Cómo grabar conversaciones entre líderes
1. Estar siempre preparado y preparado para organizarse.
Por un lado, es la preparación del equipamiento. Si un trabajador quiere hacer bien su trabajo, primero debe afilar sus herramientas. Si es posible, es mejor preparar una grabadora de vídeo de bolsillo, cintas de audio vírgenes y dos pares de baterías nuevas de alta energía. Ahora existen en el mercado nuevas grabadoras electrónicas de bolsillo tipo bolígrafo, que no son tan engorrosas como las de cinta y son fáciles de reproducir y organizar en la computadora. Debe dominar el funcionamiento de la grabadora y comprobar siempre si las cintas, pilas, etc. están debidamente preparadas para que no se convierta en una máquina "tonta" cuando se utilice. Además, tenga a mano una libreta y un bolígrafo. Lo mejor es utilizar una página interior grande de dos columnas y 32 quilates para el libro de registro, o puedes hacerlo tú mismo con papel de escribir blanco. Tenga también uno o dos bolígrafos de repuesto.
Por otro lado, debemos estar preparados mentalmente. Una es aprender algunos métodos taquigráficos. Especialmente los camaradas con condiciones laborales relativamente malas a nivel de base deberían aprender algo de taquigrafía. Si no dispone de taquigrafía profesional, puede crear la suya propia. Por ejemplo, utilice pinyin "d" para reemplazar "de, di, de" y todas las palabras homofónicas, utilice símbolos continuos y cursivos para representar caracteres y utilice el símbolo abreviado ". caballo--" para representar "marxismo" Espere, siempre que lo sepa usted mismo. El segundo es prestar atención a familiarizarse con las características de los discursos de los líderes y comprender situaciones relevantes. ¿Cuál es el propósito de la investigación del líder y qué problemas prácticos deben resolverse? El líder dará un discurso de orientación en la reunión. ¿Cuál es el tema de la reunión? El secretario debe estar familiarizado con el estilo de discurso del líder, especialmente el estilo del lenguaje, y comprender de antemano algunas políticas relevantes, situaciones reales y experiencias y lecciones de campo. Cuando tenga una comprensión más profunda de los temas relevantes, será más fácil comprender la intención del discurso y la organización será más rápida.
2. Mantenga el tono original y registre el discurso con sinceridad.
La grabadora solo nos brinda la comodidad de copiar el discurso original del líder, completar las notas que faltan y grabar las partes olvidadas. Para que la clasificación de la voz sea más rápida, mejor y más eficiente, también debemos realizar las tres tareas de "escuchar, grabar y grabar".
Escuchar es escuchar atentamente un discurso. Al igual que los estudiantes que escuchan, escuche atentamente el discurso del líder de principio a fin y comprenda profundamente la intención del discurso del líder. Escuche, memorice y piense.
Recordar significa tomar notas en serio. Ya sea que tenga una grabadora o no, trate de anotar las palabras exactas del líder tanto como sea posible. Al grabar, deje una línea en blanco y la mitad en blanco en el lado derecho. Deje espacios en blanco para volver a escuchar la grabación y tomar notas.
Grabar significa grabar las palabras originales de forma completa y precisa. Dado que el discurso del líder es más rápido que la velocidad de memorización y, en realidad, es imposible concentrarse durante mucho tiempo al grabar, definitivamente se perderán notas y no se escuchará con claridad después de la reunión, las notas deben grabarse a tiempo con el. oyentes. Las grabaciones se combinan y registran en los márgenes de las notas. Si no tiene un dispositivo de grabación, tendrá que tomar más notas de memoria.
3. Comprender el espíritu del discurso y perfeccionar pensamientos e ideas.
Escribir el discurso del líder para tener un “material aproximado” para clasificar. Para que el trabajo de clasificación sea expresivo y expresivo, primero debemos escuchar la grabación o leerla repetidamente, comprender profundamente la esencia espiritual del discurso del líder y refinar las ideas del tema. Para los discursos de actualidad, en términos generales, el tema debe ser claro y enfocado, y solo necesita ser incisivo, profundo y preciso para refinar el texto. Por ejemplo, en un discurso de un líder sobre la optimización del entorno de desarrollo económico, dijo que optimizar el entorno requiere conciencia, medidas y manejo. Puede organizarse bajo el tema "Adherirse a las tres cosas existentes y optimizar la economía". Medio Ambiente" para implementar esta idea. Artículo completo. Para los discursos relacionados con el trabajo, la mayoría de ellos están organizados y deben tomar como tema las principales medidas, requisitos y objetivos laborales.
En segundo lugar, determinar la estructura del discurso y lograr la unidad de "forma" y "creación del alma". En la mayoría de los casos, el discurso del líder tiene ideas claras, suficiente discusión y requisitos específicos, y no requiere ajustes estructurales importantes. Sin embargo, a veces para reflejar mejor el tema, la estructura del discurso aún necesita ajustarse adecuadamente, especialmente para las bases. orientación bajo liderazgo en el trabajo, el trabajo de oficina en el sitio y la investigación e investigación, la mayoría de los comentarios son improvisados y es necesario hacer los ajustes estructurales apropiados. El ajuste estructural tiene principalmente cuatro requisitos básicos: primero, realizar una clasificación cualitativa de los discursos de liderazgo, distinguir si pertenecen al "tipo estructural de problema" o al "tipo estructural de evento" y determinar el tipo estructural. El llamado "tipo de estructura del problema" significa que el tema del discurso no se refleja ni se demuestra a través de un evento completo, sino a través de muchos ejemplos dispersos. La estructura de este tipo de discurso se compone según el contexto ideológico. En términos de ajuste estructural, adopta el modo estructural de "tipo progresista en profundidad", o "tipo paralelo que se desarrolla paso a paso" o "tipo primario y secundario". con prioridades claras".
El llamado "tipo de estructura de evento" significa que el discurso refleja el proceso completo de producción y desarrollo de un evento, y el tema se expresa a través de la narración y análisis de este proceso. La estructura de este tipo de discurso es generalmente una estructura "natural y lógica". Los niveles se pueden organizar en secuencia temporal, o la estructura se puede ajustar en el orden de los cambios de posición espacial, o los niveles se pueden organizar vertical y horizontalmente. el tiempo como "deformación" y el espacio como "latitud". También puede utilizar la disposición de "puntuación total" para ajustar la estructura del habla. El segundo es utilizar el método de "fusionar elementos similares" para clasificar, bloquear y segmentar el contenido del discurso, dividirlo en varias partes y marcarlas claramente con números de serie en el borrador final. El tercero es analizar las conexiones internas entre cada parte y diseñar la secuencia y transición. El cuarto es determinar el enfoque del contenido en función de las necesidades del tema y la idea del discurso, y hacer arreglos preliminares en detalle.
Nuevamente, crea un título basado en el contenido organizado. La atención se centra en perfeccionar los subtítulos. El método básico para refinar el título es: primero, descubrir los hechos principales de cada parte del discurso como contenido básico para refinar el título; segundo, extraer los puntos principales basados en los hechos principales como pistas básicas para refinar el título; ; tercero, coordinar la relación entre los títulos grandes y pequeños, conectarlo en un contexto ideológico razonable; cuarto, debemos considerarlo palabra por palabra para atenuar el atractivo del título. Los requisitos para perfeccionar el título son que el contenido sea práctico, los pensamientos profundos, la lógica rigurosa y el lenguaje vívido.
3. Elaborado repetida y cuidadosamente para perfeccionar el efecto de expresión.
Si el jade no se pule, quedará inútil. Para que el discurso compilado sea perfecto, es necesario revisarlo cuidadosamente y eliminar y corregir las cosas incongruentes que existen en el "embrión de mao" para convertirlo en una obra maestra completa. Los requisitos para la revisión son "adición, eliminación, modificación y ajuste". El alcance de la revisión incluye ajustar el tema, revisar puntos de vista, agregar y eliminar materiales, optimizar la estructura, pulir el lenguaje y corregir la puntuación, etc. Dado que la intención del discurso del líder ya existe, y con el trabajo de los primeros tres pasos, el enfoque de la revisión del borrador debe ser agregar y eliminar materiales y pulir el lenguaje.
La adición y eliminación de materiales incluye principalmente las siguientes situaciones: Primero, agregar materiales para que el discurso sea más completo, comprensivo y exprese plenamente el tema y el punto de vista. Si los puntos de vista que el líder suele enfatizar son similares a los puntos de vista de este discurso, deben prevalecer los puntos de vista que mejor reflejen los pensamientos del liderazgo. Por otro ejemplo, si el discurso del líder es incompleto o incompleto, es necesario enriquecer las opiniones, ejemplos o datos. La segunda es eliminar el material para resaltar más el punto de vista del discurso. Debemos tener el coraje de realizar una cirugía de "pérdida de peso" en el primer borrador del discurso. De acuerdo con el principio de "la intención original del discurso" y sobre la base de un análisis e investigación cuidadosos, debemos reducir pistas y eliminar ramas. , elimine palabras infladas y reduzca ejemplos, para que los puntos de vista del discurso puedan cambiar de complicados y confusos. El tercero es cambiar los materiales para que las opiniones del discurso sean más específicas, precisas e innovadoras.
La tarea principal de la revisión y el pulido del lenguaje es modificar el lenguaje inapropiado en un lenguaje decente, modificar el lenguaje ambiguo y ambiguo en un lenguaje preciso y modificar el lenguaje prolijo y engorroso en un lenguaje conciso y claro. el lenguaje para modificar la hermosa retórica y el vocabulario poco común en un lenguaje simple, modificar las palabras aburridas y abstractas en un lenguaje vívido y modificar las palabras frívolas en un lenguaje solemne. En términos generales, la modificación y pulido del lenguaje se lleva a cabo principalmente desde varios aspectos como la expresión escrita, el uso del lenguaje, el estilo del lenguaje y el estilo de escritura. Vale la pena mencionar que al revisar el borrador, es necesario conservar el "espíritu", el "toque final" y el "encanto" del primer borrador. Esto también es un reflejo del estilo de discurso del líder.
5. Hacerse cargo de todo el discurso y entregarlo para su revisión y aprobación.
Después de organizar cuidadosamente el discurso, necesitamos tomar el control de todo el artículo y hacer otra revisión para unificar el estilo de todo el artículo. Los requisitos específicos son: debemos ser buenos partiendo del todo, observando la situación general, tomando el esquema como propósito, teniendo presente la situación general y revisando primero las principales cuestiones del bien y del mal que están relacionadas con el conjunto y la situación general. Después de unificar los puntos principales, como temas, puntos de vista e ideas, nos centraremos en los detalles, materiales, formas y otros pequeños detalles para refinar y revisar. Una vez compilado el discurso, debe presentarse al liderazgo paso a paso para su aprobación, firma e impresión de acuerdo con los procedimientos de preparación del documento. Para aquellos que han sido revisados y verificados personalmente por el líder, se debe tener en cuenta cuando la emisión está "organizada en base a la grabación (o registro) y ha sido revisada por mí mismo".