¿Cómo redactar un plan de planificación de eventos?
Artículo 1: Cómo redactar un plan de planificación de eventos
Primero, el nombre de la carta de planificación
Escribe el nombre del plan lo más específicamente posible. como el año? ¿mes? ¿El Ministerio de Información de Japón? ¿Libro de planificación de eventos? , colocado en el centro de la página.
2. Antecedentes de la actividad:
De acuerdo con las características del plan, esta parte debe centrarse en los siguientes asuntos: Los proyectos específicos incluyen: introducción básica, principales objetivos de implementación, situación actual, departamentos organizacionales y motivos de las actividades, influencia social, motivaciones relacionadas, etc. En segundo lugar, es necesario explicar las características ambientales del problema, considerando principalmente las ventajas, desventajas, oportunidades y amenazas internas del medio ambiente, realizar un análisis integral (análisis FODA), centrarse en analizar varios factores del análisis ambiental, describir el pasado. y presente la situación en detalle, y prediga la situación haciendo un plan. Si el entorno no está claro, debe analizarse y complementarse mediante investigaciones e investigaciones.
3. El propósito y significado de la actividad:
El propósito y significado de la actividad deben expresarse claramente en un lenguaje conciso y claro al expresar los puntos clave del propósito. En la composición central o planificación de la actividad se debe dejar claramente establecido la originalidad y el significado resultante.
Cuatro. Nombre del evento:
Desarrolle un nombre que resuma de manera integral el evento en función de su contenido, impacto y significado específicos.
Objetivos de la actividad del verbo (abreviatura del verbo):
Esta parte debe indicar claramente los objetivos y los puntos clave que se deben lograr (la selección de objetivos debe cumplir con la importancia, viabilidad y puntualidad).
Actividades de verbos intransitivos:
Como cuerpo principal del plan, la expresión debe ser concisa y clara, haciendo que sea fácil de entender para las personas. En esta parte, no se limita a texto, sino que también puedes agregar gráficos estadísticos, etc. Los elementos de trabajo planificados deben organizarse en orden cronológico y elaborar un cronograma de implementación ayudará a verificar el plan. Además, en esta sección también se debe indicar la configuración organizacional del personal, los objetos de las actividades, los derechos y responsabilidades correspondientes, el tiempo y el lugar, y también se deben considerar los procedimientos de emergencia a implementar.
Siete. Presupuesto:
Los gastos de actividad se enumeran de forma clara después de un cálculo detallado basado en las condiciones reales.
8. Cuestiones y detalles a los que se debe prestar atención durante las actividades:
Los cambios en el entorno interno y externo inevitablemente traerán algunos factores inciertos a la implementación del plan. Por lo tanto, en el plan también se debe indicar si existen medidas de contingencia cuando el entorno cambia, cuál es la probabilidad de pérdida y cuánta pérdida se causará.
9. Responsable de la actividad y principales participantes:
Indicar el nombre del organizador, participantes y unidad (si es una planificación grupal, indicar el nombre del grupo y el persona responsable).
Capítulo 2: Formato del plan de actividades comunitarias.
Primero, el nombre del documento de planificación.
Escribir el nombre del plan de forma clara y concisa, ¿por ejemplo? ¿Libro de planificación de eventos Xx? ,?xx? No es necesario que el contenido o el tema de la actividad lleve el nombre de la asociación. Si necesita nombrar la asociación, considere usar un título principal más un subtítulo. Evite el uso de palabras como ? ¿Libro de planificación de actividades del club? Espere el título vago.
2. Los antecedentes, el propósito y la importancia de la actividad
Los antecedentes, el propósito y la importancia de la actividad deben ser consistentes y resaltar la composición central o la planificación única de la actividad. Los antecedentes de la actividad están estrechamente relacionados con los antecedentes de la época, los antecedentes sociales y los antecedentes educativos, y se reflejan claramente en el tema de la actividad, el propósito de la actividad es el objetivo que se debe lograr y el propósito; de la actividad debe ser conciso y específico; la importancia de la actividad incluye la importancia cultural y la importancia educativa y los beneficios sociales, qué tipo de efectos o impactos se espera que se produzcan en las actividades, etc. y la letra debe ser clara, específica y estar en su lugar.
Tres. Hora y ubicación de la actividad
Este elemento debe escribirse en detalle y se debe enumerar el cronograma de las actividades regulares que no se realizan una sola vez y las actividades del proyecto (las solicitudes en el aula se organizarán por separado). Se debe considerar cuidadosamente la hora y el lugar del evento, así como diversas condiciones objetivas, como la aplicación en el aula, los factores del lugar, las condiciones climáticas, etc. , debe considerarse plenamente.
Cuatro. Forma de actividad
La asociación deberá indicar la forma de actividad, como representaciones teatrales, concursos culturales y deportivos, apreciación cinematográfica y televisiva, promoción del conocimiento, exposiciones, encuestas, conferencias, etc.
Contenido de la actividad del verbo (abreviatura de verbo)
El contenido del evento es la parte clave del evento. El contenido de las actividades debe estar en consonancia con la temática de la época y la connotación de la construcción de la cultura del campus, ser saludable y progresista y estar lleno de significado educativo e inspirador. Evite el contenido negativo que involucre una cultura poco saludable. Es necesario introducir detalladamente el contenido principal de las actividades realizadas, como la naturaleza, nombre, contenido general de la película, etc.
Actividades de verbos intransitivos
Como parte temática del plan, se debe detallar la expresión, no solo usando palabras, sino también estadísticas, gráficos, datos, etc. Facilita la planificación general. Las actividades deben incluir arreglos del proceso del evento, configuración de premios y configuración de tiempo. Opcionalmente se podrán incluir como apéndices contenidos relacionados con los criterios de adjudicación y las bases del evento. La organización del proceso del evento se puede dividir aproximadamente en tres etapas:
(1) Etapa de preparación del evento (incluida la promoción de carteles, inscripción temprana, fondos de patrocinio, etc.) (2) Etapa de actividad (incluida la estructura organizativa y); dotación de personal, disposición del lugar, etc.); Nota: Se debe indicar información como el director de escena, la unidad de orientación, el número de participantes, etc. (3) Etapa de seguimiento de la actividad (incluida la publicidad de los resultados y el resumen de la actividad, etc.). Nota: Si están involucrados la higiene y el medio ambiente del campus, deben limpiarse a tiempo.
Siete. Presupuesto de actividad
El presupuesto debe ser lo más cercano posible al costo real; anotar el gasto presupuestario de cada fondo para facilitar el reembolso (con una factura formal adjunta al reembolsar). Si se requiere apoyo financiero para un evento más grande, comuníquese con Club Liaison.
Ocho. Seguridad de las actividades
Para actividades a gran escala y actividades al aire libre, se debe establecer un equipo de seguridad, se debe designar a la persona responsable de la seguridad, se debe prestar plena consideración a los posibles riesgos de seguridad y se debe brindar seguridad personal. máxima prioridad durante la actividad. Al final del plan, además de indicar la unidad de planificación y el tiempo de planificación, el responsable de la asociación deberá firmar y sellar personalmente el sello de la asociación para demostrar su responsabilidad.
Capítulo 3: Formato del Libro de Planificación de Actividades Juveniles
Tema de la actividad:
Este lugar, esta gente, estos días, son mi juventud.
Antecedentes de la actividad:
Con motivo del 50.º aniversario de nuestra alma mater, a todos los estudiantes de la Universidad de Estudios Internacionales de Dalian, nuevos, pasados, actuales, graduados y extranjeros, les gustaría para expresar Mis más sinceros deseos y agradecimientos, y también quiero ofreceros un regalo especial.
Después de cincuenta años de estar juntos en las buenas y en las malas, te he cambiado y tú me has hecho exitoso. En el pasado, la larga escalera estaba ocupada por personas que leían por la mañana. Ahora la esquina de la escalera giratoria del dormitorio y el lado este del primer piso de la cafetería de la mañana han estado ocupados por gente durante mucho tiempo. En el pasado, estaba el Puente Heartbreak en el lago Farewell, y ahora está el Puente Crescent en el lago Yangming. Nuestra carta de admisión dice Universidad de Estudios Internacionales de Dalian y nuestro diploma dirá Universidad de Estudios Internacionales de Dalian. El antiguo campus se trasladó al nuevo campus y la facultad se transformó en una universidad. Lo que nunca ha cambiado es la sinceridad de los estudiantes. Solo te dediqué unos cientos de días de mi juventud y cumpliste el sueño de mi vida. El propósito y significado del evento:
Felicitaciones por el 50 aniversario de nuestra alma mater, mejorar la visibilidad de la Universidad de Estudios Internacionales de Dalian y construir un puente de comunicación entre graduados y estudiantes. Enriquecer la vida extracurricular de los estudiantes, divertirse con profesores y estudiantes, ejercitar la capacidad laboral de los miembros del Comité de Gobierno Popular, aumentar la experiencia práctica, ampliar la influencia del Comité de Gobierno Popular y enriquecer la cultura de la Gestión del Gobierno Popular.
Actividades:
1. Actividades (Las actividades están abiertas a todos los estudiantes y graduados)
1. Ir a mi alma mater
Nosotros Mi alma mater es una universidad con un estilo distintivo. Quiero mostrarte mi alma mater y mi vida en mi propio idioma.
Contenido: Relacionado con el alma mater, adaptado de anuncios, chistes y poemas. No se aceptan obras originales, y no hay restricción de estilo.
Requisitos: Dentro de 150 palabras, en formato de documento de word, en formato de estudiante de primaria, enviado al buzón de la Oficina de Seguridad Pública Popular.
Ejemplo: Nombre de archivo: ¿A mi alma mater Dayuan 1301?
La distancia más lejana del mundo no es la distancia entre la vida y la muerte, sino que estás en Dalian, pero tengo que tomar el autobús escolar para encontrarte.
¿Nombre? Teléfono * * * * * * * *
2. A tu tutor
Mi profesor es a la vez alumno y profesor.
Los profesores de mis mayores son mis profesores, y los profesores de mis jóvenes siguen siendo mis profesores. Hablemos de los profesores que me enseñaron a lo largo de los años. Contenido: Lo que quiero decirle al maestro, lo que quiero expresarle al maestro.
Requisitos: Dentro de 50 palabras, en forma de documento de word, en forma de estudiante de primaria, enviado al buzón de la Oficina de Administración Popular.
Por ejemplo: Nombre de archivo: Zhienshi Dayuan 1301? ¿A dónde ir? Profesor (no escriba el nombre del profesor)
Fui admitido en la Universidad de Estudios Extranjeros como estudiante de posgrado y profesor, y finalmente puedo quedarme con ustedes unos años más.
¿Nombre? Teléfono * * * * * * * *
3. A los mayores/jóvenes
Puede que nunca nos hayamos conocido. Tienes una carrera exitosa, pero sigo siendo una persona confundida. , pero soy tan extraño como tú.
Contenido: Expresar los propios sentimientos a mayores o menores, o responder a los sentimientos de los demás, un poema de tres versos que termina con una pregunta. Requisitos: Dentro de 50 palabras, en forma de documento de word, en forma de estudiante de primaria, enviado al buzón de la Oficina de Administración Popular.
Por ejemplo: Nombre del archivo: ¿al Instituto de Idioma Japonés senior/junior 1301? Tengo muchas cosas que quiero hacer por mis mayores/hermanas/juniors/estudiantes.
Pero hay muchísimas excusas para no hacerlo. ¿Cómo puedes decidirte?
¿Nombre? Teléfono * * * * * * * *
Dos. Métodos de actividades publicitarias
1. Internet: los miembros del Ministerio realizarán una evaluación exhaustiva y publicidad por adelantado a través de Tieba, Renren, QQ, WeChat, Weibo, la página de inicio de la Administración Popular, etc., y tomarán la actividad como la primera. paso Promocionar.
2. Vida real: Los miembros del departamento promoverán el evento en el segundo paso pegando y distribuyendo folletos en todos los edificios y calles de la escuela.
3. Durante el evento, la página de inicio de la Administración Popular y Tieba seguirán la dinámica de transmisión en vivo y mostrarán trabajos destacados.
Tres. Proceso de actividad
1. Después de la fecha límite de inscripción, la secretaría realizará el primer paso de selección. En esta etapa, se seleccionarán 60 obras para ingresar a la etapa de elección pública y se enviarán en línea para la elección y votación pública.
2. Se basa principalmente en el voto popular, y los votos son acumulativos. Se premiarán los tres primeros ganadores de cada actividad. La secretaría anunciará la lista de ganadores y contactará a las personas para recibir los premios.
Cuatro. Materiales y mano de obra del evento
Folletos del evento, premios. Es necesario turnarse para atender el * * * buzón público, gestionar la página de inicio y publicar.
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