¿Una revisión de los sistemas de gestión de proyectos de ingeniería basados en la World Wide Web?
Prólogo
El éxito de un proyecto de ingeniería se ve afectado principalmente por cuatro factores: las características del proyecto en sí, el contrato del proyecto, los participantes del proyecto y el proceso de interacción. Actualmente, el aumento de la complejidad de los proyectos y los cambios en el alcance, así como la reducción de los plazos de los contratos, han planteado requisitos cada vez más estrictos para la eficiencia del proceso de interacción entre los participantes del proyecto, junto con el hecho de que Internet puede superar las limitaciones; del tiempo y el espacio, apoyando la comunicación síncrona y asincrónica, en los últimos años, el sistema de gestión de proyectos basado en la World Wide Web (Sistema de gestión de proyectos basado en la web) es la forma más eficaz y eficiente de gestionar proyectos de ingeniería. En los últimos años, el sistema de gestión de proyectos de ingeniería (WPMS) basado en la World Wide Web ha logrado un desarrollo sin precedentes. Según datos relevantes, en los países desarrollados, el número de empresas que crean equipos de proyectos virtuales a través de este sistema se duplica cada seis meses. En cambio, en mi país hay muy pocos proyectos que utilicen este tipo de sistemas. Incluso si se utilizan, el ámbito de aplicación es muy limitado debido a la falta de comprensión del sistema o al hecho de que el sistema mismo está desconectado de la gestión real. Proyectos de ingeniería en mi país. Este artículo tiene como objetivo profundizar en el estado de desarrollo y las tendencias de WPMS en el país y en el extranjero. El artículo primero describe la historia del surgimiento y evolución de WPMS, clasifica la definición de WPMS y resume los conceptos relacionados que han surgido en los últimos años, luego analiza la arquitectura básica, las tecnologías clave y las funciones; al presentar los tres Un sistema WPMS típico explica la situación actual de WPMS; finalmente, se resume la tendencia de desarrollo de WPMS;
1 El origen, evolución y definición de WPMS
1.1 El origen y evolución de WPMS
El primer WPMS fue producido en 1996 por el IIPP (Internetwork Interoperability Test Plan) realizado por Bell Labs en Estados Unidos. Los participantes del proyecto provienen de múltiples organizaciones de telecomunicaciones en los Estados Unidos y Canadá, y los participantes interactúan con la información del proyecto a través de un navegador World Wide Web y el protocolo HTTP. Los resultados experimentales muestran que la World Wide Web y su facilidad de uso proporcionan un buen entorno de trabajo colaborativo virtual para equipos de proyectos geográficamente dispersos, superando los obstáculos que la dispersión geográfica trae al control de cambios del proyecto, el intercambio de información del proyecto y el trabajo en equipo. Después de casi 10 años de desarrollo, WPMS ha experimentado dos etapas principales de desarrollo en funcionalidad.
Para facilitar la explicación, supongamos que hay 3 proyectos: proyectos 1, 2 y 3; hay 3 participantes: contratista general (GC), subcontratista (SC) y unidad de supervisión E (ingeniero). Por supuesto, en el proceso real debería haber otros participantes del proyecto, como propietarios, unidades de diseño, proveedores de materiales y equipos, autoridades gubernamentales, etc. Para simplificar el problema, se omite a estos participantes, lo que no obstaculiza la descripción. del problema. Los proyectos 1, 2 y 3 son todos proyectos del contratista general GC, de los cuales el subcontratista SC participa en el proyecto 2 y el supervisor E participa en el proyecto 3.
Las siguientes son las 2 etapas principales del desarrollo de WPMS.
(1) Etapa única de gestión de proyectos de WPMS. En esta etapa, el WPMS debe tener un participante capaz, en este caso el contratista general GC para poder gestionar los proyectos en los que participa, el GC debe crear WPMS para el Proyecto 1, Proyecto 2 y Proyecto 3 respectivamente; nuevo proyecto, GC debe crear un nuevo WPMS. Los usuarios de GC Company deben utilizar 3 nombres de usuario y contraseñas diferentes para acceder a 3 proyectos. En esta etapa, la vista del sistema de WPMS se parece a la Figura 1.
Este sistema tiene fallas obvias: 1) Para GC, se deben crear libretas de direcciones separadas, perfiles de seguridad y autenticación de usuarios, sistemas de gestión de proyectos e información de especificaciones y acuerdos de la industria para cada proyecto. ocurrirá; 2) También es difícil para GC integrar datos de todos los proyectos en los que participa para ayudar en la toma de decisiones; 3) Para SC y E, generalmente están involucrados en otros proyectos, y es probable que estos proyectos sean administrados; por otros WPMS. Se deben abordar los problemas de compatibilidad con los datos de WPMS de diferentes proveedores si necesitan analizar información general sobre los proyectos en los que participan.
(2) Etapa de gestión multiproyecto del WPMS.
Para superar las deficiencias de la gestión de un solo proyecto en el intercambio e integración de datos, surgieron sistemas de gestión de múltiples proyectos según lo exigieron los tiempos. En esta etapa, los usuarios de GC solo necesitan un nombre de usuario y una contraseña para acceder a todos los proyectos de la empresa, a saber, Proyecto 1, Proyecto 2 y Proyecto 3, y se puede transferir información como protocolos y especificaciones industriales entre proyectos** **. La vista del sistema de WPMS en esta etapa se muestra en la Figura 2.
1.2 Definición de WPMS
En los últimos años, además de WPMS, han surgido muchos conceptos similares, como ProjectSpecificWebSite (PSWS), ElectronicDocumentManagementSystem.EDMS), VirtualProjectOffice (VPO), ProjectExtranet (PE), ProjectWeb (PW), ProjectBank (PB), ProjectInformationManagementSystem (PIMS) y ProjectSpecificWebSite (PSWS). El Sistema de gestión de información de proyectos (PIMS) y el Grupo de documentos (DP) pueden entenderse como un tipo de WPMS. Aquí se resumen algunos conceptos representativos para comprender las características y funciones básicas de WPMS.
(1) Sistema de gestión de proyectos basado en web (WPMS). Según Skibniewski et al., WPMS es un sistema electrónico de gestión de proyectos basado en Extranet, una red privada para la transmisión de información basada en protocolos de Internet. Con la ayuda de la extranet, la información del proyecto se almacena centralmente en la base de datos del sistema, los miembros del equipo del proyecto pueden acceder al sistema en cualquier momento y lugar.
(2) Sitio web específico del proyecto (PSWS) Según una investigación de Tony Thorpe et al., PSWS es un sistema electrónico de gestión de proyectos que almacena y publica información del proyecto a través de Internet y una serie de páginas web conectadas. . El sistema proporciona capacidades centralizadas de gestión de datos del proyecto, específicamente envíos de información, solicitudes de información, publicaciones de progreso del proyecto y acceso a especificaciones de construcción, actas de reuniones y fotografías del proyecto.
(3) Sistema de gestión documental electrónica (SGDE). Según DanyHajjar et al., un EDMS es una herramienta que brinda a los usuarios la capacidad de capturar, editar, recuperar, distribuir y recapturar todo tipo de documentos electrónicos y en papel. En EDMS, se establece un modelo de datos general para documentos estableciendo tres modelos: modelo de datos empresarial, modelo de datos del proyecto y modelo de datos del documento. Sobre esta base se establece una plantilla documental que se puede disfrutar dentro de la empresa para realizar la gestión de documentos electrónicos.
(4) Oficina de proyectos virtual (VPO) Joseph G. Questore y otros creen que una oficina de proyectos virtual consiste en establecer un espacio de oficina de proyectos virtual a través de la World Wide Web, permitiendo que los miembros del equipo del proyecto se "reúnan" reunirse y comunicar oportunamente la información del proyecto, superando así la barrera de la dispersión geográfica. Permite a los miembros del equipo del proyecto "reunirse" para intercambiar información del proyecto de manera oportuna, superando así las barreras de la dispersión geográfica. Al mismo tiempo, la autenticación de usuarios y la gestión de la configuración de permisos garantizan la estabilidad del sistema y la seguridad de los datos del proyecto.
Los conceptos anteriores reflejan algunas opiniones sobre el contenido, implementación, funcionalidad y posicionamiento de WPMS. Aunque su enfoque varía, las principales características de WPMS se pueden extraer de estos conceptos y definiciones definitorios (ver Tabla 1).
En resumen, se puede dar la siguiente definición: WPMS es un sistema electrónico de gestión de proyectos que utiliza un navegador World Wide Web como interfaz de usuario para transmitir datos a través de Internet, extranet o intranet de proyectos, y El los datos se almacenan centralmente en la base de datos del proyecto; garantiza la estabilidad del sistema y la seguridad de los datos del proyecto mediante la autenticación de la identidad del usuario y la gestión de la configuración de permisos, y obtiene información estructurada e información no estructurada mediante el uso de la base de datos basada en la identidad y los permisos del usuario; Gestión de la información y procesamiento de envíos de información de los usuarios y solicitudes de información; establece un espacio de oficina virtual para los participantes del proyecto geográficamente dispersos, mejorando así la eficiencia del trabajo colaborativo del equipo del proyecto y logrando una gestión científica y eficiente del proyecto.
2Arquitectura básica, tecnologías clave y funciones de WPMS
2.1 Arquitectura básica
WPMS es una colección compleja de tecnología de la información aplicada. Su arquitectura básica del sistema se muestra en. Figura 3 mostrada. El sistema se divide en tres capas: navegador World Wide Web, servidor World Wide Web y servidor de base de datos. El navegador World Wide Web es la interfaz interactiva entre el usuario y el sistema de gestión World Wide Web; el servidor World Wide Web es el núcleo del sistema de gestión World Wide Web. Recibe las solicitudes de información del cliente desde el navegador World Wide Web. solicita en consecuencia y finalmente retroalimenta los resultados del procesamiento al cliente, completa el procesamiento de la lógica comercial de todo el sistema, el servidor de la base de datos es responsable de administrar los datos y archivos del sistema de administración de la World Wide Web. La separación del servidor World Wide Web y el servidor de base de datos logra la independencia de la lógica empresarial y los datos, garantizando la seguridad de los datos y la estabilidad del sistema.
2.2 Tecnologías clave
Desde la perspectiva de la estructura básica del sistema y el contenido del procesamiento de información, WPMS incluye las siguientes cuatro tecnologías clave:
(1) Tecnología World Wide Web (WorldWideWeb). La World Wide Web sirve como medio para la rápida transferencia de información y es la base para construir sistemas distribuidos entre organizaciones. A través de la World Wide Web, los participantes del proyecto pueden utilizar el mismo sistema de información de gestión en diferentes plataformas de hardware. La tecnología World Wide Web es una tecnología clave que afecta la división profesional del trabajo y la cooperación en la industria de la construcción global y el ajuste de la estructura de la industria.
(2) Tecnología de bases de datos. La tecnología de bases de datos surgió para las necesidades de gestión de datos. Una base de datos es una colección de datos organizada y compartible que se almacena en una computadora durante mucho tiempo y es la base para construir un WPMS.
El almacenamiento, la organización, la gestión del flujo de trabajo, la autenticación de usuarios y la gestión de configuración de permisos, y el seguimiento del acceso de los usuarios a la información del proyecto de ingeniería se implementan a través de bases de datos y tecnologías relacionadas.
(3) Tecnología multimedia (Multimedia). La tecnología multimedia es una tecnología para que las computadoras procesen de manera integral información de múltiples medios, como texto, gráficos, imágenes y videos. Establece conexiones lógicas entre diversa información y se convierte en un sistema interactivo. Se puede utilizar para monitorear sitios de construcción, acumular experiencia en construcción y también es la base para videoconferencias en red.
(4) Estándares de información. Los estándares de información son la forma fundamental de resolver las "islas de información" y también son la base para el intercambio de datos y la interoperabilidad entre diferentes sistemas de gestión de información. Como tecnología clave de los estándares de información, XML (lenguaje de marcado extensible) define estructuras de datos de una manera abierta y autodescriptiva. Al describir el contenido de los datos, también resalta la descripción de la estructura para reflejar la relación entre los datos. Los datos organizados de esta manera son fáciles de usar y procesables tanto para las aplicaciones como para los usuarios. Las investigaciones muestran que los estándares de información relacionada basados en XML tienen un enorme potencial de desarrollo en el intercambio de datos y el análisis de datos en profundidad.
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