Materiales de sellado aprobados
Capítulo Uno Documentos Oficiales de Organismos Administrativos
Requisitos Didácticos:
En el estudio de este capítulo se debe centrarse en: el concepto de documentos oficiales legales, características, clasificaciones, elementos y requisitos de redacción; los usos de cada idioma de documento oficial; clasificación de algunos idiomas; métodos generales de redacción de avisos, circulares, informes, instrucciones y cartas; La sección "Documentos oficiales" y la sección "Documentos comerciales" que aparecen a continuación incluyen varios idiomas, por lo que tienen un gran volumen y contienen muchas preguntas. En esta parte de la investigación, debemos centrarnos en las siguientes cuestiones:
1. Descripción general
1.
El concepto de documento oficial se puede dividir en sentido amplio y restringido. Los documentos oficiales en un sentido amplio se refieren a materiales escritos utilizados por agencias, empresas, instituciones y grupos sociales del partido y del gobierno en actividades oficiales. Los documentos oficiales en un sentido amplio se refieren a documentos oficiales legales. Se refiere a las trece categorías de documentos oficiales enumeradas en las “Medidas para el Manejo de Documentos Oficiales de los Organismos Administrativos del Estado”. Este es un documento legal y normativo formado por los órganos administrativos en las actividades de gestión administrativa. Es una herramienta importante para la administración y las actividades oficiales de conformidad con la ley.
Las características de los documentos oficiales incluyen principalmente:
(1) Legalidad;
(2) Política;
(3) Practicidad;
(4) Efectividad;
(5) Normatividad.
2. Dominar las funciones básicas de los documentos oficiales.
Las funciones básicas de los documentos oficiales son:
(1) Promulgar leyes y reglamentos y transmitir instrucciones;
(2) Reflejar la situación y solicitar instrucciones. ;
(3) Contactar con el trabajo y negociar asuntos oficiales;
(4) Publicidad y educación;
(5) Según el certificado.
3. Dominar la clasificación de documentos oficiales.
(1) Según la relación y dirección de la escritura, los documentos oficiales se pueden dividir en tres tipos: escritura superior, escritura inferior y escritura paralela.
(2) Según el grado de urgencia, los documentos oficiales se pueden dividir en dos categorías: documentos oficiales de emergencia y documentos oficiales ordinarios. Los documentos urgentes se dividen en "extremadamente urgentes" y "urgentes".
(3) Según si existen requisitos de confidencialidad y el nivel de confidencialidad, los documentos oficiales se pueden dividir en dos categorías: documentos oficiales ordinarios sin requisitos de confidencialidad y documentos oficiales confidenciales con requisitos de confidencialidad. Los documentos confidenciales
también se dividen en tres categorías: documentos ultrasecretos, documentos confidenciales y documentos secretos.
(4) Según las diferentes funciones específicas, los documentos oficiales se pueden dividir en seis categorías: documentos reglamentarios, documentos de orden, documentos de informes, documentos de permiso, documentos de enlace y documentos administrativos.
En segundo lugar, el estilo de los documentos oficiales
1. Comprender los elementos de los documentos oficiales.
La Norma Nacional de la República Popular China (GB/T9704-1999) "Formato de Documentos Oficiales de Agencias Administrativas Nacionales" divide los elementos que constituyen los documentos oficiales en tres partes: encabezado, asunto y sello. .
(1) La parte frontal, también llamada parte del prefijo, generalmente consta del número de documentos oficiales, el nivel de confidencialidad y la fecha límite, la urgencia, la identidad de la autoridad emisora, el número del documento y el emisor.
(2) La parte principal de envío, también conocida como parte escrita, generalmente consta del título del documento oficial, la agencia principal de envío, el texto principal del documento oficial, la descripción del archivo adjunto. , la fecha de redacción, la marca de validez del documento oficial, observaciones, etc.
(3) La parte del sello, también conocida como cola, generalmente consta de la palabra sujeta, el nombre de la agencia copiadora, la agencia emisora y la hora de emisión.
2. Comprender el formato de los documentos oficiales.
3. Comprender las especificaciones de impresión de documentos oficiales.
3. Preste atención a los requisitos básicos para redactar documentos oficiales.
1. Familiarícese con las políticas del partido y del estado, así como con las leyes y regulaciones pertinentes;
2. Comprender la situación real;
3. Seguir las reglas de escritura.
(1) La elección del género literario debe ser correcta.
(2) La relación de escritura debe determinarse adecuadamente.
(3) La disposición del procedimiento de emisión debe ser razonable. Los procedimientos de emisión de documentos oficiales incluyen principalmente procedimientos como redacción, revisión, emisión, revisión, impresión, impresión, registro y distribución.
IV. Elementos básicos para la redacción de diversos documentos oficiales
(1) Orden
1. Comprender el propósito de la orden: De acuerdo con las “Medidas para el Trato Oficial”. Documentos de las agencias administrativas nacionales", de acuerdo con las leyes pertinentes, promulgar reglamentos administrativos, normas y órdenes aplicables; anunciar la implementación de importantes medidas administrativas de cumplimiento; y recompensar a las unidades y al personal pertinentes.
2. Comprenda las características de las órdenes: Las órdenes son extremadamente autorizadas y obligatorias.
3. Comprender la clasificación de las órdenes: Las órdenes incluyen principalmente órdenes de emisión, órdenes administrativas y órdenes de elogio.
4. Entender cómo escribir comandos.
(2) Decisiones
1. Comprender la aplicación de las decisiones: "Medidas para el Manejo de Documentos Oficiales de las Agencias Administrativas Nacionales" estipula que las decisiones son aplicables a acuerdos para asuntos importantes o acciones importantes. , y para las unidades y el personal relevantes, y cambiar o revocar decisiones inapropiadas de agencias de nivel inferior.
2. Comprender las características de la toma de decisiones: La toma de decisiones es un documento oficial importante, vinculante y vinculante. Las agencias del partido y del gobierno, los grupos sociales, las empresas y las instituciones pueden tomar decisiones sobre algunos asuntos importantes o acciones importantes.
3. Comprender la clasificación de las decisiones: Dependiendo del propósito y contenido, las decisiones se pueden dividir en dos categorías: una son decisiones sobre asuntos importantes y la otra son decisiones sobre la organización de acciones importantes.
4. Comprender la forma general de redactar sentencias.
(3) Anuncio
1. Comprenda el propósito del anuncio: "Medidas para el manejo de documentos oficiales de las agencias administrativas nacionales" estipula que es aplicable para anunciar asuntos importantes o asuntos legales en hogar y en el extranjero.
2. Entender cómo está escrito el anuncio.
(4) Aviso
1. Entender el propósito del aviso: Las disposiciones de las “Medidas para el Manejo de Documentos Oficiales de los Organismos Administrativos Nacionales” se aplican a los anuncios de asuntos que sean pertinentes. las partes de la sociedad deben cumplir o conocer.
2. Dominar la redacción de avisos.
(1) Título.
Existen muchas formas de escribir el título de la notificación. Uno es el título completo, incluyendo la autoridad emisora, motivo y idioma; el segundo es el motivo de conservación, que sólo escribe la autoridad emisora y el idioma; el tercero es el omitiendo la autoridad emisora, que consta de la razón y el idioma; El cuarto es sólo el lenguaje, que es "notificación".
(2) Texto: El texto del aviso generalmente consta de tres partes: el inicio, el tema y el final. El comienzo debe describir el propósito del documento, el texto principal debe indicar los asuntos de notificación y el final debe indicar los requisitos de implementación, etc. Las palabras finales habituales son "Por la presente se da aviso", etc. , el final también se puede omitir.
3. Entender cómo redactar anuncios y avisos:
(1) Estar escrito de forma sencilla
(2) Ser específico;
(3)Escribe claramente.
(5) Aviso
1. Centrarse en el propósito del "Aviso": "Medidas para el Manejo de Documentos Oficiales de las Agencias Administrativas Nacionales" estipula que es aplicable a la aprobación y envío de documentos oficiales de agencias de nivel inferior y agencias de nivel superior y envío de documentos oficiales de agencias no afiliadas a agencias de nivel superior, comunicación de asuntos requeridos por agencias de nivel inferior y asuntos que deben ser conocidos o implementados por autoridades relevantes unidades, nombramientos y mudanzas de personal, etc.
2. Comprender las características de las notificaciones: Las notificaciones se producen cuando las agencias de nivel superior transmiten instrucciones a las agencias de nivel inferior, aprueban y reenvían documentos oficiales de agencias de nivel inferior, reenvían documentos oficiales de agencias de nivel superior y aquellos que no están afiliados a agencias de nivel superior, organizan el trabajo y la información necesaria. Un documento descendente utilizado para referirse a asuntos, a veces también un término paralelo, para informar a las unidades relevantes sobre asuntos que deben conocerse o implementarse conjuntamente. Las notificaciones son las más utilizadas, por lo que se utilizan con frecuencia. Los avisos se caracterizan por un amplio alcance de uso, oráculo en el uso del lenguaje e incertidumbre en la dirección de la escritura.
3.Comprender la clasificación de las notificaciones: Según los diferentes contenidos y funciones, las notificaciones se pueden dividir en cuatro categorías: notificaciones obligatorias, notificaciones recordatorias, notificaciones informativas y notificaciones de nombramiento y despido.
4. Concéntrate en redactar avisos.
(6) Avisos
1. Avisos de uso clave: los avisos son utilizados por agencias estatales, grupos sociales, empresas e instituciones para elogiar el progreso, criticar errores, transmitir un espíritu importante o informar relevante. situaciones. documento oficial.
2. Comprender la clasificación de las notificaciones: según los diferentes contenidos, las notificaciones se pueden dividir en tres tipos: notificaciones de elogio, notificaciones de crítica y notificaciones de situación. El primer aviso de elogio. Es un anuncio que se utiliza para elogiar a unidades e individuos avanzados, presentar experiencias o hechos avanzados, dar ejemplo y pedir a todos que aprendan de ello. Segundo anuncio importante. Se utiliza para criticar y castigar los errores, y sirve como advertencia, exigiendo que la persona a la que se notifica y todos aprendan la lección. Tercera sesión informativa. Es un aviso que transmite información y novedades importantes dentro de un cierto rango y está destinado a guiar el trabajo de superficie.
3. Dominar el método de redacción de las notificaciones: Las notificaciones generalmente constan de tres partes: título, cuerpo y firma. El formato, contenido y requisitos de redacción de cada parte son los siguientes:
(1) Título. Generalmente hay dos formularios: uno se compone del nombre, motivo e idioma del organismo emisor, como el aviso de la Oficina General del Consejo de Estado sobre algunos lugares y unidades que recaudan fondos en violación de las regulaciones nacionales; se compone de razones y lenguaje, como el anuncio "Sobre elogiar al rey Wang" sobre los heroicos esfuerzos del camarada XX para salvar vidas independientemente de la seguridad personal".
Además, los títulos de algunos avisos están precedidos por los nombres de agencias y unidades gubernamentales, como los avisos de la Comisión Central de Inspección Disciplinaria; algunos títulos de anuncios solo tienen nombres de idiomas;
(2) Principalmente entregado a la agencia. Exceptuando los avisos generales, los demás avisos deberán indicar la agencia principal de envío.
(3)Texto. La estructura del texto de notificación suele constar de un principio, un cuerpo y un final. Al principio se explica el motivo de la notificación; la agencia remitente explica la decisión y finalmente se exponen las esperanzas y requisitos de la notificación; Los diferentes tipos de notificaciones tienen diferentes contenidos y métodos de redacción.
4. Comprender las características del aviso:
Primero, seriedad;
Segundo, educativo;
Tercero, Tipicidad
p>Cuarto, puntualidad.
(7) Moción
1. Comprenda el propósito del proyecto de ley: se aplica a asuntos que los gobiernos populares de todos los niveles presentan al congreso popular del mismo nivel o a su comité permanente. para deliberar de conformidad con los procedimientos legales. Se refiere a los documentos presentados al actual Congreso por los diputados al Congreso Nacional y a la Comisión Permanente del Congreso y solicitados para su revisión por el Congreso.
2. Comprender las características de los proyectos de ley: Los proyectos de ley generalmente involucran temas importantes y son sugerentes y factibles. El artículo 72 de la Constitución estipula: "Los miembros del Congreso Nacional del Pueblo y del Comité Permanente de la APN tienen derecho a proponer proyectos de ley dentro del ámbito de las competencias del Congreso Nacional del Pueblo y del Comité Permanente de la APN, respectivamente, de conformidad con los procedimientos prescritos por la ley. ."
3. Comprender la redacción de la moción:
El texto completo está formado por el título, el organismo remitente principal, el texto principal y la firma. El texto principal incluye tres partes: causa de acción, evidencia y plan. El propósito de redactar una moción debe ser claro, las razones deben ser suficientes, las palabras deben ser concisas y no se debe utilizar el tono de orden.
4. Comprenda las precauciones al redactar propuestas:
Primero, escriba de acuerdo con el alcance de autoridad estipulado por las leyes nacionales;
Segundo, sea razonable.
(8) Informe
1. Comprender el propósito del informe: adecuado para informar el trabajo a los superiores, reflejar la situación y responder a las consultas de los superiores.
2. Comprender los tipos de informes: Según su naturaleza, se dividen en informes integrales e informes especiales, según el propósito directo de su redacción, los informes se pueden dividir en: informes reportables e informes transitivos.
3. Domine la redacción de informes
(1) Título: existen dos formas comunes de títulos de informes: una se compone de la agencia emisora, el tema y el idioma; el otro está compuesto por la razón y la composición del lenguaje.
(2)Texto. La estructura del cuerpo del informe generalmente consta de una introducción, cuerpo y conclusión. El comienzo explica principalmente el motivo del informe, resume el propósito, significado o base del informe y luego utiliza la frase "La situación de XX se informa de la siguiente manera". tema. Esta es la sección central del informe que explica los asuntos que se informan. Generalmente incluye dos aspectos: uno es la situación laboral y los problemas; el otro son las opiniones sobre el trabajo futuro. En los diferentes tipos de informes se puede enfatizar el contenido de los asuntos relatados en el artículo. Sobre la base de resumir la situación, el informe de trabajo se centra en elaborar los próximos arreglos de trabajo. La mayoría de ellos utilizan números de serie y subtítulos para distinguir niveles. Se recomienda que el informe se centre en el contenido de la propuesta, o que se adopte el enfoque descrito en la secuencia estándar. El informe de respuesta se basa en la situación real y completa, responde preguntas y expone los motivos de acuerdo con las consultas y requerimientos de la autoridad superior. Para presentar un informe sólo es necesario escribir claramente el nombre y la cantidad de los materiales presentados (documentos, objetos físicos). en conclusión. Dependiendo del tipo de informe, generalmente habrá diferentes términos estilizados que deberán escribirse en un nuevo párrafo. Los informes de trabajo y los informes de situación a menudo terminan con "Por la presente informo"; los informes recomendados a menudo usan "el informe anterior, si no hay nada malo, envíelo a varios lugares para su implementación"; los informes de respuesta a menudo usan "solo este informe"; El informe va acompañado de "por favor revise" y "Por favor acepte".
(3) Firma: Si en el título aparece el nombre de la autoridad emisora, aquí no habrá firma. Generalmente se requiere que el nombre de la organización o principal responsable esté firmado en la parte inferior derecha. Luego anota el próximo año, mes y día y séllalo con el sello oficial de la unidad o el sello del responsable.
(9) Pedir instrucciones
1. Comprenda el propósito de pedir instrucciones: Pedir instrucciones es adecuado para pedir instrucciones y aprobación de los superiores. La solicitud de instrucciones es un lote de documentos oficiales en los que los organismos de nivel inferior solicitan decisiones, instrucciones, instrucciones o aprobaciones de los organismos de nivel superior.
2. Comprender la clasificación de las instrucciones; según el contenido y la naturaleza, las solicitudes de instrucciones se pueden dividir en solicitudes de instrucciones y aprobación.
3. Redacción de puntos clave:
(1) Título. El título de la solicitud de instrucciones generalmente tiene dos formas: una se compone del nombre del organismo emisor, el motivo y el texto.
El otro consiste en eventos y lenguaje.
(2) Principalmente entregado a la agencia. La agencia principal de envío se refiere a la agencia responsable de aceptar y responder a los documentos oficiales. Cada solicitud de instrucciones solo se puede escribir a una agencia de envío principal y no se permiten solicitudes múltiples de instrucciones.
(3)Texto. Su estructura generalmente consta de un inicio, cuerpo y conclusión.
1). Explique principalmente los motivos por los que solicita instrucciones. Es un requisito previo para el establecimiento de la solicitud y la base para la aprobación por parte del departamento superior. Las razones deben ser objetivas, específicas, razonables y suficientes para facilitar la toma oportuna de decisiones por parte de los superiores y proporcionar respuestas específicas.
2) Asunto. Describa principalmente los elementos requeridos. Es una petición específica al superior y también el objetivo de la motivación. Esta parte debería ser sencilla y sólo requerir una cosa. Además, la solicitud de instrucciones debe ser concreta, específica y clara para que el superior pueda dar una respuesta clara.
3) Conclusión. Debería haber un nuevo párrafo. Los modismos generalmente incluyen "Si no, por favor dame aprobación", "Si no, por favor responde", "Si no, por favor da aprobación" o "Si no hay nada malo en las instrucciones anteriores, reenvíalas a todas las regiones y departamentos para estudio e implementación".
(4) Firma. Generalmente incluye firma y tiempo de escritura. Si el título indica la autoridad emisora, no es necesario firmar aquí, pero se debe colocar el sello oficial de la unidad y el tiempo de escritura es ××año×mes×día×mes×día×mes×día×mes× día×mes×día×mes×dd ×mes×día×mes×día×mes×día×mes×día×día×mes×día×mes×día×mes×día×mes×día×mes×día×mes× dd
4 . Cosas a las que prestar atención al dominar las instrucciones de escritura:
Primero, debemos elegir el idioma correctamente;
Segundo, debemos hacer una cosa. a la vez.
En tercer lugar, evite pedir instrucciones a varias personas.
En cuarto lugar, evita pedir instrucciones que estén más allá de tu propio nivel.
5. Comprender la diferencia entre informar y pedir instrucciones.
Primero, las funciones específicas son diferentes;
En segundo lugar, el contenido es diferente;
En tercer lugar, el momento de la escritura es diferente.
(10) Responder
1. Comprenda el propósito de la respuesta: Las "Medidas" estipulan que la respuesta es adecuada para responder a solicitudes de agencias de nivel inferior. Si una agencia de nivel inferior encuentra un asunto que la unidad no tiene autoridad, poder o capacidad para resolver y necesita pedir instrucciones a la agencia de nivel superior, la agencia de nivel superior responderá a las instrucciones en el idioma de " aprobación." El contenido de la respuesta es principalmente dar una explicación clara de los asuntos solicitados, o estar de acuerdo, en desacuerdo o parcialmente de acuerdo, y en ocasiones modificar y complementar los asuntos solicitados.
2. La diferencia entre respuesta y defensa
Primero, la dirección de escritura es diferente;
Tercero, el grado de importancia es diferente.
3. Concéntrate en escribir una respuesta.
La estructura de una respuesta suele incluir título, organización de envío, cuerpo y firma.
(1) Título. El título de la respuesta tiene muchas formas: una se compone del nombre del organismo emisor, el asunto de la respuesta, el objeto escrito y el tipo de idioma; la otra se compone del nombre del organismo emisor, el motivo y el idioma; el tercero se compone del motivo y el idioma; el cuarto se compone del nombre del organismo emisor, el motivo y el idioma; el nombre de la autoridad emisora se compone del título y el idioma originales;
(2) Principalmente entregado a la agencia. El principal organismo emisor de la aprobación se refiere al organismo emisor de la solicitud correspondiente a la aprobación. Si se autoriza la respuesta, la agencia remitente será la agencia de nivel inferior autorizada para emitir e implementar reglamentos y normas administrativas.
(3)Texto. El texto es el cuerpo principal de la respuesta, el contenido es relativamente específico y único, y la composición jerárquica es relativamente fija. Excepto que el método de redacción de la respuesta de autorización es diferente al de la respuesta general, la estructura de otras respuestas generalmente consta de tres partes: introducción, tema y conclusión. Comience explicando el motivo de la respuesta citando la correspondencia. Primero, identifique la agencia subordinada que respondió e indique la fecha, título y número de documento de la comunicación para explicar el fundamento de la respuesta. tema. Explica principalmente los asuntos de aprobación. Se debe dar una respuesta afirmativa (o negativa) clara o una explicación específica al contenido de la "solicitud de instrucciones" basada en las directrices, políticas, leyes, regulaciones y condiciones reales del país y, en general, no se llevará a cabo ninguna discusión. También hubo respuestas que resumieron las esperanzas y los requisitos detrás de los asuntos de aprobación, enfatizando aún más el impulso de la respuesta. 3) Conclusión. Generalmente utilice modismos como "esta respuesta" y "esta respuesta".
(4) Firma. Generalmente incluye firma y tiempo de escritura. Firmar y escribir el nombre de la agencia y unidad que lo aprueba, y sellarla con el sello oficial, anotar por escrito el año, mes y día.
4. Comprender las precauciones para la aprobación por escrito.
En primer lugar, debemos tener una actitud clara;
En segundo lugar, debemos ser integrales y minuciosos;
En tercer lugar, debemos ser rápidos y oportunos.
(11) Opiniones
1. Comprender la aplicación de las opiniones: Las disposiciones de las "Medidas" son aplicables a las opiniones y métodos de manejo sobre temas importantes.
2. Comentarios sobre la comprensión de la escritura:
Generalmente incluyen título, tiempo de redacción, texto principal, etc. A veces, el nombre de la autoridad emisora se indica antes del momento de la redacción; si se emite en forma de documento, también debe estar la autoridad emisora principal.
(1) Título: consta de la razón y el lenguaje de la autoridad que lo emite, como por ejemplo "Opiniones sobre la Ampliación de la Reforma Piloto del Sistema de Seguridad Médica de los Empleados".
(2) Tiempo de redacción: Puede indicarse debajo del título o después del texto.
(3) Texto: incluye el motivo de emisión del documento y opiniones específicas, y en ocasiones requisitos de implementación.
3. Comprenda las precauciones al escribir cartas de opinión.
Primero, el punto de vista debe ser claro.
En segundo lugar, el método debe ser específico.
(12) Carta
1. El propósito de la carta de entendimiento: Las "Medidas" estipulan que la carta de entendimiento es aplicable a discusiones, consultas y respuestas mutuas entre agencias sin afiliación. O solicitar la aprobación de las autoridades competentes pertinentes.
2. Clasificación de las cartas de entendimiento: según la finalidad del envío. Las cartas se pueden dividir en cartas de envío y cartas de respuesta. Una carta es una carta enviada de forma proactiva para proponer asuntos comerciales. Responder es responder a la carta enviada por la otra parte. Según su contenido, se dividen en cartas de notificación, cartas de recordatorio y cartas de invitación.
3. Cómo escribir la carta principal:
(1) Título. Generalmente existen dos formas de títulos de cartas oficiales. Uno consta del nombre de la autoridad emisora, los motivos y el idioma. El otro consta de causas y palabras.
(2) Principalmente entregado a la agencia. Es decir, la agencia o unidad que recibe la carta y maneja el asunto de la carta debe indicar su nombre completo o abreviatura estandarizada en el cuadro superior al comienzo del texto, seguido de dos puntos.
(3)Texto. Su estructura generalmente consta de principio, cuerpo, fin y conclusión.
1). Explique principalmente el motivo del envío de la carta. Generalmente se requiere indicar el propósito, fundamento, razones, etc. de la carta, y luego usar palabras de transición como "ahora explicaré los asuntos relevantes de la siguiente manera" o "ahora responderé a los asuntos relevantes de la siguiente manera". para pasar a lo siguiente. En la parte motivacional de la respuesta se suele citar primero el título y el número del documento de la comunicación, y luego se explica el fundamento y los motivos del documento.
2) Asunto. Este es el contenido central de la carta, que es principalmente una carta explicativa. El contenido de la carta era muy simple, una carta con una cosa en mente y debía escribirse directamente a Chen Qi. Ya sea que hable sobre el trabajo, haga preguntas o solicite la aprobación de las autoridades pertinentes, utilice un lenguaje conciso y apropiado para describir claramente los problemas y opiniones que deben comunicarse a la otra parte. Si se trata de una respuesta, también debes prestar atención a la pertinencia y claridad de la respuesta.
3) Fin. Generalmente utilice un lenguaje cortés para expresar su esperanza a la otra parte. O pedirle a la otra parte que ayude a resolver un problema, o pedirle a la otra parte que responda de manera oportuna, o pedirle a la otra parte que brinde opiniones o solicitar la aprobación de la autoridad competente. 4) Conclusión. Generalmente, debemos optar por utilizar diferentes palabras de cierre dependiendo del asunto de consulta, notificación, negociación o respuesta. Como por ejemplo "Le escribo para informarle sobre (negocios)", "Por favor responda inmediatamente", "Le escribo para informarle", "Le escribo para responder". Algunas cartas no tienen por qué terminar. Si se trata de una nota, utilice "desde aquí" y "saludo" como si fuera una carta normal.
(4) Firma final. Generalmente incluye firma y tiempo de escritura. Se indicará el nombre de la agencia y unidad firmante, y se señalará el año, mes y día de la escritura y se colocará el sello oficial;
4. Domina las precauciones al escribir cartas:
Primero, la elección del idioma debe ser correcta;
En segundo lugar, el contenido debe ser conciso; preste atención al texto Sea conciso y claro, y comprenda la idoneidad del lenguaje. Ya sea una agencia paralela o un escrito no afiliado, se debe prestar atención al tono tranquilo y educado, no utilizar la situación para intimidar a otros u obligar a otros a hacer cosas, no halagar y ser cortés. En cuanto a la respuesta, preste atención a la pertinencia del escrito y a la claridad de la respuesta.
En tercer lugar, la redacción debe ser adecuada.
(13) Actas de reuniones
1. Comprender el propósito de las actas de reuniones: Son adecuadas para registrar y comunicar situaciones de reuniones y asuntos acordados.
2.Comprende los tipos de actas de reuniones:
Según los diferentes contenidos y funciones, se dividen en actas de reuniones recordatorias, actas de reuniones informativas y actas de reuniones informativas. Según la diferente naturaleza de la reunión, se divide en actas de reuniones de trabajo administrativo diarias y actas de reuniones de trabajo especiales a gran escala.
3. Comprender la redacción de actas de reuniones:
La redacción de actas de reuniones varía según el contenido y el tipo de reunión.
En términos generales, generalmente consta de título, cuerpo y firma. Lo siguiente habla principalmente sobre cómo escribir el título y el cuerpo.
(1) Título. Hay dos formas de títulos para las actas de reuniones: título único y título doble. 1) Título único: compuesto por "nombre de la reunión + idioma". Por ejemplo, las actas de la Reunión Nacional de Intercambio de Experiencias de Campo de Salud Patriótica Urbana, las actas de la XX Oficina y la reunión de reforma del sistema de gestión de la XX Oficina, etc. 2) Un título compuesto por tres elementos: la organización emisora, el nombre de la reunión y el idioma, como el acta de la reunión en la sala de gerentes de la empresa del Grupo XX. 3) Título doble: compuesto por “título principal + subtítulo”. El título principal revela el tema de la reunión y el subtítulo indica el nombre y el idioma de la reunión.
(2)Texto. La estructura principal del registro de discusión pública consta de tres partes: introducción, tema y conclusión.
1) Prólogo. Primero describa brevemente el nombre, hora, ubicación, anfitrión, agenda principal, participantes, formato de la reunión y resultados principales de la reunión, y luego use las siguientes oraciones: "Ahora resumiremos los diversos temas estudiados en esta reunión de la siguiente manera" o "Ahora lo haremos. El espíritu principal de la reunión se resume de la siguiente manera". Este contenido se utiliza principalmente para describir la situación básica de la reunión, por lo que el texto debe ser muy conciso. Hay dos métodos de escritura específicos comunes:
El primero: tipo paralelo. La información básica, como la hora de la reunión, el lugar, los participantes y moderadores, la agenda de la reunión, etc., se enumeran en el artículo. Esta forma de escribir es más común en las actas de reuniones de oficina.
El segundo tipo: tipo de archivo. Utilice la información básica de la reunión como descripción general para que las personas puedan tener un resumen aproximado de la reunión después de leerla.
2) Asunto. Es el contenido principal de las actas de la reunión y registra principalmente el estado y los resultados de la reunión. Al escribir, debe centrarse en el tema central y expresar con precisión el espíritu básico de la reunión, especialmente las decisiones y resoluciones formuladas en la misma. Los temas controvertidos y las diferentes opiniones deben reflejarse con sinceridad en la reunión. Además, en términos de métodos de redacción específicos, los diferentes tipos de actas de reuniones tienen diferentes métodos de redacción. El resumen de la resolución se centra principalmente en el tema central y se centra en el contenido específico de las decisiones y resoluciones tomadas en la reunión. Resumen completo, el contenido principal se centra en la ideología rectora de la reunión sorpresa e introduce de manera integral la situación básica de la reunión. Hay tres formas comunes de escribir:
Se escribe la primera cláusula. Es anotar en puntos los asuntos acordados en la reunión. Las actas de reuniones de oficina y de trabajo suelen redactarse así.
El segundo escrito resumen. Se trata de sintetizar los temas discutidos e investigados en la reunión en varias partes, y cada parte habla de un aspecto. Este método se suele utilizar para redactar actas de reuniones de trabajo más complejas o de intercambio de experiencias.
La tercera forma de escribir es tomar notas. Es para registrar los puntos clave de los discursos de los participantes. Generalmente, al grabar el primer discurso de un orador, la unidad y posición del orador se indicarán entre paréntesis después de su nombre. Para captar el contenido del discurso, a veces se agrega un subtítulo delante del orador de acuerdo con la agenda de la reunión, y el nombre del orador se escribe debajo del subtítulo. Las actas de algunos simposios importantes suelen redactarse así.
3) Fin. Este es un artículo opcional. Generalmente, expresa esperanzas y requisitos al destinatario. Otros no tienen esta parte. Una vez escrito el contenido principal, se termina el texto completo. Firma: Incluya firma y hora de redacción.
(3) La firma sólo se utiliza en las actas de las reuniones de oficina, indicando el nombre de la institución y unidad que celebra la reunión. Las actas de la asamblea general no requieren firmas ni sellos oficiales. En cuanto al tiempo de redacción, si se anota al principio no se escribirá.
4. Comprenda las precauciones al redactar actas de reuniones:
En primer lugar, debemos tomar buenas actas de la reunión;
En segundo lugar, debemos resaltar las puntos clave de la reunión;
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En tercer lugar, debemos ser buenos organizando las opiniones de la reunión.