¿Cuál es el sistema de gestión de papelería para las oficinas sindicales de base?
Artículo 1 Este sistema está especialmente formulado para estandarizar la gestión del material de oficina.
Artículo 2 El material de oficina a que se refiere este sistema se divide en tres tipos: consumibles, consumibles de gestión y material de gestión.
Consumibles: lápices, hojas, pegamento, alfileres, alfileres, cuadernos, papel carbón, papeles, papel de notas, papel carta, gomas de borrar, clips, etc.;
Gestionar consumibles: bolígrafos de firma, resaltadores, líquido corrector, pilas, papel lineal, etc.
Gestión de artículos: tijeras, navaja, grapas, perforadora, bolígrafo, máquina de marcar, sello de nombre, sello de fecha, sello de fecha, computadora, arcilla selladora, etc.
Artículo 3 Los útiles de papelería se dividen en dos tipos: uso personal y uso departamental. Para uso personal son los suministros de almacenamiento personal, como bolígrafos, gomas de borrar, reglas, etc. El departamento utiliza consumibles para el departamento, como punzonadoras, grapadoras, máquinas codificadoras, etc.
El cuarto elemento de consumibles se puede utilizar para establecer el punto de referencia para la gestión de asignaciones basándose en registros históricos (como el consumo promedio en los últimos seis meses) y reglas generales (tiempo de consumo estimado) (como una bolígrafo por persona por mes), y el tiempo de distribución se puede ajustar según la situación laboral del departamento o personal.
Artículo 5: Los consumibles solo deben ser utilizados por el personal. A partir de la tercera distribución, los viejos deben reemplazarse por otros nuevos, pero no hay límite para los consumibles puros (como el papel normal).
Artículo 6 Si un producto de gestión falla o se daña durante la entrega, debe ser reemplazado por un producto viejo. Si se pierde, la persona o el departamento debe pagarlo y comprarlo por sí mismo.
Artículo 7 Las solicitudes de papelería serán preparadas por cada departamento antes del día 25 de cada mes y presentadas al Departamento de Gestión para adquisición unificada y emitidas el día 1 del mes siguiente. Sin embargo, las solicitudes de papelería por parte del Departamento de Gestión. no están sujetos al límite de tiempo anterior.
Artículo 8: Cada departamento establecerá una "tarjeta de registro de material de oficina", que será conservada por el departamento de administración y registrada al recibir el material de oficina para comprender el estado del uso del material de oficina.
Artículo 9 Está estrictamente prohibido llevarse a casa artículos de papelería para uso personal.
Artículo 10 Los útiles de papelería son generalmente adquiridos por el departamento de gestión a mayoristas de papelería. Entre ellos, se pueden inventariar según corresponda los artículos de primera necesidad, los que son difíciles de adquirir o los que se consumen en grandes cantidades. Los artículos que no pueden ser comprados por el departamento de administración deben ser aprobados y autorizados por el departamento de administración. Cada departamento compra por sí mismo.
Artículo 11 Después de la llegada de nuevos empleados, cada departamento deberá presentar un formulario de solicitud de material de oficina al departamento de administración, recibir el material de oficina y colocarlo en la tarjeta. Cuando el empleado se vaya, el material de oficina restante debe entregarse a. el departamento de gestión.
Lista de verificación de gestión de material de oficina para oficinas sindicales de base