Cómo acceder y procesar archivos en iPad

No tiene una interfaz USB estándar para conectarse a memorias flash o discos duros externos, por lo que no se pueden transferir archivos entre el iPad y estos dispositivos. Y no tiene un sistema de archivos accesible para el usuario en todo el sistema como las computadoras tradicionales. Debido a estos defectos, muchos lectores me han preguntado cómo se accede a los archivos desde el iPad, especialmente a los documentos de Microsoft Office. Sus recelos respaldan la idea de que las tabletas populares son en realidad sólo "dispositivos de consumo" y no herramientas de producción. Así que aquí explicaré brevemente cómo acceder a dichos documentos desde su iPad, así como también cómo explorar, editar y crear dichos documentos en su iPad. Aunque he probado todos los productos y métodos que mencionaré en este artículo, esta no es una revisión en profundidad del producto, solo una guía rápida y práctica sobre cómo trabajar con documentos en el iPad. Antes de comenzar, permítanme hacer algunas advertencias. Primero, para trabajar de manera más efectiva con documentos en su iPad, debe descargar aplicaciones adicionales. En segundo lugar, aunque la mayoría de estas aplicaciones pueden almacenar y organizar archivos, este sistema de archivos es un silo dentro de la aplicación. En tercer lugar, para los documentos de Office en computadoras PC o Mac, especialmente documentos complejos, estas aplicaciones a menudo no pueden lograr una fidelidad total. Las fuentes y la tipografía pueden cambiar y ninguna de las aplicaciones que probé mostró el historial de revisión de un documento de Office. Finalmente, a menos que compre un teclado adicional, escribir en un iPad no es tan fácil para muchas personas como escribir en una computadora normal. Por ejemplo, no quiero escribir un escrito de demanda de 30 páginas en mi iPad. Pero puedes usar el iPad para trabajar con documentos de Office y documentos PDF. Cree y edite documentos Microsoft no ha desarrollado una versión para iPad de Microsoft Office. Pero varias empresas han desarrollado paquetes de oficina para iPad que pretenden imitar a Office, permitiendo a los usuarios crear y generar documentos que sean compatibles con Office, e importar y editar documentos creados con Office en PC y Mac. Entre ellos, los tres programas más famosos son Quickoffice Connect (con un precio de 15 dólares), Documents To Go (disponible en dos versiones, con un precio de 10 y 17 dólares) y Pages, Numbers y Keynote de Apple (cada uno con un precio de 10 dólares). Los tres tienen una funcionalidad más limitada que Office en la PC, pero los encuentro todos muy útiles. Todos tienen sus propios sistemas internos de almacenamiento de archivos y cada uno puede conectarse a servicios en la nube, abrir archivos adjuntos de correo electrónico o recibir archivos transferidos desde iTunes en línea. Transferencia de archivos por cable Cuando conecta su iPad a la nueva versión del programa iTunes de Apple en una computadora normal y selecciona el ícono de iPad en la columna de la izquierda, aparecerá un módulo llamado Compartir archivos en la parte inferior de la pestaña Aplicaciones. Este módulo enumera todas las aplicaciones del iPad que pueden manejar varios documentos y muestra qué archivos contienen. Luego puede hacer clic en el botón "Agregar" para agregar el archivo desde su computadora habitual a una de las aplicaciones enumeradas, o hacer clic en el botón "Guardar como" para guardar el archivo en su computadora habitual. Incluso los usuarios de iTunes desde hace mucho tiempo pueden no conocer esta función porque Apple no le da mucha importancia y tienes que desplazarte hacia abajo en iTunes para verla. Explorar archivos adjuntos de correo electrónico Una de las características creativas del iPad es que permite a los usuarios explorar una variedad de documentos adjuntos a correos electrónicos.

Si alguien le envía por correo electrónico un documento de Microsoft Office, un archivo PDF u otro tipo de archivo común, verá un ícono en el correo electrónico y, si mantiene presionado el ícono con el dedo, un menú emergente le permitirá navegar. el archivo en modo de pantalla completa. Esta función se llama Vista rápida. Esta misma semana, mientras viajaba en un taxi en Nueva York, utilicé este método para comprobar un documento de Microsoft Word enviado por un colega en mi iPad y descubrí un error. El menú emergente de correo electrónico se vuelve aún más útil si tiene instalada una aplicación como Quickoffice que le permite almacenar, organizar o editar documentos. Además de la opción Vista rápida, también ofrece una opción "Abrir con" que le permite transferir el documento a la aplicación de su elección, donde puede guardar permanentemente el documento o incluso editarlo, si dicha aplicación se puede hacer. Esta opción "Abrir con" también aparece en una variedad de aplicaciones fuera del correo electrónico, por lo que puede mover documentos de una aplicación a otra. Transferencia inalámbrica de archivos Algunas aplicaciones para iPad permiten a los usuarios transferir archivos de forma inalámbrica cuando una computadora normal y un iPad*** usan la misma red Wi-Fi. Un programa que he utilizado con éxito se llama Air Sharing, que se vende por 2,99 dólares. Conecta el iPad a una computadora normal como si fuera un disco externo y le permite arrastrar archivos entre la computadora normal y el iPad. Transferencia de archivos basada en la nube Muchos servicios remotos basados ​​en la nube, como SugarSync, Dropbox o el propio iDisk de Apple, ofrecen aplicaciones para iPad, que puede aprovechar si realiza una copia de seguridad de los archivos de su PC o Mac en un servicio de transferencia en la nube. archivos al iPad o, en algunos casos, desde el iPad a estos servicios en la nube. Por lo general, estas aplicaciones solo le permiten buscar o guardar archivos en su iPad, pero algunas incluyen una función "abrir en" que le permite mover el archivo a otra aplicación que pueda editarlo. Exploradores de archivos avanzados Algunas aplicaciones de iPad permiten a los usuarios guardar, explorar e incluso anotar una gran cantidad de tipos de archivos diferentes. Una de mis favoritas, GoodReader, es una aplicación de $4,99 que puede manejar todos los archivos de Microsoft Office, archivos PDF y más. GoodReader incluso permite a los usuarios ingresar comentarios o esbozar anotaciones en archivos PDF, luego guardar y enviar por correo electrónico los archivos anotados. También permite a los usuarios organizar archivos en carpetas y cambiarles el nombre. También permite a los usuarios recuperar archivos de servicios en la nube sin tener que cambiar a aplicaciones independientes proporcionadas por esos servicios. Entre estos servicios en la nube, es compatible con Google Docs, Dropbox, SugarSync e iDisk. Punto de vista básico Es completamente justo criticar a Apple por no dejar de lado una interfaz USB y un sistema de archivos dedicado. Se dice que Apple está desarrollando un sistema de aplicación de archivos en la nube que puede aliviar estos problemas.