Cómo controlar y evaluar los costes corporativos

Descripción general de la gestión del control de costos El liderazgo en costos es una de las estrategias clave para que las empresas ganen en la competencia. El control de costos es una cuestión de gestión importante que todas las empresas deben afrontar. Independientemente de las reformas e incentivos que adopte una empresa, no pueden reemplazar el trabajo de fortalecer la gestión de costos y reducirlos. Es uno de los aspectos más importantes del éxito empresarial. La gestión eficaz del control de costes es una cuestión a la que toda empresa debe prestar atención. Comprenderla puede impulsar la situación general. Contenido de la gestión del control de costos La gestión del control de costos empresariales incluye dos aspectos principales: asignación de costos y control de costos. La asignación de costos resuelve el problema de cómo recopilar y asignar los costos de los productos o servicios, y su contenido principal es la contabilidad de costos. El problema que enfrenta el control de costos es cómo minimizar los costos de la empresa, incluidos todos los esfuerzos realizados por la empresa para hacerlo; reducir costos. l. Asignación de costos La asignación de costos consiste en asignar costos indirectos, costos indirectos o costos conjuntos a diferentes departamentos, procesos o productos. La asignación de costos incluye los siguientes pasos básicos: (1) Determinar el objeto del costo. La empresa debe determinar a qué departamento, producto terminado o proceso se asignarán los costos. Los objetos de costos suelen ser divisiones dentro de una empresa. Si a una división de la empresa se le otorgan algunos derechos de toma de decisiones y se convierte en un objeto de costo, el sistema contable evaluará el desempeño de esa división. (2) Recopilar diferentes costos y asignarlos a objetos de costo. (3) Seleccione la base de asignación de costos. La base de imputación de costos es el indicador de actividad relacionado con el mismo costo al que se asignará el objeto de costo de personal. ***Los mismos costos generalmente se cargan a los objetos de costo a través de asignaciones base de asignación de costos. La base de asignación de costos puede reflejar aproximadamente la forma en que los objetos de costos consumen diferentes recursos. 2. Control de costos El control de costos se refiere al uso de varios métodos, principalmente contabilidad de costos, para predeterminar los límites de costos, gastar los costos de acuerdo con los límites y comparar los costos reales con los límites de costos para medir el desempeño y los efectos de las actividades comerciales con el fin de mejorar. eficiencia en el trabajo, logra incluso superar los límites de costos esperados. Objetivos de la gestión del control de costes En la estrategia de desarrollo corporativo, el control de costes ocupa un lugar sumamente importante. El objetivo de la gestión del control de costos debe ser primero controlar todo el proceso. No solo debe controlar el costo de producción del producto, sino también controlar todo el costo del ciclo de vida del producto. La práctica ha demostrado que sólo cuando el costo del ciclo de vida del producto se controle efectivamente, el costo se reducirá significativamente. Además, al realizar el control de costos, las empresas también deben tener en cuenta la innovación continua de los productos, especialmente garantizando y mejorando la calidad de los productos. No deben ignorar la variedad y la calidad de los productos para reducir los costos, y mucho menos perseguir los intereses inmediatos. esquinas, sustitución de productos falsificados, o fabricación de mala calidad y otras formas malvadas de reducir costos, de lo contrario, no sólo se perjudicará a los consumidores, sino que la empresa eventualmente perderá credibilidad e incluso irá a la quiebra; Principios de la gestión del control de costos 1. La competencia es el punto de referencia para el control de costos. 2. Control total del proceso para todos los empleados. 3. Tomar la maximización del valor corporativo como objetivo final. 4. Gestión fina, centrándose en los detalles. 5. Integrar y optimizar recursos internos y externos. El papel de las empresas en la implementación de la gestión del control de costos 1. La gestión del control de costos es la forma fundamental para que las empresas aumenten sus ganancias y sirve directamente a los objetivos corporativos 2. La gestión del control de costos es la principal garantía para que las empresas resistan las presiones internas y externas y sobrevivan 3; La gestión del control de costes es la base del desarrollo empresarial. Contramedidas para fortalecer la gestión de costos empresariales 1. Establecer un concepto sistemático de gestión de costos empresariales En el entorno de la economía de mercado, las empresas deben establecer un concepto sistemático de gestión de costos, considerar el trabajo de gestión de costos de la empresa como un proyecto sistemático, enfatizar la situación general y general, y tener un impacto positivo en la empresa. Realizar análisis e investigaciones integrales sobre los objetos, contenidos y métodos de gestión de costos. Al estudiar la esencia de cada método de gestión de costos y las características del entorno económico al que se adapta, se construye un sistema de métodos sistemáticos de gestión de costos. Por un lado, para que los productos empresariales sean altamente competitivos en el mercado, la gestión de costos ya no puede limitarse al proceso de producción del producto, sino que debe extender su visión al análisis de la demanda del mercado de productos, la tendencia de desarrollo análisis de tecnologías relacionadas y diseño de productos que se extienden hasta el uso, mantenimiento y eliminación del cliente. De acuerdo con los requisitos de la gestión de costos de proceso completo, incluirá costos de fuente de información del producto, costos de tecnología, costos de logística, costos de producción, costos de inventario, costos de ventas, así como costos de mantenimiento del cliente, costos de eliminación y otras categorías de costos. Todos estos contenidos de costos deben gestionarse con medios científicos estrictos y meticulosos para mejorar la competitividad de los productos en el mercado y permitir que las empresas sigan siendo invencibles en la feroz competencia del mercado. Por ejemplo, el análisis de valor se implementa en la etapa de diseño del producto. Por otra parte, con el desarrollo de la economía de mercado, los productos no materiales se comercializan cada vez más.

En consecuencia, la connotación de gestión de costos también debería ampliarse de los costos de productos materiales a los costos de productos no materiales, como los costos de recursos humanos, costos de capital, costos de servicios, costos de derechos de propiedad, costos ambientales, etc. 2. Introducir ideas estratégicas de gestión de costos en la gestión de costos En los tiempos modernos, el entorno económico en el que operan las empresas ha sufrido grandes cambios: cuando la producción en masa de productos ha saturado la demanda, también ha surgido una tendencia a la diversificación y el consumo de productos por parte de los clientes. se han planteado requisitos en términos de calidad, tiempo, servicio, etc., la alta tecnología moderna se utiliza ampliamente en el campo de la producción, como equipos de automatización de la producción, robots, producción asistida por computadora, etc., y el entorno de fabricación de las empresas; En el pasado, la competencia ha pasado de ser intensiva en mano de obra a intensiva en tecnología; frente a la feroz competencia de la industria, las empresas han comenzado a prestar atención a la formulación de estrategias competitivas y a realizar los ajustes correspondientes en cualquier momento. necesidades del cliente y situaciones de la competencia. Esto entra en la etapa de gestión estratégica de costos. La gestión estratégica de costos tiene como objetivo la situación general de la empresa y se formula en función de la estrategia general de desarrollo de la empresa. La tarea principal de la gestión de costos estratégicos es centrarse en el espacio, el proceso y el desempeño de la estrategia de costos, lo que puede expresarse como "cómo organizar la gestión de costos bajo diferentes opciones estratégicas". Es decir, la información de costos se integra a lo largo de todo el ciclo de la gestión estratégica y se buscan ventajas competitivas a largo plazo a través de una comprensión, control y mejora integrales de la estructura de costos y el comportamiento de los costos de la empresa. Integra la estructura interna de la empresa y el entorno externo. La cadena de valor de la empresa atraviesa el espacio bidimensional de las operaciones de creación de valor propias de la empresa y las operaciones de transferencia de valor externas de la empresa. La cadena de valor es diferente de la apreciación del valor. Es un aspecto externo más amplio de la empresa. En la cadena del sistema de valor, una empresa es sólo una parte, un eslabón, de todos los eslabones de toda la operación de creación de valor. Por lo tanto, la gestión estratégica de costos parte del entorno competitivo en el que se encuentra la empresa. Su gestión de costos incluye no solo el análisis de la cadena de valor dentro de la empresa, sino también el análisis de la cadena de valor de los competidores y el análisis de la cadena de valor de la industria en la que se encuentra. está ubicada la empresa, para lograr el objetivo de conocerse a sí mismo y al enemigo y obtener una idea de la situación general, y así formar diversas estrategias para la cadena de valor. Por ejemplo, la experiencia en gestión de costos estratégicos de Handan Iron and Steel Group. Handan Iron and Steel Group ha formulado una estrategia de desarrollo de bajo costo basada en la realidad. Y aprovechar al máximo las características extrovertidas, holísticas y de otro tipo de la contabilidad de gestión estratégica para llevar a cabo la planificación estratégica, descubrir problemas prestando mucha atención a las tendencias de todo el mercado y de los competidores, y ajustar y cambiar adecuadamente sus estrategias y tácticas. Implementar un método eficaz de análisis de la cadena de valor e implementar una "contabilidad de mercado simulada" a partir del precio del producto reconocido en el mercado, analizando cada proceso paso a paso, para que la gestión de costos empresariales pueda profundizar en cada capa operativa básica y aprovechar el valor. -Capacidades añadidas de cada capa de operación. Mejorar o rechazar trabajos innecesarios y mal completados. Preste atención al control de los generadores de costos, adopte la estrategia de "liderazgo en costos totales" e implemente el "veto de costos" para resaltar los resultados reales e implementar responsabilidades. En la feroz competencia del mercado, Handan Iron and Steel Co., Ltd. aplicó la idea básica de la gestión de costos estratégicos para formular estrategias competitivas correctas, obtener y mantener ventajas competitivas y crear logros de primera clase en la industria metalúrgica de mi país. 3. Introducción de métodos y medios avanzados de gestión de costos En la fabricación moderna, la proporción de gastos indirectos ha aumentado considerablemente y la estructura y la naturaleza atribuible de los gastos indirectos también han cambiado por completo. Muchos gastos incluso ocurren completamente fuera del proceso de fabricación, como los costos de. diseñar procedimientos de producción, costes de organización y coordinación del proceso de producción, costes de organización de pedidos, etc. Junto con el creciente grado de automatización en la fabricación moderna, los costos de mano de obra directa se han reducido considerablemente. Esto condujo directamente al surgimiento del costeo basado en actividades. El cálculo de costos basado en actividades es un método de cálculo de costos verdaderamente innovador que se formó y desarrolló para adaptarse a las necesidades del entorno de fabricación de alta tecnología contemporáneo y la producción flexible y orientada al cliente. Toma la cadena de clientes como guía y la cadena de valor como centro, lleva a cabo una transformación fundamental y profunda del "proceso operativo" de la empresa, enfatiza la coordinación de la relación entre los clientes internos y externos de la empresa y parte de la empresa en su conjunto, coordinando la relación entre varios departamentos y enlaces. Todas las operaciones en el suministro, producción y ventas de materiales de la empresa deben formar un "proceso operativo" continuo y sincrónico, eliminar todas las operaciones que no pueden agregar valor, poner a la empresa en un estado de mejora continua, promover la optimización de toda la empresa y establecer la ventaja competitiva de la empresa. Reformó el método de asignación de gastos generales de fabricación e hizo que los costos del producto y los costos del período fueran consistentes, mejorando en gran medida la autenticidad de la información de costos. El cálculo de costos basado en actividades es más realista y da como resultado un desglose de costos más preciso que reemplaza la asignación de costos. La visión del costo basada en el cálculo de costos basado en actividades es que "hay diferentes costos para diferentes propósitos".

Los gerentes de negocios pueden usar la información proporcionada por el costeo basado en actividades para fijar mejor el precio de sus productos y servicios de modo que los ingresos que reciben puedan igualar los costos que pagan. Los gerentes de negocios también pueden usar el costeo basado en actividades. La información proporcionada permite una mejor selección de la combinación de productos; . 4. Las empresas eligen métodos de control de costos apropiados según sus propias características. Dado que los métodos de control de costos son diversos, existen métodos de control de valor tradicionales que se pueden llevar a cabo mediante análisis de diferencias y métodos de control sin valor que utilizan la innovación tecnológica y el control colaborativo. Función de las estructuras organizativas. Métodos de control. No existe un paradigma fijo para seleccionar métodos de control de costos basados ​​en estrategias de gestión de costos. Debe basarse completamente en la base real de la empresa, teniendo en cuenta la estructura organizacional, la cultura corporativa, los métodos de producción, etc. Por supuesto, en función de las necesidades de implementar métodos de control de costos, las empresas también pueden reformar la base real, como transformar las estructuras organizativas y construir nuevas culturas corporativas. Al mismo tiempo, también debemos darnos cuenta de que los métodos tradicionales de control de costos, como el cálculo de costos por responsabilidad, el cálculo de costos estándar y el control presupuestario, no son necesariamente excluyentes entre sí con los métodos modernos como la gestión de costos basada en actividades y la planificación de costos. Por el contrario, a menudo pueden fusionarse bajo ciertas condiciones. Por ejemplo, Thorne Lighting Company combina el método de costo estándar con el método de planificación de costos. Thorne Company divide el control de costos en control de costos para productos existentes y control de costos para productos nuevos. El objetivo del control de costos de los productos existentes es mantener el nivel actual de costos y la reducción absoluta de los niveles de costos, mientras que el objetivo del control de costos de los nuevos productos es ahorrar costos de acuerdo con las necesidades del mercado. 5. Fortalecer el concepto de costos e implementar la gestión de costos para todos los empleados. Dado que muchos líderes empresariales y personal técnico y de ingeniería actualmente no comprenden los costos, sus diseños, procesos propuestos, planes y medidas tendrán un impacto negativo en los costos del producto. Las jugadas y la influencia que tiene generalmente están en la mente. Por lo tanto, para fortalecer la gestión de costos, la tarea principal es mejorar la comprensión de los empleados sobre la gestión de costos, mejorar los conceptos de costos, implementar los principios de combinar tecnología y economía y prestar igual atención a la producción y la gestión, y llevar a cabo educación sobre la concienciación sobre los costos para todos los empleados. , para cultivar la conciencia de costos de todos los empleados, cambiando la gestión de costos de unas pocas personas a la gestión de participación de todos los empleados. Las empresas deben preocuparse mucho por la formación y el uso de profesionales de costos, tomar medidas y organizar activamente varios tipos de cursos de capacitación sobre costos para mejorar la experiencia en costos y abrir amplias vías para reducir los costos en los campos técnico y económico. Formar conciencia en los empleados sobre la democracia y la autogestión dentro de la empresa. En la gestión de costos diaria, utilizamos activamente los resultados de la investigación en psicología, sociología, psicología social y comportamiento organizacional, y nos esforzamos por introducir un mecanismo interno de restricción e incentivo en las normas de comportamiento de los empleados. Según la teoría de la jerarquía de las necesidades humanas básicas propuesta por el psicólogo occidental A. Maslow, las necesidades humanas se pueden dividir en cinco niveles, de menor a mayor: necesidades fisiológicas, necesidades de seguridad, necesidades sociales, necesidades de estima y necesidades de autorrealización. La introducción de restricciones internas y mecanismos de incentivos tiene como objetivo centrarse en el nivel más alto de las necesidades humanas, es decir, las necesidades de autodesarrollo y autorrealización. Este mecanismo enfatiza la automotivación de la naturaleza humana y no requiere ninguna restricción por parte de factores externos. Cambiar el mecanismo de restricciones e incentivos externos comúnmente utilizados por las empresas basándose en castigos y recompensas para lograr una gestión autónoma no sólo es el método de gestión de costos más barato, sino también el método de gestión más eficaz para reducir los costos. 6. Aprovechar plenamente el papel de la tecnología informática en la gestión de costos empresariales. El desarrollo de la ciencia y la tecnología modernas ha proporcionado herramientas modernas para el procesamiento de la información sobre la gestión de costos empresariales. El mayor desarrollo de la tecnología informática electrónica, la tecnología moderna de la comunicación y la tecnología de procesamiento de datos ha contribuido al desarrollo de los sistemas informáticos de procesamiento de información. La aplicación de la tecnología informática a la gestión de costos empresariales puede mejorar enormemente el proceso de gestión de la modernización empresarial. Los software de hojas de cálculo como LOTUS y EXCEL tienen potentes funciones de procesamiento de tablas, gestión de bases de datos y procesamiento de gráficos estadísticos, y son software de uso común para la automatización de oficinas. No requieren programación, son flexibles y convenientes, tienen un bajo costo de uso y una alta eficiencia. El uso de este software puede ayudar a los gerentes de manera conveniente y rápida a predecir y tomar decisiones sobre los costos, y puede monitorear y analizar el proceso de control, logrando buenos resultados. 7. Tomar medidas para garantizar que la información de costos sea efectiva. Los departamentos gubernamentales primero deben poner especial énfasis en controlar el alcance de los gastos de costos e implementar la legislación económica para aquellos que no siguen el alcance y los estándares de los gastos de costos. Cualquiera que ajuste o recopile información sobre costos arbitrariamente será criticado y educado en el caso leve, y se le impondrán sanciones disciplinarias o responsabilidad civil en el caso grave si se niega a cambiar a pesar de repetidas amonestaciones. En segundo lugar, debemos reformar el sistema de gestión del personal contable. Se producen problemas en la recopilación de información sobre costos, excepto en algunos casos en los que el personal contable no se adhiere a los principios. La mayoría de ellos se deben a las instrucciones de la persona a cargo o gerente de la empresa, y el personal contable solo puede seguirlas.

Estos problemas no se resuelven. Por mucho que los departamentos gubernamentales hagan hincapié en ello, el problema sigue siendo difícil de resolver. Por lo tanto, es necesario reformar el sistema de gestión del director financiero y establecer una oficina de contabilidad. El director financiero implementa un liderazgo de dos niveles, es decir, las transferencias de personal, los nombramientos y destituciones, y los ascensos son administrados por la oficina de contabilidad. mientras que otros aspectos son gestionados por la empresa. En esencia, se trata de implementar un sistema de independencia contable. En tercer lugar, fortalecer la aplicación de la ley. La formulación del sistema sólo proporciona una base para su implementación. La clave está en la implementación. Sólo cumpliendo las leyes, aplicándolas estrictamente y persiguiendo las violaciones podemos promover la justicia, combatir el mal y revertir las tendencias sociales negativas. Las empresas deben establecer un sistema de control interno sólido para garantizar la seguridad e integridad de la propiedad de la empresa, verificar la exactitud y confiabilidad de los datos contables, mejorar la eficiencia operativa de la empresa y promover la implementación de las políticas operativas establecidas por parte de la empresa. El control interno en el sistema empresarial moderno ya no es la tradicional detección y corrección de fraude. Su contenido involucra todos los aspectos y niveles de la organización de gobierno empresarial. Garantizar la autenticidad de la información contable pasa por la línea principal del desarrollo del control interno. Mejorar la ética profesional de los directivos de empresas y contadores. Como gerentes de empresas y contadores que brindan servicios de información a los gerentes y participan en las decisiones comerciales, deben cumplir con sus responsabilidades y al mismo tiempo hacer realidad sus deseos. Por un lado, deben mejorar su conocimiento del sistema legal y, por otro, deben mejorar. su conciencia de la autodisciplina moral y mejorar su sentido de responsabilidad moral y su sentido de responsabilidad, mantener la conciencia profesional y lograr la doble mejora de los objetivos económicos corporativos y los estándares morales humanos. 8. Establecer medidas de salvaguardia de gestión de costos Las medidas de salvaguardia de gestión de costos son varias especificaciones establecidas para garantizar la eficacia de los métodos y medidas de gestión de costos y para garantizar la implementación fluida de los métodos y medidas de gestión de costos. Establecer salvaguardas de gestión de costos implica principalmente establecer una serie de procedimientos y especificaciones que deben seguirse para el procesamiento e informes comerciales, así como establecer la estructura organizacional, dividir funciones y división del trabajo, etc., para garantizar que diversas actividades dentro de la organización. se llevan a cabo de una manera que sea beneficiosa para reducir costos y facilitar la gestión de costos. La función de estas medidas no afecta directamente al proceso de generación de costos en sí, sino que aboga o restringe el comportamiento del procesamiento empresarial de acuerdo con las necesidades de la gestión de costos. Además, en un entorno ferozmente competitivo, para comprender oportunamente las oportunidades y amenazas que pueden traer los cambios en el entorno, las condiciones internas y los competidores, también se debe establecer un sistema de análisis de alerta temprana de costos para realizar análisis sobre los cambios en el entorno externo. El entorno, los competidores y las propias condiciones de la empresa, la observación a largo plazo y la previsión oportuna de posibles cambios importantes, oportunidades y amenazas que pueden enfrentarse, permiten a las empresas tener tiempo suficiente para responder. 9. Integrar los procesos de trabajo para reducir la división innecesaria del trabajo. Los procesos de trabajo originales de mi país incluyen partes que se adaptan al desarrollo de las empresas modernas, y algunas que no son adecuadas. Las empresas deben estudiarlas cuidadosamente y mejorarlas. Sobre esta base, la empresa analiza sus propias ventajas competitivas, determina las tareas centrales de la empresa, elimina vínculos irrelevantes y reduce capas innecesarias. Además, sobre esta base, las empresas pueden diseñar y construir científicamente sus canales de información, de modo que puedan alcanzar los enlaces necesarios y reducir al mismo tiempo el estancamiento innecesario, y garantizar la fluidez y eficacia de la tecnología de la información. 10. Fortalecer la aplicación de la investigación de mercado y la retroalimentación de información en la gestión de costos. La información, como factor importante en las actividades operativas corporativas, también es una parte integral de la gestión de costos corporativa. Con el desarrollo de la economía, la gestión de costos se vuelve cada vez más compleja, especialmente en la gestión de costos moderna, que está estrechamente relacionada con el progreso científico y tecnológico. Si el nivel de gestión de costos empresariales se puede mejorar con el desarrollo de la situación y si. Que la operación se pueda llevar a cabo sin problemas depende en gran medida del nivel de retroalimentación sobre los costos. Por tanto, la gestión de costes empresariales también debe adaptarse a este requisito objetivo y mejorar continuamente el nivel de gestión de la información. Absorba y aprenda de la experiencia exitosa de gestión de costos en el país y en el extranjero tanto como sea posible, aproveche las oportunidades y conviértase verdaderamente en un actor fuerte en la competencia del mercado.