¿Cómo redactar una oferta con una tasa de ganancia superior al 90%?
1. ¿Cómo solicitar una oferta?
El documento de licitación de cada cliente es diferente y el documento de respuesta a la oferta de cada cliente también es diferente.
Al igual que en un examen, las hojas de respuestas de cada curso son diferentes. Algunos clientes indicarán en el pliego de condiciones qué decir en la primera copia, qué decir en la segunda copia y qué decir en la segunda copia. la tercera copia. Lo que se debe escribir en la oferta, etc. Algunos clientes no requerirán que los materiales de licitación estén escritos en el documento de licitación.
Por ejemplo, en este documento de licitación se escribe qué partes deben tener los documentos responsivos.
Hay 4 o 5 partes técnicas relacionadas. El contenido de la parte técnica debe incluir el plan del proyecto, el marco general, el plan de implementación técnica, el plan de implementación del proyecto, la instalación del sistema, la depuración, el soporte técnico y el servicio postventa. y formación técnica, cualificación técnica del personal técnico, etc.
Algunos no escriben requisitos de formato, simplemente puedes escribirlos en el formato original.
2. Necesidades del cliente
Este es un documento de licitación y el siguiente es su aviso de adquisición:
Comprenda las necesidades del cliente, esto es lo más básico, usted Siempre que sepas lo que quiere y le des lo que quiere al responder a la licitación, cuando el usuario mire la licitación que escribiste, tendrá la sensación de "¡esto es lo que quiero!".
Las formas de entender las necesidades del cliente generalmente incluyen: la comunicación previa a la venta y el entendimiento indirecto a través de las ventas.
A través de la comunicación previa a la venta, se puede tener una comprensión general de las necesidades del cliente, como el motivo de la compra del sistema, qué sistemas externos existen, cuál es el enfoque, cuáles son los planes futuros, etc.
Si ha participado en la comunicación de preventa, puede responder a los requisitos de licitación uno por uno según la información de la comunicación de preventa.
No todos los ingenieros que redactan los requisitos de la licitación participarán en los intercambios de preventa. Por ejemplo, cuando escribí esta licitación, no participé en la preventa. -ventas y pregunta. ¿Qué tipo de negocio tienen? ¿A qué sistema está conectada la información? ¿Cuál es el proceso de calificación? etc.
De esta manera, tenemos más tiempo y energía para realizar estas tareas. "Dije.
Después de que el ingeniero de requisitos de bajo nivel obtiene el documento de licitación y ve que hay requisitos en el documento de licitación, puede escribirlo. Si el cliente necesita una gestión de datos temáticos, el sistema eso debería invitar a ofertas ya ha escrito el tema.
Esto también es posible, pero lo que escriba debe abrir los corazones de los clientes si sus competidores también presentan ofertas como esta, y todos están en. Al mismo nivel, es posible que aún tenga esperanzas, pero si las ofertas de sus competidores deben partir de las necesidades reales del cliente, entonces no tendrá ninguna esperanza.
Entonces, si así lo desea. escríbalo, escríbalo con cuidado
Compruebe si su oferta es seria de acuerdo con los siguientes puntos:
1. Demuestre los requisitos y resalte las ventajas.
2.
3. Si se puede cumplir el ciclo de implementación
4. Preocupaciones del cliente
5. p>
6. ¿Está claro el plan del proyecto?
7. ¿La experiencia laboral de la persona es competente?
3. Cuando se envía el formulario de respuesta, el jurado también calificará los materiales de respuesta a la oferta presentados por cada proveedor.
Por lo tanto, comprenda los criterios de calificación de la oferta.
Algunos documentos de la oferta indicarán cuáles. parte vale cuántos puntos y qué parte vale cuántos puntos. Por ejemplo, el documento de oferta del Jiangsu Zijin Rural Commercial Bank:
Mire los criterios de puntuación anteriores, ¿sabe cómo escribirlo?
Las preguntas del examen y los requisitos de puntuación están a tu lado, simplemente escribe de acuerdo con los requisitos y esfuérzate por obtener puntuaciones altas.
Por ejemplo, si el tamaño y la fortaleza de la empresa pueden obtener hasta 5 puntos, la oferta debe incluir un capítulo sobre el tamaño y la fortaleza de la empresa, y el contenido debe indicar la cantidad de capital registrado en función del valor real. situación (no puede ser falsa, porque el Departamento de Comercio lo hará con los documentos de respaldo).
Por ejemplo, si gana una oferta, tendrá un máximo de 10 puntos. Si gana una oferta, deberá escribir el capítulo sobre cómo ganar la oferta, porque hay hasta 10 puntos. y cada oferta ganadora tendrá 2 puntos. Puede escribir tantos puntos como desee según la situación real (sin fraude, la parte comercial requerirá documentos de respaldo del contrato).
Por ejemplo, si el plan de implementación es razonable, obtendrá 5 puntos. ¿Qué significa ser razonable? Por supuesto, el tiempo y el plan de implementación son razonables.
...
Según los estándares de puntuación, si alguien quiere sandía, se la daremos; si alguien quiere semillas de sésamo, se las daremos; .
4. Competidores
Escribir ofertas no es "trabajar a puerta cerrada". Sólo conociéndose a uno mismo y al enemigo se puede salir victorioso de cada batalla.
¿Qué competidores tienen ventajas y cuáles desventajas? Al responder a las ofertas, destacamos las desventajas de los competidores y también destacamos las ventajas de nuestros competidores.
Por lo tanto, escribir un documento de licitación también es una "biografía de Zhen Huan" y requiere "cuidado".
En la licitación anterior, un competidor acababa de empezar a desarrollar un sistema de calificación y ni siquiera tenía un sistema completamente formado.
Todas las ofertas son "palabras escritas". Algunos jueces no comprenden la situación real del proveedor y otorgan puntuaciones basándose únicamente en el contenido de la oferta.
Si nuestros competidores escriben ofertas de acuerdo con la fórmula que mencioné anteriormente, no habrá diferencia entre nosotros y ellos.
Después de conocer que el competidor no tiene un sistema completo, adjuntaré una captura de pantalla del sistema correspondiente a los requisitos de cada oferta.
Esto es algo que nuestros competidores no tienen. Verás, nuestras ventajas se destacan por la más mínima desventaja de nuestros competidores.
A veces necesitamos estándares y otras veces no podemos confiar demasiado en ellos.
A continuación se toman normas técnicas como ejemplo para analizar cómo redactar un documento de licitación:
1. Preparación de los documentos de licitación
Preparación de los documentos de licitación
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Después de recibir el documento de oferta, debe analizarlo cuidadosamente y prepararlo en función de las ventajas y soluciones de sus propios productos. Al preparar el documento de oferta, debe prestar atención al hecho de que. el plan de licitación debe estar claramente marcado y los requisitos de licitación correspondientes deben ser claros. Los pasos específicos son los siguientes: Los pasos específicos son los siguientes:
1. al contenido de la licitación, y entregar el documento de licitación y el depósito de la oferta de acuerdo con el plazo especificado en el documento de licitación
2 De acuerdo con la realización de la licitación en el momento y lugar especificados
; 3. Espere la notificación del resultado y aclare el contenido específico del contrato del proyecto con el cliente después de ganar la licitación y ejecutar el contrato.
2. Personal participante
1. Personal de preventa
2. Personal de ventas
3.
3. Información de salida
gt;
Antecedentes del proyecto y análisis de la situación actual: antecedentes de informatización actual, situación de desarrollo empresarial, cuello de botella de la informatización;
3. Comprensión y análisis de la demanda del proyecto: descripción de la demanda del proyecto, comprensión y análisis de la demanda del proyecto (multidimensional);
p>
4. Objetivos y enfoque del proyecto: definición de los objetivos del proyecto, análisis de los objetivos del proyecto, requisitos previos para lograr el objetivo;
5. análisis del objetivo del proyecto, requisitos previos para lograr el objetivo;
6. p>5. Ideología y principios rectores del proyecto: ideología y principios rectores para los postores;
6. Sistema arquitectónico, planificación, métodos: arquitectura empresarial, sistema de planificación de TI, métodos de planificación de TI;
7. Planificación general del proyecto: planificación general del proyecto, ideas de construcción, etapas de construcción;
8. Arquitectura de la plataforma del proyecto: general arquitectura, arquitectura empresarial, arquitectura técnica, arquitectura funcional, arquitectura integrada, arquitectura de seguridad, arquitectura funcional, arquitectura funcional, arquitectura funcional, arquitectura integrada, arquitectura de seguridad;
9. Introducción del producto del proyecto: Introducción a los productos utilizados en el proyecto (descripción general del producto, características funcionales, capturas de pantalla del producto)
10. Plan de implementación del proyecto: configuración y construcción de hardware y software;
11. Plan de implementación del proyecto: método de implementación general, análisis de factores clave para una implementación exitosa, plan de progreso de la implementación;
12.
12. Equipo de implementación del proyecto: principios de formación de equipos, estructura organizacional de implementación del proyecto, equipo de implementación del proyecto, proceso de implementación y gestión de seguridad y confidencialidad;
13. Plan de aceptación del proyecto: inspección inicial e inspección final del proyecto;
14. Plan de formación del proyecto: objetivos de formación, estrategias de formación, investigación de formación, formación métodos, cursos y contenidos de capacitación, organización y requisitos de la capacitación, objetos de capacitación;
15. Calidad del proyecto y gestión de riesgos: gestión del ciclo de vida del proyecto, análisis de riesgos comunes del proyecto, análisis preliminar de riesgos y estrategia;
16. Plan de servicio del proyecto: principios de servicio, compromisos de servicio, sistemas y procesos de servicio, métodos y contenidos de servicio comunes, tiempos de respuesta de servicio, mecanismos de supervisión de servicio;
17.17. /p>
18. Introducción a las empresas licitadoras.
gt;gt;gt;gt;Documentos de licitación
PPT de licitación y demostración ambiental.
gt;gt;gt;gt;gt;Indicadores de puntuación
Escritos de acuerdo con la tabla comparativa de puntuación del pliego de condiciones. La tabla comparativa de puntuación indica el número de páginas de cada uno. respuesta y autopuntuación, y anota las razones por las que puedes puntuar.
Notas
1. Inspección exhaustiva del documento de licitación
El documento de licitación es diferente del plan Al redactar el documento de licitación, no comience a escribir después. Comprender completamente el contenido del documento de licitación, independientemente de lo apresurado que esté, debe leer los documentos de licitación con atención. Aclarar la oferta es dejar claras todas las cláusulas de la oferta y leer la oferta detenidamente en lugar de hacerlo mecánicamente. En concreto, se deben hacer los siguientes puntos:
1. Aclare los requisitos rígidos en el documento de licitación y márquelos en detalle. Deben cubrirse durante el proceso de redacción del documento de licitación y redactarse en un lugar visible. Si es necesario, se pueden dividir en capítulos o secciones separados.
2. La oferta comercial y la oferta técnica deben ser claras, y ambas partes deben anotar claramente los términos necesarios relevantes o mutuamente inclusivos. Si una de las partes no es clara, puede dar lugar a una falta de ofertas. .
3. Preste atención a las cláusulas de cancelación de oferta en los documentos de licitación. Una vez que falten las cláusulas o no cumplan con los requisitos de respuesta, por muy bien preparado que esté el documento de licitación, será rechazado. un voto.
2. Inspección comparativa
Una vez completados los documentos de licitación, se realizará una correspondencia uno a uno con las cláusulas de cancelación de la oferta, las cláusulas de asterisco, los detalles de puntuación, etc. Es un análisis basado en varias cláusulas:
1． Como sugiere el nombre, la cláusula de cancelación de la oferta se cancelará si queda levemente insatisfecha. La cláusula de cancelación de la oferta debe responderse claramente y reflejarse en el documento de la oferta. Suele ser un indicador técnico de que el oferente empresarial debe cumplir o dar una respuesta. Para este tipo de tecnología Responda a la tabla de desviación;
3. La tabla de detalles de puntuación es la tabla de puntuación de los jueces. Los jueces puntuarán estrictamente de acuerdo con el contenido anterior. Las puntuaciones de la tabla no deben ser. perdido. El contenido de la tabla de puntuación debe estar en la tabla. Las puntuaciones no deben perderse en la tabla. El contenido de la hoja de puntuación debe reflejarse claramente en el título. Por un lado, explica que queremos ofertar y, por otro lado, también brinda comodidad a los jueces para comparar.
3. La inspección final
se divide en dos partes. Una es verificar si hay omisiones desde el inicio de la licitación con base en los documentos de licitación y si la clave. Los requisitos están cubiertos y cumplidos. El otro es verificar si se debe verificar el formato del documento escrito de licitación, incluidos los siguientes aspectos:
1.
2. Si la tabla de contenido se ha ajustado y si hay algún error de formato. Si hay ajustes, si hay errores de formato y si hay páginas en blanco;
3. Verifique los estándares comerciales y los estándares técnicos, si las autoridades están confundidas, los problemas se pueden encontrar desde otro ángulo.
En resumen, debemos mantener el ritmo de la reforma política, redactar las ofertas con cuidado y tomar cada oferta en serio, incluso si la oferta es descartada. Resumir y analizar los motivos. desguace, ¡y cada oferta será gratificante!
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