¿Cuál es el proceso de reserva de envío?

El "recibo de asignación de espacio" es un documento que obtiene el transportista después de obtener de la empresa naviera la información de la declaración de aduanas del propietario de la carga y la reserva de espacio. El conocimiento de embarque es uno de los documentos para la entrega de mercancías. Proceso de reserva de exportación:

1. Acepte consultas de los propietarios de la carga

Consultas de envío:

① Es necesario conocer el puerto de envío a cada continente y el lugar común. rutas utilizadas de cada ruta principal, y los puertos y precios que los propietarios de carga a menudo necesitan servicios

② Información sobre el cronograma de envío de las principales compañías navieras

③ Cuando sea necesario, el propietario de la carga que realiza la consulta; debe solicitar alguna información de categoría, como nombre de la carga, nivel de riesgo, etc. (Regulaciones sobre vías navegables peligrosas)

Consulta de transporte terrestre: (tarifa RMB)

① Es necesario conocer los kilómetros y los precios de remolque en las principales ciudades

②; Cada precio de embalaje en la zona portuaria;

③ Tasas de declaración de aduanas, inspección de productos básicos, normas de tasas de inspección de animales y plantas.

2. Aceptar pedidos (aceptar la encomienda del propietario de la carga)

Después de aceptar la encomienda del propietario de la carga (generalmente por fax), información clave que debe aclararse:

Fecha de envío, número de piezas

Tipo de caja y cantidad

Peso bruto

Volumen

El volumen máximo de cada tipo es: (largo*ancho*alto) Sí Volumen de carga, peso cargable

1×20'GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT

1×40' GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT

1×40'HC=76CBM 12*2.7*2.38

1×45'GP=86CBM

(Nota: GP caja ordinaria de uso general; CBM metro cúbico Metros cúbicos; MT tonelada métrica; HC alto cúbico (caja alta)

Condiciones de pago, información de contacto del propietario de la carga

Contenedor situación de fabricación, carga puerta a puerta o interior

3. Reserva

Hacer un poder (diez copias del pedido

Al realizar el pedido); , La precisión y coherencia de los datos en el orden original deben garantizarse en la mayor medida posible para reducir la complejidad del proceso posterior.

Reserva con el sello de reserva de la empresa: Si se requieren archivos adjuntos de reserva (como la confirmación del precio de la empresa de envío), deben prepararse juntos antes de reservar.

Obtenga el recibo de asignación y extraiga la información del nombre del barco, el viaje y el número de conocimiento de embarque.

4. Embalaje

Puerta a puerta:

Complete el plan de embalaje: tiempo de embalaje, nombre del barco, viaje, número de orden de aduana, tránsito Según factores como puerto, puerto de destino, peso bruto, número de bultos, volumen, punto de puerta, persona de contacto, número de teléfono, etc., el horario del tren debe concertarse 1 o 2 días antes de la fecha límite aduanera (dos días antes de la fecha de envío).

Contenido:

Completar el plan de embalaje: fecha de envío y viaje, número de orden de aduana, puerto de tránsito, puerto de destino, peso bruto, número de piezas, volumen, número de entrada y otros. Factores, organice el autobús 1 o 2 días antes de la fecha límite de aduanas (dos días antes de la fecha de salida).

Obtener la lista de empaque (CLP) obtenida por los dos métodos de empaque.

5. Declaración de aduana (a veces al mismo tiempo, a veces antes del empaque)

Entender la Información común requerida para la declaración aduanera de mercancías de exportación.

① Requiere inspección de productos

② Requiere cuota

③ Requiere licencia

④ Requiere certificado de origen

⑤ Se requiere autorización de marca registrada y nombre de marca registrada

⑥ Si el valor de exportación excede los $100 000 a Hong Kong y excede los $500 000 a otras regiones, se debe proporcionar un comprobante de liquidación de divisas (copia) durante la cancelación.

⑦ Se requiere el sello de verificación de precios de la cámara de comercio

Complete el nombre del barco, número de viaje, número de conocimiento de embarque, lista de empaque correspondiente, factura, peso bruto y neto mostrado, número de piezas, tipo de embalaje, cantidad, volumen y método de comercialización. Revisar la exactitud del formulario de declaración aduanera (los documentos son consistentes).

Muestre el "nombre del producto chino" de las mercancías incluidas en la declaración de aduana, compárelo con la colección de códigos de aduanas, verifique el código del producto, verifique si los dos son consistentes, determine la unidad de medida de acuerdo con código, y haga clic en las mercancías de acuerdo con las condiciones de supervisión enumeradas por la aduana Falta de requisitos de declaración en aduana.

Preparar el poder de declaración de aduana, formulario de declaración de aduana, manual, factura (original), lista de empaque (original), contrato, formulario de cancelación, recibo de asignación (después de la quinta página de diez copias) y Otra información requerida debe ser despachada el día antes del cierre aduanero.

Realice un seguimiento de los recibos de la estación para garantizar que el almacenamiento esté a bordo.

Para cualquier retiro y reasignación aduanera, si hay un próximo viaje, el envío aún requerirá documentos como licencias, cuotas, inspecciones de productos básicos, inspecciones animales y vegetales, etc., y el retiro aduanero y el aviso de reasignación debe llegar una semana antes de la fecha de envío configurada para que (el departamento de envío) pueda recuperar los datos y reutilizarlos sin problemas. De lo contrario, sólo retrasará la fecha de envío y causará problemas.

6. Confirmación y Modificación del Conocimiento de Embarque

Consultar al cliente sobre el formulario de emisión del “Conocimiento de Embarque”:

① Liberación Télex: El cliente Se requiere que proporcione la "Carta de garantía de liberación telefónica" original (deje la parte inferior) y luego emita la "Carta de garantía" de la compañía a la compañía de envío para su liberación por télex.

② Préstamo anticipado: (Con el consentimiento de la empresa de transporte), el cliente debe proporcionar la "Garantía de préstamo anticipado" original (deje la parte inferior) y luego emitir la "Carta de garantía" de la empresa a la compañía naviera para el préstamo anticipado.

③ Retrodatación: (Con el consentimiento de la empresa de envío) El cliente debe proporcionar la "Carta de Garantía" original (deje la parte inferior) y luego emitir la "Carta de Garantía" de la empresa al compañía de envío para retrodatación.

*En este caso lo más probable es que se emita HOUSE B/L.

④ Subpedido: (con el consentimiento de la empresa de envío) deberá esperar de 3 a 4 días. después de que el barco zarpa (esperando cabina La orden de aduana se envía a la aduana para garantizar el reembolso de impuestos), y luego una orden de aduana se divide en varias órdenes de aduana.

⑤ Pedidos combinados: (Con el consentimiento de la naviera), se debe esperar de 3 a 4 días después de que zarpe el barco (se entrega el manifiesto de espera en la aduana para garantizar la devolución de impuestos), y luego combinar múltiples pedidos aduaneros en un solo pedido aduanero

⑥ Liberación de pedidos en otro lugar: (con el consentimiento de la empresa naviera) El pedido solo se puede liberar con el consentimiento de la empresa naviera y obteniendo la carta del propietario de la carga de garantía y la persona de contacto, número de teléfono, fax, razón social, dirección, etc. para recibir pedidos en un lugar diferente.

Con base en la información original, envíela por fax al propietario de la carga para su confirmación y confirme el contenido correcto del conocimiento de embarque según la respuesta.

7. Firmar la factura

Comprueba si cada conocimiento de embarque original está completamente firmado y sellado.

Si se requiere firma manual.

8. Liquidación de tarifas de viaje

Flete marítimo

① Pago anticipado (FREIGHT PREPAID)

② Pago al momento de la recogida (FREIGHT COLLECT)

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Flete terrestre

① Reserva

② Declaración de aduana (incluido el coste de la declaración de aduana antes de regresar a la aduana)

③ Fabricación de cajas (interno/puerta a puerta)

④ Otras tarifas que deben considerarse:

Tasa de despacho portuario/despacho de aduanas

Inspección de productos básicos, animales e inspección de planta, tarifa de entrega, tarifa de entrega urgente, liberación por télex, cambio

9. Conocimiento de embarque y emisión de factura (muestra de conocimiento de embarque)

Si el propietario de la mercancía elige hasta el paquete él mismo, si se requiere firmar para la entrega vía EMS o entrega urgente, el "nombre" "Dirección Factura", con elementos como "Número de Conocimiento de Embarque", "Número de Factura", "Número de Orden de Verificación", "Número de permiso", "Número de cuota" y otros elementos marcados en él para verificación futura

10. La liquidación de los gastos de viaje debe ser supervisada dentro de un mes y el "Formulario de devolución de impuestos" debe devolverse al propietario de la carga. de manera oportuna

Proceso de reserva del envío de carga de exportación

1 La empresa exportadora cuenta con todos los bienes y certificados. Finalmente, complete el poder de reserva, adjunte FACTURA COMERCIAL, LISTA DE EMBALAJE. y otros documentos necesarios, y confiar al transportista la reserva del espacio. En ocasiones también les encomendamos actuar como agentes de declaración aduanera, almacenamiento y transporte de carga, etc.

2. Después de aceptar la encomienda de reserva, el transitario preparará la carta de porte de carga del contenedor y acudirá a la naviera para reservar el espacio junto con COMMERCIALINVOICE, PACKINGLIST y otros documentos necesarios.

3. Dependiendo de las circunstancias específicas, si la compañía naviera acepta la reserva, numerará los diversos documentos en la carta de porte de acuerdo con el número B/L, completará el nombre del barco, el número de viaje, y firmar, es decir, significa que la reserva del remitente ha sido confirmada y los documentos relacionados con el remitente, como el recibo de asignación de espacio y la orden de carga (ORDEN DE ENVÍO: S/O), se devuelven al remitente.

4. El transportista posee el S/O firmado por la compañía naviera, completa el formulario de declaración de carga de exportación, COMMERCIALINVOICE, PACKINGLIST

, etc. junto con otros documentos de exportación relevantes para Gestionar la exportación de mercancías a la aduana. Procedimientos de despacho aduanero.

5. La aduana inspeccionará las mercancías de exportación de acuerdo con las regulaciones pertinentes. Si se aprueba la exportación, se estampará un sello de liberación en el S/O y el S/O se devolverá al remitente. .

6. El cargador requiere que el capitán cargue la mercancía con el S/O sellado por la aduana y firmado por la empresa naviera.

7. Después de la carga, el segundo del capitán firmará el M/R (recibo del segundo) y se lo entregará al embarcador. 8. El remitente posee M/R e intercambia el conocimiento de embarque original enviado con la compañía naviera. 9. La compañía naviera emite el conocimiento de embarque original basado en M/R y se lo entrega al transportista para la liquidación de divisas.

¡Espero adoptarlo!