Libro de planificación de eventos

Ejemplo de carta de planificación de eventos (1)

1. Propósito y significado:

El décimo aniversario es un hito en el desarrollo de una empresa. Es justo. Es el momento de mirar hacia atrás en la historia y mirar hacia el futuro. Y aproveche esta oportunidad para mejorar la visibilidad de la empresa y construir vigorosamente la imagen de la empresa y la marca. Se puede decir que es un maestro famoso y una oportunidad única, con la ayuda de la plataforma del evento, publicitamos que el Gerente General XX ganó el "; Héroe del MBA chino" y dar forma al estilo dominante y el carisma de liderazgo de la dirección de la empresa; promover El intercambio emocional entre la empresa y los miembros objetivo del club sienta las bases para que se establezca el club y es de gran beneficio para la difusión y promoción. del club; reúne popularidad y recursos de clientes para XX Modern City con el fin de abrir con éxito el mercado; el golf es un deporte saludable y de moda. Siempre ha sido muy elogiado por personas de alto nivel. Sabor extraordinario de compañía XX y ciudad XX.

2. Tema y lema:

Lema principal: Los héroes empresariales modernos se reúnen en línea; el lema adoptado hace eco del tema de la XX promoción de la Ciudad Moderna, destacando las aspiraciones de los participantes en los negocios modernos. mundo El estatus distinguido también indica que se trata de una reunión de élites.

Lema de referencia:

1. La fuente de concentración de los héroes empresariales

2. Remodelación de la civilización empresarial moderna

3. Tiempo: 25 de julio de 200X (por finalizar).

Ubicación: XX Campo de Golf, XX Hotel (conferencia de prensa y sede de la hermandad de mujeres)

4. Objetos y escala de actividades:

Los principales destinatarios de este evento son altas figuras destacadas del tejido empresarial XX y clientes con poder adquisitivo y adquisitivo. Para aprovechar al máximo el papel de los medios y el boca a boca, se invita a un cierto número de periodistas y propietarios de proyectos desarrollados por la empresa XX original (como XX Bay, XX Garden, XX, etc.).

1. XX líderes empresariales (número de personas)

2. Principales clientes previstos (número de personas)

3. XX Propietarios de bahías (número de personas) )

4. Reporteros de medios de comunicación (Número)

5. Empleados de la empresa XX (Número)

6. Personal de la agencia (Número)

Total: varias personas

5. Organización y contenido de la actividad:

La organización de la actividad se divide aproximadamente en tres partes, a saber, una conferencia de prensa por la mañana, una competición de golf en por la tarde y un banquete por la noche. Varias formas. Contenido rico.

1. Con el fin de mejorar la autoridad y ampliar la influencia, se recomienda que el torneo de golf de este evento sea organizado por la XX Asociación de Emprendedores y la XX Compañía como organizadora.

2. Este evento está abierto a XX líderes empresariales, clientes importantes previstos, propietarios, amigos de los medios de noticias, personal de desarrolladores y empleados de empresas de agencias.

3. El evento utiliza comunicados de prensa Tres formas de reuniones, competiciones de golf al aire libre y banquetes sociales se llevan a cabo a lo largo de:

A. Conferencia de prensa: Invitar al líder de la Asociación de Emprendedores XX a dar un discurso. El representante del desarrollador revisará los diez años de logros de la empresa y promoverá el proyecto XX y el club XX. Se recomienda invitar a personas autorizadas y con experiencia en la formación de bien. clubes conocidos en Guangdong o miembros de un determinado club de conversación de celebridades.

B. Juego de golf: El golf tiene un fuerte carácter empresarial y un temperamento caballeroso, que puede interpretar perfectamente las extraordinarias cualidades de los objetos de este evento. Los participantes profundizaron amistades, promovieron intercambios y disfrutaron del encantador paisaje de la Montaña XX durante la feroz competencia de swing de golf. Todos los participantes del evento que estén interesados ​​en el golf, especialmente los grandes clientes interesados, pueden inscribirse para participar en el concurso. Este concurso de golf tiene como objetivo preparar el camino para la creación del club y la venta del proyecto.

C. Banquete social: El propósito del banquete es acortar la distancia emocional en un ambiente relajado. En el banquete, los líderes corporativos entregarán los premios del concurso y recomendarán XX proyectos.

Miembros de la Asociación de Empresarios, periodistas de los medios y otros participantes se comunicaron libremente en la reunión.

4. El proceso general del evento es el siguiente:

Registro de participantes (Hotel XX) Rueda de prensa (discurso del líder de la Asociación de Emprendedores XX, discurso del representante del desarrollador, recomendación de proyecto, Club de discusión de invitados de Guangdong, Hotel XX) Horario del mediodía (Hotel XX) Competencia de golf (campo de golf XX) Banquete social (declaración resumida del líder, banquete, las actividades anteriores se intercalan con premios y recomendaciones de proyectos, Hotel XX) Fin de todo el día

6. Canales organizativos:

El método de la XX Asociación de Empresarios enviando una carta para llamar a los miembros a participar es el principal canal organizativo para este evento. se utilizará además.

1. En nombre de XX Asociación de Emprendedores, distribuir el folleto de construcción de conceptos y las cartas de invitación de este proyecto a los miembros de la asociación y periodistas de los medios a través de correo directo.

2. El desarrollador invita a sus amigos comerciales y clientes de XX Bay a través de cartas, llamadas telefónicas, etc.

7. Métodos de publicidad:

Este evento elige principalmente dos publicaciones importantes: "XX", una revista famosa en la industria inmobiliaria XX, y "XX Morning Post", el periódico con mayor circulación y mayor influencia en XX Media, combinado con programas de estaciones de TV, carpetas y promoción en sitio para una promoción efectiva.

1. Publicidad preliminar del evento:

A. "XX" publicó una vista previa del evento, utilizando artículos blandos para presentar de manera integral a la compañía XX, el gerente general de la compañía, "Chinese". MBA Heroes" XXX y XX Club. Centrarse en XXX Modern City.

B. Junto con la promoción de la imagen del proyecto, se publicó una vista previa en la última página de "XX Morning Post", con imágenes y textos que presentan al Gerente General XXX y XXX Modern City.

C. Distribuir folletos de ventas y cartas de invitación por correo directo.

2. Promoción in situ:

A. Conferencia de prensa: indique la actuación para mostrar la gran fortaleza de la empresa; los invitados de Guangdong movilizan a los participantes para que se unan al club. , la decoración del lugar es festiva pero solemne y magnífica, y se combina con el patrimonio cultural de la empresa. Los líderes empresariales presentaron proyectos y clubes.

B. Competición de golf: Por el arco pasa el recinto de la competición de golf, y se cuelgan los carteles promocionales y anuncios de doble hoja del proyecto y del club. Centrarse en la colocación, menos pero más preciso, evitar. sobreestimar a los invitados y centrarse en generar un ambiente de actividad de ocio elegante y serio;

C. Banquete social: distribuir proyectos y materiales promocionales relacionados con el club. La publicidad en el lugar creó una atmósfera festiva, animada y vigorosa, que simboliza los diez años de gloria y logros crecientes de la compañía, y anuncia el éxito del evento.

3. Publicidad posterior al evento:

A. "XX" informa sobre el avance del evento y anuncia la lista de ganadores.

B. Un artículo de página completa en la contraportada del "XX Morning Post" informó sobre las actividades con imágenes, anunció la lista y presentó XX Modern City.

D.XXX Golf Club ofrecerá un programa de televisión que guiará a la audiencia a prestar atención a XXX Modern City.

8.Preparación del material

Requisitos e instrucciones del contenido del proyecto, tiempo de finalización, ejecución y seguimiento de las notas de la persona

1. p>El recinto está decorado con arcos, pancartas, fondos, etc.

2. Autobús lanzadera para partidos de golf

El recinto está decorado con arcos, enrollables de doble hoja, etc. .

Premios, medallas, Certificado

Refrigerios

3. Diseño del fondo del lugar de la fiesta, pancartas, etc.

4. Otros materiales páginas dobladas

Carteles

Libro de piso

Información del club (el tiempo de operación específico y la cantidad dependen de la situación)

9. Presupuesto de costos

Contenido del proyecto precio unitario cantidad monto comentarios

1 Rueda de prensa

Carta de invitación

Sala de conferencias del Hotel Universidad Nacional

Invitación de periodista

Disposición del lugar

Comunicado de publicidad en los medios

2. Torneo de golf

Alquiler del lugar

Premios

Auto pick-up

Disposición del lugar

3. Salón de Banquetes del Hotel Universitario Nacional de la Asociación

Lugar diseño

4. Otros materiales páginas plegables

Libro de suelo

Información del club

Póster

Total:— —

(El monto específico se determinará dependiendo de la implementación de la operación)

10. Evaluación del efecto:

1. La conferencia de prensa es un poderoso Los medios de producción de noticias pueden reflejar atractivo y autoridad. Es fácil generar impulso y atraer la atención, y confiar en esta plataforma puede cultivar un buen ambiente de opinión pública para el desarrollo corporativo y el lanzamiento de proyectos.

2. El juego de golf está de moda y es elegante, y el formato de competición lo hace más interesante. Creo que mucha gente estará encantada de participar. Esta competencia tiene como objetivo que el club desarrolle servicios para los miembros. Los participantes pueden experimentar el estilo noble del club y su excelente capacidad para organizar actividades.

3. El ambiente de la fiesta de la hermandad es relajado y agradable, lo que es la forma más sencilla de cultivar la amistad y descubrir clientes, y profundizar aún más los efectos de las dos primeras actividades.

La tarea de este evento es en definitiva establecer una buena imagen del proyecto y atraer clientes potenciales para lograr el propósito de promocionar XXX Ciudad Moderna. Y este evento se encuentra en las primeras etapas de marketing y promoción. "Un buen comienzo es la mitad del éxito".

Ejemplo de carta de planificación de evento (2)

1. Nombre de la actividad:

(1) Reunión de cuentos para jóvenes "Estoy marchando hacia adelante con la patria de la patria".

p>

(2) “Marcharé adelante con la patria ***” Concierto de Canción Juvenil

(3) “Marcharé adelante con la patria ** *"Acción Expo Juvenil

II. Participantes:

Todos los estudiantes de la Universidad de Ingeniería de Hebei

3. Tiempo de actividad:

4 Ubicación de la actividad:

5. Antecedentes de la actividad:

Con el fin de implementar el despliegue de la ** Liga Juvenil ** Sesión Plenaria Central y guiar a la mayoría de los miembros jóvenes a integrarse. esfuerzos de crecimiento personal en la principal tendencia del desarrollo nacional y el progreso de los tiempos, el Comité de la Liga Juvenil de nuestra escuela decidió llevar a cabo actividades de práctica educativa en profundidad con el tema "Estoy avanzando con la patria de la patria".

Nuestra universidad llevó a cabo las actividades correspondientes en respuesta al llamado del Comité de la Liga Juvenil de la escuela. Esta actividad aprovechó principalmente la 20** Exposición Mundial de Shanghai como una oportunidad, con educación sobre el patriotismo, sirviendo a la Exposición Mundial y prestando atención al mundo. Expo como contenido principal, y dio pleno juego al papel de modelos a seguir para guiar a los jóvenes miembros de la Liga. Desempeña un papel positivo al guiar a los jóvenes a participar en la práctica social e inyectar un fuerte poder espiritual en el crecimiento, desarrollo y crecimiento. logros de los miembros jóvenes. Al mismo tiempo, enriqueceremos la vida extracurricular de los estudiantes, promoveremos la construcción de un buen estilo académico, potenciaremos la capacidad temporal de los estudiantes y realizaremos una serie de actividades.

6. Objetivos de la actividad:

1. Estimular el entusiasmo de los miembros jóvenes para participar en actividades y crear una atmósfera en el campus de aprendizaje activo y participación activa

; 2. Mejorar la comprensión de los estudiantes sobre el conocimiento de la Expo Mundial mejorará la comprensión emocional de los estudiantes sobre la Expo Mundial;

3. A través de actividades, los estudiantes pueden establecer una conciencia práctica y participar activamente; 4. Esforzarse por construir armonía y una atmósfera cultural civilizada en el campus.

7. Proceso de la actividad:

Parte 1 (trabajo preparatorio):

1. Preparación de la actividad:

1. Aplicación de la actividad, Obtenga apoyo de líderes y maestros.

2. Invita a profesores e invitados relevantes.

3. Imprima el formulario de envío de material para "Mi Forja adelante con el *** de la Patria—La Historia de la Juventud".

4. Busque en Internet información e imágenes relacionadas con la Exposición Universal y descargue imágenes e introducciones.

5. Impresión de fotografías y producción de versiones promocionales.

6. Completa los espacios en blanco más adelante en la actividad.

2. Promoción del evento:

1. Utilizar los carteles publicitarios, la radio escolar y los periódicos escolares como principales medios para promover la importancia de este evento.

2. Solicitar a los monitores de cada clase que difundan esta actividad en cada clase y movilicen a todos los miembros de la clase para que participen activamente.

Parte II (proceso específico del evento):

“Estoy marchando hacia adelante con la patria***” Sesión de Cuentos Juveniles

“Estoy marchando adelante con la patria *** “Concierto de Canción Juvenil

“Estoy siguiendo adelante con la patria ***” Expo Acción Juvenil

8. Notas:

1. Organizado por el Departamento de Estudio y el Equipo de Estilo Escolar. El equipo de Heqing es responsable de la disciplina del lugar, y los jefes de cada grupo informarán todo el trabajo al responsable general ( ) debe informarse verazmente al informar. , de lo contrario tendrán que rendir cuentas.

2.Todos los estudiantes que participen en la actividad deberán estar uniformados con el uniforme de la Escuela de Ingeniería Civil.

3. Los participantes deben prestar atención a sus palabras y hechos y mostrar la imagen de una bella estudiante universitaria de nuestro colegio.

4. Durante el evento, todos los líderes de equipo y personas a cargo deben tomar la iniciativa, movilizar activamente el entusiasmo de los participantes y evitar una escena fría en el evento.

5. Durante cada actividad, los estudiantes deben prestar atención a su seguridad personal y de propiedad.

9. Resumen de la actividad:

Después de cada actividad, resúmala en el tiempo. Descubra las causas fundamentales de las deficiencias de las actividades y resuma las experiencias y lecciones de manera oportuna, utilice las fortalezas y evite las debilidades, siente una base sólida para el trabajo futuro y esfuércese por lograr un trabajo futuro más perfecto.

10. Elementos necesarios para el evento:

Mesas, sillas, manteles, equipo de audio, carteles promocionales, agua, vasos de papel, cuadros, pegamento, etc.

11, Tarifas requeridas para la actividad:

Departamento de aprendizaje universitario de ingeniería civil

Ejemplo de carta de planificación de actividades (3)

Esta actividad de lectura es principalmente para capacitar a los estudiantes para que lean "Me interesan las fábulas". A través de la comunicación y la comprensión de fábulas, los estudiantes pueden desarrollar su cooperación y habilidades prácticas. El Grupo Juvenil Sunshine lanzó la actividad de discurso de la historia de la fábula de la luna de agosto.

1. Tema de la actividad: Acumular conocimientos y mejorar la alfabetización china.

2. Hora del evento: 19 y 20 de agosto**

3. Ubicación del evento: Yellow River Square

4. Personal del evento: Miembros de Sunshine Youth Grupo y padres

5. Proceso de actividad:

1. Reunirse en Yellow River Square a las 8:00 am el 19 de agosto de 20**

2 Colgar pancartas: Cuento de Agosto, Fábula de la Luna

3. Cada participante elige una fábula para dar un discurso en el escenario.

4. El contenido de la historia es sano y elegante, el estilo es fresco y claro, y encarna plenamente la perspectiva espiritual positiva, emprendedora, sana y progresista.

5. El material de la historia debe ser consistente con las características de edad y psicológicas de los niños, basándose principalmente en fábulas y cuentos, puede probar formas de interpretación creativas.

6 Esta actividad de lectura es principalmente para cultivar el interés de los estudiantes; al leer "Las fábulas de Esopo". A través de la comunicación y la comprensión de fábulas, los estudiantes pueden desarrollar su cooperación y habilidades prácticas. El Grupo Juvenil Sol realizó una actividad disertativa sobre las fábulas de la Luna Cuento de Agosto.

1. Tema de la actividad: Acumular conocimientos y mejorar la alfabetización china.

2. Hora del evento: 19 y 20 de agosto**

3. Ubicación del evento: Yellow River Square

4. Personal del evento: Miembros de Sunshine Youth Grupo y padres

5. Proceso de actividad:

1. Reunirse en Yellow River Square a las 8:00 am el 19 de agosto de 20**

2 Colgar pancartas: Cuento de Agosto, Fábula de la Luna

3. Cada participante elige una fábula para dar un discurso en el escenario.

4. El contenido de la historia es sano y elegante, el estilo es fresco y claro, y encarna plenamente la perspectiva espiritual positiva y emprendedora, sana y progresista.

5. Los materiales del cuento deben estar acordes con las características de edad y psicológicas de los niños, principalmente con fábulas y cuentos como contenido, se pueden probar formas de actuación creativas.

6. La ropa debe ser acorde con la escuela; uniforme;

7. Al dar discursos, complételos de forma independiente, con mandarín estándar y expresiones faciales ricas.

VI.Notas:

1: Al dar un discurso, los demás no pueden hacer ruidos fuertes y prestar atención a la disciplina.

2: Presta atención a las historias contadas y recuerda los nombres de las historias contadas por otros hablantes.

Clase 1, Grado 1, Escuela Primaria Shengli Hekou No. 1, Ciudad de Dongying

El Grupo de Actividades de Práctica Juvenil Sunshine debe usar uniformes

7. Cuándo; Al dar discursos, complételos de forma independiente en mandarín estándar con expresiones ricas.

VI.Notas:

1: Al dar un discurso, los demás no pueden hacer ruidos fuertes y prestar atención a la disciplina.

2: Presta atención a las historias contadas y recuerda los nombres de las historias contadas por otros hablantes.

Clase 1, Grado 1, Escuela primaria Shenglihekou No. 1, ciudad de Dongying

Grupo de actividades prácticas Sunshine Youth