hasta ahora solo se han reemplazado 20.

11. Otras instalaciones: 3 piezas de la tapa de registro entre E4 y E5 resultaron dañadas durante la entrega y han sido reparadas. El lado izquierdo del cobertizo para bicicletas detrás de C6 está dañado. Los números de las casas de las unidades departamentales no están instalados. El enrejado de flores del jardín central ahora está mohoso, podrido y muestra signos de daños por incendio.

Acta de la reunión ordinaria de propiedad 2

Hora de la reunión: 20XX-04-20

Lugar de la reunión: XX sala de conferencias

Participantes:

Presidente de la reunión:

Acta de la reunión:

Tema de la reunión:

Análisis de la ejecución del presupuesto en marzo de 20XX

Aprobado ¿Comunicar el? cuestiones reveladas

Contenido de la reunión:

1. Análisis de la ejecución del presupuesto en marzo

La ejecución del presupuesto de este mes es en general buena De acuerdo con el presupuesto. aprobado por el grupo el año pasado, la ganancia estimada para este mes fue -21067,65; la ganancia real obtenida fue 17038,98 y la tasa de finalización de la ganancia operativa fue del 200%. En cuanto a la brecha entre la situación real y el presupuesto mensual, los detalles de cada uno. departamento son los siguientes:

Oficina del Gerente General: La Oficina del Gerente General es principalmente responsable de los cuatro indicadores presupuestarios de ingresos por contratos de diversos recursos, ingresos por servicios de 2500,00/mes emitidos por el centro de operaciones del grupo y gastos de entretenimiento comercial. y honorarios de enlace:

Este El estado de ejecución del pago mensual es el siguiente:

1 Una determinada empresa no pudo cobrar el pago a tiempo debido a los complicados procedimientos de pago; >

2. Pagos de cierta empresa china y cierta tecnología Se recuperó en abril

3. Cierta empresa china renovó el contrato de recursos y aumentó el alquiler en 20XX.00/año ( para generar ingresos), y el pago se recuperó en abril

4. El área de oficinas original del centro financiero había estado vacía y sin alquilar hasta marzo, pero se alquiló a mediados de abril

;

5. El cobro de los atrasos de 20XX por parte de la Asociación de Materiales XX se ha informado a los departamentos pertinentes del grupo. Estamos ayudando en el procesamiento. Todos los demás ingresos, excepto los fondos mencionados anteriormente, se han implementado de acuerdo con el presupuesto.

Además, debido a que no hay inquilinos en los edificios A y B este mes, el objetivo de ingresos por servicios de 2.500,00 yuanes no se ha completado. Dos indicadores de costos para entretenimiento comercial y honorarios de enlace: siempre nos hemos adherido al principio de control razonable. Los gastos deben incurrirse en situaciones reales, estos dos indicadores no excederán el presupuesto.

Departamento de Ingeniería:

Los costos operativos de electricidad y los costos de reparación de este mes se controlaron dentro del presupuesto:

Entre ellos, los costos operativos de electricidad tuvieron un gran ahorro, 40.000,00 yuanes del presupuesto, el cálculo real de los datos compartidos es: 27770,00 yuanes, un ahorro de 12230,00 yuanes debido principalmente al aumento de los precios de la electricidad para los propietarios/inquilinos del Edificio A (el precio de la electricidad para los residentes de oficinas aumentó de 0,58). yuanes/kWh a 0,93), y se detuvo un transformador en la sala de distribución para evitar pérdidas; el presupuesto para el proyecto de rectificación de pintura del piso del garaje subterráneo aún no se ha pagado, y el gasto del proyecto especial de 6.250,00 yuanes/mes no se ha pagado. asignado este mes. Los costos de reparación de este mes (dichos costos son generalmente costos de mantenimiento diario de instalaciones y equipos) se ahorraron RMB 1.056,00 en comparación con el presupuesto.

Departamento de Seguridad:

Los ingresos por tarifas de estacionamiento de este mes son 58.609,00 yuanes, 4.909,00 yuanes por encima del presupuesto: de los cuales los ingresos mensuales por tarjetas de estacionamiento son 13.860 yuanes por encima del presupuesto, los ingresos por estacionamiento temporal están 8.800 yuanes por debajo; presupuesto de vehículos eléctricos Los ingresos por carga son 151 yuanes inferiores al presupuesto.

El costo de los consumibles del equipo de seguridad este mes superó el presupuesto en 2.830,00 yuanes, de los cuales: el costo real de compra de bastones de patrulla, cadenas y luces LED fue de 2.550,00 yuanes después de deducir los 1.070,00 yuanes acumulados en enero. , el costo fue de 1.480,00 yuanes por encima del presupuesto; la compra de pilares de tráfico este mes es de 1.350,00 yuanes, que es un gasto extrapresupuestario.

Los indicadores de costos de este departamento se estiman con base en datos históricos ocurridos en años anteriores al momento de elaborar el presupuesto, sin embargo, debido a algunas necesidades de gestión y al incremento en los precios unitarios de los insumos departamentales este año, algunos equipos. y los costos de consumibles no están dentro del presupuesto o no están incluidos en el presupuesto.

Departamento de Administración:

Los costos de empleo de este mes son 11916,28 menos que el presupuesto. Los datos de este mes son todas provisiones financieras basadas en el presupuesto. La provisión de este mes se compensará cuando realmente ocurra. el próximo mes. La comparabilidad no es fuerte. La situación actual del empleo es que falta una persona para el proyecto y dos personas para la gestión de seguridad, y al mismo tiempo se ahorra la seguridad social. Además, este mes es el mes de la inspección anual de la seguridad social. Durante la inspección anual, se determinará el monto base del seguro de maternidad y del seguro médico. Si la retención no tiene éxito: 2195,64 yuanes, se pagará después de la inspección anual. inspección (abril).

Este mes no se han incurrido en gastos de formación ni en gastos de contratación.

Departamento de Atención al Cliente:

La recaudación de tarifas de administración de propiedades de este mes es de 64.331,44 yuanes; los atrasos por la transferencia de una determinada propiedad, han informado los principales propietarios y miembros del comité de propiedad. los atrasos a través de informes de trabajo. El grupo solicitó tratarlo como una deuda incobrable, pero aún trabajaremos con otros departamentos de la empresa para tomar medidas efectivas para recuperar los activos de la empresa tanto como sea posible.

2. Problemas revelados a través de la comunicación

1. Toda la empresa aún debe trabajar junta, cooperar entre sí, aprovechar al máximo los recursos de la empresa, aprovechar los ingresos y esforzarse por completar el objetivo mensualmente;

2. El personal de servicio al cliente fortalece la comunicación con los propietarios e inquilinos y se esfuerza por permitir que la mayoría de los propietarios e inquilinos paguen por adelantado las tarifas de administración de la propiedad trimestralmente y paguen las facturas de agua a tiempo; para reducir el monto de las cuentas por cobrar;

3. Durante este período, el número de clientes que solicitaron pases mensuales aumentó y el número de estacionamientos temporales disminuyó. Además, a mediados de marzo, el garaje subterráneo. Se renovó la pintura del piso y se redujo el número de espacios de estacionamiento, lo que resultó en la imposibilidad de estacionar vehículos. Esta es otra razón de la disminución de los ingresos por estacionamiento temporal. Con respecto al reciclaje de tarjetas de estacionamiento en el sistema de barrera, el Sr. Zhang del Centro Financiero actualmente brinda orientación y seguimiento en el sitio.

4. El proceso de aprobación de gastos debe implementarse estrictamente para los gastos extrapresupuestarios de cada departamento. ;