¿Qué principios se deben seguir al reembolsar los gastos de viaje?
Los principios que se deben seguir a la hora de reembolsar los gastos de viaje son los siguientes:
1. Los gastos de viaje deben controlarse dentro del presupuesto total de cada departamento, no permitiéndose ningún gasto si. excede el presupuesto.
2. Los empleados deben presentar una solicitud por escrito antes de realizar un viaje de negocios, y deben completar un formulario de solicitud de viaje de negocios y obtener la aprobación de sus superiores inmediatos. No se realizará ningún reembolso sin aprobación previa.
3. Si un empleado aumenta temporalmente el viaje de negocios a un nuevo lugar de viaje de negocios debido a necesidades laborales durante un viaje de negocios, después de la confirmación por escrito o por correo electrónico de la persona que firmó el viaje de negocios, el agregado El viaje se considerará otro viaje de negocios y se comparará con el viaje de negocios original. El tiempo del viaje de negocios no se calcula de forma consecutiva.
4. Los subsidios para los gastos de viaje de negocios de los empleados, como transporte y alojamiento, deben calcularse de acuerdo con estándares básicos.
Información ampliada:
Los gastos de viaje se refieren a diversos gastos, como gastos de transporte, gastos de alojamiento y gastos diversos, incurridos por los gerentes de la empresa durante sus viajes de negocios. proceso de producción y operación. Se deben seguir los siguientes puntos para establecer un correcto sistema de reembolso de gastos de viaje.
1. Propósito claro
El propósito de establecer el sistema de reembolso de gastos de viaje es estandarizar el proceso de reembolso de gastos de los empleados de la empresa durante los viajes de negocios, reducir los costos operativos de la empresa y mejorar la gestión financiera. eficiencia. El sistema debe estipular claramente la definición, alcance, estándares, etc. de los viajes de negocios para que los empleados y la gerencia puedan entenderlos y cumplirlos.
2. Control presupuestario
A la hora de establecer un sistema de reembolso de gastos de viaje se deben tener en cuenta los objetivos de control presupuestario de la empresa. El sistema debe estipular que los empleados deben presentar un plan y un presupuesto de viaje de negocios antes de realizar un viaje de negocios, que solo podrá implementarse después de la aprobación. Esto puede garantizar que los gastos de viajes de negocios se controlen dentro de un rango razonable y evitar desperdicios innecesarios.
3. Proceso de aprobación
El proceso de aprobación es una parte importante del sistema de reembolso de gastos de viaje. El sistema debe aclarar la autoridad de aprobación y el proceso de aprobación en todos los niveles, incluido el personal de aprobación, el contenido de la aprobación, los estándares de aprobación, etc. El proceso de aprobación debe simplificarse tanto como sea posible para mejorar la eficiencia del trabajo y al mismo tiempo garantizar la calidad de la aprobación.
4. Normas claras
El sistema de reembolso de gastos de viaje debe aclarar las normas para diversos gastos, como gastos de transporte, gastos de alojamiento, subsidios de alimentación, etc. Estos estándares deben formularse razonablemente en función de la situación real de la empresa y las condiciones del mercado, y detallarse en el sistema. Esto puede garantizar la racionalidad y la estandarización del reembolso de gastos.