Grupo masivo de material de documentos oficiales
"Entonces haré PPT". Los niños de entonces tenían ideas muy simples.
Hasta el día de hoy, llevo 15 años trabajando. Cuando miro hacia atrás y veo esta frase, ¡de repente encuentro un tesoro!
¡Totalmente correcto!
También podríamos pensarlo, ¿quiénes son las personas que escriben PPT?
O el jefe lo hace él mismo o las celebridades del departamento lo hacen ellos mismos.
En resumen, no debes ser una "persona invisible" en el departamento. Normalmente no pides nada más que trabajar duro. Aunque sin él el informe no se pudo completar por falta de material. Pero al final no apareció para aplaudir.
Improbable.
En primer lugar, a los recién llegados les resulta difícil captar con precisión la perspectiva del informe, desde el todo hasta la parte, y no pueden hacerlo durante varios años. Resolver este problema también es muy sencillo. Después de trabajar durante mucho tiempo, naturalmente encontrará la sensación.
Por otro lado, aunque todo el mundo utiliza PPT en la escuela, no todo el mundo puede crear materiales de presentación bonitos.
La "belleza" aquí no son solo las habilidades de combinación de colores, diseño y animación, sino también las líneas lógicas implícitas en el contenido del material, que pueden captar la atención de la otra parte y expresar claramente opiniones e ideas. .
¡Sí, es lógico!
Después de trabajar durante mucho tiempo, he visto los altibajos de las carreras de innumerables personas y he descubierto que lo importante no es si una persona tiene altas calificaciones académicas o si trabaja horas extras, sino si tiene lógica.
Sin lógica, no puedes filtrar contenido valioso de información masiva;
Sin lógica, no puedes permitir que la otra parte obtenga tus puntos de vista y opiniones, y mucho menos te entienda, definitivamente a ti. ;
¡Sin lógica, tu PPT es solo un montón de palabras!
Es innegable que para convertirse en “periodista”, existen muchos factores como la trayectoria y la suerte.
Pero están fuera de nuestro control, y practicar habilidades lógicas es un esfuerzo que puedes comenzar de inmediato y cambiar fácilmente.
Imagina que una persona con antecedentes envió un documento al mismo tiempo que tú. El primero es un martillo en el Este y un palo en el Oeste, mientras que el segundo tiene una lógica clara y una bandera clara. ¿A quién apreciará el líder?
La forma más confiable de convertirse en un "PPT" en el lugar de trabajo es mejorar su lógica.
Mi respuesta es escribir.
Aunque muchas personas no han escrito una redacción desde el examen de acceso a la universidad.
En el lugar de trabajo estás ocupado con todo tipo de trabajos. De vez en cuando, cuando tienes un poco de tiempo libre, tienes que seguir tu propio camino y unirte al círculo. Hay muy pocas personas que realmente puedan escribir con los pies en la tierra. A menos que tu trabajo sea codificar.
De hecho, en mi opinión, ¡esto es poner el carro delante del caballo!
Si no hay lógica, incluso si asiste a reuniones todos los días y se comunica con líderes y colegas, la otra parte no sabrá lo que quiere decir después de escuchar durante mucho tiempo. ¿Tu relación evolucionará?
Si no hay lógica, los resultados de su trabajo solo pueden entregarse a colegas que escriben mejor, forman materiales de informes y reclaman crédito en todos los niveles. No es que te hayan quitado todo el crédito, pero al menos cuando otros comen carne, tú bebes la sopa, ¿no?
Así que, en lugar de una comunicación animada, es mejor tener los pies en la tierra y practicar las habilidades básicas.
Cuando puedas expresar tus logros con palabras bien definidas, cuando puedas hablar en un lenguaje elocuente delante de todos, con puntos de vista claros e interesantes y expresiones vívidas, tu desarrollo profesional será naturalmente fluido.
Entonces, ¿cómo mejorar tu capacidad lógica a través de la escritura?
Hay un libro que te ayudará.
Este es el libro clásico "Las armas de escritura que McKinsey me enseñó" del mundialmente famoso consultor estratégico Gao Shanxiao.
¿Por qué este libro?
¿Cuáles son sus ventajas respecto a otros libros sobre escritura?
No te preocupes, aprenderemos mientras miramos.
Si examina los libros sobre "enseñanza a escribir" que hay en el mercado, encontrará que la mayoría de ellos le enseñan cómo escribir novelas (ficción), cómo escribir informes periodísticos (no ficción) y luego escriba el texto publicitario. Escriba el contenido de marketing de la misma manera.
Aunque, la última categoría se parece un poco a “vendernos” en nuestro lugar de trabajo. Pero después de todo, el informe de trabajo de una persona promedio no necesita redactarse como un anuncio, ni tampoco es necesario inducir a la otra parte a pagar.
Así que no hay muchas cosas de las que aprender.
El contenido de "Las armas de escritura del profesor McKinsey" está completamente diseñado para la escritura en el lugar de trabajo.
El autor presenta sistemáticamente los métodos y técnicas del pensamiento lógico y la redacción comercial basándose en sus muchos años de experiencia laboral.
Es muy sencillo y práctico al mismo tiempo.
Por ejemplo, cómo recopilar y organizar cada vez más información, cómo utilizar el principio de expresión efectiva de la pirámide dorada, cómo distinguir y resolver problemas sin duplicación ni omisión, cómo utilizar historias para hacer que la otra parte esté de acuerdo. con su punto de vista... diferente de otros directos Un libro que le brinda habilidades de escritura, Gao Shan Shangxiao le enseña cómo utilizar hermosas técnicas en los informes diarios y la comunicación empresarial desde la lógica subyacente de la transmisión de información.
Aprender a fondo estos contenidos permite no sólo redactar buenos informes, sino también desarrollar buenos hábitos de pensamiento lógico. No importa la situación compleja que encuentres, puedes crear fácilmente un informe de trabajo claro y convincente.
¿Cómo te va últimamente? ¿No es genial sólo pensar en ello?
Aunque este libro es muy rico en contenido, hoy solo estoy escribiendo un artículo. Si empiezas desde abajo, en primer lugar, la extensión será infinita y, en segundo lugar, probablemente no tendrás la paciencia para leerlo todo.
Por eso, quiero hablarte en detalle de los dos problemas más comunes que encuentran los profesionales en el ámbito laboral a la hora de redactar informes: no saber qué escribir y cómo escribir.
1. ¿Qué escribir?
"El fin de mes se acerca y el departamento hará un informe resumido el próximo mes. ¿Estás listo?"
Bueno, aunque he estado ocupado en los últimos seis meses, realmente quiero escribirlo en papel. Parece que está bien escribirlo en pedazos.
Por ejemplo, llamé N veces y concerté con éxito varias citas con clientes; visité a clientes N veces y realicé varios pedidos con éxito. ¿Cuánto cuesta trabajar horas extras y ayudar a otros colegas? cerebros y pensamientos durante mucho tiempo. Veamos nuevamente el requisito de 800 palabras. ¡Es tan difícil para mí!
¿Qué debo hacer?
De hecho, todos los informes tienen un propósito específico. O muestra las ventajas o muestra los recursos... Un resumen como el siguiente es la típica escritura sin rumbo. Incluso si tiene suficientes palabras, es posible que no se moleste en leerlo por segunda vez. Sin mencionar el efecto de conseguir el favor del jefe.
Entonces, para saber qué escribir, primero hay que saber: por qué escribir.
En términos generales, los documentos oficiales en el lugar de trabajo no son más que los siguientes tipos:
(1) Informe de investigación: Describa los resultados obtenidos a través de la investigación y resalte su actitud seria de búsqueda. verdad a partir de los hechos.
(2) Resumen anual/mensual: Anota tus logros en este párrafo y resalta tu potencial futuro.
(3) Solicite recursos: escriba sobre la ayuda causada por el problema y resalte su iniciativa para resolver el problema.
(4) Plan de trabajo: escriba tareas personales/de próxima etapa para resaltar su sentido de responsabilidad por el puesto.
Ahora puedes comparar tus recursos con estos cuatro tipos de documentación oficial. ¿Qué deberías escribir? ¿Está más claro?
Por ejemplo, el amigo dependiente de la imagen de arriba, al ser un resumen de trabajo, debe centrarse en resumir sus propios logros y enfatizar "lo haré mejor en el futuro".
En lugar de detallar lo que haces habitualmente, no habrá aspectos destacados y será difícil destacar.
2. ¿Cómo escribir?
Después de aclarar el propósito de la escritura y los materiales, integrar el contenido no es tan difícil como al principio.
Las plantillas básicas de documentos oficiales se pueden encontrar buscando en línea. Rellena la carne según el esqueleto y completa fácilmente un documento oficial.
Sin embargo, existe una diferencia entre rematar y rematar.
Ya que quieres complacer a tu jefe a través de hermosos documentos oficiales, no puedes establecer el estándar como "terminado".
Entonces, me gustaría recordarte aquí que debes mirarlo. desde la "perspectiva del autor" Cambie a una "perspectiva del lector".
Por ejemplo, desde el "punto de vista del autor", podría escribir:
En cierto día de cierto mes, llamé a un cliente y me enteré por la comunicación que el Se busca a la otra parte. Existe un producto que les ayuda a automatizar el procesamiento de mensajes sin respuesta. Allí encontré una oportunidad de negocio, así que un día concerté una cita para una entrevista.
Después de una explicación detallada en persona, la otra parte finalmente realizó un pedido para comprar nuestro producto. También dijo que si va bien lo promocionará en la comunidad en el futuro.
De principio a fin, uno a uno en orden cronológico.
Pero, ¿tienen los líderes tiempo y paciencia? ¿Puedes disfrutar viéndolo? Probablemente simplemente lea el principio y luego pase la página.
Entonces, debes cambiar a la "perspectiva del lector":
En un determinado día de un determinado mes (el resumen abarca como máximo un año, no tiene sentido escribir el año), visita a un cliente y finalmente negocia un pedido de un bolígrafo en dólares.
Y la otra parte dijo que ayudarían a promover su uso en la comunidad en el futuro y que los pedidos potenciales podrían alcanzar los 10.000 yuanes.
A través de esta firma he resumido las siguientes tres experiencias: 1...2...3...
Si eres el jefe, lo leerás de una vez. sentado Entonces os lo dejo a vosotros: ¡vale la pena promover la experiencia del camarada XX!
En definitiva, no importa el trabajo que desempeñes o la carrera que estudies, comprender a los demás y expresarte son las habilidades más básicas para asegurar un buen desarrollo en el ámbito laboral.
Sobre todo personas de mediana edad que tienen cierta experiencia laboral y ya no aparecen como recién llegados.
En cuanto a fuerza física, tienes ventaja sobre los jóvenes; en cuanto a experiencia, hay compañeros mayores por delante.
Si eres capaz de redactar un buen documento oficial y transformar tu pensamiento profesional en información valiosa para la empresa y tu jefe, ¡tendrás muchas más posibilidades de destacar entre tus compañeros del mismo nivel!
Hoy resumí dos puntos del libro "Las armas de escritura de McKinsey" para ayudarte a resolver el problema de qué escribir y cómo escribir.
Para mejorar sistemáticamente tus habilidades de escritura en el lugar de trabajo, aún necesitas encontrar el trabajo original y estudiarlo detenidamente.
Ningún camino es en vano, ¡cada paso cuenta!
Sobre todo las cosas que son buenas para ti, ¿qué opinas?