Una breve discusión sobre formas y métodos para que los trabajadores de oficina mejoren sus habilidades de escritura.
Una breve discusión sobre las formas y métodos para que el personal de la oficina mejore sus habilidades de escritura.
Como organización de trabajo secretarial, la oficina asume las funciones de asistente, personal, coordinación y relaciones públicas. . La redacción de documentos es una de las "tres tareas principales" del trabajo de oficina. Sólo cuando se mejora el nivel de redacción y se realiza bien el trabajo de redacción se pueden poner en juego mejor las funciones de la oficina de asesoramiento, asistencia a la administración, servicios gubernamentales y otras funciones. , y ¿se puede garantizar que los decretos del gobierno funcionen sin problemas y de manera eficiente? Sin embargo, no es fácil mejorar realmente tus habilidades de escritura. Requiere que el personal de redacción tenga un amplio conocimiento cultural, profundas cualidades morales, un alto grado de profesionalismo y habilidades de escritura especializadas. Como dice el refrán: La arena se acumula formando una torre y las gotas de agua penetran en la piedra. ¿Cómo pueden los escritores de oficina mejorar con la práctica, escribir bien y mejorar integralmente su trabajo de escritura? Creo que se deben lograr los siguientes "cinco elementos esenciales" y presentarlos como referencia.
La primera es aprender rápidamente. El sabio dijo: Es sensible y deseoso de aprender, y no se avergüenza de hacer preguntas. El aprendizaje es un acontecimiento importante en nuestra vida diaria. En términos generales, la mayoría de los materiales escritos que salen de la oficina tienen un punto de partida elevado, fuertes implicaciones políticas y una amplitud y profundidad considerables. Además, algunos materiales se asignan de forma temporal y requieren unos días o incluso horas para ser enviados; En este momento, si el personal de redacción de la oficina no tiene ciertas habilidades de escritura, un montón de talentos y materiales sofisticados, será difícil satisfacer las necesidades del trabajo. Los antiguos decían: "Si no aprendes, no podrás ampliar tus talentos; si no aprendes, no podrás volverte talentoso". El aprendizaje es la base y garantía para que los redactores de oficina mejoren sus estándares laborales. Por tanto, los redactores de oficina deben prestar gran atención a la agilidad. En primer lugar, debemos tener el coraje de llevar adelante el espíritu del "clavo" y ser buenos aprovechando el tiempo para estudiar. Supere la realidad de los puestos de oficina especiales, el trabajo pesado y la dificultad para concentrar el tiempo en el estudio sistemático, mantenga la tenacidad, el trabajo duro y el vigor debidos, tenga siempre presente el aprendizaje, aproveche el tiempo para leer libros, periódicos y leer en línea. e integra inteligentemente el aprendizaje en Haz un buen trabajo mientras estudias. En segundo lugar, debemos ampliar nuestros conocimientos y enriquecer continuamente nuestros contenidos de aprendizaje. "Cuando se utilice el libro, será menos lamentable". Para los redactores de oficina, ningún conocimiento es inútil y nada no se puede aprender. Lo antiguo y lo moderno, lo chino y lo extranjero, la astronomía y la geografía, la ciencia, la educación y la cultura, los proverbios populares, los ejemplos positivos y negativos, etc., son todos inclusivos e inclusivos. Sólo cuando aprenda más y lea más podrá pensar de manera más integral, analizar los problemas con más profundidad y escribir materiales con más profundidad. En tercer lugar, debemos evitar los puntos importantes, centrarnos en los débiles y prestar atención a los métodos de aprendizaje. El tiempo y la energía de todos son limitados. Aunque el trabajo de escritura requiere que nos convirtamos en una "persona diversa" con conocimientos, obviamente es imposible saberlo todo y ser bueno en todo. Es una cuestión de métodos de aprendizaje. En combinación con la práctica del trabajo de oficina, creo que se pueden adoptar los siguientes tres métodos: primero, léalo detenidamente, pero adopte una visión amplia. Por ejemplo, para conocer historia y literatura, solo es necesario comprender y dominar los contenidos esenciales; el segundo es extraer extractos para aprender más. Como periódicos y revistas, dichos famosos, mensajes de texto estacionales, etc., el tercero es leer intensamente y esforzarse por alcanzar la excelencia. Como conocimientos jurídicos de la industria, conocimientos de redacción y procesamiento de documentos, etc. A través de una combinación de lectura exhaustiva, lectura de extractos y lectura intensiva, podemos aprender mucho y ser eclécticos, y mejorar constantemente nuestras habilidades de escritura, nuestro nivel de teoría política y nuestro conocimiento profesional, para conocer a las personas primero, conocerlas a todas y verlos profundamente, fortaleciendo así continuamente nuestra previsibilidad y creatividad en la escritura.
El segundo es aprender ampliamente. En otras palabras, los escritores de oficina deben prestar gran atención a la recopilación extensa y acumular materiales de escritura poco a poco. La acumulación espesa puede provocar cabello fino. Xunzi, un gran educador durante el Período de los Reinos Combatientes, también mencionó en "Fomentar el aprendizaje": Si no acumulas pequeños pasos, no podrás llegar a mil millas; si no acumulas pequeños arroyos, no podrás; llegar a un río. Sólo acumulando y absorbiendo una gran cantidad de materiales en la vida diaria el personal de redacción de la oficina puede enriquecer su vocabulario, ampliar sus conocimientos y resaltar la novedad. Sólo así los materiales que redacten serán vívidos y significativos, en lugar de aburridos y clichés. Por supuesto, el aprendizaje también es una especie de recolección y acumulación, pero la acumulación mediante el aprendizaje por sí sola no es suficiente, también debemos adoptar un enfoque colectivo, como las abejas recolectando miel, recolectando poco a poco y cosechando ampliamente. Primero, debe estar en capas. Centrarse en la acumulación de conocimientos teóricos, como la línea, los principios y las políticas del partido, y recopilar ampliamente libros y publicaciones periódicas de teoría política, artículos teóricos y discursos de liderazgo publicados en periódicos y publicaciones periódicas del partido, etc., para comprender la base de las políticas, captar la línea política y utilícela de manera específica. Evite el fenómeno de escribir materiales basados en sus sentimientos y decir cosas equivocadas. En segundo lugar, sea flexible. Recopilar materiales es una tarea muy tediosa. Si desea recopilar materiales completos y valiosos, debe utilizar de manera flexible una variedad de métodos, absorberlos, resumirlos y organizarlos a través de múltiples canales, ángulos y formas.
Puede copiar o cortar y pegar los artículos famosos, citas, aforismos e ideas novedosas que se ven en periódicos y revistas, enumerar las entradas y marcar las fuentes como referencia. Los datos de funcionamiento económico y crecimiento de esta industria se pueden registrar en gráficos o; las tablas para garantizar que sean claras durante el uso; los materiales informativos y los idiomas de los mensajes de texto que aparecen en Internet se pueden copiar o descargar cuando sea necesario para enriquecer la base de datos. En tercer lugar, debemos prestar atención a la pertinencia. En particular, debemos prestar especial atención y observar cuidadosamente el desarrollo de la industria y la unidad, las decisiones importantes y las tendencias de la información sobre eventos importantes, a fin de comprender las causas, consecuencias y entresijos del incidente. Para ser una persona reflexiva en el trabajo diario, aprovechar diversas oportunidades y ocasiones para recopilar los discursos, instrucciones y discursos de los líderes, seguir de cerca las ideas del liderazgo, captar las intenciones del liderazgo y comprender el estilo del lenguaje del liderazgo, para resumir y extraer ideas que sean de importancia orientadora para el trabajo general.
La tercera es pensar bien. "Aprender sin pensar conducirá al fracaso; pensar sin aprender conducirá al peligro". El proceso de pensamiento en sí es la continuación y profundización del proceso de aprendizaje, y también es una forma importante de mejorar el nivel del trabajo de escritura. Ser diligente en el pensamiento y ser bueno pensando puede ayudarnos a transformar lo que escuchamos, vemos y aprendemos en conocimientos y habilidades, y promover la sublimación de nuestras habilidades de escritura. Primero, debemos aprender a pensar desde la perspectiva de los demás y mejorar nuestro nivel de pensamiento. Sea bueno para conectarse con ideas de liderazgo, observar la situación general, pensar en los problemas y buscar el desarrollo desde la perspectiva del líder, comprender los sentimientos superiores, captar los sentimientos inferiores, pensar en lo que el líder está pensando y considerar lo que el El líder se preocupa, es objetivo, comprende todo y capta la dirección. Sea bueno en el pensamiento inverso, el pensamiento multidireccional, piense en varias razones para todo lo que sucede frente a usted, no sea subjetivo ni arbitrario, y no lo haga. seguir lo que dicen los demás; ser bueno observando desde múltiples ángulos, encontrar la personalidad en la naturaleza y captar las reglas a partir de la personalidad. Sólo cuando te paras en un ángulo alto y piensas en muchas preguntas podrás escribir artículos que sean majestuosos, originales y reflexivos. En segundo lugar, debemos aprender a comparar y aprender unos de otros. Sólo cuando hay comparación puede haber lagunas, y sólo cuando hay referencia puede haber progreso. Para mejorar el nivel del trabajo de redacción en la oficina, hay que ser bueno resumiendo y comparando consigo mismo. A menudo debe analizar y evaluar su propio proceso de escritura y, a menudo, revisar, analizar y resumir cuidadosamente la redacción de los manuscritos. En particular, debe reflexionar y pensar repetidamente en los manuscritos revisados por el líder, para captar con precisión sus ideas y opiniones. estilo de lenguaje. Sólo mediante la comparación horizontal y vertical se pueden descubrir problemas, encontrar lagunas y comprender las verdades. Debemos atrevernos a aprender de las buenas experiencias y buenas técnicas de escritura de otras personas. Esto también se puede decir que es una comparación tridimensional. Se pueden utilizar piedras de otras montañas para atacar el jade. A través de la comparación tridimensional y una consideración cuidadosa, sus pensamientos y comprensión se profundizarán naturalmente, y su comprensión de los materiales escritos también pasará de la comprensión perceptiva a la comprensión racional.
El cuarto es practicar con diligencia. El trabajo de oficina es para el liderazgo, al igual que el trabajo de escritura. Ante la constante aparición de nuevas situaciones, nuevos problemas y nuevas contradicciones, no basta con que los escritores hojeen la información y piensen a puerta cerrada. Los antiguos lo decían bien: lo que ves en el papel eventualmente te hará sentir superficial, pero definitivamente sabrás que tienes que hacerlo en detalle. Para mejorar la capacidad de los empleados de oficina para ayudar a la administración con la literatura, también deben profundizar en el nivel de base, realizar prácticas en profundidad, investigar e investigar y dominar la información de primera mano en detalle. En primer lugar, debemos resaltar los puntos clave y realizar una investigación específica basada en los puntos calientes del trabajo, las dificultades y dudas, los puntos ciegos y los puntos brillantes de este sistema, esta unidad y esta etapa. En segundo lugar, debemos profundizar y verdaderamente "hundirnos". Profundice en el nivel de base, comuníquese más con cuadros y masas en diferentes posiciones, empresas y consumidores en diferentes niveles, escuche sus voces, recopile sus sugerencias, extraiga cosas valiosas de ellos, absorba nutrientes y enriquezcase. En tercer lugar, debemos buscar la verdad a partir de los hechos. El propósito de la investigación de los empleados de oficina es servir a la toma de decisiones de los líderes, lo que requiere que los resultados de la investigación sean precisos, verdaderos y completos. En el proceso de investigación no debemos confiar en la imaginación subjetiva. Debemos ser diligentes con las piernas, la boca y las manos, escuchar más, preguntar más, pensar más, discutir en profundidad y detalle, analizar de manera integral y dialéctica, y con base en objetivos. hechos, eliminar lo aproximado y seleccionar la esencia, eliminar lo falso y retener lo verdadero, comprender la esencia de las cosas y captar las conexiones internas de las cosas.
El quinto es cultivar profundamente. "Mira siempre el libro en tu mente y escribe siempre teniendo en cuenta las flores". Mejorar las habilidades de escritura no es algo que se pueda lograr en un día y no hay atajos. La clave es estudiar mucho y practicar con frecuencia, acumular constantemente experiencia en escritura y explorar las habilidades de escritura. mucho conocimiento y estar preparado para el futuro. Sea consciente primero. El pensamiento es el precursor de la acción, y la redacción de materiales escritos es una especie de trabajo mental creativo, que en sí mismo es un proceso de acumulación y mejora continua de habilidades.
Por lo tanto, para diversas tareas de redacción, ya sea redacción de documentos oficiales, informes de discursos, materiales de informes o informes de correspondencia, manuscritos de información, debemos considerarlo como una buena oportunidad para practicar la escritura, concentrarnos en ello, ser meticulosos y escribir tanto como podamos. peso y valor posible del manuscrito. En segundo lugar, tenga cuidado. De acuerdo con los requisitos de temas destacados, niveles claros, estructura rigurosa, ideas novedosas y redacción concisa, planifique el diseño del artículo, organícelo cuidadosamente y utilice cada palabra y oración con cuidado. Preste atención a colocar el tema destacado en la parte superior de los materiales de escritura, planifique el diseño en torno al propósito y uso de los materiales y distinga los puntos clave. Los antiguos solían decir: El significado sigue siendo atractivo. Una vez que el tema está claro, el material del artículo está medio escrito. Presta atención a la estructura y consigue niveles claros. Una buena estructura juega un papel clave a la hora de resaltar el contenido del tema del artículo. "El texto parece mirar las montañas y no le gusta el nivel". Escribir un artículo es como el diseño de un jardín. Si las mismas rocas y flores están cuidadosamente dispuestas, fácilmente dará a la gente un camino sinuoso, un disfrute fresco y elegante; si no están bien dispuestas, hará que la gente se aburra y no esté dispuesta a hacerlo; leer más. Al esclarecer la verdad, la primera es una, la segunda es dos, énfasis primero y luego ligereza al ejemplificar los hechos, es ordenado, detallado y claro, mirando al principio y al final, y sirviendo al tema. Tenga cuidado de apreciar la tinta como el oro y evite en la medida de lo posible frases redundantes y palabras inapropiadas. Después de escribir el material, debes leerlo tantas veces como sea posible para ver si el texto es fluido y si las palabras se repiten y son engorrosas; para las palabras de las que no estás seguro, debes pensar repetidamente en ellas para ver si las hay; mejores palabras que pueden ser sustituidas. No subestimes el papel de cada palabra. A veces, una palabra o una palabra bien utilizada no sólo puede animar el estilo de escritura y agregar color al artículo, sino que a veces también puede dar un toque final y echar más leña al fuego. Finalmente, tenga cuidado. Por un lado, debemos prestar atención al tipo, estructura y formato de los distintos materiales, y no sólo comprender su "espíritu", sino también prestar atención a su "forma"; por otro lado, también debemos revisar cuidadosamente los textos; documentos y materiales oficiales completos para encontrar errores u omisiones administrativos. No hay nada trivial en la oficina. A veces, incluso un solo error tipográfico u omisión no solo nos hará reír y quedar en ridículo, sino que también puede traernos un impacto y una pérdida inconmensurables y, si esto continúa, eventualmente afectará la escritura; El nivel de nuestros escritores aumentará aún más y tendrá un impacto negativo en el trabajo.