¿A qué cuestiones debe prestar atención el departamento de compras en la gestión de materiales?
Las funciones del departamento de compras suelen incluir:
1. Analizar la calidad y el precio de las materias primas en el mercado.
2. Encontrar la fuente de suministro de material, investigar y dominar los canales de suministro de cada material.
3. Negociar con proveedores, organizar inspecciones de fábrica y establecer información de proveedores.
4. Las consultas y negociaciones requieren capacidad de estimación y comparación.
5. Adquirir los materiales necesarios.
6. Verificar los datos y la calidad del material entrante.
7. Evaluar el precio, la calidad, el tiempo de entrega y la cantidad del proveedor.
8. Dominar las fluctuaciones de los precios de mercado de los principales materiales de la empresa, comprender las tendencias del mercado y analizar y controlar los costes.
9. Controlar y coordinar el tiempo de entrega según contrato o convenio de compra.
10. Prevención y tratamiento de materiales y residuos no permanentes. Los métodos de compra generalmente incluyen:
1. Clasificación por área de compra
A Contratación nacional: cuando el precio, la calidad y el rendimiento de los materiales nacionales son equivalentes, se debe seleccionar la contratación nacional. la adquisición es líquida. Procedimientos sólidos, simples y convenientes
B Adquisición en el extranjero: cuando el precio de los materiales extranjeros es bajo, la calidad es alta, el rendimiento es bueno y el aumento de los costos integrales es menor que el costo de adquisición nacional, se puede considerar la adquisición en el extranjero. compra. Sin embargo, en algunas empresas relacionadas con el futuro de la nación, como la industria de la información, la industria de las comunicaciones, etc., no solo debemos considerar los intereses actuales, sino también el largo plazo y hacer todo lo posible para comprar y desarrollar. a nivel nacional o de proveedores con capacidades de soporte.
2. Según el método de contratación se puede dividir en:
A Contratación directa: Contratación directa del fabricante del material.
B Adquisición confiada: confiar a agentes o empresas comerciales la compra de materiales de los fabricantes.
C Adquisición asignada: cooperación entre varias sucursales o fabricantes y clientes, los materiales sobrantes se asignan entre sí para apoyarse. adquisiciones
3. Según la política de adquisiciones, se puede dividir en:
A Adquisición centralizada: la adquisición unificada la lleva a cabo el departamento de adquisiciones de la sede de la empresa, como la farmacéutica. cadenas y cadenas de supermercados esperan. La contratación está unificada por la sede
4. Según la naturaleza de la contratación, se puede dividir en:
A Contratación abierta: el comportamiento de contratación es público
B Contratación secreta: el secreto de la industria de la contratación
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C Contratación a granel: Contratación en grandes cantidades
D Contratación esporádica: Contratación en cantidades esporádicas
E Adquisiciones especiales: comportamiento de adquisiciones especiales
E Adquisiciones especiales: los proyectos de adquisiciones son especiales y el personal de adquisiciones debe dedicar mucho tiempo por adelantado a recopilar información sobre adquisiciones para las adquisiciones
F Adquisiciones ordinarias: los proyectos de adquisiciones son comportamientos de adquisiciones ordinarios
G Adquisiciones normales: no hay adquisiciones especulativas en la industria de adquisiciones normalizadas
H Adquisiciones especulativas: los materiales son baratos y se compran grandes cantidades con la esperanza de aumentar los precios
H Adquisición especulativa: los materiales son baratos y se compran grandes cantidades Compra con fines de lucro. Comportamiento de compra que transfiere ganancias.
Por ejemplo, en 1999, un gran fabricante de televisores en color de mi país acumuló una gran cantidad de tubos en color, que pertenecían a este tipo de industria de compras. Este tipo de comportamiento de compra puede generar enormes ganancias especulativas y sus características son las siguientes: /p>
1. Utilizar una gran cantidad de fondos
2. Esperar una oportunidad de compra favorable antes de comenzar a comprar, lo que en ocasiones dificulta los planes de producción.
3. cantidad de espacio de almacén para almacenar materiales comprados de forma especulativa
4 Si las especificaciones de los materiales cambian, los materiales comprados de forma especulativa correrán el riesgo de ser desechados.
Primero, compras planificadas: comportamiento de compra basado en el mercado. condiciones y fluctuaciones de precios. Este tipo de compra no se basa en el plan de compras. La base es que existen factores humanos. La ventaja es el ahorro de costos. una vez que cambien las especificaciones, los materiales tendrán un gran impacto.
Cuando las especificaciones cambien, los materiales tendrán una pérdida. El riesgo de desguace y las tendencias de los precios del mercado pueden traer grandes pérdidas.
2.¿Cuáles son los principales contenidos del trabajo del personal de adquisiciones?
Las tareas diarias del personal de compras incluyen principalmente:
1. Establecer información de proveedores y registros de precios.
2. Busque los suministros comprados clasificados por ABC.
3. Métodos de compra decisivos
4. Investigación periódica de las condiciones del mercado
5. Operaciones de consulta, comparación de precios y pedidos.
>6.Control del tiempo de entrega.
7. Calidad y cantidad de alimento anormal.
8. Diferencias de ventas nacionales y extranjeras, información de devolución de impuestos
9. Organización y revisión de pagos
3.
Las responsabilidades laborales del gerente de compras son:
1. Búsqueda, recopilación de datos y desarrollo de nuevos productos y nuevos proveedores de materiales.
2. Evaluación y certificación del estado del sistema de calidad de nuevos proveedores (capacidades, equipos, tiempo de entrega, tecnología, calidad, etc.) para asegurar la excelencia de los proveedores.
3. Comparación de precios y negociación con proveedores.
4. Revisar el precio, la capacidad de producción, la calidad y la fecha de entrega de los antiguos proveedores para determinar sus capacidades de suministro estable.
5. Realizar un seguimiento oportuno de los cambios en los precios del mercado y la calidad de las materias primas para mejorar la calidad del producto y reducir los costos de adquisición.
6. Planificación de adquisiciones, pedido de materiales y control de entregas.
7. Formación directiva a los empleados del departamento.
8. Comunicación y coordinación con proveedores y otros departamentos
4. Responsabilidades del asistente del director de compras
Responsabilidades laborales del asistente del director de compras. director son:
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1. Ayudar a los gerentes clave a recopilar canales de adquisición de materiales
2.
3. Realizar investigaciones, análisis y estadísticas sobre las condiciones del mercado.
4. Estadísticas y análisis de datos de evaluación de proveedores.
5.
6. Elaboración de documentos relacionados con adquisiciones. Generalmente existen cinco principios para la compra de demanda:
1. El precio es apropiado. Los precios para uso intensivo y uso ligero, uso a largo plazo y uso a corto plazo suelen ser diferentes. Se determina mediante los siguientes pasos:
Una consulta multicanal: explora el mercado desde todos los aspectos, incluido el precio más alto, el precio más bajo, el precio general, etc. del mercado.
B Comparación de precios: Analiza el rendimiento del material, especificaciones, calidad, requisitos, usos, etc. proporcionado por cada proveedor para establecer estándares de precios
C Valoración propia: Establece tu propio equipo de valoración , compuesto por adquisiciones, personal técnico, contabilidad de costos, etc., evalúa la calidad que cumple con los requisitos para obtener un estándar de precio base más preciso.
D Negociación: Negociar con el proveedor un precio que sea razonablemente aceptable para ambas partes basándose en la información del precio base, las condiciones del mercado, las diferencias en los materiales utilizados por los proveedores, el tamaño del volumen de compra, la duración del período de pago, etc. .
2. Oportunidad. La competencia moderna es muy feroz. El tiempo es dinero. Los planes de adquisición deben realizarse con mucha precisión, lo que provoca tiempos de inactividad y espera de materiales, lo que aumenta los costos de gestión. ventas y reputación de la empresa.
Aumentar los costos de gestión y afectar las ventas y la reputación: la compra anticipada y el acaparamiento de materiales a gran escala también provocarán retrasos en los fondos, desperdicio de tierras fértiles y deterioro de los materiales. Por lo tanto, se debe formular un plan de compra de acuerdo con el plan de producción. y los materiales deben entregarse a tiempo de acuerdo con el plan de compra, incluso si la producción y las ventas son fluidas, se ahorran costos y se mejora la competitividad en el mercado
3. Verifique la calidad: el costo de compra de materiales es directo, por lo que todas las empresas. El líder le concede gran importancia. El costo de la calidad es indirecto, por lo que muchos líderes de empresas ignoran que "barato y alta calidad" es la mejor opción. Dejar cualquiera de los extremos provocará un aumento en el costo del producto final. >
Mala calidad, devoluciones frecuentes, lo que lleva a un aumento en varios costos de gestión
B Las devoluciones frecuentes conducen a un aumento en varios costos de gestión
B Las devoluciones frecuentes conducen a un aumento en varios costos de gestión
B Las devoluciones frecuentes conducen a una producción y ventas deficientes, pero también puede ahorrar costos de dinero y mejorar la competitividad en el mercado. p>
B Devoluciones frecuentes, lo que resulta en cambios frecuentes en los planes, aumento de los costos de producción, afecta los tiempos de entrega, reduce la reputación y la competitividad del producto
C Mala calidad, lo que agrega una gran cantidad de inspecciones personal, aumento de costos
D Durante el proceso de producción, los productos defectuosos en el proceso debido a defectos de la materia prima aumentan, lo que resulta en más reparaciones y retrabajos, aumentando los costos de tiempo y costos de personal
E Mala calidad, tasa defectuosa de la calidad del producto terminado aumentará, las quejas y devoluciones de los clientes aumentarán y se pagarán precios más altos
4. cuanto más se compre, mejor, se debe calcular la cantidad de compra más económica en función de la tasa de rotación de capital, el costo de almacenamiento, la planificación de requisitos de material, etc.
5 En la ubicación correcta, más cerca estará. El proveedor es para su empresa, menor es el costo de transporte, mayor es la movilidad, más conveniente es la coordinación y la comunicación y el costo natural es menor
5.
Las principales responsabilidades del ingeniero de compras son:
a) Estimar las principales materias primas.
b) Confirmar preliminarmente la calidad de las muestras de materiales del proveedor.
c) Elaboración preliminar de muestras de material y modificaciones.
d) Búsqueda de materiales alternativos
e) Elaboración de documentos técnicos y de calidad para el departamento de compras.
f) Comunicar y coordinar con los departamentos técnico y de calidad sobre cuestiones técnicas y de calidad.
g) Comunicar y coordinar con los proveedores sobre cuestiones técnicas y de calidad.