Habilidades de preparación antes de dar discursos y habilidades para la defensa de la competición.
El concurso de oratoria es una competencia que ejercita las habilidades lingüísticas y la expresión física de las personas en el escenario, pueden expresar sus talentos a través de discursos. Los concursantes no solo deben dar buenos discursos, sino también tener una buena coordinación física y participación emocional. , para que tengas la oportunidad de ganar. A continuación se muestra una colección de habilidades de preparación antes de dar discursos y habilidades de defensa en competencias que he recopilado para usted.
1. Preparación del propósito
Ya conocemos la función del discurso y hemos realizado un análisis de la audiencia. Ahora tenemos que aplicarlo a nuestras notas del discurso. en preparación. Entonces, primero necesitamos saber cuál es el objetivo principal de nuestro discurso técnico.
Los intercambios técnicos o conferencias a clientes tienen principalmente los siguientes cuatro propósitos:
Transmitir información: esperamos que la audiencia comprenda nuestras intenciones, objetivos, productos y tecnologías
Estimular el pensamiento: espero que la audiencia note nuestras ventajas y compare las diferencias con los productos de otras empresas.
Persuadir a la audiencia: espero que la audiencia esté de acuerdo con nuestras ventajas, comprenda nuestras deficiencias y cree en nuestro compromiso
Apelación a la acción: esperamos que la audiencia apoye nuestros puntos de vista con acciones prácticas
El análisis de la audiencia y la preparación del propósito están siempre a lo largo del discurso. Siempre debemos tener estos dos hilos en mente. A veces, durante un discurso, necesitamos hacer los ajustes apropiados en el enfoque y el método del discurso en función de la situación de la audiencia y la atmósfera de la escena. Todas nuestras acciones son para lograr el objetivo. objetivo final.
2. Construye una estructura
Cualquier forma de comunicación, como informes, artículos, cartas o libros, etc., requiere de una buena estructura para poder transmitir el mensaje que se quiere transmitir. transmitir con éxito a la otra parte. La audiencia sólo tiene una oportunidad de entender lo que tenemos que decir, y si le niegas esa oportunidad, no querrá volver a escucharte, incluso si se presenta una oportunidad similar. Así que será mejor que configures la estructura de antemano. Con la estructura implementada, es mucho más fácil agregar materiales y contenidos. Con una buena estructura, puede atraer la atención de la audiencia, ayudarla a comprender y, al mismo tiempo, hacer que el mensaje que transmite se grabe más profundamente en la mente de la audiencia. Al construir la estructura, uno es determinar el esquema y el contenido principal, y el otro es asignar tiempo. Por ejemplo, cuando los profesores de nuestro centro de formación de nuevos empleados desarrollan el plan de estudios, una de las primeras tareas que realizan es rellenar un formulario de diseño instruccional. En esta tabla de diseño instruccional, hay nombres de cursos, objetivos, tiempo, objetos, así como el programa de estudios, el contenido del curso, los métodos y equipos de enseñanza y la asignación de tiempo para cada contenido. Con una hoja de diseño de este tipo, los profesores que enseñan tendrán confianza en su enseñanza. Haces presentaciones, aunque no todo el mundo está obligado a rellenar formularios similares. Pero el orador también debe tener un esquema y una asignación de tiempo preliminar.
Existen tres tipos de estructuras del habla: estructura lógica, estructura narrativa y estructura formal. Las estructuras lógicas generalmente se aplican cuando presentamos un caso a un juez en un tribunal. La estructura que utilizamos comúnmente al dar discursos técnicos en las empresas es generalmente una estructura formal, es decir, tres pasos, tres procedimientos: 1. Dígale a la audiencia brevemente lo que quiere decir 2. Dígale al público el contenido en detalle; Dígale a la audiencia lo que ha dicho. El tema se le cuenta nuevamente a la audiencia. Esta estructura proporciona los tres pasos necesarios de una presentación: introducción, presentación de la idea principal y conclusión. Repetirlo ayuda a la audiencia a comprender lo que estás diciendo y a fortalecer su memoria. Las tres partes generalmente representan el 10% de la introducción, el 85% de la idea principal y el 5% de la conclusión.
3. Recolectar materiales
Después de realizar el trabajo anterior, debemos comenzar a recolectar materiales y organizarlos. ¿Cómo recolectar materiales?
¿Cuánto material se necesita? Primero debemos preguntarnos, después de construir la estructura y aclarar las ideas, ¿sabremos cuánto del material que tenemos a mano se ha vuelto más claro? ¿Cómo podemos saber qué tipo de material es necesario agregar para respaldar nuestro discurso? No te prepares demasiado. No debemos quedarnos quietos en el lugar porque tenemos miedo de quedarnos sin materiales y preparar demasiado material que no se puede entregar, lo que en última instancia nos retrasará demasiado.
Flexibilidad.
Deberíamos darnos más flexibilidad en la preparación del material y dividir los materiales en las siguientes tres categorías:
Materiales básicos que deben presentarse durante el discurso
¿Se pueden procesar a voluntad? ? Materiales que, si se omiten por falta de tiempo, no dañarán todo el discurso.
¿Materiales auxiliares? Si tienes suficiente tiempo, también puedes publicar este tipo de material. Es beneficioso e inofensivo, o quizás desee utilizar estos materiales al responder las preguntas de otras personas.
4. Escriba un discurso
Después de recopilar los materiales, comenzamos a escribir un discurso. Un buen discurso es un elemento esencial para la sistematicidad, exhaustividad y eficacia de nuestro discurso. La redacción del discurso debe ser específica y evitar demasiados conceptos. También hablamos antes sobre el análisis de audiencia, el propósito es hacer que nuestro contenido se adapte a la audiencia y esté dirigido a ellos. Ésta es una condición necesaria para convertirse en un maestro orador. Debemos tener en cuenta estos principios de dieciséis caracteres: ser minucioso en la realidad, ser específico en el contenido, atender a la audiencia y ser objetivo.
Caso: Lincoln, uno de los más grandes presidentes de la historia de Estados Unidos, concedía gran importancia a la preparación antes de hablar. Para apreciar los artículos famosos al final de este libro de texto, seleccionamos el famoso discurso de Lincoln en la ceremonia de inauguración del Cementerio Nacional de Gettysburg. Después de que Lincoln recibió la invitación dos semanas antes de este discurso, estaba pensando en cómo pronunciar el discurso mientras se vestía, se afeitaba y comía bocadillos. El discurso fue revisado dos veces, pero todavía no estaba satisfecho. La noche antes del funeral, todavía estaba haciendo las revisiones finales y luego encontró a sus colegas para leer en voz alta en medio de la noche. Cuando entró al lugar, todavía estaba sentado en su caballo con la cabeza inclinada hacia el pecho y meditando en su discurso. Everett habló durante casi dos horas. Cerca del final, Lincoln sacó con inquietud sus viejas gafas y volvió a mirar su discurso. Comenzó su discurso y un periodista instaló un trípode para tomar fotografías. Cuando todo estuvo listo, Lincoln ya había bajado del podio. Este período duró sólo más de dos minutos, pero los aplausos duraron 10 minutos. Ese discurso, que fue muy elogiado por las generaciones posteriores, hoy tiene sólo menos de 500 palabras traducidas al chino.
Graba tu discurso improvisado.
Reproduce la cinta y marca las palabras que se usan repetidamente, como "ah" o "uh". Revise una y otra vez hasta que su discurso sea fluido y seguro.
Encuentre una audiencia con la que practicar hablar
Pídale a una o dos personas con conocimientos que dejen en claro que desea críticas constructivas, no solo elogios. ¿Entienden lo que dices? ¿Es lo que dices coherente y lógico? ¿Creen que hablas rápido o lento? Modificas tu discurso en función de sus opiniones.
Ya casi estás listo para dar tu discurso. ¿Pero has terminado todo lo que quieres escribir? No, escribe tu propia introducción e imprime copias del manuscrito. Incluso si vas a realizar una presentación gratuita, pídele al presentador que pronuncie correctamente tu nombre y el de tu empresa y que diga a la gente cómo ponerse en contacto contigo. Quiere captar la atención de todos, así que no utilice una presentación casual o irónica.
Si no estás seguro de cómo presentarte, utiliza tu currículum como guía y hazlo relevante para tu tema. Si has causado una impresión duradera o te has ganado el respeto de la gente, deja que tu presentador hable de ello. Si estás parado en un podio y le explicas al presentador que permanecerás en el escenario hasta que él se vaya, el presentador abandonará el podio antes de que el público deje de aplaudir. De esta manera, eres la figura central del escenario.
Habilidades de defensa de la competencia laboral
La defensa juega un papel importante en la competencia laboral. Muchos candidatos obtuvieron buenos resultados en la etapa del examen escrito, pero no tuvieron éxito debido a un desempeño insatisfactorio en la defensa. . De hecho, los candidatos, siempre que estén completamente preparados antes de la defensa, dominen los conocimientos de la defensa y puedan adaptarse a los cambios durante la defensa, pueden ganar la iniciativa y llegar a la cima.
Lucha con confianza: Preparación completa antes de la defensa.
Comprende claramente los puntos de prueba. El propósito de la defensa es, en primer lugar, comprobar si una persona responde rápidamente, tiene tacto para adaptarse a los cambios y si su pensamiento está organizado. En segundo lugar, es comprobar la amplitud del conocimiento, la profundidad del nivel de pensamiento y la altura del mismo. Nivel teórico de una persona. Las situaciones más tabú durante el proceso de defensa son el incumplimiento de las palabras, el habla descuidada, la tartamudez y las lagunas legales.
Por lo tanto, en primer lugar, se debe prestar especial atención a responder las preguntas de forma rápida y clara durante la defensa. En general, es mejor responder en forma de "primero, segundo, tercero" o "primero, segundo y". de nuevo".
Analizar tipos de preguntas. Las defensas de la entrevista generalmente incluyen preguntas objetivas y las preguntas subjetivas tienen respuestas estándar, mientras que las preguntas subjetivas pueden tener múltiples respuestas. Relativamente hablando, hay muy pocas preguntas objetivas y muchas preguntas subjetivas. Esto proporciona a los candidatos un amplio espacio para jugar libremente, por lo que deben tener confianza y evitar apresurarse. Siempre que se mantengan en el tema y se desempeñen a un nivel normal, pueden pasar la prueba con calma si pueden surgir chispas de nuevas ideas; De vez en cuando, el efecto será mejor.
Predecir tipos de preguntas. El propósito del concurso laboral es muy claro, que es que los candidatos demuestren que están más calificados para un determinado puesto que otros explicando y explicando su experiencia, desempeño, ventajas y supuestos laborales. Los jueces también hacen principalmente preguntas sobre estos aspectos principales: preguntas relacionadas con su experiencia, preguntas relacionadas con el puesto por el que está compitiendo, preguntas relacionadas con la situación política actual, etc. Como candidato, puedes centrarte en estos aspectos con antelación, especificar las posibles dudas que puedan surgir y resumir los puntos clave para responder las preguntas con antelación. Si las preguntas planteadas por los jueces son consistentes o similares a las preguntas que ha pensado de antemano, puede hablar con calma y elocuencia; si las preguntas planteadas son algo diferentes de lo que imaginaba, también puede injertarlas con tacto y ensamblarlas con flexibilidad; . Nunca lo hagas en el acto.
Trampa intencionada. Es decir, en el proceso de defensa de la competencia, usted plantea conscientemente algunos conceptos e ideas, pero no los elabora en profundidad, sino que utiliza métodos como disminuir naturalmente la velocidad del habla y fortalecer el tono para resaltar estos temas durante la discusión. proceso de defensa. Llamar la atención de los jueces y tentarlos a hacer preguntas al respecto. Por ejemplo, cuando un candidato habló de la idea de hacer un buen trabajo en investigación de mercado, después de hablar específicamente de cuestiones conceptuales y metodológicas, solo mencionó inteligentemente: "Además, también debemos prestar atención a fortalecer el trabajo en equipo". del departamento de ventas." ?Como era de esperar, uno de los jueces rompió el bote y preguntó: ?¿Qué medidas van a tomar para fortalecer la formación de equipos? Esta pregunta es exactamente la trampa de los candidatos. Dame una pregunta y te daré una maravillosa. Vendrá de forma natural y sin problemas.
Las personas talentosas son audaces: tacto y adaptabilidad durante la defensa.
El proceso de defensa está lleno de variables. Bajo la premisa de una preparación completa, también conviene dominar algunos métodos de contingencia.
No pierdas tonterías y gana tiempo. Cuando los jueces hacen una pregunta y no sabes por dónde empezar, también puedes decir algunas palabras sin sentido y retomar el tema primero. Si tu pregunta es buena, debería considerarla y tratarla seriamente. en mi trabajo futuro. ¿Pregunta? La pregunta que acaba de hacer es: ¿Por qué la calidad es el sustento de una empresa? ¿Por qué la calidad es el sustento de una empresa? Aunque esas palabras no tienen sentido, también están en consonancia con el hábito de la gente de respondiendo preguntas. Utilice esas palabras para ganar tiempo limitado para ordenar sus pensamientos, buscar materiales de memoria en su mente y luego explicarlos de manera clara y lógica. Por lo tanto, no se puede subestimar el papel de las tonterías.
Los clichés son ciertos y hay que acabar con el silencio. Aunque muchos trabajos son de naturaleza diferente, las reglas del trabajo y las medidas para hacer bien el trabajo son similares una vez resumidas y refinadas, como fortalecer el aprendizaje, mejorar el sistema, implementar medidas, resaltar puntos clave, etc. Por ejemplo, cuando los jueces te hacen preguntas como qué medidas vas a tomar para hacer bien un determinado trabajo y no estás muy familiarizado con el trabajo, es posible que desees contactarlos adecuadamente para que puedas adaptarte a los cambios.
Mantén verdaderas tus buenas palabras y controla tus emociones. A veces las preguntas de los jueces no son tanto preguntas sino opiniones. Si se las hacen en una ocasión tan especial, si no son cuidadosos en sus respuestas, no podrán bajar del escenario. Por lo tanto, en lugar de decir cosas grandes y sin sentido al responder una pregunta como esta, tu mejor opción es decir algo agradable, admitir sinceramente tus defectos y prometer mejorar en el futuro. Por ejemplo, los jueces preguntaron: La Oficina General debería ser un departamento de servicios integrales. ¿Por qué pueden obtener boletos cuando los líderes van de viaje de negocios, pero nosotros, los empleados, no podemos obtener boletos cuando vamos de negocios? explicado claramente en una o dos frases. Un candidato respondió de esta manera: En nuestro trabajo, estos problemas pueden ocurrir. Lamento profundamente que no lo hayamos manejado bien la última vez. Definitivamente lo solucionaremos la próxima vez. Tráemelo directamente y haré todo lo posible para resolverlo. ?Unas cuantas buenas palabras hacen que quien pregunta y el público se sientan cómodos después de escucharlas.
Los chistes son buenos y el ambiente es animado. Las preguntas de algunos jueces son agudas y te obligan a expresar tu opinión en el acto, poniéndote en un dilema.
Por ejemplo, varios jueces atacaron unánimemente a un compañero que competía por el puesto de director del departamento de construcción de infraestructura: Nuestra unidad quiere adquirir 2.000 acres de tierra nueva. ¿Puede garantizar que adquiriremos la tierra dentro de un año? Dólares estadounidenses, y no me atrevería a empacarlo. En términos generales, el problema se puede resolver en un año, pero hasta donde yo sé, hay decenas de hogares en ese terreno. La demolición es el tema más difícil en el proceso de adquisición de tierras. el progreso se verá afectado. Pero intentaré completar esta difícil tarea en aproximadamente un año. ?Las primeras frases del candidato hicieron reír a todos, y la atmósfera tensa del combate cuerpo a cuerpo se relajó de inmediato. Las siguientes frases fueron objetivas y realistas, ganándose la comprensión y los elogios de los jueces.