Cómo gestionar bien los materiales del proyecto
La gestión de equipos y materiales es una parte importante de la gestión de proyectos, una garantía necesaria para el normal desarrollo de la producción y operaciones del proyecto, y el inventario de caja del proyecto. La gestión de equipos y materiales no es simplemente el envío y recepción de materiales, sino uno de los factores de gestión de producción del proyecto. No sólo la gestión de objetos físicos, sino también la gestión de valor. Por lo tanto, debemos situarnos en el nivel de gestión de efectivo y utilizar los conceptos de gestión de costos y gestión de activos para gestionar equipos y materiales.
Los equipos y materiales se compran con dinero y pueden convertirse en dinero si se utilizan correctamente. Administrar equipos y materiales es tratar con dinero, lo que requiere que el personal involucrado en la gestión de equipos y materiales tenga alta calidad ideológica, buena ética profesional, respete las disciplinas financieras, esté dedicado a su trabajo y sea honesto y honesto. Al mismo tiempo, las empresas y proyectos también deben fortalecer la educación ideológica y la estricta supervisión del personal de gestión de equipos y materiales, y establecer estrictos controles internos y mecanismos de control relacionados.
La gestión de equipos y materiales, como la gestión financiera, la gestión de recursos humanos y la gestión de tecnología de la construcción, también es una ciencia. Desde la planificación, la adquisición, el uso, el reciclaje, la obtención del valor residual final hasta la salida del proceso de producción, tiene sus propias reglas y estrategias, y hay mucho trabajo específico por hacer en cada eslabón. Si algún enlace no se hace bien afectará directamente a la eficiencia del proyecto. Por lo tanto, las empresas deben fortalecer la capacitación profesional del personal de gestión de equipos y materiales del proyecto para promover la estandarización, la cientificidad y la institucionalización de la gestión de equipos y materiales del proyecto.
2. Fortalecer la gestión de materiales y equipos y mejorar los beneficios económicos.
1. Actualizar conceptos y hacer un buen trabajo en la gestión de equipos y materiales.
(1) El personal de gestión de equipos y materiales del proyecto debe continuar fortaleciendo sus estudios y mejorando su calidad ideológica y capacidades profesionales. Esta es la garantía para hacer un buen trabajo en la gestión de equipos y materiales del proyecto. La gestión de equipos y materiales se ocupa del dinero y las cosas. Requiere que los gerentes aprendan las leyes y regulaciones, conozcan los principios y políticas del partido y del país, conozcan el sistema de gestión de la empresa y respeten las disciplinas financieras.
(2) Utilizar el concepto de garantía de elementos para gestionar bien los equipos y materiales.
Los equipos y materiales están estrechamente relacionados con el proceso de producción, lo que requiere que los gerentes comprendan todo el proceso de producción y operación del proyecto, los documentos del contrato, el diseño de la organización de la construcción, los dibujos y requisitos técnicos del fabricante, los planos de construcción, etc. , para saber qué se necesita en el proceso de producción, cuánto se necesita y cuándo se necesita. Para hacer un buen trabajo en soporte material para la producción y operación.
(3) Utilizar el concepto de gestión de costes para gestionar equipos y materiales.
La gestión de equipos y materiales es una parte importante de la gestión de costes del proyecto. La inversión en equipos y materiales eventualmente formará el costo del proyecto, y la gestión de equipos y materiales es uno de los contenidos de la gestión de costos del proyecto. Por lo tanto, los administradores de equipos y materiales del proyecto deben comprender el conocimiento de la gestión de costos, ser conscientes de los costos y realizar cálculos antes, no después.
(4) Utilizar el concepto de gestión de activos para gestionar equipos y materiales.
Los equipos y materiales son los activos del proyecto. El propósito de la inversión en activos es ganar dinero y maximizar los beneficios económicos de cada inversión, logrando así el propósito de la gestión del proyecto.
2. Asignar razonablemente los recursos para satisfacer plenamente las necesidades de producción y operación del proyecto.
(1) Prepare cuidadosamente los planes de equipos y materiales, incluidos los planes de demanda de equipos y materiales y los planes de adquisición de materiales, y esfuércese por ser proactivo y confiable, ahorrar recursos, reducir los costos del proyecto y mejorar los beneficios económicos del proyecto. La preparación de planos de equipos y materiales es un proceso sistemático que requiere amplios conocimientos y experiencia, así como una comprensión integral de todo el proceso de producción del proyecto.
(2) Saldo integral. El equilibrio entre planificación e inventario de materiales, planificación y oferta del mercado, etc. , se debe fortalecer la comunicación con el departamento de gestión de equipos y materiales de la empresa y se deben realizar los ajustes tanto como sea posible para evitar compras repetidas y desperdicios inactivos.
(3) Realizar estudios de mercado y organizar el suministro de materiales. Qué se necesita para la construcción del proyecto, si se puede comprar en el mercado local, cuál es su rentabilidad, si es rentable comprarlo o alquilarlo, si se compra localmente o se propone un plan al departamento de gestión de materiales de la empresa. La empresa de licitación y adquisiciones centralizadas para el suministro unificado, y para ahorrar recursos y reducir costos.
(4) Hacer un buen trabajo en la medición de materiales, mantenerse al tanto del estado del inventario y proporcionar información oportuna y precisa.
3. Realizar un buen plan de configuración de materiales y equipos.
Primero, formular un plan de asignación de equipos y materiales e identificar proveedores. Para formular planes precisos de adquisición de equipos y materiales y seleccionar proveedores ideales, la sede del proyecto debe tener un conocimiento integral del entorno social, la ubicación geográfica, el precio de suministro, la capacidad de suministro, el transporte, etc. de los proveedores de equipos y materiales cerca del sitio de construcción. Al mismo tiempo, también debemos contactar activa y ampliamente con los fabricantes de equipos y materiales seleccionados para comprender la situación básica de los productos suministrados por los fabricantes, especialmente la adquisición de equipos. Sobre la base de comprender la situación básica y el rendimiento del equipo de cada fabricante, la sede de ingeniería invita activamente a los fabricantes a formular planes de configuración de equipos y selecciona proveedores basándose en el análisis y la comparación del rendimiento del producto y los parámetros técnicos de cada fabricante. Esto proporciona la base principal para evaluar con precisión a los proveedores de materiales y equipos, y también proporciona una idea clara de los procedimientos de licitación y los métodos específicos que se formularán e implementarán en el próximo proceso de licitación y adquisición pública.
En segundo lugar, determine la cantidad de compras ofertadas. Con base en el diseño de ingeniería y la situación real en el sitio, la sede de ingeniería formuló un plan de adquisición de equipos y materiales previo a la construcción basado en los requisitos de construcción del proyecto y de acuerdo con el principio de primera urgencia y posterior demora, es decir, equipos y materiales. se necesitan con urgencia y se implementan razonablemente, como base cuantitativa para las licitaciones y adquisiciones.
Finalmente, el fabricante revisa, formula reglas y vende los documentos de licitación. Desarrollar un estricto sistema de evaluación de proveedores para las ofertas de equipos y materiales es clave. En la evaluación de la oferta, la sede de ingeniería realiza principalmente una evaluación integral de la calidad, desempeño, cotización, capacidad de suministro, servicio postventa, reputación social, condiciones preferenciales, etc. de los productos del postor. Al mismo tiempo, las reglas de revisión se formulan de acuerdo con diferentes tipos y variedades de materiales y equipos adquiridos, y se formulan diferentes estándares de revisión para diferentes productos, como aumentar la puntuación del rendimiento del equipo y el servicio posventa, la puntuación de calidad. de materiales impermeables y aditivos para hormigón, etc. Determinar los postores mediante revisión; enfocar el trabajo de licitación y tener objetivos claros mediante la formulación de reglas. Para seleccionar materiales baratos y maquinaria y equipos excelentes, el departamento de comando de ingeniería emitió invitaciones a licitadores a postores calificados en estricta conformidad con los estándares y reglas de puntuación. Gracias al sólido trabajo y a los amplios contactos del grupo líder de licitación, el trabajo de licitación se llevó a cabo con gran detalle.
4. Fortalecer la gestión de materiales durante la construcción del proyecto y controlar eficazmente los costos del proyecto.
(1) Hacer un uso completo y razonable de los materiales de desecho en el sitio para reducir la tasa de consumo de material al nivel más bajo, como el prensado de acero.
De acuerdo con la cuota actual, si hay una pérdida de 3. Esta parte de acero se puede utilizar para hacer soportes y otras piezas.
(2) Fortalecer la gestión del apilamiento de materiales en el sitio de construcción y supervisar oportunamente la seguridad, limpieza, procesamiento y reutilización de los materiales de desecho en el sitio. Los materiales de construcción requieren una supervisión y gestión especiales en el sitio para evitar que se esparzan por todas partes, provocando desperdicios y robos. Varios materiales de desecho en el sitio de construcción deben reciclarse y reutilizarse una vez finalizado. Como diversas barras de acero, materiales de rotación, etc. Además de clasificar especificaciones y modelos, también preste atención al número de material para facilitar la reutilización.
(3) Impulsar nuevas tecnologías y nuevos equipos es la principal forma de reducir el consumo de materiales durante el proceso constructivo. El uso racional de perfiles y paneles de construcción, la mejora del nivel del proceso y la adopción de nuevos equipos pueden mejorar en gran medida la tasa de utilización de materiales y reducir la pérdida de materiales en el proceso. De acuerdo con las condiciones del sitio, los materiales se procesan de manera centralizada para reducir las pérdidas durante el procesamiento y se fortalece el mantenimiento de los materiales en rotación y los consumibles de bajo valor; Las especificaciones del encofrado deben estar estandarizadas y la producción debe realizarse en fábrica. Utilice encofrados de acero en lugar de encofrados de madera para extender la vida útil y mejorar la eficiencia; llevar a cabo activamente una utilización integral de los materiales, reparar los viejos y reutilizarlos; , y utilizar racionalmente materiales sustitutivos garantizando la calidad del proyecto.
5. Aprovechar el potencial de los recursos y mejorar la eficiencia de uso.
Para cualquier proyecto, la proporción de costos de materiales y costos de uso de maquinaria es relativamente grande. Por ejemplo, para un proyecto con un costo total de 10 millones, la relación entre el costo del material y la tarifa por uso de maquinaria es de 20 a 30 para la instalación mecánica y eléctrica, y de 50 a 60 o incluso más para la seguridad de la estructura metálica. Se puede ver que fortalecer integralmente la gestión refinada de equipos y materiales mejorará la empresa (proyecto)
6. Hacer un buen trabajo en la retroalimentación de información.
Lo sabemos cuando sea así. En lo que respecta a equipos y materiales, se generará mucha información útil durante la planificación, la investigación de mercado, la adquisición, el almacenamiento y el uso.
Cómo recopilar, organizar, analizar y hacer buen uso de esta información para proporcionar una base de referencia para la toma de decisiones en la gestión de proyectos es una tarea importante de la gestión de equipos y materiales del proyecto.