Responsabilidades de los responsables de almacenes logísticos
Primero, aceptar, contabilizar y distribuir materiales y equipos dentro y fuera del almacén de acuerdo con las regulaciones para garantizar que las cuentas sean consistentes con la situación real. .
En segundo lugar, mantenerse al tanto del estado del inventario para garantizar el suministro oportuno de materiales y equipos y aprovechar al máximo la eficiencia de la rotación.
3. Limpie el almacén con regularidad, manténgalo limpio y hermoso y asegúrese de que los materiales y equipos estén clasificados y almacenados de manera ordenada y precisa.
4. Conocer las variedades, especificaciones, modelos y prestaciones de los materiales y equipos correspondientes, y cumplimentarlos con claridad.
5. Haga un buen trabajo en la gestión de seguridad del almacén, verifique las instalaciones contra incendios y antirrobo del almacén y tape las lagunas jurídicas de manera oportuna.
6. Completar otras tareas asignadas por el jefe del departamento.
Tabulación y registro; cuentas clasificadas; diferentes modelos; apiladas por separado; las compras requieren firma y aprobación; tener credenciales para el uso saliente; diseñar varios formularios;
Si las condiciones del almacén lo permiten, el almacén se puede dividir en varias áreas (o partes) y se puede configurar un libro de cuentas en cada área (use un libro de cuentas de hojas sueltas para continuar con las páginas, pero cada página del libro de cuentas debe tener un número de página). Cada accesorio debe tener una página de cuenta separada.
A los que son capaces no les gusta hacerlo, y a los que son incompetentes no les gusta hacerlo. De hecho, la gestión de almacenes se trata principalmente de gestionar cosas, que es mucho mejor que gestionar personas.
Almacenamiento: el comprador de material maneja los procedimientos de almacenamiento y el gerente de almacén completa el "Formulario de almacenamiento de material" por triplicado. Se utiliza una copia del talón de almacén como libro mayor de almacén (no es necesario). utilice el otro por separado). Uno para el comprador y otro para el contador. El recibo de almacén debe estar firmado al menos por el comprador y el almacenista.
Entrega: El almacenista también deberá cumplimentar la lista de selección, la cual deberá ser firmada y aprobada por el encargado de selección, el almacenista y el responsable correspondiente, por triplicado, y entregada al contable. persona de selección y almacén para archivo y contabilidad.
De esta manera, la base de la contabilidad y la contabilidad de almacén es la misma, y los problemas se pueden descubrir y resolver mediante la conciliación de fin de mes.
Procedimientos de gestión del almacén
1. Revisar las puertas, ventanas y materiales almacenados en el área del almacén tan pronto como sea posible después de iniciar el trabajo, y reportar cualquier anomalía de inmediato.
2. Antes de salir del trabajo todos los días, revise las puertas y ventanas de cada área del almacén para confirmar que no existen peligros ocultos en la prevención de incendios y robos antes de salir del trabajo.
3. Abra las puertas y ventanas de cada área del depósito durante una hora todos los días para permitir la convección del aire y reemplazar el aire en el área del depósito.
4. Limpiar el suelo del almacén todos los días. El suelo debe estar ordenado. Pase el fin de semana limpiando telarañas de techos y paredes, pasando la aspiradora y limpiando ventanas.
5. Revisar las instalaciones de prevención de incendios dentro y fuera del área del almacén una vez al día, rectificar cualquier problema inmediatamente e informar al supervisor.
6. Inspeccione el edificio del almacén una vez por semana e informe cualquier condición anormal como fugas de lluvia o filtración de agua de manera oportuna.
7. Disponer razonablemente los lugares de apilamiento en el almacén y reservar suficientes canales de acceso, distancias de seguridad y alturas de seguridad. Supervise los cargadores para que apilen ordenadamente de acuerdo con las ubicaciones de apilamiento designadas. Si nota una inclinación, corríjala inmediatamente. No se permite caminar, sentarse o acostarse sobre la pila de carga, ni tampoco sentarse o acostarse en el pasillo al lado de la pila de carga.
8. Cada montón de mercancías en el almacén debe tener una tarjeta de carga colgada en un lugar visible. Es necesario contar cada montón de mercancías. El nombre del producto, el número de lote, las especificaciones y la cantidad en la tarjeta de carga y en el libro de carga deben ser completamente consistentes con el producto real.
9. Cuando las mercancías entran y salen del almacén, los custodios del almacén deben enviar y recibir mercancías con precisión de acuerdo con el nombre, el número de lote y la cantidad en los recibos de entrada y salida del almacén y las órdenes de entrega. Después de recibir y recibir las mercancías, el almacenista debe completar inmediatamente la tarjeta de carga que cuelga de la pila de carga y registrarla en la cuenta de inmediato.
10. Los materiales entrantes deben ser inspeccionados y aceptados estrictamente, y se deben registrar varios datos de aceptación. Si se encuentra deterioro, se debe rechazar su almacenamiento en el almacén. Todos los materiales deben ser los primeros en entrar, los primeros en salir y los últimos en entrar, los primeros en salir para evitar el deterioro debido al largo tiempo de almacenamiento.
11. Todo equipo frágil debe manipularse con cuidado y colocarse en una posición obvia cuando se almacene para evitar presiones, colisiones y golpes.
12. Mantener una sequedad y humedad razonables en el almacén según las dimensiones especificadas. Si se descubre que la humedad seca excede el valor especificado, incluso si se abre la puerta para ventilar, se puede garantizar la integridad del material y no es fácil que se deteriore.
13. Todos los artículos a prueba de humedad deben guardarse y colocarse en los estantes de manera oportuna (como el papel de oficina). Si el almacén de materiales y el área de materiales están mojados, el tamaño del material de estiba debe aumentarse en un 50 % según lo especificado.
14. Tome las medidas correspondientes según los requisitos de almacenamiento de diversas instrucciones de materiales y la situación real.
15. Rechazar resueltamente la entrada y salida de artículos con procedimientos irregulares.
Para la entrada y salida normal de mercancías, los custodios del almacén deben completar diversos documentos según sea necesario, especialmente las órdenes de salida. Sin una orden de salida, no se permite sacar mercancías del almacén.
16. Los documentos relevantes deben distribuirse rápidamente a los departamentos pertinentes después de ser enviados y recibidos, y no se permiten demoras ni pérdidas.
17. Los documentos y libros de contabilidad que lleven los custodios del almacén deberán conservarse debidamente y bajo llave los días laborables y sellados los días festivos.
18.Preparar el borrador del informe de inventario a tiempo y enviarlo al supervisor del almacén.
19. Todos los documentos deben ser revisados y firmados por el supervisor del almacén antes de ser entregados al proveedor o comprador.
20. Cumplir con el trabajo asignado temporalmente por los superiores.
Esta es una responsabilidad básica. El director del almacén es el principal responsable de registrar claramente los detalles del almacén, clasificarlos y registrarlos por categoría.