¿Cómo organizar un salón comunitario?
1. Sobre los ponentes
Los que comparten son un factor muy importante en el salón. Las personas que asisten al evento se sienten atraídas por los invitados o por el contenido compartido. Estos dos puntos determinan que el organizador debe comprender a quien comparte, comunicarse con él y controlar el contenido compartido.
Cuando me estaba preparando para hacer la actividad de las tarjetas OH, no sabía nada sobre las tarjetas OH. Después de comunicarme con la persona que lo compartió, Pudding, me confundí aún más. Así que concerté una cita para experimentar el pudín sin conexión primero.
Las reuniones e intercambios offline logran los siguientes tres propósitos.
1) Como organizador, tenga un conocimiento integral de quien comparte y del contenido compartido.
2) ¿Cuál es el valor de este tipo de compartir como participante y qué puede aportar?
3) Como ejecutor, comparte con quien comparte a nivel cognitivo para facilitar la comunicación y ejecución posterior.
2. Acerca del reclutamiento
El reclutamiento de salones pequeños incluye carteles, contenido de redacción y canales de reclutamiento.
Producción de carteles
No hay una persona especial para hacer carteles, así que esta vez diseñaré el cartel de Ohka. ¿Cómo pueden los no diseñadores crear un cartel de reclutamiento útil? Mi método es:
Antes de hacer 1), consulte los carteles de reclutamiento de otras actividades.
Después de leer docenas de carteles, resumí un cartel de reclutamiento en cinco contenidos: tema, presentación de quien comparte, hora del evento, dirección del evento y métodos de participación.
Luego engrosa la cartulina de arriba a abajo según lo importante.
2) Una vez completado el póster, primero realice una prueba de retroalimentación a pequeña escala.
El primer cartel estaba listo y le pedí a mi amigo que me ayudara a mirarlo. Los comentarios que me dieron mis amigos fueron: "No sabía para qué era el evento después de ver el cartel".
Esto muestra que el tema del cartel no resume completamente el contenido de la actividad y luego se ajusta en consecuencia para centrarse en los problemas que la actividad puede resolver.
Redacción publicitaria de contratación
Los carteles son la exhibición de actividades y la redacción publicitaria es la máxima prioridad de la contratación.
También cambié la redacción de esta actividad en dos versiones. La primera edición se centra en explicar qué es una tarjeta OH.
La estructura del copywriting es:
1. ¿Qué es una tarjeta OH?
2. ¿Cómo jugar a las cartas OH?
3. Presentación del invitado
4. Introducción al contenido compartido
Después de los comentarios de los amigos, la segunda edición cambió el enfoque a las tarjetas OH. ¿Qué obtienes?
Entonces la estructura del copywriting se convierte en
¿Qué problemas pueden resolver las tarjetas 1 y OH?
2. ¿Qué puedes conseguir a través de la tarjeta OH?
3. Comentarios de los experimentadores
4. Introducción a los invitados
5. El copywriting de contratación necesita una perspectiva diferente, ¿qué te puedo dar? ¿Qué obtienes?
Según el pensamiento diario, lo que das a los demás puede no ser necesariamente lo que otros quieren, pero si les dices que es lo que se merecen, los demás sentirán que no es en vano, además algunos usuarios La retroalimentación positiva hará que las personas sientan que están perdiendo dinero si no lo aceptan.
Canales de reclutamiento
Esta actividad utiliza la interacción y el reclutamiento también se realiza en la comunidad, por lo que no hay nada de qué aprender.
Sin embargo, los salones de pequeña escala tienen un número reducido de actividades y pueden aprovechar la psicología de la escasez en el reclutamiento comunitario. Por ejemplo, si aprovechas la oportunidad y dudas, sólo la perderás y así sucesivamente.
3. Sobre el lugar
Las actividades de nuestro salón se desarrollan principalmente en la comunidad.
El tiempo debe determinarse primero con los miembros del grupo para evitar conflictos de tiempo entre miembros a gran escala.
Al determinar un lugar, no solo debemos considerar la conveniencia de que los miembros de la comunidad participen, sino también considerar la coincidencia con el contenido del evento.
La tarjeta OH de esta vez es un proceso de orientación psicológica que requiere un entorno relativamente tranquilo y tranquilo. Por lo tanto, a la hora de elegir un lugar, debemos considerar tanto la conveniencia de la participación en el centro como la ocultación.
Si la ubicación está relativamente oculta, si la visitas con antelación, debes preparar un mapa de ruta para evitar perder tiempo buscando la ubicación.
Además, lo mejor es visitar el recinto con antelación el día del evento.
Esta vez sucedió algo inesperado. La planta baja del lugar estaba siendo renovada, lo que afectó seriamente el efecto del lugar.
Si llegas temprano, podrás negociar con el equipo de construcción con antelación para realizar proyectos con menos ruido durante el evento.
Aunque el lugar no esté fijado, pueden ocurrir diversas emergencias, por lo que es muy importante tener un plan de emergencia con anticipación.
4. Sobre el evento
Algunas cosas a tener en cuenta el día del evento
1) El día del evento se debe notificar al grupo. nuevamente de la hora y lugar para participar. Lo mejor es recibir respuestas de todos y, si no las recibes, chatear en privado. De lo contrario, incluso después de repetidos recordatorios, algunos participantes se olvidarán y llegarán tarde, lo que retrasará el progreso del evento.
2) Hora de llegada, preferentemente media hora antes del inicio del evento, permitiendo un periodo de amortiguamiento.
3) La sesión de fotos en el evento es un material importante para el resumen y la publicidad posterior del evento. Tener múltiples opciones después es mejor que ninguna.
4) Durante la actividad, es necesario asegurar que quien comparte pueda compartir con normalidad durante todo el proceso. Ya sea una proyección, un accidente o una emergencia, asegúrese de que el ritmo de intercambio no se interrumpa y se maneje de manera oportuna.
5) Si hay comentarios sobre los aspectos más destacados en el sitio del evento, regístrelos de manera oportuna. Por ejemplo, esta vez la tarjeta OH tuvo una sesión de experiencia en el sitio y muchos amigos dijeron muchas palabras de oro. Esta información de retroalimentación en tiempo real también es una evaluación de este evento y también puede usarse como material promocional posterior.
“Tenía ideas antes, pero me quedé con ellas. La guía de hoy me hizo empezar a pensar en cómo lograrlo, qué tan lejos estoy de este objetivo y el camino para lograrlo se está volviendo más claro. y más claro.”
"En el proceso, quedó claro que eso era lo que quería, pero elegí otro que no era tan bueno. Al final, resultó que el que elegí fue el mejor. Es una sensación tan maravillosa."
6) Después del evento, es necesario recopilar el contenido del círculo de amigos de los participantes. Si realiza la misma actividad la próxima vez, esta será la mejor contratación de portavoces.
Esto es solo un resumen de la finalización exitosa de este evento, y aún quedan muchos puntos que no se han cubierto.
Por ejemplo, en un entorno cerrado, podemos hacer una prueba de voluntad antes de prepararnos para el evento. Cuando los amigos del grupo están dispuestos a dedicar tiempo y energía a escuchar o contar a los demás, entonces la actividad tiene valor para continuar. A continuación, debemos trabajar duro para ser dignos de los esfuerzos de los amigos del grupo y ayudarlos de verdad.
Bueno, probablemente sea eso ~ Agregaré más cuando lo piense más tarde, espero que te sea útil.