¿Qué suele incluir la gestión de la información logística?
La gestión de la información logística se refiere al proceso de recopilación, recuperación, investigación, presentación de informes, comunicación y prestación de servicios utilizando funciones básicas como planificación, organización, mando, coordinación y control, y utilizando eficazmente los recursos humanos y materiales. recursos financieros y otros elementos básicos para lograr el objetivo general de la gestión logística.
La gestión de la información logística es la planificación y organización unificadas de los recursos de información logística y el control razonable de todo el proceso de recopilación, procesamiento, almacenamiento, recuperación, transmisión y aplicación de la información logística, para que todos los aspectos de la cadena de suministro logístico Coordinar todos los enlaces para lograr el intercambio y la interacción de información, reducir la redundancia y los errores de información, ayudar en la toma de decisiones, mejorar las relaciones con los clientes y, en última instancia, lograr un alto grado de unificación del flujo de información, el flujo de capital, el flujo de negocios y Logística para mejorar la competencia en la cadena de suministro logístico. El propósito de esta fuerza es el siguiente:
Formulación de políticas de información
Con el fin de lograr la identificación mutua y la utilización de la información logística entre diferentes regiones. diferentes países, diferentes empresas y diferentes departamentos, y darse cuenta de que Para la transmisión e intercambio fluidos de información de la cadena de suministro, se debe determinar una serie de reglas o especificaciones de información logística que todos cumplan y estén de acuerdo. Esta es la formulación de políticas de información logística. , como el formato y la precisión de la información, los protocolos de transmisión de información, las reglas de intercambio de información, los estándares de seguridad de la información, los requisitos de almacenamiento de información, etc. son la base para realizar la gestión de la información logística.
Planificación de la información
Es decir, partir de la perspectiva estratégica de la empresa o industria, hacer planes de desarrollo a largo plazo para la gestión, desarrollo y utilización de los recursos de información, y determinar los objetivos y direcciones del trabajo de gestión de la información, formular tareas en diferentes etapas, guiar el establecimiento de sistemas de bases de datos y el desarrollo de sistemas de información, y garantizar que el trabajo de gestión de la información se lleve a cabo de manera ordenada.
Recopilación de información
Es decir, utilizar diversos medios y a través de diversos canales para recopilar información logística para reflejar el sistema logístico y su entorno y proporcionar materiales e información para la gestión de la información logística. . La recopilación de información es el vínculo que requiere más carga de trabajo, tiempo y mano de obra en toda la gestión de la información logística. Preste atención a los siguientes puntos al operar: Primero, analice las necesidades de información antes de recopilar el trabajo. Comprender claramente cuándo, dónde y cómo los gerentes de todos los niveles de la empresa necesitan información al tomar decisiones de gestión y llevar a cabo actividades de gestión diarias, determinar el nivel, propósito, alcance, precisión, profundidad y otros requisitos de las necesidades de información, y lograr en -Recopilación de demanda Evite recopilar demasiada información, lo que resultará en un desperdicio de personas, dinero y materiales, o recopilar información que sea demasiado limitada y afecte el efecto de uso. En segundo lugar, el trabajo de recolección debe ser sistemático y continuo. La información recopilada debe reflejar la situación de las actividades logísticas de manera objetiva y sistemática, y registrar el estado de las actividades económicas durante un período de tiempo determinado, proporcionando una base para predecir el desarrollo logístico futuro. En tercer lugar, debemos elegir las fuentes de información de forma razonable. La selección de fuentes de información está relacionada con el contenido de la información y el propósito de su recolección. Para lograr los objetivos establecidos, se debe seleccionar la fuente de información más efectiva que pueda proporcionar la información requerida. Generalmente existen muchas fuentes de información, por lo que conviene compararlas, elegir fuentes de información que proporcionen una gran cantidad de información, una amplia variedad de información y una calidad confiable, y establecer fuentes y canales de información fijos. Cuarto, la gestión del proceso de recopilación de información debe planificarse para que el proceso de recopilación de información sea una actividad organizada y con un propósito.
Procesamiento de información
El procesamiento de información consiste en seleccionar, clasificar, procesar y almacenar la información recopilada de acuerdo con las necesidades de información del usuario, y procesarla para convertirla en información que sea útil para el usuario. . Los contenidos del procesamiento de la información son los siguientes: 1. Clasificación y resumen de la información. Según ciertas normas o regulaciones de clasificación, la información se divide en diferentes categorías y se resume para facilitar el almacenamiento y recuperación de la información. 2. Catalogar (o codificar) información. La denominada catalogación (o codificación) se refiere al uso de ciertos códigos para representar diferentes elementos de información. Si la información se almacena de manera ordinaria (como salas de referencia, archivos o bibliotecas), debe catalogarse. Si la información se almacena utilizando computadoras electrónicas, se debe determinar el código. Cuando hay grandes cantidades de elementos e información, la catalogación y codificación son medios importantes para sistematizar y organizar la información. 3. Almacenamiento de información. Utilice los medios de almacenamiento de computadoras electrónicas y dispositivos externos para establecer bases de datos relevantes para almacenar información, o transcribir y almacenar información a través de medios de papel tradicionales como tarjetas, informes, archivos, etc.
4． Información actualizada. La información tiene un período de uso válido y la información caducada debe eliminarse, modificarse, complementarse, etc. a tiempo para satisfacer las necesidades de los usuarios. 5. Minería de datos. La información se puede dividir en información explícita e información implícita. La información explícita es información que se puede expresar claramente en el lenguaje y que se puede codificar. La información implícita que existe entre los comportamientos personales, las visiones del mundo, los valores y las emociones en la mente de las personas. expresar directamente o descubrir directamente de alguna manera, y también es difícil de transmitir y comunicar. Sin embargo, la información implícita tiene un papel importante que puede transformarse directamente en acciones efectivas, y su valor es mayor y más amplio que la información explícita. Por lo tanto, para aprovechar plenamente el papel de la información, es necesario analizar, procesar y extraer la información explícita, y desenterrar la información implícita oculta detrás de ella. Esta es la tarea de la minería de datos. La minería de datos incluye varios procesos como preparación de datos, minería de datos, evaluación e interpretación de modelos de patrones y consolidación y aplicación de información. Primero, los datos acumulados en el sistema de base de datos se procesan mediante la preparación de datos, que incluye selección, purificación, especulación, conversión, reducción y otras operaciones, luego ingresan a la etapa de extracción de datos de acuerdo con los objetivos relevantes y se seleccionan los parámetros del algoritmo correspondiente. se analizan los datos y se obtiene la información oculta del modelo de patrón, y mediante la evaluación e interpretación del modelo de patrón, se completa la evaluación del modelo de patrón de acuerdo con los estándares de evaluación y finalmente se eliminan los modelos de patrón no válidos e inútiles. , en la consolidación y aplicación de información implícita, la información implícita que forma el modelo de patrón es realizar verificaciones de coherencia para eliminar contradicciones y conflictos, y luego utilizar métodos de análisis de datos para realizar un procesamiento secundario de la información excavada para formar una imagen profesional, visual y Representación visual de datos. Este proceso es un proceso de ciclo continuo, retroalimentación y mejora.
Transferencia de información
La transferencia de información se refiere al proceso en el que la información se envía desde la fuente de información y se transmite al destinatario a través de los medios y canales de información adecuados. Hay muchas formas de transmitir información y, en general, los métodos de transmisión de información se pueden dividir desde diferentes perspectivas de transmisión. (1) Desde la perspectiva de la dirección de transmisión de información, existen métodos de transmisión de información unidireccionales y métodos de transmisión de información bidireccionales. La transmisión de información unidireccional significa que la fuente de información solo transmite información a la fuente receptora de información sin comunicación ni intercambio de información bidireccional. La transmisión de información bidireccional significa que el remitente y el receptor de información participan en la transmisión de información simultáneamente, y ambas partes se comunican entre sí para transmitir información. El flujo se transmite en comunicación bidireccional. (2) Desde la perspectiva del nivel de transmisión de información, existen métodos de transmisión directa y métodos de transmisión indirecta. La diferencia entre los dos métodos de transmisión es si la información se transmite directamente o a través de otras personas u organizaciones entre la fuente de información y el destinatario de la información. (3) Desde la perspectiva del tiempo y el espacio de transmisión de información, existen métodos de transmisión temporal y métodos de transmisión espacial. El método de transmisión de información en el tiempo se refiere a la transmisión vertical de información, es decir, a través del método de almacenamiento de información, se logra la transmisión continua del flujo de información en el tiempo. El modo de transmisión espacial se refiere a la transmisión extensa de información en el espacio. Gracias al desarrollo de las modernas tecnologías de la comunicación, los faxes por televisión, las comunicaciones láser, las comunicaciones por satélite y otros medios han creado las condiciones para la transmisión espacial de información. (4) Desde la perspectiva de los medios de transmisión de información, existen métodos de transmisión manual y otros métodos de transmisión de medios no artificiales.
Servicios y aplicaciones de información
Los servicios y aplicaciones son características importantes de los materiales de información logística. El propósito del trabajo de información es proporcionar información a las partes relevantes para su uso. Los principales contenidos del trabajo del servicio de información logística incluyen los siguientes aspectos: 1. Servicios de divulgación y difusión de información. De acuerdo con ciertos requisitos, el contenido de la información se publicará o publicará a través de noticias, publicaciones, radio, televisión, periódicos y revistas, audio y video, conferencias, documentos, informes, anuarios y otras formas para facilitar la recopilación y el uso de los usuarios. 2. Servicios de intercambio de información. La información se intercambia a través de diversas formas, como préstamo de material, intercambio de documentos, transferencia de logros, transferencia de derechos de propiedad e intercambio de datos para comunicar, promover y utilizar información. 3. Servicios de tecnología de la información. Incluyendo procesamiento de datos, operación y mantenimiento de computadoras, fotocopiadoras y otros equipos, así como capacitación técnica, suministro de software, servicios de desarrollo de sistemas de información y otras actividades. 4. Servicios de consultoría de información.
Incluyendo el suministro de información pública, el suministro de información industrial, la consulta de políticas, la consultoría de gestión, la consultoría de ingeniería, el intermediario de información, la recuperación de computadoras, etc., para recopilar información, buscar y proporcionar información de acuerdo con los requisitos del usuario, o para proporcionar información sobre la operación logística de los usuarios y Las cuestiones de gestión, la investigación de información específica, el diseño y desarrollo de sistemas de información, etc., ayudan a los usuarios a mejorar su nivel de toma de decisiones de gestión, logran la proliferación y amplificación de la información e impulsan la mejora del nivel de gestión logística de los usuarios con la mejora del nivel de informatización. .
Como concepto dinámico de desarrollo, la connotación y extensión de la gestión de la información logística continúan desarrollándose con la profundización de la práctica logística y el desarrollo de la gestión logística. En los primeros días de la gestión de la información logística, se utilizaba principalmente la gestión manual. Cuando aparecieron las computadoras, junto con el desarrollo de la tecnología de la información, surgieron los sistemas de información logística basados en la tecnología de la información. El sistema de información logística es un sistema hombre-máquina que utiliza tecnología informática y tecnología de comunicación para recopilar, organizar, procesar, almacenar y servir información logística. El procesamiento de información de las empresas se limitó inicialmente a la gestión de ventas y adquisiciones (producción). Desde la segunda mitad de la década de 1960, para adaptarse a la intensificación de la competencia en el mercado, la expansión de los canales de ventas y la necesidad de reducir los costos de circulación. mientras que la sistematización logística, información logística también se ha avanzado mucho en el mejoramiento del sistema de procesamiento. En particular, el avance de las computadoras electrónicas y los sistemas de comunicación de datos ha mejorado significativamente las capacidades de procesamiento de la información logística. El uso de computadoras electrónicas y sistemas de comunicación permite que el sistema de información logística intercambie rápidamente información a larga distancia y procese grandes cantidades de información, y también juega un papel muy importante en el flujo de negocios, el procesamiento contable y la gestión empresarial.
La gestión de la información logística es la planificación y organización unificadas de los recursos de información logística y el control razonable de todo el proceso de recopilación, procesamiento, almacenamiento, recuperación, transmisión y aplicación de la información logística, para que todos los aspectos de la cadena de suministro logístico Coordinar todos los enlaces para lograr el intercambio y la interacción de información, reducir la redundancia y los errores de información, ayudar en la toma de decisiones, mejorar las relaciones con los clientes y, en última instancia, lograr un alto grado de unificación del flujo de información, el flujo de capital, el flujo de negocios y logística para mejorar la competencia en la cadena de suministro logístico El propósito de esta fuerza, sus contenidos principales son los siguientes:
Formulación de políticas
Con el fin de lograr la identificación mutua y la utilización de la información logística entre. diferentes regiones, diferentes países, diferentes empresas y diferentes departamentos, y realizar el suministro logístico. Para la transmisión e intercambio fluidos de información de la cadena, se debe determinar una serie de reglas o especificaciones de información logística que todos cumplan y estén de acuerdo. de las políticas de información logística, como el formato y la precisión de la información, los protocolos de transmisión de información, las reglas de intercambio de información, los estándares de seguridad de la información, los requisitos de almacenamiento de información, etc., son la base para realizar la gestión de la información logística.
Planificación de la información
Es decir, partir de la perspectiva estratégica de la empresa o industria, hacer planes de desarrollo a largo plazo para la gestión, desarrollo y utilización de los recursos de información, y determinar los objetivos y direcciones del trabajo de gestión de la información, formular tareas en diferentes etapas, guiar el establecimiento de sistemas de bases de datos y el desarrollo de sistemas de información, y garantizar que el trabajo de gestión de la información se lleve a cabo de manera ordenada.