Introducción súper detallada al diagrama de flujo de exportación de comercio exterior
Una introducción súper detallada al diagrama de flujo de exportación del comercio exterior
Una introducción súper detallada al diagrama de flujo de exportación del comercio exterior El comercio internacional de bienes entra dentro del alcance del intercambio de productos básicos. y no es diferente en naturaleza del comercio interno, pero sus problemas son mucho más complejos que el comercio interno y puede haber diferencias y conflictos en varios aspectos. Echemos un vistazo al diagrama de flujo de exportaciones de comercio exterior para obtener una introducción súper detallada. Introducción súper detallada al diagrama de flujo de exportación de comercio exterior 1
1) Preparación antes de las transacciones de exportación
① Recopilación y organización de información comercial internacional ② Investigación e investigación del mercado internacional; de fuentes de suministro de exportación;
④Formulación de planes de negocios para productos básicos de exportación; ⑤Establecimiento de relaciones comerciales;
⑥Selección de negociadores económicos y comerciales y determinación del contenido de la negociación; >⑦Publicidad de productos de exportación;
⑧Registro de marcas comerciales para productos exportados y registro de nombres de dominio corporativos.
2) Negociación de la transacción:
Incluye cuatro procesos: consulta, oferta, contraoferta y aceptación. Entre ellos, la oferta y la aceptación son dos vínculos básicos indispensables y pasos legales necesarios para realizar una transacción y establecer un contrato. Durante el proceso de negociación de la transacción, después de que una parte hace una oferta y la otra la acepta, se establece la transacción y el comprador y el vendedor forman una relación contractual. El siguiente paso es celebrar un contrato por escrito.
3) Procedimientos generales para la ejecución de contratos de exportación
① Solicitar una licencia de exportación (aprobada por la agencia de economía y comercio exterior)
② Solicitar un certificado de origen (aprobado por el Consejo para la Promoción del Comercio Internacional)
③Aceptar la inspección legal o la tasación encomendada y obtener el informe de inspección o el certificado de tasación (proporcionado por la Oficina de Inspección de Productos Básicos)
④Recordatorio, revisión y modificación de certificados
⑤Producción Varios documentos (como giros postales, facturas, etc.)
⑥Pasar por los procedimientos de consignación
⑦Seguro ⑧Declaración de aduana; pagar derechos de aduana ⑨envío; cambio por conocimiento de embarque ⑩hacer documentos
Después de preparar los documentos y enviarlos al banco, el siguiente paso es: revisión de documentos → liquidación → reembolso de impuestos → archivo de contratos Comercio exterior diagrama de flujo de exportación introducción súper detallada 2
12 pasos del proceso de exportación de comercio exterior
1. Confirmar el método de pago de comercio exterior con el cliente, revisar el contrato y el método de pago de comercio exterior, y Si encuentra algún problema, solicite al cliente que lo modifique a tiempo. Si se trata de una carta de crédito L/C, verifique cuidadosamente los términos de la carta de crédito para ver si existen riesgos comerciales, si no tiene suficiente experiencia. , busque una agencia de comercio exterior que lo ayude con la presentación de la carta de crédito, la transferencia bancaria T/T y confirme si el depósito ha llegado. Si se trata de una carta de crédito a largo plazo o D/A, debe confirmar con el jefe. Si se trata de comercio exterior personal, también debes tratarlo con precaución, porque estos métodos de pago de comercio exterior requieren que esperes un tiempo antes de recibir el pago. Si se trata de una carta de crédito de uso, puedes acelerar la devolución. de fondos a través de financiamiento de carta de crédito. De manera similar, si es una empresa de comercio exterior, también debe confirmar con el jefe.
2. Inspeccionar la mercancía y obtener el informe de inspección. La inspección debe realizarse con una semana de antelación. antes de la fecha de entrega Si se trata de una inspección de terceros, debe comunicarse con la empresa de inspección de terceros con dos semanas de anticipación y acordar el tiempo de inspección, de acuerdo con el tiempo de inspección, podemos hacer un plan de producción. con la fábrica para confirmar la fecha de entrega. Si la inspección falla, debemos confirmar con el cliente para reprogramar la producción
3. Elaborar documentos de comercio exterior y documentos relacionados, y obtenerlos. Después de que el cliente realice un pedido formalmente, Se deben preparar los siguientes documentos y documentos de comercio exterior, a saber, contrato de comercio exterior, factura comercial de exportación, lista de empaque, carta de porte de carga de exportación, formulario de verificación, formulario de declaración de aduana, poder de declaración de aduana e informe de inspección. Carta de autorización (la El personal de comercio exterior también debe preparar: vale de reemplazo del certificado de inspección de productos básicos, formulario de inspección de cajas) y otros documentos
4. La inspección de productos básicos de exportación, si es un producto de inspección de productos básicos legal nacional, debe llevarse a cabo cuando el fabricante realiza un pedido es necesario explicar los requisitos de inspección de productos básicos, entregar los contratos de exportación, facturas, listas de empaque y otros materiales relevantes y enviarlos al puerto de exportación del fabricante, lo que facilitará que el fabricante maneje la inspección de productos básicos. es necesario obtener el vale/resbalón de reemplazo del certificado de inspección de productos básicos una semana antes de exportar
5. Al alquilar un barco y reservar un almacén, si el contrato es bajo términos FOB CHINA, generalmente el cliente designará un flete empresa de transporte o empresa de transporte deben comunicarse con la empresa de transporte de carga con antelación, informarles sobre los asuntos de envío, conocer el puerto de exportación y el calendario de envío y confirmar la fecha de entrega del fabricante para comprobar si la fecha de envío es de una semana. Antes de la fecha de envío y para confirmar si la fecha de envío puede coincidir con la fecha de entrega del cliente, se debe enviar un aviso de fijación del almacén a la empresa de transporte de carga 7 días antes de la fecha de entrega. Generalmente, el almacén se debe obtener 5 días antes de la fecha de envío. Pedido
Si el vendedor es responsable del flete, es necesario confirmar la fecha de envío, el flete, el puerto de salida, etc. con el transportista o la empresa de transporte con antelación y hacer una comparación. confirmado, se notificará al cliente si tiene algún comentario. Debe elegir la compañía de envío designada por el cliente y hacer una reserva por escrito una semana antes de zarpar. El proceso es el mismo que el anterior.
Si las mercancías tienen menos de un contenedor, se enviarán a granel y luego dejarán que el transportista reserve el espacio de carga a granel. Al preparar el recibo de almacén, también necesita conocer la hora límite de aduanas y los requisitos de declaración de aduanas. almacenamiento y otra información Además, para evitar errores al reservar un almacén con la empresa de transporte, debe enviar por fax un documento escrito de manejo de carga de exportación que indique la fecha de envío programada, el tipo de contenedor y la cantidad y la información del puerto de destino. p>
6. Disponga un remolque una vez completada la producción del producto y haya pasado la inspección, confíe a una empresa de remolque para que realice los servicios de remolque de carga y recogida de contenedores. Debe elegir una empresa confiable y con experiencia (una empresa con experiencia). La empresa de remolque puede ayudar a los principiantes a resolver problemas), se recomienda cooperar durante mucho tiempo para garantizar la seguridad y la puntualidad. Los documentos que deben prepararse y enviarse por fax a la empresa de grúa son: confirmación del almacén/planos de carga, empresa de transporte, almacén. número, carta de autorización de remolque, indicando el tiempo de carga del contenedor, tipo y cantidad del contenedor, dirección de carga del contenedor, agente de aduanas y puerto de embarque, etc.
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Si la empresa inspectora supervisa la carga de contenedores, deberá declarar que no puede retrasarse y exigir que se le devuelva una copia de los datos de carga, indicando el número de contenedor, número de placa, conductor y número de contacto. etc. Si la compañía naviera contrata directamente una grúa, las acciones anteriores no tiene que hacer nada. Simplemente programe una cita para el tiempo de carga del contenedor. Entregue una copia de la información que indique el tiempo de carga del contenedor, el tipo de contenedor y la reserva. Número, número de pedido, número de placa y número de contacto del conductor a los tres fabricantes que lo instruyen después de que se envíe el contenedor. Cargue inmediatamente un aviso de carga al departamento comercial, indicando el tiempo de envío del contenedor, la cantidad de carga específica, etc. y registrar el número de embalaje y el número de sello para preparar la información del conocimiento de embarque. Indique al fabricante que recuerde sellar y bloquear el contenedor después de la carga.
7. Para la declaración de aduanas, enviar la información relevante a la empresa de declaración de aduanas. La declaración de aduana de exportación generalmente debe realizarse con dos días de anticipación. Al realizar la declaración de aduana como agente, debe proporcionar una información de carga, incluida la cantidad de mercancías, el puerto, compañía naviera, número de almacén fijo, hora de apertura y cierre del barco, información del remolque, tipo y cantidad de contenedor
8. Obtener el documento de transporte de comercio exterior B/L, a más tardar 2 días después de zarpar. En unos días, el La información del conocimiento de embarque está organizada específicamente para la compañía naviera o el agente de carga. La información del conocimiento de embarque debe prepararse de acuerdo con la carta de porte o las instrucciones del cliente, y enumerar la cantidad total de productos y otras regulaciones especiales, incluida la compañía naviera y. certificado de envío emitido por el conocimiento de embarque. Espere
La compañía naviera emitirá la muestra del conocimiento de embarque y el conocimiento de embarque. Después de una cuidadosa inspección y confirmación, la información escrita del conocimiento de embarque será confirmada a la compañía naviera. Si el cliente desea confirmar, la muestra del conocimiento de embarque se enviará al cliente con anticipación y el cliente la confirmará para que emita los documentos originales para la entrega a tiempo. Obtenga el conocimiento de embarque y otra información de transporte a tiempo. Al mismo tiempo, haga un buen registro. Si el cliente desea solicitar términos FOB, el cliente debe informar al seguro del cliente a tiempo y enviarle una copia del conocimiento de embarque. embarque. ¿Qué es el conocimiento de embarque? Un eslabón muy importante en el proceso de exportación de comercio exterior es que se debe verificar cuidadosamente el comprobante de entrega del cliente
9. Cotejar otra información, Factura Comercial o NVOICE: Entre la información proporcionada por L/C, la factura comercial es muy estricta. Se debe confirmar que el tiempo de facturación es posterior a la fecha de emisión y antes de la fecha de entrega. La información de carga de la factura debe ser consistente con la L/C, y la capitalización debe ser. Los términos de la factura en la carta de crédito también deben mostrarse correctos y deben mostrarse si la marca requiere la certificación del héroe del cliente en la factura, por lo general debe hacerse con 20 días de anticipación.
FORMULARIO. Se debe solicitar un Certificado de origen GSP en el departamento de inspección de productos local antes del envío. Si no sabe cómo solicitarlo usted mismo, puede obtenerlo. La agencia puede ayudarlo. ser antes de la fecha de entrega y la hora de salida en la L/C, y después de la hora de la factura. Si no se procesa antes del envío, entonces el certificado debe emitirse después del procesamiento y el conocimiento de embarque, la declaración de aduana, etc. Para obtener información, para los productos transbordados a través de Hong Kong, el certificado FORMULARIO A generalmente debe estar firmado por la China Commodity Inspection Company en Hong Kong para demostrar que los productos no han sido reprocesados en Hong Kong. El umbral para solicitar un certificado de. El origen no es muy alto. Puedes solicitarlo en el Consejo de China para la Promoción del Comercio Internacional. Si para solicitar la firma del embajador, también debes solicitarlo con 20 días de antelación.
LOS CONSEJOS DE ENVÍO suelen estipular que dentro de. Unos días después de que el barco zarpe, se debe notificar al cliente los detalles del envío, incluido el nombre del barco, número de vuelo, fecha de salida, fecha de llegada prevista, producto y cantidad, cantidad, cantidad de embalaje, marca de envío, destinatario del puerto de destino, etc. Si hay una carta de crédito, es posible que necesite enviar pruebas por fax, como un informe, un recibo, etc. Tenga en cuenta que estos deben enviarse en proceso dentro del tiempo indicado por el cliente.
Lista de embalaje La LISTA DE EMBALAJE debe indicar claramente los detalles del embalaje del producto y debe indicar la cantidad, peso bruto, peso neto y dimensiones externas de cada caja. El volumen total calculado debe ser consistente con el volumen marcado. Se debe marcar la marca de envío y el número de caja. consistentemente para facilitar el juicio del cliente. Al mismo tiempo, el contenido de la lista de empaque debe ser consistente con él. Los documentos de comercio exterior anteriores deben procesarse de acuerdo con las instrucciones del cliente. Si el cliente no los necesita, no se pueden procesar. /p>
10. Si el documento se presenta y liquida mediante moneda extranjera L/C, el documento debe entregarse de acuerdo con los términos y condiciones, preparar todos los documentos de comercio exterior y revisar estrictamente el documento después de confirmarlo. es correcto, se puede entregar al banco para su negociación con un depósito de 30, transferencia bancaria T/T Para el cobro del pago, el conocimiento de embarque original se puede enviar por correo al cliente solo después de que el conocimiento de embarque se envíe por fax al cliente y al Se paga el saldo de 70. Para la liquidación de divisas de una transferencia telegráfica de 100T/T, una vez recibido el pago completo, se puede programar la producción y obtener el conocimiento de embarque.
Luego envíelo por correo al cliente inmediatamente
11. Haga un buen trabajo en el registro de exportación y registre cada pedido a tiempo, ya sea un registro por computadora o un registro en papel, para facilitar las estadísticas de consultas posteriores.
12. Archive datos, archive todos los documentos de comercio exterior relacionados, L/C e información de negociación para consultas posteriores Introducción súper detallada al diagrama de flujo de exportación de comercio exterior 3
Diez procedimientos detallados principales para el extranjero. comercio exportación
Paso 1: Cotización
En el comercio internacional, generalmente se basa en una consulta. La cotización como punto de partida también se puede denominar "consulta. Cotización", pero el contenido real incluye: nivel estándar de cantidad de compra, nivel de calidad, nivel de calidad, tipo de especificación, parámetros técnicos, embalaje, requisitos de tiempo de entrega, método de transporte, precio, Modo de transporte.
Por lo general, la cotización se basa en tres términos comerciales: FOB "libre a bordo". CFR "costo más flete".
Paso 2: Realizar el pedido
En el comercio internacional, la consulta y la cotización son generalmente el punto de partida. También se puede denominar "consulta y cotización", pero el contenido real incluye: nivel estándar de volumen de compra. Grado de calidad, grado de calidad, tipo de especificación, parámetros técnicos, embalaje, requisitos de tiempo de entrega, método de transporte, precio, método de transporte.
En el comercio internacional suele basarse en la consulta. La cita es el punto de partida. También conocido como "Consulta. Cotización", pero el contenido real. Incluyendo: número de compras. de. . clase. Nivel de calidad. Nivel de calidad. Tipo de especificación. Habilidades. parámetro. Paquete. Requisitos de tiempo de entrega. Método de envío, precio. Modo de transporte.
Paso 3: Método de pago
Los tres métodos de pago más utilizados en pagos internacionales son carta de crédito (L/C), método de pago por transferencia bancaria (TT) y método de pago directo. .
1. La forma de pago de la carta de crédito
En el comercio internacional suele ser mediante consulta. La cita es el punto de partida. También se puede llamar "consulta y cotización", pero el contenido real lo es. Incluyendo: grado estándar, grado de cantidad, grado de calidad, categoría de especificación, parámetros técnicos, embalaje, requisitos de tiempo de entrega, método de transporte, precio y método de transporte de la cantidad de mercancías.
2. Método de pago por transferencia telegráfica.
En el comercio internacional se utiliza generalmente la consulta. La cita es el punto de partida. También conocido como "Consulta. Cotización", pero el contenido real. Incluyendo: cantidad de productos, grado estándar, grado de cantidad, calidad, etc., tipo de especificación, parámetros técnicos, embalaje, requisitos de tiempo de entrega, método de transporte, precio y método de transporte.
3. Método de pago directo
El comprador y el vendedor pagan directamente: normalmente en efectivo o cheque. Por lo general, los clientes deben pagar al menos 30 RMB antes del envío; el saldo debe pagarse antes o después del envío, de lo contrario, no se emitirá el conocimiento de embarque original.
Paso 4: Preparación del stock
En todo el proceso de transacción, la preparación del stock ocupa una posición muy importante, y la tecnología, la cantidad y el ciclo de entrega son todos ejecutado uno por uno según el contrato, especialmente el tiempo de entrega bajo el método de pago L/C es más importante.
Paso 5: Embalaje
De hecho, muchas empresas nacionales no prestan atención a esto, ya sea un producto civil, comercial o industrial, el embalaje es una parte importante del producto. y debe ser Al crear un logotipo, el logotipo debe ser calificado y profesional.
Paso 6: Procedimientos de declaración en aduana
Los procedimientos de declaración en aduana son muy complicados y muy importantes. Si el despacho de aduana no se puede completar sin problemas, la transacción no se puede completar.
1. Los productos de exportación se inspeccionan de acuerdo con la ley y se debe emitir un certificado de inspección de productos de exportación. Este es un requisito previo para el despacho de aduanas de exportación.
2. Algunos clientes también requerirán que organizaciones de terceros realicen una confirmación de inspección o envíen su propio personal de inspección para inspeccionar los productos. También debemos comunicarnos con usted a tiempo. En el método de pago L/C, estas confirmaciones de inspección también son documentos importantes que deben presentarse.
Paso 7: Envío
Ya sea FOB o CIF, debemos contactar proactivamente con el transportista para reservar el espacio. Cuanto antes mejor, y dejar que el transportista elija un precio razonable. , buena reputación y envío.
Las compañías navieras con viajes verificados deben enviar un aviso de reserva por escrito al transportista dos semanas antes de la fecha de entrega y luego confirmar la fecha de envío lo antes posible.
1. Contenedor completo (también conocido como FCL)
2. Contenedor ensamblado: El flete generalmente se calcula en función del volumen o peso de la mercancía de exportación.
Paso 8: Seguro de Transporte
Generalmente, al firmar el “Contrato de Compraventa”, ambas partes ya han acordado lo relacionado con el seguro de transporte. Los seguros generales incluyen seguros de transporte de carga marítima, seguros de transporte de correo terrestre y aéreo, etc. Entre estas cláusulas, las cláusulas del seguro de carga marítima incluyen un seguro básico y un seguro adicional:
(1) Existen tres seguros básicos: seguro Ping An, seguro de daños por agua y seguro a todo riesgo.
(2) Seguros adicionales Existen dos tipos de seguros complementarios: seguros adicionales generales y seguros adicionales especiales.
Paso 9: Conocimiento de Embarque
El exportador pasa por los trámites de declaración de exportación. Luego de que la aduana lo libera, la empresa naviera lo firma y el importador lo emite, y los documentos. Se utilizan para la liquidación de divisas.
Según los requisitos de la carta de crédito, se emite el conocimiento de embarque firmado, generalmente en tres copias. Conserve dos copias del negocio de devolución del impuesto a la exportación y envíe una copia al importador para el retiro de la mercancía y otros trámites.
Paso 10: Remesa
Después del envío del exportador, la empresa importadora y exportadora debe seguir las disposiciones de la carta de crédito. Revisar correctamente los documentos listados (packing list, factura, conocimiento de embarque, certificado de origen de exportación, liquidación de exportación), etc. Presentarse a un banco para negociar y liquidar las divisas dentro del período de validez de la presentación especificado en la carta de crédito.