El sistema de gestión de la empresa de logística y el sistema de gestión y responsabilidades de los empleados en cada puesto,

Responsabilidades laborales del Gerente General de Operaciones

1. Totalmente responsable de la gestión administrativa de todas las operaciones

2 Formular códigos de empleados e implementarlos después de la aprobación de la junta. de directores

3. Preparar un plan general de procesos comerciales para garantizar que los bienes se operen de manera profesional bajo diferentes métodos de manipulación para que puedan llevarse a cabo sin problemas y de forma segura

4. Recopile toda la información de transporte y envíe la información. El centro de procesamiento se desarrolla conjuntamente para mejorar el sistema de información de gestión para garantizar que las mercancías puedan verificarse instantáneamente (en línea) en cada paso.

5. y presentarlos al director financiero para su revisión Presentarlos a la junta directiva para su aprobación para su implementación

6. Control de costos operativos, incluidos flota, flete, oficina, relaciones públicas, ventas y alquiler de almacén, etc.

7. Desarrollar informes de desempeño del servicio de los empleados, evaluar activamente los niveles de servicio.

8. Desarrollar informes de gestión de almacén profesionales

9.

10. Proporcionar opiniones profesionales al departamento de recursos humanos y *** desarrollar conjuntamente un manual de capacitación para empleados.

11. El concepto de integración organizacional, acercando el almacenamiento y transporte de empleados y clientes. empleados para trabajar juntos

12. Prepare el cronograma comercial semanal, incluida la tabla de procesamiento total, la tabla de costos comerciales, la tabla de inventario del almacén, la tabla de quejas de los clientes y la tabla de calidad del servicio, presentados a la junta directiva para su revisión.

Supervisor de Almacén

1. Asistir al gerente general de operaciones en la gestión de diversas tareas comerciales de almacén

2. y subalmacenes, y responsable de la orientación y supervisión durante la implementación;

3 Responsable del almacén principal, la planificación de los subalmacenes del almacén, y responsable de la orientación y supervisión durante la implementación. >

4. Responsable de la evaluación de las tarifas de alquiler del almacén;

5. Responsable de la inspección de seguridad de la empresa y los almacenes de salida.

6. en cada almacén y realizar planes de tratamiento correctos en el menor tiempo posible

7. Comprender integralmente la situación del inventario invendible y ayudar a los agentes de ventas y posventa a completar el control del inventario de venta lenta

8. Responsable de manejar varios productos faltantes, defectuosos, viejos y dañados en el almacén, y trabajar activamente con adquisiciones para avanzar en contacto con los proveedores y resolverlos de manera oportuna.

9. Responsable de reclamos después de accidentes de almacén, ayudar activamente a las compañías de seguros y obtener compensación en el menor tiempo.

10 Responsable de realizar un seguimiento de la situación del inventario de la empresa para ayudar al departamento de planificación a tomar decisiones precisas en la asignación de productos.

11. Ayudar integralmente al centro de procesamiento de información a promover activamente el uso de software de logística dentro de la empresa y ser responsable de recopilar comentarios y discusiones de desarrollo secundario durante el uso. Responsable de orientar el trabajo de los jefes de almacén de la empresa, y responsable de la evaluación de cada jefe de almacén.

13 Completar el trabajo del presidente, Otras tareas temporales asignadas por el director general y el subdirector general.

Supervisor de Transporte

1. Ayudar al gerente general en la operación de diversas tareas comerciales del departamento de gestión.

2. Responsable de la formulación de especificaciones operativas relevantes; para el transporte de la empresa, y responsable de la orientación y supervisión durante la implementación;

3 Responsable de ayudar al gerente general a completar la planificación logística de toda la empresa, y responsable de la orientación y supervisión durante la implementación. /p>

4. Responsable de comunicarse con las empresas de logística para lograr el objetivo de una buena cooperación;

5. Responsable de la aprobación de los costos de logística; procesamiento 7. Responsable de dar seguimiento a cada enlace de entrega en el proceso de carga y garantizar el flujo fluido de mercancías.

8. que los bienes se entreguen a tiempo y a tiempo;

9 Responsable del seguimiento, coordinación y respuesta a emergencias

10 Responsable de los asuntos relacionados con el seguro de transporte y completar el seguro.

11. Responsable de orientar el trabajo de distribución de la empresa;

12. Completar otras tareas temporales asignadas por el presidente, el gerente general y el gerente de departamento;

1. Responsable de establecer contacto directo con el almacén de la empresa, y a través de software de logística, realizar un seguimiento del estado de entrada y salida de la mercancía del almacén de la empresa en cualquier momento, dentro del rango de tiempo uniformemente estipulado por la empresa. , Obtener informes estadísticos originales de las mercancías que entran y salen del almacén de la empresa (incluidos los puntos de venta de nivel inferior).

2. Responsable del uso competente del software de comercio electrónico, verificación estadística de los informes diarios de inventario de mercancías de la empresa (incluidos los puntos de venta de nivel inferior), seguimiento de la dinámica de compra y envío del inventario de mercancías, revisión de la datos reales del inventario de mercancías e informes a tiempo Complete el "Informe diario de inventario" de la empresa del departamento de producción.

3. Responsable de las estadísticas semanales sobre las ventas de lento movimiento de la empresa, las estadísticas mensuales sobre las ventas de lento movimiento y el inventario, las estadísticas mensuales sobre los teléfonos móviles utilizados por el personal de la empresa y responsable del seguimiento de los recuentos de inventario mensuales. de mercancías y trabajos de verificación de inventarios.

4. Responsable de la recopilación de problemas y retroalimentación durante la operación del sistema logístico;

5. Responsable de la orientación operativa del sistema logístico; Responsable de la gestión de archivos de información relacionada con el inventario;

7. Responsable de brindar consultas comerciales sobre la dinámica del inventario de bienes al departamento comercial, al departamento de finanzas y a la empresa en cualquier momento, y brindar diversas orientaciones comerciales para la tabulación del inventario. .

8. Completar otras tareas temporales asignadas por el presidente, director general y director de departamento;

Seguimiento del transporte

1. Planificar la distribución de la carga, dar seguimiento al progreso del transporte y distribución de cada envío, coordinar oportunamente y resolver los diversos problemas existentes en el proceso de transporte y distribución lo más rápido posible y asegurar que los clientes reciban la mercancía a tiempo dentro del período acordado; p>

2. Responsable de preparar con precisión el "Aviso de Transferencia" en el sistema logístico de acuerdo con el plan de distribución de carga

3. las mercancías;

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4. Responsable de dar seguimiento a todas las cartas de porte logísticas, incluidas las que salen de empresas cooperativas y las transferidas entre empresas, y enviar avisos de flete al destinatario lo antes posible;

5. Responsable de registrar la información de envío directo en el sistema logístico;

6. Responsable de dar seguimiento a cada enlace de entrega en el proceso de carga y garantizar el flujo fluido de mercancías.

7. Responsable de movilizar todas las funciones de trabajo del sistema logístico de la empresa para invertir completamente de acuerdo con las instrucciones de envío para garantizar que los productos se entreguen a tiempo y a tiempo.

8. Responsable de confirmar si la mercancía enviada es segura, rápida y llega a tiempo para su recepción.

9 Responsable de manejar diversas situaciones adversas que ocurren durante el transporte, registrarlas e informarlas al supervisor de transporte. de manera oportuna;

10. Responsable de reclamos después de accidentes de carga. Recopilar y organizar datos;

11. Responsable del seguimiento, coordinación y manejo de emergencias aleatorias que surjan durante el proceso. el envío de mercancías;

12. Responsable de comunicarse con cada empresa (Logística) verifica los costos de transporte

13. Responsable de la gestión de materiales y archivos relacionados con la logística; p>

14. Cumplir otras tareas temporales que le asigne el presidente, el director general y el director de departamento.

Responsabilidades de cada puesto del Departamento Administrativo y de Recursos Humanos

Gerente del Departamento Administrativo y de Recursos Humanos

1 Elaborar un manual de gestión y presentarlo a. al superior para su aprobación

2. Contrate a los candidatos adecuados y asigne los puestos adecuados

3 Desarrollar planes sobre cómo mejorar la eficiencia laboral de cada empleado

4. Diseñar un sistema para garantizar una relación de cooperación armoniosa entre los empleados en el trabajo

5. Ayudar a cada departamento a controlar los salarios de los empleados y proporcionar el salario promedio en el mercado de recursos humanos a los jefes de departamento para formular el trabajo estándar. sistemas para los empleados y prevenir la fuga de cerebros

6. Ayudar a los departamentos a identificar empleados talentosos Promover puestos clave después de brindar capacitación de valor agregado

7. en cada departamento

8. Velar por la seguridad y salud de cada empleado dentro de la empresa

Gestión de Personal

1 Elaborar instrucciones de trabajo basadas en la información proporcionada por los supervisores de cada departamento.

2. Investigar y diagnosticar problemas que puedan generar insatisfacción en los trabajadores.

3. Desarrollar y mejorar los sistemas, procesos, formularios y responsabilidades laborales del departamento de gestión de personal.

4. Ejecución y supervisión de diversos procedimientos de gestión de recursos humanos (asistencia, salario, calidad de los empleados, etc.).

5. Proporcionar capacitación a los gerentes sobre cómo manejar las quejas de los empleados y ayudar en el manejo de conflictos laborales.

6. Fortalecer el enlace con las agencias laborales, de personal y de seguridad social para implementar los planes de seguridad social y otros planes de bienestar de la empresa.

7. Colaborar en la implementación de planes educativos y la mejora de medidas de incentivo a los empleados.

8. Enlace, comunicación y retroalimentación informativa del departamento de recursos humanos de la sucursal.

9. Elaboración, elaboración de informes, clasificación y análisis de informes de personal (semanales y mensuales).

10. Aprobación del presupuesto administrativo

11. Gestión del entorno de oficina

12. Seguimiento de la adquisición de material de oficina

Gestión administrativa

1. Formular el presupuesto anual y mensual del departamento administrativo

2 Gestionar el saneamiento del ambiente de la oficina, identificar problemas a tiempo y solucionarlos oportunamente

3. Misma oficina de administración de propiedades Contáctenos para verificar y pagar facturas de servicios públicos, administración de propiedades, tarifas de comunicación, etc.

4. -material de oficina

5 .Envío, recepción y archivo de faxes de la empresa

6. Recopilación de información, organización del trabajo de liberación, transmisión de información a superiores y subordinados, edición y organización de la empresa. eventos.

7. Custodia y mantenimiento de los bienes de la empresa

Recepcionista

1. Recibir visitas

2. >

3. Reserva de billetes de avión de empresa

4. Gestión de vehículos de empresa

5 Suscripción a periódicos y publicaciones periódicas de empresa

Empleado administrativo de personal<. /p>

1. Gestión de archivos

2. Impresión, recepción, emisión y registro de documentos y materiales.

3. Mantenimiento de equipo de oficina y presupuesto, compra y requisición de material de oficina del Departamento de Administración de Personal.

4. Recopilación y elaboración de informes de información y materiales de gestión de recursos humanos.

5. Ayudar en trabajos básicos como capacitación del personal, recopilación de datos de gestión de personal y transmisión de información.

6 Formulación e implementación de medidas de bienestar de los empleados.

7. Trabajadores Tramitación del permiso de residencia temporal y certificado de empleo

8. Tramitación del seguro social de los empleados

Responsabilidades laborales del personal financiero

Director financiero