Un breve análisis de las diferencias en el inventario de medicamentos en las farmacias hospitalarias y las contramedidas bajo contabilidad computarizada
Un breve análisis de las diferencias en el inventario de medicamentos en las farmacias hospitalarias y las contramedidas bajo la contabilidad computarizada
La contabilidad computarizada acaba de surgir en los últimos años y su sistema no es particularmente estable. En el contexto de la contabilidad computarizada, ¿cuáles son los problemas en el inventario de medicamentos en las farmacias hospitalarias?
Con el pleno desarrollo de la revolución de la tecnología de la información en nuestro país, la tecnología de Internet se ha vuelto gradualmente popular y se ha extendido a todos los ámbitos de la vida. En este contexto, los grandes hospitales han adoptado diversas medidas para promover la informatización de la contabilidad. Aunque proporciona diversas comodidades para la operación y gestión hospitalaria, todavía existen algunas desventajas que conducen a diferencias en el inventario de medicamentos, lo que ha llamado nuestra atención.
Con la aplicación generalizada de la tecnología informática en todos los ámbitos de la vida, el software informático se ha popularizado rápidamente en nuestro país. En este contexto, para mejorar la eficiencia del trabajo, los principales hospitales han introducido tecnologías relevantes y promovido la informatización de la contabilidad. Entre ellos, la gestión del inventario de medicamentos de farmacia, como parte importante de la gestión hospitalaria, no es una excepción a esta tendencia y proporciona una forma conveniente para que los hospitales gestionen el inventario de medicamentos.
La informatización contable, también conocida como informatización contable, se refiere principalmente al uso de diversos programas de contabilidad para completar el trabajo contable que antes debía realizarse manualmente, es decir, el papel de la tecnología de la información representada por las computadoras en la contabilidad. trabajo. Su aparición es una revolución en la historia del desarrollo contable. Sin embargo, a través de investigaciones e investigaciones, descubrimos que todavía tiene fallas y, a menudo, no puede reflejar verdaderamente la situación real del inventario de medicamentos, lo que genera preocupación en la gente. Sobre la base de investigaciones anteriores y en combinación con la situación real de la investigación personal, el autor analizó sistemáticamente las razones de las diferencias en el inventario de medicamentos en las farmacias hospitalarias bajo la informatización de la contabilidad y propuso las contramedidas correspondientes para fortalecer la implementación de la supervisión de medicamentos en los hospitales. farmacias y promover el desarrollo de servicios médicos y de salud.
1. El papel de la contabilidad informática en la gestión de inventarios de medicamentos en las farmacias hospitalarias.
1. Reduce la intensidad del trabajo y la dificultad de los contadores farmacéuticos
En la gestión de inventarios de medicamentos de farmacia hospitalaria, el uso de la gestión contable computarizada reduce la intensidad del trabajo y la dificultad de los contadores farmacéuticos. Cuando los contadores de medicamentos siguen los procedimientos para almacenar medicamentos nuevos, pueden ingresar en la computadora el nombre, las especificaciones, el precio de compra, el precio de venta al por menor, el período de validez, la cantidad y otra información del medicamento comprado más recientemente. La información original se puede utilizar cuando. Al comprar el mismo medicamento la próxima vez, no es necesario repetir la entrada. Al mismo tiempo, al consultar medicamentos relacionados, simplemente ingrese la información y se podrá encontrar el inventario y otra información por completo, lo que mejora enormemente la eficiencia del trabajo.
2. Proporcionar a los administradores de hospitales información de inventario relativamente científica y precisa
En la gestión de inventario de medicamentos de farmacia, la gestión contable computarizada se utiliza para proporcionar a los administradores de hospitales información de inventario relativamente científica y precisa. información. El hospital depende completamente de computadoras electrónicas para la contabilidad, la contabilidad y el reembolso. Los contables no necesitan realizar la contabilidad manual, lo que facilita a los administradores del hospital analizar, juzgar y tomar decisiones sobre estos datos, y promueve el desarrollo de la informatización de la gestión financiera de la farmacia hospitalaria.
3. Proporciona un requisito previo importante para que el hospital mejore su propia eficiencia
En la gestión del inventario de medicamentos en la farmacia hospitalaria, el uso de la gestión informática contable proporciona un requisito previo importante y un requisito previo importante para que el hospital mejore su propia eficiencia. El contador de medicamentos ingresa toda la información relacionada con los medicamentos en la computadora y tiene una comprensión integral de la situación de las ventas y el inventario, los ajustes oportunos a la situación de las reservas de medicamentos, la compra oportuna de los medicamentos que faltan y el procesamiento oportuno de los medicamentos atrasados o próximos a vencer para garantizar la medicación clínica, reducir el consumo de medicamentos y mejorar la eficiencia del uso de los fondos hospitalarios.
2. Problemas en la gestión del inventario de medicamentos hospitalarios bajo la informatización contable
Aunque la informatización de la contabilidad ha proporcionado mucha comodidad para la gestión del inventario de medicamentos hospitalarios, ha mejorado enormemente la eficiencia de los contadores hospitalarios. La eficiencia laboral, sin embargo, todavía tiene muchos problemas, principalmente en:
1. Confidencialidad y riesgos de seguridad
En la actualidad, la informatización de la contabilidad hospitalaria en nuestro país hará que los datos sexuales sean confidenciales. y riesgos de seguridad. En el trabajo real, debido a sistemas imperfectos, falta un sistema de control eficaz dentro del hospital. Al mismo tiempo, también existen riesgos en el mantenimiento de las computadoras, como la falta de conocimientos antivirus necesarios, la falta de copias de seguridad oportunas de archivos importantes y la falta de mantenimiento regular de las computadoras. Además, las computadoras también tienen ciertos requisitos para diversas condiciones físicas, como ser muy sensibles al polvo, la temperatura, etc. Un poco de descuido puede provocar la pérdida de datos de la computadora.
2. La informatización contable provocará diferencias en el inventario de medicamentos en las farmacias hospitalarias.
La informatización contable provocará diferencias en el inventario de medicamentos hospitalarios. Cuando los contadores de farmacia registran la entrada y salida de medicamentos, se producirán discrepancias en el inventario hasta cierto punto debido a cambios en la información de los medicamentos o errores del personal. Además, en los últimos años acaba de surgir la informatización de la contabilidad y algunos sistemas aún no están completos, lo que también provocará diferencias en los inventarios.
3. Razones de las diferencias en el inventario de medicamentos en las farmacias hospitalarias bajo contabilidad computarizada
1. Análisis de la situación de entrada y salida de medicamentos
En el inventario de medicamentos, cuando el nombre, origen, especificaciones y otra información del medicamento cambiaron, la información original del medicamento no se pudo ajustar a tiempo; Por ejemplo, para algunas inyecciones, la información del medicamento se proporciona como "cuadro". Sin embargo, la unidad predeterminada del sistema es "cuadro". La unidad predeterminada del sistema es la diferencia entre palos y cajas. Si el personal no tiene cuidado, puede cometer errores al ingresar, lo que resultará en diferencias de inventario.
Cuando los medicamentos se envían fuera del almacén, para garantizar el uso clínico, con la aprobación del supervisor, el administrador de medicamentos puede abrir los medicamentos para su uso antes de que se coloquen en el almacén, lo que provoca discrepancias en el inventario. . Además, algunos medicamentos que han sido retirados o desechados no se pueden ajustar a tiempo. Por ejemplo, algunos medicamentos tienen problemas de calidad y no pasan la inspección de aceptación. Se devuelven al fabricante, pero es posible que hayan sido ingresados en la computadora. Algunos medicamentos rara vez se usan, pero se devuelven a la fábrica farmacéutica porque están cerca de la fecha de vencimiento. La capacidad de ajustar el inventario de manera oportuna generará diferencias en el inventario de medicamentos en la farmacia.
2. Análisis desde la perspectiva del sistema de gestión informática
La informatización de la contabilidad acaba de surgir en los últimos años y su sistema no es especialmente estable, provocando en ocasiones errores en los pedidos y envíos de almacenamiento de medicamentos. Los datos en la lista de inventario son diferentes y no hay correspondencia entre la lista de precios del inventario y la tabla de inventario, lo que hace que los contadores no sepan qué datos deben prevalecer. De manera similar, a través de la aceptación de medicamentos, a veces ocurren ajustes de precios e informes de pérdidas. Si no se siguen estrictamente las regulaciones del departamento de salud y del hospital, y los contadores y administradores de medicamentos no se comunican de manera oportuna, se producirán discrepancias en los medicamentos. inventario.
3. Análisis de otras razones
Por supuesto, existen otras razones para las diferencias en el inventario de medicamentos hospitalarios según la contabilidad computarizada. Por ejemplo, los daños a los medicamentos durante el transporte darán lugar a diferencias en el inventario. ocurre durante el proceso de almacenamiento de medicamentos, habrá pérdidas naturales, junto con una mala gestión, lo que provocará discrepancias en el inventario de medicamentos, el cambio y la devolución de medicamentos también provocarán discrepancias en el inventario de medicamentos.
4. Análisis de contramedidas para las diferencias en el inventario de medicamentos en las farmacias hospitalarias bajo la informatización contable
Es precisamente debido a la promoción de la informatización contable que se han descubierto algunos problemas que incitarán a las personas Pensar activamente y encontrar soluciones a los problemas. El autor cree que se pueden utilizar los siguientes métodos para resolver el problema de las diferencias en el inventario de medicamentos en las farmacias hospitalarias bajo contabilidad computarizada:
1. Fortalecer la comunicación
Es necesario fortalecer la comunicación entre personal de farmacia, especialmente comunicación de contabilidad de medicamentos entre el personal y los gerentes de farmacia para mejorar su sentido de responsabilidad. En caso de una emergencia, bajo la premisa de garantizar el uso de medicamentos, los gerentes de farmacia deben informar de inmediato la situación al contador de medicamentos para que el inventario informático pueda ajustarse de manera oportuna para reducir las diferencias en el inventario de medicamentos.
2. Tomar diversas medidas para reducir los retornos
Es necesario tomar varias medidas para reducir los retornos causados por problemas de calidad de los medicamentos. Es necesario garantizar que existan proveedores de medicamentos fijos y. Ordenamos aquellos con una calidad relativamente alta. Compramos medicamentos de fabricantes mejores y de mayor reputación y garantizamos la entrega oportuna para garantizar la seguridad de los medicamentos hospitalarios.
3. Ajustar oportunamente el inventario de medicamentos
Debemos hacer ajustes de acuerdo con la situación específica del inventario de medicamentos, realizar el inventario con regularidad y resolver los problemas de manera oportuna si se encuentran problemas durante. En el inventario, la computadora debe tomar decisiones oportunas de ajuste. Al mismo tiempo, la contabilidad farmacéutica debería utilizar facturas tanto como sea posible para reducir las diferencias de inventario.
4. Actualizar y mejorar el sistema de gestión de medicamentos del hospital
En el proceso de uso del software del sistema de gestión de medicamentos, los contadores del hospital deben actualizar periódicamente el software relevante y abordar los problemas de manera oportuna. manera si se encuentran problemas, y Notificar al departamento de mantenimiento de información para mantener el sistema para resolver estos problemas y reducir las discrepancias en el inventario.
5. Establecer un sistema de gestión contable computarizado sólido y completo.
Asegurar que el personal de contabilidad farmacéutica no exceda su propia autoridad al operar el sistema de gestión farmacéutica para garantizar la seguridad y confidencialidad de la sistema.
Establecer procesos de trabajo estrictos para asegurar el normal desarrollo del trabajo, y realizar ajustes según situaciones específicas para reducir las diferencias de inventario.
5. Conclusión
En definitiva, para reducir las diferencias en el inventario de medicamentos en las farmacias hospitalarias es necesario fortalecer la comunicación, reducir las devoluciones e intercambios, ajustar el inventario de medicamentos de forma de manera oportuna, actualizar y mejorar el sistema de gestión de medicamentos, y establecer y mejorar Un sistema de gestión contable computarizado completo garantiza la seguridad de los medicamentos y promueve el desarrollo de los servicios médicos y de salud. ;