Cómo entrega la logística: proceso de entrega de la logística

Cómo se distribuye la logística - Proceso de distribución logística

La logística juega un papel importante que no se puede ignorar en el funcionamiento normal de varios negocios de una empresa, si la logística puede entregar mercancías. Los consumidores corporativos de acuerdo con los estándares de calidad relevantes dentro de un tiempo específico afectan la calidad del servicio de la empresa. A continuación, compartiré con usted el proceso de logística y distribución, espero que le sea útil

Procesamiento de pedidos

¡Las transacciones en el centro de logística comienzan con la consulta al cliente y el negocio! informes del departamento, y luego Al recibir el pedido, el departamento comercial consulta sobre el estado del inventario, la capacidad de carga y descarga, la carga de procesamiento de circulación, la capacidad de embalaje, la carga de distribución, etc. el día del envío para responder al cliente cuando el pedido. no se puede entregar según los requisitos del cliente, coordina el departamento comercial.

Dado que los centros logísticos generalmente no cobran el pago con la mercancía, sino que liquidan las cuentas después de un período de tiempo, mientras procesan los datos del pedido, el personal de la empresa también verifica si el pedido se ha procesado según los requisitos de la empresa. El estado de crédito del cliente excede su límite de crédito.

Además, durante un período de tiempo específico, el personal comercial aún cuenta la cantidad del pedido durante ese período, ajusta los productos y asigna procedimientos y cantidades de envío. El procesamiento de los datos de devolución también debe abordarse en esta etapa. Además, el departamento comercial también formula el método de cálculo del informe, gestiona los datos históricos del informe y determina la cantidad mínima de pedido, el método de pedido o la fecha de pago del pedido para los clientes.

Objeto de Adquisición

Dado que se acepta la orden de transacción, debido al requisito de suministrar bienes, el centro logístico debe ordenar bienes a proveedores o fabricantes. El contenido de la operación de adquisición incluye estadísticas. sobre la cantidad de bienes, verifique las condiciones de transacción del proveedor y luego envíe una orden de compra basada en la cantidad que hemos formulado y la cantidad de pedido más económica proporcionada por el proveedor. Luego de emitida la orden de compra, se realiza la operación de seguimiento de la mercancía entrante.

Mercancías entrantes al almacén

Después de emitir la orden de compra, mientras el personal de compras rastrea e impulsa las mercancías entrantes al almacén, el administrador de mercancías entrantes puede reservar la fecha de almacenamiento. de acuerdo con la orden de compra, realice la programación de las operaciones de almacenamiento, la programación de la estación de almacenamiento y luego, el día en que las mercancías ingresen al almacén, realice la verificación de los datos de almacenamiento y la inspección de los productos de almacenamiento para verificar si los productos de almacenamiento son consistentes con el contenido de la compra. pedido, y cuando los artículos son O si la cantidad no coincide, se realizarán las correcciones o el procesamiento apropiados, y los datos de almacenamiento se registrarán y archivarán.

El administrador del almacén puede especificar la descarga y apilado de palets de una forma determinada. Para los productos devueltos por los clientes, los productos devueltos también serán inspeccionados y clasificados antes de registrarse en el almacén.

Generalmente, hay dos formas de operar las mercancías después de apilarlas en el palé. Una es colocar las mercancías en el almacén y almacenarlas en los estantes de almacenamiento, a la espera de ser enviadas fuera del almacén. y luego enviado cuando sea necesario.

Cuando los productos se almacenan y se colocan en los estantes: las computadoras o los administradores designan ubicaciones de almacenamiento de acuerdo con los principios de gestión y planificación del área del almacén o los ciclos de vida del producto y otros factores, o inician sesión en la ubicación de almacenamiento después los productos se almacenan para mayor comodidad en el futuro. Gestión de inventario o consulta de envío.

Otro método es enviar las mercancías directamente desde el almacén. En este momento, el personal de administración enviará las mercancías a la terminal de envío designada o al lugar de almacenamiento temporal de acuerdo con los requisitos de envío. Durante el proceso de almacenamiento y transporte, los gerentes seleccionan las herramientas de transporte, envían personal y elaboran horarios de trabajo para las herramientas y el personal.

Gestión de inventario

Las operaciones de gestión de inventario incluyen la gestión del área de almacén y el control de la cantidad del inventario. La gestión del área de almacén incluye la planificación de la ubicación de las mercancías en el área de almacén, el tamaño del área y la distribución del área del siguiente modo: primero en entrar, primero en salir; o último en entrar, primero en salir; la formulación del método de entrada y salida de mercancías incluye: el manejo de mercancías, herramientas y métodos de manipulación y cambios en las ubicaciones de almacenamiento en las áreas de almacenamiento;

El control de cantidad de inventario se basa en la cantidad de mercancías generales que salen del almacén, el momento de entrada al almacén, etc. para determinar la cantidad de compra y el tiempo de compra, y establecer un sistema de alerta temprana del tiempo de compra. . Desarrollar métodos de conteo de inventario, imprimir listas de inventario dentro de un cierto período de tiempo, verificar los números de inventario, corregir las cuentas de inventario y preparar informes de pérdida de inventario basados ​​en el contenido de las listas de inventario. La gestión del área de almacén incluye también el uso de contenedores y el almacenamiento y mantenimiento de contenedores.

Reposición y recolección

A partir de las estadísticas de los datos de los pedidos de los clientes, podemos conocer la demanda real de la mercancía, y el día del envío, cuando el inventario es suficiente para abastecer el envío. demanda Cuando se mide la cantidad, podemos imprimir órdenes de recolección de salida y varias instrucciones de recolección basadas en la cantidad de la demanda, y planificar y diseñar el área de recolección, seleccionar herramientas y enviar personal.

La recolección de salida no solo incluye las operaciones de recolección, sino que también debe prestar atención al reabastecimiento de mercancías en los estantes de recolección para que las operaciones de recolección puedan ser fluidas y evitar la escasez. Esto incluye el nivel de reposición y el tiempo de reposición. Establecimiento de puntos, programación de operaciones de reabastecimiento y despliegue del personal de operaciones de reabastecimiento.

Procesamiento de distribución

Antes de que las mercancías sean enviadas desde el centro logístico, pueden procesarse en el centro logístico. Entre las diversas operaciones en el centro logístico, el procesamiento de circulación es el más sencillo. forma de aumentar el valor agregado de las mercancías. Las operaciones de procesamiento de circulación incluyen la clasificación, pesaje, desempaquetado y reenvasado de mercancías, etiquetado y embalaje combinado de mercancías.

Para lograr un procesamiento de circulación perfecto, es necesario gestionar los materiales y contenedores de embalaje, formular reglas de embalaje combinadas, seleccionar herramientas de embalaje para el procesamiento de circulación, programar las operaciones de procesamiento de circulación y enviar trabajadores.

Procesamiento de envío

Después de completar las operaciones de procesamiento de recolección y circulación de las mercancías, se puede ejecutar la operación de envío de las mercancías. El contenido principal de la operación de envío incluye la impresión de las mercancías. en función de los datos del pedido del cliente, recopile documentos de envío, formule cronogramas de envío, imprima informes de lotes de envío, etiquetas de dirección requeridas en los productos enviados y formularios de inspección de envío.

El planificador determina el método de envío, selecciona las herramientas de recolección de carga, envía a los operadores de recolección de carga y determina el tamaño y la cantidad de vehículos que se transportarán. Los gerentes de almacén o gerentes de envío deciden la planificación y el diseño del área de envío y la ubicación de las mercancías enviadas.

Operaciones de distribución

La operación física de distribución de mercancías incluye la carga de la mercancía y su entrega en tiempo real. Para lograr estas operaciones es necesario planificar con antelación la división de las áreas de distribución. o la disposición de las rutas de distribución. El orden en que se elige la ruta de entrega determina el orden en que se cargan las mercancías en el camión, y las mercancías se rastrean y controlan durante el proceso de entrega, y se manejan situaciones inesperadas durante el proceso de entrega.

Trabajo de contabilidad

Una vez que las mercancías salen del almacén, el departamento de ventas puede preparar facturas por cobrar en función de los datos de envío y transferir las facturas al departamento de contabilidad como recibos. Una vez que los bienes se compran y se colocan en el almacén, el departamento de recepción preparará una tabla estadística de los bienes colocados en el almacén con el fin de auditar las solicitudes de pago de los proveedores. El departamento de contabilidad prepara varios estados financieros como referencia en la formulación de políticas operativas y la gestión operativa.

Gestión de operaciones

Además de las operaciones físicas del centro logístico antes mencionadas, las buenas operaciones del centro logístico deben basarse en gerentes de nivel superior para lograr la gestión logística a través de diversas evaluaciones y evaluaciones Gestión de la eficiencia del centro de procesos y formulación de buenas decisiones y políticas operativas.

La gestión de operaciones y la gestión del desempeño pueden proporcionar diversa información e informes por parte de varios miembros del personal o de la gerencia de nivel medio. El proceso de gestión logística incluye datos estadísticos sobre las ventas de envíos, informes de respuesta de los clientes sobre los servicios de distribución y distribución de mercancías. Informes sobre la frecuencia y el tiempo invertido, tasa de error de los productos entregados, análisis de la tasa de falta de existencias en el almacén, informe de tasa de pérdida de inventario, informe de daños y mantenimiento de maquinaria y equipo, consumibles de combustible y otros análisis de uso, análisis de costos de personal externo, maquinaria y equipo. , mercancías devueltas Informes estadísticos, análisis de utilización de mano de obra operativa, etc. ;