Las funciones de cada departamento del Comité Permanente de la Federación de Asociaciones de Estudiantes de la Universidad de Xiangtan
Responsable del trabajo de secretaría de la Federación de Asociaciones de Estudiantes, incluido llevar actas de reuniones, registrar certificados de trabajo, ayudar a cada departamento responsable a formular diversas reglas y regulaciones del departamento, redactar avisos de reuniones, organizar la hora y el lugar de las reuniones, recopilar Las reuniones informativas de trabajo de cada asociación de estudiantes miembro y la gestión diaria del buzón y tubo de comunicación de la Federación de Asociaciones de Estudiantes, etc. Al mismo tiempo, la oficina se centra en el siguiente trabajo:
(1) Al comienzo del nuevo año escolar, orienta a cada club de estudiantes miembro a registrar el club de estudiantes para el nuevo año académico y registrarse. la información del nuevo responsable principal del club de estudiantes Orientar a cada club de estudiantes miembro para realizar planes de trabajo y planes de actividades.
(2) Responsable de recopilar y clasificar los planes de trabajo y planes de actividades de cada club de estudiantes miembro al comienzo de cada semestre, y compilar una lista resumida.
(3) Al final de cada semestre, es responsable de recopilar y clasificar los resúmenes de trabajo del Grupo de Supervisión de la Asociación de Estudiantes, los diversos departamentos de responsabilidades laborales del Comité Permanente y las asociaciones de estudiantes miembros, y en Sobre esta base, hacer un buen trabajo en el trabajo de las asociaciones de estudiantes de toda la escuela y resumen de trabajo de las actividades del club de estudiantes.
(4) Responsable de ayudar al presidium a formular diversos documentos de trabajo y planificar diversos materiales de trabajo, así como de organizar planes para diversas actividades del club de estudiantes de cada club de estudiantes miembro.
(5) Responsable de guiar la solicitud y el llenado de formularios de las sociedades estudiantiles que se establecerán, y de informar las actividades de las sociedades estudiantiles para cada sociedad estudiantil miembro.
(6) Responsable de la gestión diaria de las oficinas, salas de conferencias y salas de actividades de la Federación de Sociedades de Estudiantes y sus sociedades estudiantiles miembros, así como de la gestión de archivos de la Federación de Sociedades de Estudiantes y sus sociedades miembro. sociedades estudiantiles.
(7) Responsable del trabajo de solicitud de la Federación de Asociaciones de Estudiantes y de los premios y evaluaciones de cada asociación de estudiantes miembro, y retroalimentación oportuna al Presidium del Comité Permanente sobre los problemas, sugerencias y requisitos diarios planteados. por cada asociación de estudiantes miembro.
(8) Responsable de la comunicación dentro de la Federación de Sociedades de Estudiantes y las sociedades de estudiantes miembros. Responsable de la gestión y desarrollo del recurso humano de la Federación de Asociaciones de Estudiantes.
(1) Formular lineamientos estratégicos para los presidentes de asociaciones estudiantiles, la gestión y el desarrollo de recursos humanos de mediano y corto plazo, y presentarlos al Comité Permanente para su aprobación y ser responsable de supervisar su implementación.
(2) Consultar con otros departamentos para formular los planes generales anuales y periódicos de reclutamiento, capacitación y evaluación de talentos para cada departamento y la Asociación de Estudiantes, y supervisar su implementación.
(3) Respete el principio de simplicidad y eficiencia y formule un plan de contratación en consulta con el departamento, incluido el número de reclutas, el número de personas en cada departamento y la proporción de hombres y mujeres. Una vez aprobado, el Comité Permanente será responsable de supervisar la implementación.
(4) Establecer archivos para los nuevos miembros de la organización, emitir números y ser responsable de la gestión de archivos de los miembros de la organización en ese año escolar. En la etapa inicial del cambio de oficina, los expedientes de personal de este año se transferirán a la oficina para su gestión. (Los archivos de personal deben basarse en archivos existentes para agregar trabajo de participación, evaluación de 360 grados, etc.)
(5) Con base en los resultados de la evaluación y las sugerencias del personal relevante, lograr la integración de las sociedades estudiantiles y Federaciones de sociedades de estudiantes y federaciones de sociedades de estudiantes Intercambio de talentos entre varios departamentos. Coordine personal en varios departamentos, recomiende funcionarios destacados para trabajar en departamentos relevantes y cree canales fluidos para el flujo razonable de talentos.
(6) Establecer un equipo profesional de formación de cultura organizacional y habilidades empresariales, organizar el tiempo de formación y otros asuntos específicos para facilitar el buen desarrollo del trabajo de formación. Tomar las medidas adecuadas para motivar al personal de formación.
(7) A petición de cada departamento o asociación de estudiantes, formular planes de formación específicos para ellos y proporcionar la asistencia necesaria de los formadores para su formación.
(8) Organizar capacitación previa al nombramiento para líderes de clubes de estudiantes, capacitación en período de prueba para nuevos funcionarios, capacitación en servicio, estudio teórico antes de la reunión del Comité Permanente, capacitación específica y establecer un sistema sistemático y a largo plazo. sistema con el Comité de la Liga Juvenil y la Escuela de la Liga Juvenil El sistema de capacitación cultiva líderes en la construcción de asociaciones estudiantiles que se identifican con la cultura organizacional de la Federación de Asociaciones de Estudiantes, tienen sólidas habilidades profesionales, una visión amplia y un espíritu de futuro, y construyen una carrera profesional y eficiente equipo del Comité Permanente de la Federación de Asociaciones de Estudiantes. El contenido de la capacitación incluye capacitación en cultura organizacional, el estado de desarrollo de las asociaciones de estudiantes de nuestra escuela, capacitación en conocimientos teóricos profesionales y habilidades comerciales, capacitación avanzada en el concepto de desarrollo de asociaciones de estudiantes, introducción a la experiencia laboral de asociaciones de estudiantes avanzadas, capacitación en etiqueta civilizada, capacitación en teoría y experiencia de liderazgo, equipo. desarrollo de calidad y trabajo de campo eficiente.
(9) Profundizar y difundir la cultura organizacional, implementar la cultura organizacional en el sistema de gestión organizacional y las normas de gestión; establecer una atmósfera cultural orientada a la familia, eficiente y rigurosa, democrática y abierta, unida y cooperativa; Y atrévete a ser el primero y establecer una organización de aprendizaje.
(10) Respetar el principio de utilizar tanto las recompensas como los castigos de manera oportuna y eficaz, formular y ser responsable de publicar e implementar diversas normas de supervisión y evaluación, y garantizar el desarrollo ordenado y estandarizado de todas trabajar.
(11) Elogiar eficazmente a los grupos e individuos avanzados de acuerdo con las normas de supervisión y evaluación, y tratar adecuadamente a los grupos e individuos que violen las normas.
(12) El personal que recibe la evaluación incluye supervisores, investigadores y miembros del comité permanente. El personal antes mencionado está obligado a cooperar con la evaluación del Departamento de Recursos Humanos.
(13) El contenido de la evaluación incluye asistencia, implementación de planes de trabajo, habilidades comerciales, conocimientos teóricos y estado psicológico, etc.
(14) Disfrutar del derecho a nombrar y destituir personal y funcionarios externos temporales y del derecho de recomendar el nombramiento y destitución de ministros y superiores si no existen circunstancias especiales, el Comité Permanente debe acordar su acuerdo. recomendaciones. Se emitirá un aviso formal de nombramiento y despido del personal dentro de una semana de la decisión, y se ayudará a los departamentos pertinentes a manejar los procedimientos de renuncia.
(15) Llevar a cabo la inspección y capacitación de los talentos de reserva en función de los resultados de la evaluación y el desempeño de la capacitación.
(16) Realizar análisis de puestos con la ayuda de varios departamentos, proponer ajustes a la configuración del trabajo, aclarar los departamentos, las responsabilidades y calificaciones laborales, y preparar, modificar y mejorar las descripciones de puestos de los departamentos.
(17) Resumir y elaborar periódicamente informes estadísticos y estadísticas relevantes sobre la gestión de recursos humanos.
(18) Al final de cada semestre, organice una encuesta de satisfacción de los miembros de la asociación del club de estudiantes para comprender la felicidad de los miembros de la organización, sus opiniones y sugerencias sobre la organización, y forme un informe de encuesta para enviarlo a el Comité Permanente, con el fin de mejorar el club de estudiantes Proporcionar una base confiable para la formulación del trabajo y los planes de trabajo de la Federación. Responsable de la supervisión y gestión de las finanzas, propiedades y equipos de la Federación de Asociaciones de Estudiantes y de cada asociación de estudiantes miembro.
(1) Las cuotas de membresía y los fondos de patrocinio social de todas las asociaciones de estudiantes de la escuela son registrados por el Departamento de Finanzas del Comité Permanente de la Federación de Asociaciones de Estudiantes y son administrados en una cuenta unificada por el escuela. Al mismo tiempo, el uso de las cuotas de las asociaciones de estudiantes y de los fondos de patrocinio social debe estar sujeto a la supervisión de la financiación escolar.
(2) Responsable de revisar los presupuestos de actividades y las cuentas finales de cada asociación de estudiantes miembro, y el presupuesto y las cuentas finales aprobados por el comité de la liga juvenil escolar y la Federación de Asociaciones de Estudiantes están dentro de los límites de reembolso especificados. por ellos se reembolsarán los gastos de trabajo de la asociación de estudiantes y las actividades de la asociación de estudiantes después de que se lance oficialmente el fondo de desarrollo de la asociación de estudiantes, y parte de los gastos de las actividades de la asociación de estudiantes se implementarán de acuerdo con las disposiciones pertinentes de la "Asociación de Estudiantes de la Universidad de Xiangtan". Reglamento de Gestión del Fondo de Desarrollo" que han sido aprobados y promulgados.
(3) Implementar la divulgación financiera, informar periódicamente los ingresos y gastos financieros a la Secretaría y al Presidium del Comité Permanente, divulgar la situación financiera una vez al mes a las sociedades estudiantiles miembros que soliciten consultas e informar la situación financiera. situación a cada sociedad estudiantil miembro cada semestre. La situación financiera se tabula y se hace pública una vez.
(4) Responsable de explicar el sistema de gestión financiera a los estudiantes encargados de finanzas de cada asociación de estudiantes miembro.
(5) Responsable de registrar la propiedad y el equipo de la Federación de Asociaciones de Estudiantes y de cada asociación de estudiantes miembro, y de realizar inspecciones periódicas.
(6) Cuando los clubes de estudiantes cambien, serán responsables de entregar el equipo financiero y de propiedad de cada club de estudiantes miembro de la escuela. Responsable de la planificación de diversos trabajos de la Asociación de Estudiantes y la planificación de diversas actividades.
(1) Responsable de ayudar al Presidium y otros departamentos responsables a completar el trabajo diario y la planificación del trabajo clave de la Federación de Asociaciones de Estudiantes, incluido el diseño de optimización de los procesos de trabajo y el diseño de optimización de los planes de ejecución de actividades.
(2) Responsable de la planificación, organización y coordinación de las diversas actividades de la Federación de Asociaciones de Estudiantes.
(3) Responsable de coordinar y organizar la planificación del trabajo diario de cada club de estudiantes miembro y la planificación, organización y coordinación de diversas actividades del club de estudiantes. Ser plenamente responsable del trabajo publicitario de la Federación de Asociaciones de Estudiantes y ayudar a las asociaciones de estudiantes miembros en su trabajo publicitario.
(1) Realizar activamente diversas funciones publicitarias, hacer un buen trabajo en la labor publicitaria de la educación ideológica y política y mejorar continuamente el nivel de cultivo ideológico y moral de la mayoría de los miembros de las asociaciones de estudiantes.
(2) Producir planes de marketing y planes publicitarios para organizaciones y actividades; ser responsable del diseño del escenario de fiestas nocturnas a gran escala; integrar y supervisar los recursos publicitarios de la comunidad, cooperar con el Departamento de Relaciones Públicas y Enlace; establecer una plataforma de servicios completa para promover CIS (para (principalmente promover VI), responsable de la promoción general de la imagen y el empaque de la Federación de Asociaciones de Estudiantes; formular el presupuesto financiero para productos promocionales, que se implementará después de la revisión y aprobación por parte de Finanzas; Departamento.
(3) Responsable de capacitar a los clubes de estudiantes sobre el formato de los productos promocionales.
(4) Responsable de la regulación y gestión de diversos carteles, avisos, pancartas, folletos publicitarios y escaparates de promoción de asociaciones estudiantiles, tableros de anuncios y tableros publicitarios colocados, colgados y distribuidos en el campus por cada asociación estudiantil miembro. Responsable del trabajo de relaciones públicas, trabajo de enlace externo, maestro de ceremonias y trabajo de etiqueta de la Federación de Asociaciones de Estudiantes.
(1) De conformidad con las disposiciones de los "Estatutos de la Asociación de Asociaciones de Estudiantes de la Universidad de Xiangtan" y las "Reglas de implementación del trabajo de relaciones públicas de la Federación de Asociaciones de Estudiantes de la Universidad de Xiangtan", será responsable de la gestión interna y Asuntos externos de la Federación de Asociaciones de Estudiantes. Trabajo de relaciones públicas, ayudando al Presidium del Comité Permanente en la formulación del plan de trabajo de relaciones públicas para el año escolar.
(2) Responsable de ayudar con las responsabilidades laborales del Comité Permanente para mejorar las actitudes laborales y la calidad del trabajo, y ayudar al Departamento de Propaganda a promover la imagen de la Federación de Asociaciones de Estudiantes y sus asociaciones de estudiantes miembros.
(3) Responsable de obtener patrocinio social para diversos trabajos del club de estudiantes y diversas actividades del club de estudiantes organizadas por la Federación de Clubes de Estudiantes, y de orientar y proporcionar recursos de patrocinio social para diversas actividades del club de estudiantes realizadas por cada estudiante miembro. club.
(4) El maestro de ceremonias responsable de diversos trabajos del club de estudiantes y actividades del club de estudiantes llevadas a cabo por la Federación de Clubes de Estudiantes y sus clubes de estudiantes miembros.
(5 es responsable de establecer una plataforma de intercambio de recursos de información para intercambios externos y recursos de patrocinio. Responsable de ayudar al presidium en la organización y gestión del trabajo del club de estudiantes y las actividades del club de estudiantes, así como de los cuadros estudiantiles de la Federación de Clubes de Estudiantes y los estudiantes del club de estudiantes Evaluación y gestión de cuadros
(1) Comprender de manera integral la estructura organizacional y la información del personal de cada asociación de estudiantes miembro, fortalecer la evaluación del trabajo de cada asociación de estudiantes miembro y sus principales. líderes y castigar a quienes violen estos estatutos. Si una asociación de estudiantes viola las "Reglas de implementación para la gestión y evaluación de cuadros estudiantiles de la Asociación de Estudiantes de la Universidad de Xiangtan" y no cumple con los requisitos para los cuadros estudiantiles que sirven en asociaciones estudiantiles, pueden criticar y hacer sugerencias hasta que informen a la Secretaría y al Presidium del Comité Permanente para cancelar la asociación de estudiantes o recomendar que la asociación de estudiantes sea exenta de deberes de los cuadros estudiantiles: cuando las asociaciones de estudiantes cambian, son responsables de realizar una revisión integral de los candidatos y. proporcionar opiniones de referencia al Presidium del Comité Permanente de la Secretaría con base en la evaluación.
(2) Ayudar al Presidium a formular la Federación de Asociaciones de Estudiantes y los planes de selección y capacitación de los cuadros estudiantiles que sirven en cada estudiante miembro. asociación y fortalecer la Federación de Asociaciones de Estudiantes de acuerdo con este estatuto y las "Reglas de implementación para la capacitación y gestión de cuadros de estudiantes de la Asociación de Estudiantes de la Universidad de Xiangtan" y las "Reglas de implementación para la capacitación y gestión de cuadros de estudiantes de la Universidad de Xiangtan Asociación de Estudiantes" y sugerencias para la gestión de operaciones de recursos humanos y equipos de cuadros de estudiantes de reserva de cada asociación de estudiantes miembro.
(3) De conformidad con las disposiciones pertinentes de esta carta y el "Reglamento sobre Evaluación y Evaluación del Nivel de Capacidad Operativa de las Asociaciones de Estudiantes de la Universidad de Xiangtan", Responsable de ayudar al presidium a realizar encuestas de muestreo aleatorio y evaluaciones de las capacidades operativas de las sociedades de estudiantes miembros en el primer semestre de cada año escolar, y realizar una evaluación integral de cada estudiante miembro. sociedad al final de cada año escolar.
(4) Responsable de llevar a cabo las actividades de "lucha por la excelencia" de las ramas de la liga estudiantil, realizar valoraciones y evaluaciones periódicas, educar y organizar el manejo de los miembros disciplinarios que informar al comité de la liga escolar y ayudar a la rama (general) de la liga estudiantil para proporcionar orientación y gestión específicas para cada rama de la liga estudiantil
(5) Responsable de fortalecer la colaboración dentro de la Asociación de Estudiantes y. entre las asociaciones de estudiantes miembros, ayudar en las diversas responsabilidades laborales del Comité Permanente para completar diversas tareas y diversas actividades, y fortalecer integralmente el trabajo de las asociaciones de estudiantes y la organización y gestión de las actividades de las asociaciones de estudiantes
(6). ) Responsable de la protección de los derechos e intereses de los miembros, y realizar investigaciones pertinentes sobre las asociaciones de estudiantes denunciadas con base en las quejas de los miembros, y proponer planes de rectificación a los estudiantes Responsable del manejo final de las quejas de los miembros. la planificación de las publicaciones de trabajo de la Federación de la Asociación de Estudiantes y diversas informaciones promocionales y reportajes de noticias para la Asociación de Estudiantes. Principalmente responsable de la construcción de los sistemas de noticias y enciclopedias del sitio web.
(1) Responsable de la planificación preliminar. invitación de manuscritos, revisión, edición, composición tipográfica, copia, etc. de la Asociación de Estudiantes y sus asociaciones de estudiantes miembros y publicaciones de actividades de las asociaciones de estudiantes
(2) Responsable de las asociaciones de estudiantes. archivar los resúmenes de trabajo, boletines de actividades y perfiles de actividades de la Federación y de cada asociación de estudiantes miembro.
(3) Responsable de revisar previamente las publicaciones autoorganizadas de las asociaciones de estudiantes miembro y proponer opiniones de modificación relevantes. . Se insta a las sociedades de estudiantes miembros a enviar sus publicaciones autoeditadas a las autoridades pertinentes para un nuevo examen.
(4) Responsable de organizar e informar sobre reuniones importantes y diversas actividades científicas, culturales y artísticas de la Federación de Asociaciones de Estudiantes y asociaciones de estudiantes miembros.
(5) Responsable de asistir al presidium y oficina del Comité Permanente de la Federación de Asociaciones de Estudiantes para preparar un informe de análisis sobre el desarrollo de las asociaciones de estudiantes en nuestra escuela durante el año académico.
(6) Responsable de ayudar a la oficina en la recopilación, clasificación, grabación y archivo de calendarios de actividades, fotografías, grabaciones de audio, videos, inscripciones, informes de noticias, etc. de la Federación de Asociaciones de Estudiantes y las asociaciones de estudiantes miembros. y colaborar con el Departamento de Desarrollo de Arte Cooperar en el desarrollo y producción de medios impresos (periódicos, revistas, folletos, etc.) y recopilación de datos.
(7) Responsable de la recopilación de información y gestión de la sección de noticias en la página de inicio de la Red Comunitaria de la Universidad de Xiangtan y la subida de diversos materiales de trabajo.
(8) Responsable de las noticias diarias, comentarios sociales, información y otros trabajos en la red de asociaciones de estudiantes.
(9) Responsable de la recopilación, carga y gestión de información diversa en el sistema de enciclopedia de Xiangtan University Community Network.
(10) Responsable de contactar a los medios de comunicación dentro y fuera del colegio para dar a conocer el trabajo y las actividades del club estudiantil de nuestro colegio. Responsable del departamento de diseño de imagen artística y packaging del sitio web.
(1) Asistir al Departamento de Investigación y Desarrollo de Tecnología en el desarrollo artístico y ser responsable de la producción de todas las imágenes y videos promocionales para el sitio web.
(2) Cooperar con colegas del departamento de publicidad para producir fotografías electrónicas, videos, etc. necesarios para la promoción general de la Asociación de Estudiantes. Responsable del mantenimiento técnico del sitio web, optimización de la página, optimización y actualización de funciones, etc.
(1) Responsable de diversos trabajos de desarrollo técnico del sitio web.
(2) Asegurar técnicamente que el sitio web sea normal. Operaciones seguras. Realice copias de seguridad y mantenga los nombres de dominio del sitio web y el espacio del servidor.
(3) Responsable de la gestión y mantenimiento diario de todos los sistemas del sitio web. Responsable de organizar sistemáticamente el funcionamiento y promoción de la red comunitaria de la Universidad de Xiangtan, planificar actividades relacionadas en línea y fuera de línea del sitio web, responsable de la operación y mantenimiento de los foros del sitio web y las secciones HOME de la comunidad estudiantil, así como de la gestión de grupos de estudiantes de primer año y de varias cuentas oficiales. de la federación de la comunidad estudiantil.
(1) Responsable de la planificación de las actividades en línea y fuera de línea de la red del club de estudiantes y movilizar plenamente el entusiasmo de los miembros del sitio web.
(2) Responsable de la inversión y patrocinio del propio sitio web.
(3) Responsable de enlace y promoción del sitio web dentro y fuera del campus.
(4) Responsable de la gestión diaria del sistema de foros, sistema HOME del club de estudiantes y grupo de estudiantes de primer año.
(5) Responsable de comunicarse con los usuarios del sitio web, investigar, recopilar, organizar y retroalimentar las opiniones de los usuarios del sitio web.
(6) Responsable de la actualización y gestión de las cuentas oficiales de Renren, QQ, Weibo y otras cuentas oficiales de la Federación de Asociaciones de Estudiantes.