Consumibles de control de flujo
El establecimiento de sistemas de información de gestión y la promoción de la informatización de la gestión requieren que cambiemos los conceptos de gestión, reconstruyamos los procesos de negocio, optimicemos las estructuras organizativas, reduzcamos los niveles de gestión, implementemos estrictamente las normas y reglamentos y desviemos al personal redundante. El proceso de promoción de la gestión de la información es un proceso de reforma de los conceptos y métodos tradicionales de gestión atrasados, un proceso de profundización de la reforma y una revolución.
Cómo utilizar la red informática para realizar el sistema de gestión del instituto de diseño, es decir, cómo utilizar la red informática para realizar la gestión científica y basada en la información del instituto de diseño. para elaborarlo a partir de los siguientes aspectos:
1. Desventajas de los métodos de gestión tradicionales de los institutos de diseño
El instituto de diseño es una empresa que se centra en el diseño y el desarrollo. Con el rápido desarrollo de la economía nacional, la competencia en el mercado se ha vuelto cada vez más feroz y los márgenes de beneficio han disminuido gradualmente. Gradualmente surgieron problemas que no eran obvios en el modelo tradicional de diseño y desarrollo económico planificado. Los puntos principales son los siguientes:
1. El proceso de diseño de un proyecto de ingeniería a menudo requiere la cooperación de varias personas de diferentes especialidades y niveles. La eficiencia de la comunicación entre los miembros del equipo de diseño y desarrollo es ineficiente, lo que afecta gravemente la buena implementación del proyecto. Debido a sus propias limitaciones, es difícil que los métodos tradicionales de comunicación y colaboración mejoren significativamente la eficiencia del trabajo.
2. Con la acumulación de resultados de diseño año tras año, la cantidad de dibujos, documentos y otros materiales ha aumentado rápidamente, y la carga de trabajo de conservación, gestión y recuperación se ha vuelto cada vez mayor. son propensos a errores e incluso dañan los dibujos, los archivos y otros datos se pierden; los diseñadores tienen muchas esperanzas de poder disfrutar y reutilizar fácilmente los resultados del diseño anterior. En un entorno de gestión manual, debido a las limitaciones de las operaciones manuales, un sistema de gestión de documentos y dibujos demasiado flojo puede provocar fácilmente la pérdida de datos importantes. Sin embargo, el mecanismo de aprobación de préstamos de giro establecido por razones de seguridad ha afectado gravemente la eficiencia del trabajo debido a los complicados procedimientos de aprobación.
3. Los resultados del diseño de cada uno solo se almacenan en sus propias máquinas. Cuando se producen daños en el disco duro u otros errores irrecuperables, se destruirá una gran cantidad de datos.
4. Debido a la baja calidad profesional y ética profesional de algunos diseñadores, imprimen varios dibujos, documentos y otra información a voluntad, e incluso imprimen la información que necesitan personalmente. Además, muchos institutos de diseño carecen de una gestión eficaz de los equipos de impresión, lo que genera una gran cantidad de desperdicio de consumibles utilizados para imprimir dibujos y un aumento de los costos de diseño y desarrollo.
5. A medida que aumenta el número de personal en el instituto de diseño, es difícil para los líderes del hospital comprender rápida y claramente el contenido del trabajo y la eficiencia del trabajo del personal, lo que dificulta que los líderes del hospital comprendan el dinámica de trabajo del hospital de manera oportuna y precisa, supervisar la realización de diversas tareas.
En resumen, el instituto de diseño necesita urgentemente un sistema de gestión simple y práctico que pueda mejorar la eficiencia de la comunicación y la colaboración, fortalecer la asignación racional y la optimización del personal de diseño por parte de los líderes del instituto y lograr el objetivo. de garantizar plenamente la seguridad bajo la premisa de garantizar plenamente la seguridad. Compartir y reutilizar beneficiosamente recursos, dibujos, documentos y otros materiales.
2. Ideología rectora y objetivos específicos para que el instituto de diseño establezca un sistema de información de gestión
1. Ideología rectora
Establecimiento de un sistema de información de gestión para realizar el Informatización de la gestión del instituto de diseño. El núcleo es utilizar tecnología de la información moderna para introducir conceptos y métodos de gestión avanzados en el proceso de gestión, mejorar la eficiencia y el nivel de la gestión y promover la innovación en la gestión. Mejorar la estandarización del trabajo de gestión básico y la coordinación de diversos negocios de gestión, y mejorar integralmente el nivel de gestión del instituto de diseño.
Para promover la informatización de la gestión de los institutos de diseño, debemos apuntar a realizar una gestión científica y buscar beneficios de la gestión, optimizando la asignación de recursos de los institutos de diseño, mejorando la eficiencia, reduciendo costos, mejorando la calidad, mejorando los servicios de marketing, mejorar la transparencia y fortalecer los controles y equilibrios internos, mejorar los procedimientos de toma de decisiones, mejorar la adaptabilidad al mercado del instituto de diseño, mejorar integralmente el nivel de gestión del instituto de diseño y promover la innovación en la gestión. La informatización de la gestión de los institutos de diseño debe combinarse con la transformación de los mecanismos de gestión, el establecimiento de sistemas empresariales modernos y la promoción del progreso tecnológico, a fin de promover la innovación de mecanismos, la innovación de sistemas y la innovación tecnológica a través de la informatización de la gestión.
Para promover la informatización de la gestión de los institutos de diseño, debemos hacer planes generales basados en estrategias de desarrollo corporativo, evitar diseñar o implementar ciertos elementos de gestión de forma aislada y evitar la formación de islas de información y la duplicación de inversiones. El plan general debe centrarse en la aplicación de sistemas integrales para lograr la electrónica de los principales procesos comerciales, la asignación óptima de recursos humanos, materiales y financieros y el uso eficiente de los recursos de información.
2. Objetivos específicos
El propósito de establecer el sistema de información de gestión de los institutos de diseño es explorar un conjunto de modelos de gestión adecuados para los institutos de diseño en condiciones de economía de mercado. logrado:
1) Debe incluir un sistema de programación de producción, un sistema financiero, un sistema de gestión de planes, un sistema de gestión de personal, un sistema de gestión de archivos, un sistema de servicios de información pública (incluido el servicio de acceso a Internet, el servicio de correo electrónico y la publicación de información externa del sitio web corporativo). servicio, servicios de entrega y procesamiento de información externa), sistema CAD del instituto de diseño, sistema de gestión de materiales, sistema de gestión de transporte y ventas, sistema de consulta pública para varios departamentos de producción, etc. El trabajo diario de oficina, los documentos, las aprobaciones y el procesamiento de datos de una empresa se pueden realizar a través de Internet. Es un sistema de gestión de procesos de oficina basado en MIS. Permite a los usuarios personalizar diversos procesos de trabajo, incluidos planes integrales, contratos comerciales, documentos oficiales, personal, asuntos generales, logística, etc.
2) Existen flujos de trabajo fijos altamente específicos y flujos de trabajo totalmente personalizados, y son simples y fáciles de usar. Según la división profesional real del instituto de diseño, el trabajo de gestión del sistema se asigna razonablemente y el trabajo de gestión y autorización que pertenece a los profesionales se asigna a profesionales para reducir la carga de trabajo de los administradores del sistema. Para garantizar la seguridad del sistema, las unidades y usuarios fuera del sistema empresarial no pueden acceder directamente a él.
3) Se debe establecer un estricto sistema de recopilación de datos, estadísticas y responsabilidad de entrada para garantizar la autenticidad, precisión, coherencia y puntualidad de los datos importantes. Se debe realizar una copia de seguridad automática y ser tolerante a fallas tanto como sea posible. . Cada sistema de aplicación está respaldado por una gran base de datos y tiene sólidas capacidades de soporte de datos para cumplir con los requisitos de acceso a datos del software de gestión de información. Los servicios de archivos y servicios de aplicaciones, teniendo plenamente en cuenta la seguridad, brindan a los diseñadores un software de gestión de dibujos y documentos que puede reutilizar fácilmente dibujos y documentos e integrarlos en la plataforma de trabajo colaborativo para realizar sin problemas el diseño y el almacenamiento, servicios de red integrados para recuperación y aplicación, aproveche al máximo las ventajas respectivas de las redes distribuidas y las redes centralizadas, y establezca un sistema completo tolerante a fallas de archivos para garantizar un uso fácil e infalible.
En tercer lugar, cómo establecer un sistema de información de gestión científica para institutos de diseño basado en redes informáticas.
A continuación, el autor toma como ejemplo la aplicación específica de las redes informáticas en el Instituto Provincial de Planificación, Estudio y Diseño del Transporte de Gansu para explicar cómo utilizar las redes informáticas para establecer un sistema de gestión de instituto de diseño científico.
El sistema de red de nuestro hospital está en funcionamiento desde enero de 2002. El sistema de red es una plataforma de red que admite el acceso a la información pública, la gestión de la red, la interacción de datos y el acceso entre diferentes subsistemas, la circulación de OA, la divulgación de información, los servicios de bases de datos y los servicios de aplicaciones. Es la capa principal de la red de plataforma inteligente del sistema de transporte de la provincia de Gansu. Realiza la colaboración OA con otras unidades de la plataforma inteligente del sistema de transporte a través del conmutador cisco6509 y realiza el acceso a Internet y el filtrado de paquetes a través de enrutadores, firewalls y servidores proxy. esta plataforma. A través del conmutador 4006 con módulo de enrutamiento, se realiza la división de subconjuntos de VLAN de servicio especial entre varios departamentos de la unidad. La interacción y el acceso a los datos en esta unidad se pueden realizar dentro de la VLAN de esta unidad, lo que puede lograr la confidencialidad comercial, reducir la congestión de los enlaces troncales y mejorar la velocidad de acceso. Para departamentos y personal de oficina móvil, elija acceso inalámbrico y acceso PSTN. Combinado con el enlace físico de la intranet, se estableció un sistema de gestión de dominios basado en el servidor avanzado Windows 2000 de Microsoft y se establecieron departamentos como unidades de gestión para facilitar la consulta y aplicación de políticas de diferentes departamentos. El sistema de base de datos es Oracle 8iEE.30 User Enterprise Edition de Oracle, que se combina con software de biblioteca para facilitar las consultas. Al mismo tiempo, para realizar el vínculo dinámico entre el sistema OA y la base de datos, se seleccionó el software ESB de Lotus Company y se seleccionó Lotus Notes/Domino como software del sistema operativo (herramienta de desarrollo de automatización de oficina). Elija Cisco funciona para Windows 6.0 como software de administración de red para monitorear el tráfico y los picos de red en tiempo real. En términos de estabilidad de los datos, cuando falla un servidor, los usuarios pueden cambiar automáticamente a otro servidor y, después de una falla del hardware, la aplicación se puede reiniciar y ejecutar en el menor tiempo de cambio. Para el software de almacenamiento y respaldo, elija Veritas Backup Exec 9.0 para Windows Server para lograr una intervención manual o un respaldo de datos inteligente.
1. Establece tu propio sistema ofimático.
Se trata de un sistema ofimático basado en red informática.
El trabajo de oficina del instituto de diseño, la programación de producción y otros trabajos pueden utilizarlo como plataforma para establecer procesos de oficina de acuerdo con la situación real de su propia unidad. El sistema de automatización de oficinas del sistema de gestión puede ayudar a los líderes a comprender el estado laboral de los empleados de manera oportuna e intuitiva, captar información de primera mano, fortalecer la comprensión y la supervisión de la situación general y, al mismo tiempo, facilitar la comunicación instantánea entre los empleados en diferentes habitaciones y diferentes pisos. También proporciona herramientas de comunicación LAN más potentes para que los empleados puedan comunicarse fácilmente sin teléfonos ni otros equipos. De hecho, la ofimática del instituto de diseño es la parte principal de la gestión de la información del instituto de diseño y su base es la red informática. La estabilidad y seguridad de la red influyen directamente en la posibilidad de realizar la automatización de oficinas y en el buen funcionamiento de sus funciones.
2. Establecer un sistema de gestión de proyectos y bibliotecas.
El propósito original de establecer una red informática es maximizar el disfrute de los recursos. Los institutos de diseño generalmente tienen una gran cantidad de datos y los diseñadores suelen utilizarlos. Por lo tanto, es necesario proporcionar a los diseñadores y líderes una "plataforma de trabajo colaborativo" basada en un entorno de red y proporcionar una serie de módulos de componentes potentes para reducir la intensidad del trabajo, acelerar la comunicación y mejorar la eficiencia del trabajo del personal. El sistema de gestión de flujo de trabajo para la gestión de proyectos tiene la función de gestión del flujo de trabajo de diseño (diseño, calibración, revisión, etc.). ), cronograma del proyecto, control de calidad, estadísticas de información del proyecto, reutilización de datos de ingeniería, dibujo, gestión de archivos, etc. Por supuesto, estas funciones se realizan a través del software correspondiente, pero este software también se basa en la red. Sin una red informática sería imposible realizar plenamente la automatización de la gestión de producción antes mencionada.
3. Establecer un sistema de gestión de archivos científicos y tecnológicos.
Establecer un sistema de gestión de archivos científicos y tecnológicos a gran escala y con todas las funciones que cumpla con los requisitos del departamento de gestión de archivos nacional y se utilice principalmente para gestionar datos técnicos, como dibujos de ingeniería, documentos, audio- archivos multimedia visuales, etc. Facilita que todos los miembros del personal vean el estado actual de estos materiales en línea. Esto también requiere el soporte de software correspondiente. Sólo la versión en línea puede cumplir con los requisitos de gestión de archivos del instituto de diseño. Sin una red informática, por muy grande que sea una base de datos, es una isla de información y pierde su valor práctico.
4. Establecer un sistema de servicio de impresión en red.
Establecer un sistema de servicio de impresión en red para monitorear el consumo de impresión y recopilar estadísticas sobre la impresión y el dibujo en red, lo cual es beneficioso para la contabilidad de costos unitarios y reduce el desperdicio. Y permite que varias personas disfruten de una impresora de forma *muy* transparente.
5. Establecer un sistema completo de servicio de documentación.
El personal del instituto de diseño a menudo necesita disponer de información de primera mano, lo que requiere estudios al aire libre. Cómo transmitir datos de medición a la sede de forma segura y fiable es un problema que debe resolverse. El método tradicional de enviar datos a la sede o recibir correo del personal requiere mucho tiempo, es laborioso y no es muy seguro. El desarrollo de la tecnología de redes proporciona el mejor método para la transmisión segura de datos, y el uso de redes informáticas inalámbricas es más conveniente y rápido. Se puede decir que Internet es una garantía eficaz para que los diseñadores trabajen paso a paso.
6. Servicios de correo e Internet
Al configurar un servidor Exchange, cada empleado puede disponer de una casilla de correo electrónico con espacio suficiente. La dirección de correo electrónico proporcionada por la empresa puede hacer que la dirección de correo electrónico de todos sea la misma que su cuenta de inicio de sesión en línea, lo cual es fácil de recordar. El personal a menudo necesita conectarse en línea para verificar información relevante. Al utilizar tecnologías como servidores proxy, cada miembro del personal puede mantener una conexión a Internet en cualquier momento. Parte de la información de uso común se almacena en caché en el servidor, lo que reduce el uso del ancho de banda y aumenta la velocidad de Internet. El uso de tecnología de firewall puede prevenir eficazmente la intrusión de piratas informáticos externos.
7.* * *Disfruta y sé seguro
En el mundo de las redes informáticas, el disfrute y la seguridad son hermanos gemelos, y siempre aparecen de dos en dos. Cuando consideramos los aspectos beneficiosos del uso de redes informáticas para realizar la gestión de un instituto de diseño, también debemos estimar plenamente sus efectos secundarios. Se trata de una cuestión de seguridad. Podemos utilizar tecnología SAN avanzada para gestionar el almacenamiento, utilizar políticas de IP para controlar la red y utilizar una serie de políticas de seguridad de software y hardware para cifrar los datos que se generan y transmiten en la red informática, de modo que sean infalibles. Sin embargo, se debe reconocer que en lo que respecta a la tecnología actual, la seguridad absoluta de la red no existe, pero este resultado no afecta el efecto general del uso de redes informáticas para implementar el sistema de gestión del instituto de diseño.
IV. Las perspectivas de las redes informáticas y los sistemas de gestión de los institutos de diseño
Hoy en día, cuando la tecnología de redes informáticas está muy madura, existe una tendencia general a utilizar redes informáticas para realizar la informatización del diseño. dirección del instituto. Como empresa intensiva en conocimiento, el instituto de diseño ha estado explorando y practicando medios y métodos de gestión de diseño científico.
Sin embargo, cuando se implementan la mayoría de las medidas de gestión, se descubre que sus efectos reales a menudo están lejos de los objetivos de gestión originales, o incluso bastante diferentes. En la actualidad, la red informática construida por la mayoría de las unidades en realidad solo reemplaza el disco para transferir archivos. El gran espacio de utilización de la red informática no se ha desarrollado, por lo que la tasa de utilización de la red, que consume mucha mano de obra y recursos materiales, es. no es elevado o se convierte en una mera formalidad.
Por lo tanto, es necesario encontrar un método práctico que no solo pueda mejorar verdaderamente la eficiencia del trabajo de la unidad de diseño, sino que también aproveche al máximo el papel de los medios técnicos avanzados y los métodos de gestión científica. El sistema de gestión del instituto de diseño basado en una red informática propuesto aquí es fácil de implementar hoy en día, cuando la tecnología de la red informática está muy madura, por lo que la clave del problema es establecer nuestro sistema de gestión ideal del instituto de diseño. Se puede decir que las redes informáticas han inspirado nuestro pensamiento y nos han permitido enumerar preguntas e ideas que antes no nos atrevíamos a pensar o plantear. Si se implementan los métodos anteriores, el resultado será un sistema de gestión más científico y completo del instituto de diseño. Muchos de los procesos de implementación específicos mencionados anteriormente se basan en la práctica laboral del autor. Aquí, solo espero ver las mejores ideas de todos.