Contenido del trabajo de ejecución en el sitio del evento.

Contenido del trabajo de ejecución en el sitio del evento

Contenido del trabajo de ejecución en el sitio del evento, la ejecución del evento es esencial en eventos a gran escala. La ejecución de eventos es un puesto en publicidad, marketing y otras empresas, y es el principal responsable de la implementación de eventos a gran escala para los clientes de la empresa. Echemos un vistazo al contenido de la ejecución en el sitio del evento. Contenido del trabajo de ejecución en el sitio 1

1. Determinar los proveedores en la etapa inicial

El trabajo de ejecución en el sitio del evento es indispensable para los preparativos preliminares, por lo que después se determina un plan de planificación del evento. , el personal de ejecución del evento Es necesario comprar materiales de acuerdo con el contenido planificado, determinar los materiales y reservar equipos de hardware, um, iluminación, sonido, escenario, etc. Durante este período, los ejecutivos de la empresa de planificación de eventos tienen que determinar muchas cosas con los proveedores, incluido el tamaño y los materiales, cómo configurar el lugar y cómo ingresar al lugar.

2. Reunión con proveedores

Necesito conectarme con muchos proveedores para un evento, por lo que el contenido del trabajo antes del evento es inspeccionar a los proveedores para ver si cumplen con los requisitos de la empresa. Requisitos. Todas las solicitudes... deben ser consideradas una por una.

3. Trabajos previos al evento

Los trabajos a realizar la noche anterior al evento consisten en conectar los equipos de iluminación, sonido y grandes equipos de hardware del lugar del evento. Junte estos dispositivos de hardware y entre al hotel. En las tareas previas al evento, las necesidades de planificación de los clientes deben acordarse antes del evento. Configurar completamente el sitio del evento es la tarea más importante de la ejecución del evento.

4. Ejecución de la actividad.

Habrá muchos problemas que abordar el día del evento, por lo que el contenido principal del trabajo de ejecución de la actividad el día del evento también es abordar estos problemas.

Responsabilidades de ejecución de la actividad

1. Desarrollar un plan de ejecución de la actividad para garantizar la asignación de recursos y la coordinación para la ejecución

2. Responsable de monitorear estrictamente la implementación de la actividad asegurar que la actividad se complete en calidad y cantidad

3. Responsable de la comunicación y coordinación entre el grupo de actividad y los usuarios, así como de la asignación y optimización de los recursos internos entre el grupo de actividad y el cliente; empresa;

4. Asistir a las organizaciones superiores Coordinar y gestionar el progreso de las actividades y supervisar y controlar toda la actividad

5. Comprender la preparación, gestión y trabajos de divulgación relacionados; involucrados en las actividades:

6. Comprender las actividades relevantes Sistema de gestión y proceso de producción, familiaridad, iluminación, construcción, etc.:

7. Realizar una evaluación integral y justa de las actividades ejecución y resultados finales de la ejecución, analizar los datos originales y escribir un resumen. Contenido del trabajo de ejecución de actividad del sitio 2

¿Cuáles son las principales tareas de ejecución de la actividad?

En primer lugar, tenemos que entender las funciones de ejecución.

El trabajo del ejecutivo es implementar el plan planificado. La tarea es garantizar que el evento se desarrolle sin problemas y el punto extra es que el evento se lleve a cabo con éxito. Esto debe quedar claro para el sujeto.

En segundo lugar, ¿qué se debe completar en la preparación preliminar para la ejecución?

1. Etapa temprana: el ejecutivo debe comprender completamente el plan de planificación, la situación del proyecto e incluso la situación de la fiesta del evento (Parte A) o de la industria. Una cumbre tecnológica no puede convertirse en un evento de hipermercado para otros. Además, también es necesario tener información general completa sobre el proceso del evento, el lugar, el número de asistentes, etc.

2. Medio plazo: La ejecución de actividades requiere contacto con muchas personas, principalmente los líderes del proyecto por parte del cliente. Por un lado, se trata de determinar la precisión del plan de planificación y, por otro lado, se trata de determinar con el cliente si los distintos diseños realizados en el plan de planificación son factibles. Este es un proceso que requiere paciencia y cuidado. . Al mismo tiempo, para garantizar el buen desarrollo del evento, la ejecución también requiere un cierto grado de predicción del riesgo de crisis para el evento y la preparación de estrategias correspondientes por si acaso.

3. Etapa posterior: producción de materiales. A mediano plazo, se ha completado el diseño de cada material. En esta etapa, es necesario producir los materiales.

Los materiales involucran a muchos proveedores, lo que requiere una comunicación un poco antes, por ejemplo a medio plazo. Al conectar materiales, debemos considerar el ciclo de producción de los materiales y el costo de tiempo de la logística. Por ello, debes planificar bien tu tiempo durante toda la actividad.

Entonces, ¿cuál es el contenido específico del trabajo realizado durante la actividad?

1. Entrar al lugar: Antes de que comience el evento, el verdugo debe arreglar el escenario, es decir, ingresar al lugar. Esta parte requiere concertar una cita con antelación y entrar al recinto el día antes del evento. Todos los proveedores importantes deben estar presentes. Por ejemplo, flores, pantallas grandes, iluminación y sonido, mesas y sillas, tableros KT, paredes de señalización, etc.

2. Ensayo: Los eventos pequeños generalmente tienen un ensayo; los eventos grandes generalmente se dividen en 2-3 ensayos, un ensayo ordinario y un ensayo de maquillaje (peinado, maquillaje escénico, vestuario). Notifique a los clientes, al equipo de actuación, al anfitrión, al equipo de equipamiento (equipo de maquillaje, equipo de vestuario, equipo de utilería, equipo de actuación, equipo de iluminación y sonido, etc.) con antelación.

3. Eventos: Los invitados y los medios deben ser informados de la hora y el lugar específicos con un mes de anticipación, tres días de anticipación y con media hora a una hora de anticipación el día del evento. Una vez que todos estuvieron en su lugar, la actividad casi comenzó.

4. Crisis: A veces encontrarás algunos pequeños problemas durante el evento, por ejemplo, un actor llega tarde al comienzo del evento, un determinado dispositivo de repente tiene un problema, un determinado vídeo de repente no se puede reproducir. jugado, etc. espera. En este momento, la ejecución debe responder rápidamente para resolver los problemas y garantizar que el evento se desarrolle sin problemas. Si los invitados y clientes no lo ven, usted gana.

5. Entrevistas posteriores a la reunión: en términos generales, si se requieren entrevistas con los medios, habrá conferencias cinematográficas, conferencias de prensa, etc., pero la mayoría de los eventos pequeños no. Si hay una entrevista exclusiva con los medios, la sala de conferencias para la entrevista debe coordinarse con anticipación y el guión de la entrevista o del discurso debe entregarse al entrevistado con anticipación. Contenido del trabajo de ejecución en sitio 3

Plan de ejecución del evento Media Award

1. Hora del evento

5 de junio, 9:30 am

2. Ubicación del evento:

Century Hall del hotel Argyle, Beijing Road

3. Estructura de miembros

Planificador jefe de eventos de premios de medios xx East

xx, el director general del evento de premios de medios, xx, el responsable general del evento de premios de medios, xx, el control general de la ceremonia de premiación en el evento de premios Li Media, x Wei

3. Proceso de actividad

1. Completado la tarde del 4 de junio La configuración del evento, la depuración del equipo de hardware, el ensayo; la configuración de la exposición y la depuración del equipo se completan a las 6:00 pm y el tiempo de ensayo del personal es 7:00 p.m. :00 pm.

2. A las 8:00 de la mañana del 5 de junio, el personal del periódico, el elenco y el equipo estarán en su lugar, y el transporte lo solucionará usted mismo

3. A las 8:40, el presentador estará en su lugar (Jin Huang, Xu Haifang), el presentador de tráfico lo resolverá él mismo.

4. 9:00, música de calentamiento, fondo principal reproducido en el; pantalla grande;

5. 9:30, invitados e invitados completan Entra y siéntate (plan de recepción), y comienza el evento

A las 6 y 9:30, el anfitrión; dará un discurso de bienvenida entre el público y el programa de apertura "Ink Dance" estará acompañado de escenas de baile LED

7. 9:35, el presentador (Jin, Xu) sube al escenario (con; música) y pronuncia los comentarios de apertura, y el LED regresa a la pantalla principal;

8. 9:40, el presidente Wang Qing pronuncia un discurso, etiqueta El servicio completo de la dama (de arriba a abajo) dura 5 minutos Cuando los invitados hablan, se paran en el centro del escenario con un micrófono;

9. 9:45, pronuncia Lan Yibin, editor en jefe adjunto de "WH Evening News". un mensaje de felicitación, La anfitriona de etiqueta brindará un servicio completo (de arriba a abajo) durante 5 minutos. Cuando los invitados hablen, se pararán en el centro del escenario con un micrófono

10. 9: 50, comenzará la ceremonia de premiación inmobiliaria;

11, 10:20, finaliza la ceremonia de premiación inmobiliaria, el anfitrión invita a los invitados premiados y a los representantes premiados a abandonar el escenario (la etiqueta). la dama abre el camino); 12. 10:21, Zhang Wei canta la canción "Halo" de Avenue of Stars

p>

13. A las 10:26, comienza la ceremonia de premios comerciales <; /p>

14. A las 10:50 finaliza la ceremonia de premiación comercial y el presentador invita a los invitados premiados y a los representantes premiados a abandonar el escenario (la dama de etiqueta abre el camino);

15. 10:51, espectáculo intermedio de 5 minutos "Fan Drum"; escena de baile LED

16. 11:00 Comienza la ceremonia de entrega de premios de la industria de materiales de construcción

17. 11:30, finaliza la ceremonia de entrega de premios de materiales de construcción, el presentador invita a los invitados a la entrega de premios y a los representantes premiados a abandonar el escenario (la dama de etiqueta abre el camino) 18. 11:31, el presentador pronuncia un discurso en el escenario , el evento termina y los invitados salen.

IV. Detalles de la ceremonia de premiación:

El anfitrión sube al escenario y presenta los premios de esta ronda (por ejemplo: los próximos premios de medios serán premios relacionados con el sector inmobiliario). industria Primero, miremos la pantalla grande ... En este momento, la pantalla LED muestra una imagen coincidente (el contenido son fotos, nombres de proyectos, nombres de empresas, discursos de premios) y los oradores reproducen el pre-. discursos de premiación grabados Después de reproducir el discurso de premiación único, la pantalla grande cambia al fondo del siguiente proyecto ganador.

Una vez completada la introducción LED de esta ronda de premios, la pantalla grande cambia al fondo principal. El presentador invita a los representantes de las unidades premiadas a subir al escenario, encabezados por la dama de etiqueta (. De antemano, el personal llevará a los representantes a hacer fila y esperarán frente al escenario. Después de subir al escenario, tomen posiciones en orden.

El presentador invita a los invitados a subir al escenario para entregar los premios, y la dama de etiqueta coopera para tomar la medalla (Xu Shuang le entrega la medalla a la dama de etiqueta en el fondo. La invitada toma la medalla). medalla de la dama de etiqueta y se la entrega al representante de la unidad premiada. Después de que se entregaron todos los premios, los invitados y representantes de las unidades premiadas se tomaron fotografías y la anfitriona condujo a los invitados y representantes de las unidades premiadas fuera del escenario.

Comience la siguiente ronda de adjudicación... y repita cada sesión de adjudicación.

Premio a bienes raíces rentables (Huatian Yujingyuan, Shanghai Road Jinzuo) Bienes raíces habitables de demostración (Sunshine Qigu, Dongzheng International, Tianlin Times Classic, Liulin Chunxiao) Premios del segundo grupo:

Premiación de invitados

Editor en jefe de "XY Evening News", Gao Xiang

El sector inmobiliario más influyente a nivel regional (Shanghai Road·Golden Tower, Crown City·Mei Cube) Contribución empresarial de la ciudad Premio (Ciudad de Wanxiu, Ciudad de Comercio Internacional Shiyan Changsheng)

El tercer grupo de premios:

Invitado al premio, editor en jefe de "DC Evening News", Hua Xia

Bienes inmuebles con mayor potencial de apreciación (Tianlin Times Classic, Damei Shengcheng

Wanxiu City) Quality Home Award (Dongzheng International, Liulin Chunxiao)

Premios Grupo 4:

Invitado al premio Luo Qingxue, editor en jefe adjunto ejecutivo de "SX Business Daily"

El motor inmobiliario más urbano (Sunshine Qigu, Dame Shengcheng, Ocean Continent) Urban Future New Landmark (SY International Financial Center)

El quinto grupo de premios:

Premiar a los invitados

Mr. xx Chang

El más comercial Investment Value Real Estate (Shiyan Changsheng International Trade City, Shiyan International Financial Center) Mejor Complejo Urbano (Shiyan Wanda Plaza)

Lista de invitados premiados en la sesión de premios empresariales

El primer grupo de premios y premios Invitado

Editor en jefe de "JM Evening News" Ding Chuan

Los ciudadanos confían en las tiendas de electrodomésticos (Renshang Electricity) Tiendas de electrodomésticos con servicios innovadores (Suning Appliances ) Las marcas de electrodomésticos más influyentes (Midea, Gree, Skyworth)

El segundo grupo de invitados premiados

Gao Xiang, editor en jefe de "XY Evening News"

Las tiendas comerciales más influyentes (People's Business, Wuyan Shopping Mall, Zhongshang, Xinhe Jinghua, Shoukang Life Plaza, Wushang Danhao Liuyan Super Life Hall)

El tercer grupo de premiados invitados

Editor en jefe de "DC Evening News", Hua Xia

Premio al mercado comercial más vibrante (pequeños productos básicos), premio a la contribución destacada a la economía urbana y rural (nueva cooperación ), el Premio a la Contribución al Servicio Dongfeng (Wandefu)

El cuarto grupo de invitados premiados, el editor en jefe ejecutivo adjunto del "SX Business Daily", Luo Qingxue

Premio al Logro de Grandes Empresas (Personas-Empresas) Premio a la integración intersectorial (Shoukang) Premio Golden Brand Heritage (centro comercial Wuyan, Jiukang) Lista de invitados premiados en la sesión de premios de materiales de construcción

El primer grupo de invitados premiados

Lan Yibin, editor en jefe adjunto de "WH Evening News"

La tienda de muebles para el hogar más confiable para los consumidores del año (Hongqiao) La tienda de muebles para el hogar más influyente del año año (en realidad, tienda Zhijia SY) El premio a la marca más esperada del año (Red Star Macalline SY Mall) El segundo grupo de presentadores de premios

XXX Gerente General

La empresa de decoración más popular entre los consumidores del año (Heng Feng Decoración) Empresa de Diseño y Decoración Innovadora del Año (Orenda, Kuoda, Haitiana)

El tercer grupo de presentadores de premios

XX General

Consumidor del año Las diez marcas favoritas de materiales de construcción para el hogar (suelos naturales, armario Sophia, azulejos Nobel, Simon Electric, calefacción por suelo radiante George Fischer, electrodomésticos de cocina Fotile, barro de diatomeas Green Forest, sofás izquierdo y derecho, baño Faensa , Ladrillo magnético Huiya)

4. Reglas de implementación

Planificador jefe del evento del Premio de Medios XX Comandante en jefe del Evento del Premio Dong Media Wei

Tiene seis grupos de trabajo:

1. Para obtener detalles del grupo de recepción, consulte el "Plan de recepción"

2. La persona a cargo del grupo de premios: Xu Shuang

Miembros : x Nan, He Jun, Yang Lulu, Liang Ce, Dong Yufan

Tareas:

1. Presentar el proceso de adjudicación a los invitados premiados, el contenido del trabajo de los invitados que deben subir al escenario y cooperar con la anfitriona para invitar a los invitados a subir al escenario desde sus asientos. y abandonar el escenario. (Xie Nan, He Jun, Dong Yufan)

2. Presente el tiempo de juego a los representantes de las unidades que necesitan subir al escenario para recibir premios, subir al escenario con anticipación y dirigir la premiación. representantes ganadores se alineen junto al escenario con anticipación. (He Jun, Liang Ce, Yang Lulu)

3. Responsable de la explicación del trabajo y la inspección de la dama de etiqueta. (Xu Shuang)

4. Responsable de todo el proceso de premiación Los invitados, representantes premiados, certificados y azafatas no deben cometer errores. (Xu Shuang, He Jun, Xie Nan)

5. El trabajo del equipo de premios incluye, entre otros, el contenido del trabajo anterior, y otros trabajos se manejarán de manera flexible.

Etapa de preparación:

1. Ensayo de la ceremonia (Xu Shuang)

Requisitos: 1) Conocer con antelación el número de personas que asistirán a la ceremonia, seleccionar un equipo líder, y notificar al ensayo ¿Hora, vestuario en su lugar, arreglos de maquillaje? , arreglos para cenar?

2) Ensayo en el lugar, cada paso del proceso de ensayo está en su lugar

3) Dar la bienvenida a los invitados en la puerta, guiar a los invitados premiados y a los invitados premiados; , e informar las reglas de liderazgo.

2. Tenga las medallas y los certificados listos antes del ensayo, colóquelos en las posiciones apropiadas antes de la entrega formal y comuníquese con el líder del equipo de etiqueta (Liang Ce, Dong Yufan)

3. Comprender a los invitados a la premiación y la situación de los asientos de los invitados premiados para facilitar la realización ordenada de la ceremonia de premiación (Liang Ce, Yang Lulu, Xie Nan, He Jun)

Requisitos: 1) Cada persona debe seguir a un líder de premios e informar a los premiados y qué grupo de premios, en qué dirección entrar y salir.

2) Cada persona se conectará con el invitado premiado correspondiente media hora antes; comienza la ceremonia, confirmar si los invitados están en su lugar, si están ausentes, notificar al director correspondiente y coordinar los reemplazos.

Enlace presencial:

8:00 Todos. la etiqueta está en su lugar, la ropa y el maquillaje (Xu Shuang, Dong Yufan)

8:30 El personal está en su lugar para responder a la situación de los huéspedes y comunicarse en consecuencia, y comunicarse e informar a tiempo si hay alguna situación especial. circunstancias; 9:00 Sesión de premiación

1) Distribución de medallas y certificados; entregar las medallas a la etiqueta correspondiente (Dong Yufan) en cada sesión de premiación (Dong Yufan) 2) Los invitados suben al escenario; etiqueta y brindar orientación adecuada (Xie Nan, Xu Shuang)

3) Los invitados premiados suben al escenario con anticipación y dirigen a los representantes galardonados para que se alineen junto al escenario con anticipación (Liang; Ce, Yang Lulu, He Jun)

3. Líder del equipo de control in situ: xx Qiang

Miembros: xx Fei, Li Qingqing, Liu Xiansheng, Zeng Xuena, otros Tareas del personal de Beshitong:

1. Configuración de la exposición en el sitio (Li Qingqing)

Responsable de los preparativos en el sitio para el evento de premiación, incluida la depuración del hardware LED, audio, iluminación, micrófonos (6 piezas), etc., trabajos de instalación del lugar, diseño y producción de pantallas en los lados izquierdo y derecho de la pantalla grande; instalación, diseño, producción e instalación de pantallas en el lugar de exhibición; finalizará la tarde del 4 de junio (consulte el aviso del hotel para conocer la hora específica). Se garantiza que todos los trabajos de instalación de la exposición finalizarán antes de las 8:30 de la mañana del 5 de junio. El diseño del contenido de la pantalla incluye contenido de check-in (código QR)

2. Control de sonido y control LED (Du Zhenqiang)

No hay errores en el vídeo y audio reproducidos durante todo el evento, y según el plan establecido. Reproduce el archivo correcto en el momento adecuado.

3. Acelere cada nodo y recuerde al personal relevante que trabaje, y verifique la preparación del trabajo para el siguiente enlace.

4. Complete el trabajo de diseño de PPT y la pantalla principal en la mañana del 4 de junio y entréguelo a cada departamento comercial para su inspección y verificación para garantizar la reproducción normal de PPT. Se solicita la recogida de material a los directores de cada departamento (Zeng Xuena)

5. Producción e inspección de archivos de audio para garantizar que se puedan utilizar normalmente durante el ensayo de la noche del día 4.

6. Preparación del programa (Liu Xiansheng), contenido LED, archivos de audio, accesorios de actuación y preparación y acoplamiento del elenco y el equipo.

El programa incluye los bailes "Ink Dance", "Drum Fan" y el solista: "Halo" de Zhang Wei. El acompañamiento y el vídeo del programa estarán disponibles la noche del día 4.

Comunicarse con el anfitrión sobre el trabajo en el sitio la noche del 7 y 4 (Du Zhenqiang)

4. Líder del equipo de materiales: xx Hua

Miembros :x Xin, Hao Long, xxduo, Xu Hao. Tareas:

1. Verificar el contenido y cantidad de las placas (finalizadas el 2 de junio) y verificar si los certificados están elaborados correctamente según la lista de ganadores y si existen errores en caso de existir. , hazlos de nuevo en el tiempo. (Completado por Hao Long)

2. En la tarde del 4 de junio, las hojas de proceso para colocar las ediciones especiales y los asientos para invitados, así como las ediciones especiales recolectadas en el lugar después del evento, fueron devueltas a la agencia. El número especial se coloca en la mesa frente a cada asiento y la hoja de proceso se coloca en la mesa frente a los asientos de los invitados de la primera fila. (Wei Xin)

3. Colocación de las tarjetas de lugar para la noche del 4 de junio Bestong preparará las tarjetas de lugar antes del mediodía del día 4.

4. Durante el ensayo de la tarde del 4 de junio, la placa fue transportada al lugar y entregada a Xu Shuang.

5. Por favor, preste atención al transporte de las medallas. No deben dañarse ni perderse. Deben embalarse y transportarse.

6. El trabajo del equipo de materiales incluye, entre otros, el contenido del trabajo anterior, y otros trabajos se pueden manejar de manera flexible.

7. Todo el personal presente en el sitio se registra. (Wu Kexin)

5. Líder del equipo de seguridad móvil: x Wei

Miembros: xx Long, Li Wei, Wu Kexin, x Qi, xx Xia, Yin Chunyan, la empresa de publicidad No ha Organizar tareas específicas para todos los compañeros.

Tareas laborales:

1. Debido a la existencia de asientos vacíos, el equipo de seguridad móvil necesita organizar a otros empleados de la empresa para llenar los asientos restantes para garantizar que el lugar no no aparece vacío. (Wang Wei)

2. La preparación insuficiente en el sitio debe subsanarse de manera oportuna.

3. Al final, ayuda a los colegas en el centro de materiales a recolectar y reciclar materiales y transportarlos de regreso a la sociedad.

4. La oficina central es responsable de emitir avisos relacionados con el evento. y requisitos. (Yin Chunyan)

5. Servir de enlace con las autoridades competentes sobre los procedimientos de notificación de actividades.

6. Trabajos de seguridad en el sitio y atraque de seguridad del hotel.

7. Mantener el orden de la escena. No debe haber personas caminando por el lugar del evento para garantizar la integridad de la grabación del vídeo.

8. Si se descubren personas sospechosas y delincuentes, dé un paso adelante inmediatamente para controlarlos y llame a la policía.

9. El trabajo del equipo de seguridad móvil incluye, entre otros, el contenido del trabajo anterior, y otros trabajos se pueden manejar de manera flexible.

6. Líder del equipo de publicidad: Chen Jie

Miembros: xx, Hao Xinxin, Liu Jiao y otros colegas en el número especial Tareas:

1. Enlace con los diarios, Evening News, Qinchu.com, estaciones de televisión y otros periodistas de los medios para garantizar el trabajo informativo el día del evento

2. Redacción de comunicados de prensa