Familiarizado con el examen de ingreso de posgrado y el examen de ingreso a la función pública de Guiyang
Hola Regla 1: Haz un plan
Prepara cuidadosamente un plan de cuenta regresiva antes de la salida. Una vez que hayas seleccionado la exposición a la que vas a asistir, debes hacer un plan de cuenta regresiva y publicarlo. Acude a los departamentos pertinentes de la empresa para que todos los empleados estén visibles en todo momento y no te pierdas pasos relevantes:
Hace 12 meses
Selecciona una exposición y designa un "Proyecto de exposición " director;
Hace 12 meses
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Preparar el informe de presupuesto del proyecto;
Determinar la ubicación del stand;
Seleccionar productos que se exhibirá;
Buscar y seleccionar grupos de clientes objetivo.
Hace 9 meses
Diseñar stand;
Preparar materiales de exposición (embalajes);
Reservar conexiones de agua y luz;
Reservar servicios de stand (limpieza, alquiler de teléfonos, conexión a Internet, etc.);
Determinar planes de comunicación y difusión;
Enviar un anuncio de participación a los visitantes seleccionados de la exposición. por primera vez Folleto de la exposición.
Hace 1 mes
Enviar invitación;
Enviar productos y conocimientos de embarque/documentos relacionados;
Enviar comunicado de prensa.
Regla 2: Reúna un equipo especial para exposiciones
Teniendo en cuenta la imagen de marca corporativa, el equipo de empleados que representará a su empresa en las exposiciones debe ser cuidadosamente seleccionado. La selección del equipo responsable de un stand
depende de los recursos económicos de la empresa expositora y de la imagen que desea crear.
Este equipo puede incluir:
Personal técnico y comercial que se encarga de presentar al público las ventajas de los productos exhibidos;
Uno o más guías turísticos para garantizar que la audiencia y la persona de negocios establezcan un diálogo/conexión;
Un traductor.
El organizador de la exposición puede proporcionar guías turísticos y traductores. Es mejor capacitar a los guías turísticos antes de que comience la exposición para que estén familiarizados con los miembros del equipo de su empresa y sus respectivas responsabilidades, de modo que puedan guiar a la audiencia hacia la recepcionista correcta cuando llegue el momento.
El jefe de proyecto responsable de las operaciones deberá permanecer en el stand. A la hora de seleccionar entre los empleados un supervisor para este "proyecto de exposición", lo mejor es elegir a alguien que hable inglés con fluidez o incluso preferiblemente alguien que pueda hablar el idioma del país donde se ubica la exposición. Si nadie en su equipo de feria habla inglés, entonces tendrá que elegir al menos a un colega que tenga experiencia en viajes a Europa para que asuma el rol de supervisor.
No importa si los miembros del equipo tienen experiencia en exposiciones o no, todos necesitan formación antes de ir a la exposición. Es importante que todos comprendan los objetivos del negocio para que sientan que tienen un papel importante que desempeñar en esta nueva misión. Además, la promoción de productos en exposiciones es en realidad lo mismo que las negociaciones comerciales normales. Este concepto debe tenerse en cuenta durante la formación, especialmente en cuanto a la forma de hablar con los clientes, cómo comportarse frente a la competencia, los principios a seguir al hablar y el seguimiento de la información.
Participar en una exposición es una prueba dura, especialmente en términos de condición física, por lo que debes elegir empleados proactivos y enérgicos para que actúen como tus embajadores durante la exposición. En términos generales, lo ideal es un equipo de 3 a 5 personas. Esto garantiza que siempre haya dos personas presentes en el stand.
Regla 3: Haz que todos te conozcan y consigue el máximo número de espectadores
Al participar en una exposición, tu primera tarea es ganar visibilidad en el mercado objetivo. Para ampliar el flujo de visitantes al stand, es necesario publicitar y comunicar este evento con antelación. Los siguientes son algunos métodos que puede utilizar para promocionar y comunicarse externamente durante la etapa de preparación de la exposición.
Información de correo
significa enviar información a todos los clientes potenciales. El contenido puede ser que su empresa está a punto de participar en esta exposición, y también se adjunta la ubicación del stand (sala de exposición y número de stand). También se puede adjuntar folleto y visita a la exposición o actividades realizadas durante la exposición (cócteles, conferencias, concursos de premios, etc.). Estos materiales se pueden enviar en dos plazos. La primera vez fue hace dos meses. Podías avisar a todos mediante mensaje de texto que estabas a punto de participar en la exposición. La segunda vez es dos semanas antes, para enviar invitaciones y recordar a todos que estás exponiendo.
El envío de materiales en dos entregas garantiza una mayor tasa de respuesta. No olvide invitar a periodistas de medios profesionales relacionados con su área de negocio.
Catálogo oficial de exposiciones
El acceso al directorio de exposiciones requiere una tarifa y se puede completar rellenando un formulario enviado por el organizador de la exposición. Una vez registrado e iniciado sesión en el directorio, cada expositor recibirá un diseño único. Aparecer en el directorio permitirá que todos los visitantes de la exposición conozcan su participación, ya que suelen diseñar sus propias rutas de visita en función de la información del expositor que figura en el directorio. No olvide proporcionar su logotipo corporativo, que se puede traducir a escrituras locales si el logotipo está compuesto por caracteres chinos.
Nota de prensa
Presenta brevemente el ámbito de negocio de su empresa y se envía a todos los periodistas asistentes a la exposición. A menudo se utiliza para promocionar un nuevo tipo de producto y el contenido incluye: información general sobre la empresa y la producción; introducción a productos clave, lobby de ventas y objetivos de mercado para encontrar socios;
Estos materiales suelen incluir fotografías relevantes del producto y especificaciones breves. Este comunicado de prensa se puede colocar en la oficina de prensa para que los periodistas puedan acceder libremente. Generalmente, se instalará una oficina de prensa en cada exposición. Por lo tanto, es posible publicar un artículo presentando su empresa (gratis) en una revista profesional.
Medios
Los organizadores de la exposición anuncian las novedades de la exposición a través de agencias de noticias, estaciones de televisión y radio. Puede colocar un anuncio gráfico en directorios de ferias comerciales y publicaciones profesionales. Los anuncios en publicaciones locales pueden incluir la feria comercial y la dirección de Internet de su empresa para que la visiten los lectores interesados.
Regla 4: La comunicación dentro del stand es crucial
La calidad del producto y servicio de un expositor por sí sola no es suficiente para generar tráfico de visitantes frente a su stand. Para conseguirlo es necesario confiar en las prestaciones del producto, la capacidad de presentación y la iniciativa del personal del stand.
El diseño general del stand (combinación de colores, diseño del logotipo, ubicación de las muestras, etc.) es muy importante para el éxito de su participación en exposiciones europeas. Naturalmente, los visitantes querrán visitar los stands más bonitos y ordenados. Incluso antes de conocer la calidad de sus productos, juzgarán su negocio en función del calibre de su stand. Incluso si tiene un producto muy bueno, pero exhibirlo en un stand muy mal diseñado, equivale a un producto muy malo.
Lo mejor es llevar las piezas expuestas a la exposición para su exhibición. Pero si no puede lograrlo, también puede utilizar texto comercial e imágenes relevantes para presentarlo. Es absolutamente necesario traducir estos materiales escritos a los idiomas locales. Es ineficaz presentarlos en chino porque hay muy pocos europeos que entiendan chino. Asimismo, no es necesario mostrar toda la gama de productos. Para aclarar la dirección de la promoción de su producto, es mejor mostrar solo sus productos básicos y principales. Al mismo tiempo, es mejor hacer que el producto funcione mediante demostraciones, animaciones o efectos de iluminación para reflejar su valor. La presentación debe adaptarse a las preferencias de sus clientes objetivo y reflejar la imagen corporativa que espera lograr. Para ayudarle a realizar su estrategia de comunicación en su stand de exposición, lo mejor es recurrir a una empresa de planificación profesional en Europa porque comprenden los gustos de los consumidores europeos.
Los stands de exposición deben ser distintivos para resaltar sus productos o servicios. Pero no es necesario que su postura sea demasiado majestuosa para llamar la atención. Un poco de novedad y flexibilidad será suficiente. Por lo tanto, es necesario trabajar en la decoración del stand y el entorno circundante del mismo. Puede utilizar elementos visuales para captar la atención de su audiencia, como carteles que muestren productos de tamaño proporcional, películas, presentaciones de diapositivas o incluso efectos de iluminación. Usar los sentidos del olfato, el gusto y el oído para atraer la atención funciona igual de bien. De hecho, algunas cabinas estimulan el interés de la audiencia recordando su atención. Por lo tanto, es muy importante que la atmósfera del stand permita al público prestar total atención e ignorar el ruido de fondo de la exposición.
Además del envío de materiales y boletines de noticias, durante la exposición se realiza principalmente labor de comunicación. El stand debe estar decorado con antelación y dejar una profunda impresión en el público. Para lograr este objetivo, se pueden utilizar las siguientes herramientas de comunicación:
Carteles publicitarios: se pueden usar en el stand para brindar información corporativa a la audiencia, y se pueden usar carteles fuera del stand para anunciar la ubicación de la cabina.
Paneles publicitarios: generalmente contienen el mismo contenido informativo que los carteles.
Pero como están en el suelo a la altura de los ojos, son más fáciles de leer que los carteles.
Folleto desplegable y catálogo de productos: presenta brevemente la serie de productos de la empresa.
Carpeta: Proporciona una introducción a la empresa y ámbito de negocio.
CD-ROM o DVD: pueden sustituir carpetas y folletos desplegables y acercar toda la información de su empresa a su público de una forma más rica y atractiva. Por supuesto, el contenido de estos materiales de comunicación debe estar íntegramente en el idioma local o al menos producido en inglés.
Materiales promocionales: (bolígrafos, encendedores, tarjeteros, etc.) pueden ayudarte a dejar una impresión duradera en tu audiencia. También puedes preparar algunos pequeños obsequios para entregárselos a los espectadores interesados.
Muestras: Brindan a la audiencia la posibilidad de probar el producto; (si es posible) por favor traiga una cantidad considerable de muestras para que el sistema pueda proporcionárselas a la audiencia: será diferente de los competidores que No envíes ni envíes muestras a menos distancia ya que tu negocio ganará una mejor imagen.
Regla 5: El arte de recibir al público
La forma en que los responsables del stand reciben a los visitantes europeos es muy importante después de la calidad de los productos y el nivel de distribución del stand, el nivel de recepción. ocupa el segundo lugar. Porque podrá permanecer en la memoria de la audiencia. La siguiente es una lista de actitudes que deben afirmarse y evitarse:
Actitudes que deben afirmarse en el stand:
El personal sonriente refleja la imagen dinámica del stand;
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Deja que la audiencia tome sus propias decisiones Navega para encontrar tu propio centro de interés;
Cuando la audiencia muestra interés en un determinado producto, chatea con la audiencia en el momento adecuado;
Busque oportunidades para encontrarse con el público cara a cara y hablar con ellos con una sonrisa.
El stand de la exposición debe estar siempre "vivo" y los empleados deben estar siempre en acción (organizando documentos); , reorganización de exposiciones, etc.).
Pídales que se sienten y descansen;
Los empleados siempre deben estar bien vestidos y sus hábitos de vestimenta deben cumplir con los requisitos europeos (traje formal, corbata), incluso si hace mucho calor en la cabina. .
Actitudes a evitar:
Empleados de pie rígidos frente al stand sin sonreír;
Empleados con la cabeza gacha y leyendo periódicos;
Los empleados se reunieron en el stand y el público dudó en venir a visitarlos;
Tan pronto como el público pasó por el stand, los empleados corrieron hacia ellos:
fue demasiado profesional desde el principio del semestre;
Dejar el stand vacío, aunque sea por un corto período de tiempo.
Regla 6: No olvides visitar los stands de tus competidores
En preparación para la exposición antes de viajar a Europa, puedes designar a uno de tu personal expositor para que viaje durante la feria. Exponga el stand de su competidor y vístase como sus clientes potenciales. Por supuesto, deben estar ocultos y no pueden estar en su propio stand junto con otros empleados expositores.
Su misión es obtener la máxima información sobre los stands de sus competidores y sus estrategias de marketing. Todas las noches durante la exhibición, en tu hotel, pídele a este empleado que informe sobre la inteligencia que ha obtenido para que pueda saber qué están haciendo tus oponentes.
Esto es lo que su empleado de "inteligencia" debería poder obtener de sus competidores:
◆Presentación de sus productos;
◆Sistema de precios: pretender ser interesado en sus productos para obtener un posible resultado final para la negociación de precios;
◆Tráfico de visitantes en su stand: ¿Tienen muchas visitas?
◆El diseño del stand: ¿Cómo es el efecto del diseño? ¿Se adapta al gusto de los consumidores europeos?
◆El número de empleados en el stand;
◆Su stand ¿En qué áreas se supera a sí mismo?
◆¿En qué áreas su stand se queda atrás?
Cada noche es necesario realizar un informe resumido. para el stand de cada oponente y enviado por fax o correo electrónico Regrese a la sede en China para notificar a los empleados en China. Pueden entrenar a este empleado de "inteligencia" para que la próxima vez que vaya al stand de un competidor a hacer preguntas, pueda hacer las preguntas cuyas respuestas más desee. 16800Gracias