Cómo mejorar tus habilidades de redacción de documentos oficiales
Cómo mejorar el nivel de redacción de documentos oficiales
Es inevitable empezar a redactar algunos documentos oficiales, como resúmenes e informes resumidos en el trabajo, cuando lo asumes por primera vez. Definitivamente será un desastre y no sabes cómo proceder. Relacionado No estoy involucrado en el trabajo, así que no sé cómo escribir sobre él. No tengo información sobre el trabajo relacionado, así que no; No sé cómo escribir sobre ello; no estoy familiarizado con el trabajo relacionado, por lo que no sé cómo escribir sobre ello; no sé nada sobre el trabajo relacionado, por lo que no sé cómo escribir; al respecto; creo que en la situación anterior, cubre las preocupaciones de la mayoría de las personas.
1. Reconocer las ideas de la creación de documentos oficiales
La redacción de documentos oficiales es un proceso en el que el conocimiento perceptual se conceptualiza y se empaqueta en conocimiento racional. La información se distorsiona constantemente y la subjetividad se mejora constantemente. , y los sentimientos se pierden constantemente. Por ejemplo, este es un vaso de agua mineral clara, transparente y ligeramente dulce; este es un vaso de 100 ml de H2O
La segunda frase es simple, concisa y racional, que cumple con los requisitos del documento oficial. En la mayoría de los resúmenes, las características del desempeño son generalizaciones (extraer ventajas y aspectos destacados), hacer cosas de la nada (resumirlas en cuatro unos, tres insistencias, etc. mediante integración) y superar gradualmente la realidad. Esto requiere que tengamos ciertas habilidades. En primer lugar, sin tener ningún contacto con un trabajo relevante o saber poco sobre él, podemos extraer datos clave de todo tipo de información y utilizar nuestra visión del mundo y nuestra lógica que puede ser reconocida por el público para llevar a cabo. Recompilar. El segundo es la capacidad de entretejer información verdadera de una manera hermosa (combinada con el trabajo) y decir tonterías (imaginación) y hacer que la gente las acepte. ¿Cómo podemos poseer estas habilidades? Necesitamos dominar algunas rutinas.
En el resumen del trabajo, el trabajo debe reflejarse con sinceridad y sin ninguna emoción, y el modelo externo de pensamiento colectivo debe usarse de manera efectiva para resolver problemas complejos. Debe tener pensamiento en red, complejidad integral y conservar una. Desde una perspectiva colectiva objetiva, debes tomar la píldora Jueqing y practicar el Sutra del corazón de "ni yo, ni yo, ni lo que soy, ni yo mismo".
2. Domine el enfoque de la redacción de documentos oficiales
Quienes ingresan a agencias gubernamentales y empresas estatales deben estar familiarizados con los hábitos de analizar los problemas en este entorno. Los diferentes niveles tienen diferentes perspectivas sobre los problemas y diferentes ángulos de pensamiento. pero el requisito previo para redactar buenos documentos oficiales es Tener una mentalidad de liderazgo y comprender el hábito del líder de analizar los problemas a través de varios canales (un colega a menudo pregunta qué líder le gusta y qué no le gusta y sigue preguntando durante el proceso creativo). él mismo, y escribe sobre líderes como este. ¿Parece cómodo? Por supuesto, el excelente estilo de escritura hace que la lectura sea cómoda para todos los lectores.
(1) Trate a los bebés como líderes
Los bebés tienen dos emociones, una es la felicidad celestial y la otra es el llanto. Debes aprender a pensar mucho en lo que quiere el bebé y cómo servirlo. Aquí hay tres puntos clave: primero, llevarlo a la boca, segundo, la comida está muy deliciosa y tercero, la comida está en su punto. Llévalo a tu boca: punto de vista claro (causa y efecto), estructura clara (división macro, nivel micro), comprensión simple (acción + sustantivo, casi la mayoría de ellos son esta estructura)
(2 ) Muy delicioso
El contenido mencionado aquí está bien elegido. El autor tiene que jugar dos cartas de triunfo. Una es su propia carta de triunfo, el máximo líder acumulado en la vida diaria puede proponer estrategias y direcciones; La unidad se lanzó recientemente. Las tareas en las que centrarse están estrechamente relacionadas con el desempeño del líder superior. La segunda es la carta de triunfo del superior, el plan de trabajo anual, el espíritu principal y la estrategia de la unidad superior, y las cosas. en el que centrarse en un futuro próximo. Esto también requiere más atención y acumulación en la vida diaria
(3) Perfecto
No solo se ocupa completamente de todos los aspectos del negocio del que es responsable el líder, sino también proporciona información con visión de futuro sobre la planificación y el análisis futuros, sin prejuicios. Sin inclinarse, simplemente. Crea un título atractivo, contenido innovador y todo el artículo debería irradiar una belleza concisa.
3. Elementos de diseño de la redacción de documentos oficiales
La clásica "teoría de tres partes" del resumen de trabajo se refiere al estado de finalización, los problemas existentes y el próximo plan de trabajo. En cuanto a la escritura en sí, se basa en el "método de dos patas", una son las habilidades y rutinas, y la otra son los materiales básicos disponibles y la búsqueda en Baidu. Estos materiales deben recopilarse y clasificarse en momentos normales para facilitar su recuperación. , y el tiempo se pasa en tiempos de paz. Cuando obtenga una pila de materiales o manuscritos recopilados, aprenda a utilizar el método de corte de sandía, el análisis cualitativo, cuantitativo y modular, y utilice los métodos de mayor a menor, de virtual a real, de arriba a abajo, de la antigüedad a Las cuatro lógicas principales se apilan gradualmente hacia abajo de acuerdo con el principio de la pirámide y se dividen en encabezados de primer nivel, encabezados de segundo nivel, encabezados de tercer nivel y encabezados de cuarto nivel.
El título debe contrastar claramente y el contenido debe ser claro e innovador. Intente utilizar algunas frases como "tres insistencias" y "cuatro salvaguardias". Se dice en "El Gran Aprendizaje" que las cosas tienen un origen y un fin, y las cosas tienen un fin y un fin. Conocer el orden de las cosas es el camino más corto. Escribir primero la esencia, luego la imagen, como país, familia, cuerpo, corazón y mente, de grande a pequeño, saber el objetivo que se debe alcanzar, orientado a resultados, saber parar y luego poder estar tranquilo, estar tranquilo. y luego poder estar quieto, estar en silencio y luego poder estar en paz. Después de estar en paz, puedes pensar en ello, y después de pensar en ello, puedes ganar algo. Al comenzar a escribir, primero comprenda en cuántas partes se divide todo el trabajo. No hay tantas partes en cada trabajo. Domine las relaciones lógicas subyacentes, como la lógica del tiempo: antes, durante y después del evento, la lógica del sistema. y lógica institucional; establecer, mejorar, promover, utilizar efectos, lógica paralela: ideas, sistemas, medios, garantías, supervisión. Complete el contenido gradualmente.
4. El proceso de redacción de documentos oficiales
Primero, desarrolle el hábito de redactar informes de trabajo, noticias y borradores de comunicación en tiempos normales, y haga copias de seguridad para registrar algunos eventos importantes. que ocurren en la unidad; el segundo es guardar oportunamente las prioridades de trabajo anuales y los informes de trabajo de las unidades directamente bajo las autoridades superiores, para que puedan ser llamados en cualquier momento y en cualquier lugar; el tercero es aclarar el tipo y propósito del; resumir la tarea al recibir la tarea y comprender las instrucciones del liderazgo tanto como sea posible; el cuarto es seguir los puntos clave y destacados anuales, elaborar el marco general y el quinto es consultar directamente el resumen anterior y analizar la clave; puntos del trabajo en cuestión, sesiones informativas de trabajo, comunicados de prensa, uso de mapas mentales, clasificación del marco y puntos clave. El sexto es analizar la información existente, dividirla en categorías y verterla en el marco ya redactado; El séptimo es podar, integrar y encapsular conceptualmente la información complementaria.
5. Habilidades en la redacción de documentos oficiales
(1) Utilice la revolución de listas Al redactar títulos de segundo y tercer nivel, divida el contenido en elementos uno por uno según el verbo. + sustantivo, verbo + sustantivo + efecto y efecto. Escríbelo.
(2) Combinación de encapsulación y encapsulación de conceptos, empaquetado de información en modo innovador, proviene del exterior de la información. Aquí hay dos algoritmos, el cabello frito se ve más grande y más impresionante ". """Ubique rápidamente la información obvia en este lugar; Algoritmo 2, sumando, fácil de recordar, fácil de escribir, popular, tres persistencias, cuatro persistencias, etc., la gente prefiere tener encapsulación, tener El texto de la historia, como Como West Lake y East Lake en Hangzhou, West Lake encapsula el gran cambio de los tres universos de algoritmos, pensamiento interdisciplinario, como teléfonos móviles, oro rosa, gris espacial profundo, sentimiento de ciencia ficción, un fuerte sentido de la ciencia y tecnología, 1 combina dos disciplinas diferentes Concepto, 2. Resaltar acciones, cinco apoyos principales, iluminar 3. Resaltar colores, espíritu rojo, el empaque del concepto corredor rojo debe combinarse con combos para que sean más poderosos y puedan producir un efecto de reunión; Los proyectos culturales se escriben como el nuevo optimismo de la gente, proyectos combinados, urbanos y rurales...
(4) Kumon Fractalology
De arriba a abajo, de lo grande a lo pequeño, de lo virtual; a real, desde la antigüedad hasta el presente: fractales infinitos + autosemejanza. Cuantas más sean estas cuatro lógicas, más rico será el artículo. 1. Da un paso atrás y mira el conjunto. Al escribir un artículo, mira la técnica Tao +. Al diseñar el título, debes pararte más alto y observar la situación general y el nivel superior. 2. Sea hábil, enderece la lógica de las ideas y los propósitos lógicos, y comience desde la perspectiva del lector para que los lectores puedan leer cómodamente. 3. Compare una vez, compare las formas para encontrar similitudes, forme un todo, fácil de identificar, pegadizo, claramente contrastado y el efecto producido por la autosimilitud.
La redacción de documentos oficiales es como nadar. No puedes simplemente mirarlo, pero también hay que superar los miedos psicológicos. La práctica es muy importante y debes trabajar duro en ambos aspectos al mismo tiempo. La parte macro: fractales, cuatro secuencias lógicas, proporciona ideas, escribe la parte aproximada primero y luego usa la micro "decoración final"; la parte micro: verbo + sustantivo, propósito - proceso - medida - resultado, título, usa la macro; tecnología de partes, estructura clara (fractales) + lógica rigurosa (cuatro secuencias lógicas)
Escribiendo tensión, puedes ir al pasillo e ir a la cocina, ¿cómo puedes barrer el mundo si no barres? toda la casa, fractales infinitos, autosimilitud, integridad y unidad
(5) Fusionar elementos similares, (6) Masaje (7) Poder de distorsión de la realidad (propuesto por Steve Jobs) (8) Cuatro Diamantes
Propósito - proceso - método principal Medidas - resultados principales, cuatro diamantes, estratificación explícita, 1. Propósito - proceso - métodos principales medidas - resultados principales. 2. Propósito - proceso - principales métodos y medidas - principales resultados. 3. Propósito - proceso - principales métodos y medidas - principales resultados. Insistir en captar la dirección del problema - insistir en centrarme en el foco de mi trabajo - insistir en centrarme en mis procesos importantes - insistir en captar los vínculos importantes.
Explicación del diagrama de flujo de redacción del resumen de trabajo
V. Otros
1. Las decisiones se utilizan para hacer arreglos para asuntos importantes o acciones importantes, y para recompensar y castigar a las unidades y al personal pertinentes, cambiar o cancelar decisiones inapropiadas de agencias de nivel inferior. Por ejemplo, la "Decisión sobre el nombramiento del camarada Fulano de Tal" es una forma de nombrar a alguien para un determinado puesto o decidir destituir a alguien de un determinado puesto.
Introducción al marco de escritura - significado importante - disposición del trabajo - razón - disposición;
2. Anuncio El anuncio es un tipo de lenguaje utilizado para anunciar asuntos importantes o asuntos estatutarios en el país y en el extranjero. Este tipo de escrito generalmente solo incluye cuatro partes: el título, el organismo, la agencia emisora y el momento de la redacción. En ocasiones se agregan las palabras "por la presente se anuncia". No es necesario escribir el nombre de la agencia receptora. destinatario del anuncio. La estructura es relativamente simple.
El marco de escritura es qué-por qué-cómo; fondo introducción-propósito o significado-contenido-llamada.
3. El aviso es un tipo de documento oficial que informa e informa a objetos específicos de asuntos, situaciones y requisitos que deben conocerse y cumplirse. Es adecuado para el envío de documentos oficiales de organismos de nivel inferior. y remitir a agencias de nivel superior y partes no relacionadas documentos oficiales de agencias subordinadas transmiten asuntos que las agencias de nivel inferior deben manejar y requieren que las unidades relevantes sean informadas o implementadas, y designen y destituyan personal.
El marco de escritura informa el objeto - los asuntos a informar - las razones - los requisitos de implementación.
4. Anuncios Los anuncios son un tipo de texto que se utiliza para elogiar el progreso, criticar errores y transmitir espíritus o situaciones importantes. La función principal es aprender de las experiencias de otras regiones, unidades e individuos para promover el desarrollo del trabajo; extraer lecciones para evitar que ocurran problemas similares, comprender la situación y promover el buen desarrollo del trabajo; Los informes generalmente se dividen en: informes elogiosos, informes críticos e informes de situación.
Marco de redacción: introducción al tema - manejo de la situación - resumen de experiencias y lecciones aprendidas - cumplimiento de requisitos.
5. Informes Los informes son un tipo de lenguaje utilizado para informar del trabajo, reflejar situaciones y responder consultas a autoridades superiores. Según la finalidad, generalmente se puede dividir en: informe de trabajo, informe de situación, etc.
El marco de redacción establece la situación básica - indica los problemas existentes - propone soluciones - ideas de próximos trabajos y connotaciones - importancia y necesidad - medidas importantes;
6. La solicitud de instrucciones es un tipo de documento oficial “apto para solicitar instrucciones y aprobación de autoridades superiores”. Una solicitud de instrucciones generalmente consta de tres partes: el motivo por el que se solicitan instrucciones, los asuntos solicitados y la conclusión. Las terminaciones de uso común incluyen "Si las opiniones anteriores son apropiadas, apruebe", "si son apropiadas, proporcione instrucciones", "sí, apruebe", "Si las opiniones anteriores son factibles (o si no hay nada malo), por favor envíelos a las unidades correspondientes para su implementación", etc.
Marco de redacción Razones para solicitar instrucciones - Asuntos de solicitud - Requisitos que deben manejar los superiores - Finalización
7. La respuesta es un documento que se utiliza para responder a las solicitudes de instrucciones de agencias de nivel inferior. Correspondiente a la solicitud.
Marco de escritura Antecedentes Motivos – Instrucciones de respuesta – Disposición del trabajo.
8. Actas de reuniones Las actas de reuniones son un tipo de escrito que se utiliza para dejar constancia y comunicar el estado de la reunión y los asuntos acordados. El contenido de los acuerdos, arreglos, ideas, planes y medidas para solucionar y solucionar problemas registrados en las actas pertenecen a la categoría de contramedidas. A diferencia de las actas de las reuniones, las actas suelen ser registros originales y el contenido no ha sido refinado ni procesado, mientras que las actas deben tener un tema destacado, niveles claros y un formato más estricto y estandarizado.
Reunión Marco de Redacción Antecedentes – Motivos – Medidas Específicas – Requisitos de Trabajo.