Cómo redactar buenos documentos comerciales
Cómo redactar buenos documentos oficiales
1. Practique la escritura con diligencia
Los artículos no se hacen por naturaleza, pero la buena redacción depende de la práctica.
"Lo más valioso es la delicadeza, y la delicadeza está en la práctica."
Tang Biao de la dinastía Qing dijo en su libro "Reading and Composition Spectrum": "Un proverbio dice que leer diez artículos no es tan bueno como escribir uno". y no le gusta escribir más artículos;
No sé, leer más es tomar prestado el esfuerzo de otros, y hacer más es buscar el propio esfuerzo, y los beneficios están lejos unos de otros. ".
Así que no sólo necesitas leer más, sino que también necesitas practicar mucho. Ningún buen artículo puede separarse de la práctica intensa.
La capacidad de redacción de documentos oficiales y otros documentos también se desarrolla mediante la práctica intensa. Dios recompensa la diligencia, y la diligencia puede compensar el fracaso.
Solo escribiendo más, practicando más y perseverando podrás llegar a ser perfecto con la práctica, ser capaz de escribir libremente y aprender verdaderamente tus habilidades.
Por supuesto, practicar la redacción de documentos oficiales es un proceso y no se puede lograr de la noche a la mañana.
En el trabajo, a menudo escucho a algunas personas decir:
“Creo que quiero escribir, pero no sé por dónde empezar”.
El autor cree que también podríamos empezar escribiendo "cajas de cerillas" y "cubos de tofu", organizar actas de reuniones y reflexiones sobre la situación, para que podamos escribir con frecuencia, escribir más y ceñirnos a ello durante mucho tiempo. mucho tiempo.
Por ejemplo, puede comenzar con avisos, eventos importantes, actas de reuniones, etc., que tienen un contenido relativamente simple, una estructura simple y una extensión breve, y gradualmente pasar a estilos relativamente similares, como Opiniones de trabajo, planes de trabajo, informes de trabajo y resúmenes de trabajo. Para un desarrollo estilístico complejo, también puede comenzar con métodos, regulaciones, regulaciones y otros estilos relativamente normativos y altamente modelados, y luego introducir gradualmente estilos modelados y no estandarizados, como los discursos. a líderes, informes de investigación, materiales de experiencia, etc. Para expandir el estilo, también puede comenzar a escribir en áreas con las que está familiarizado y expandirse gradualmente a otras áreas. De esta manera, puede aprovechar al máximo sus conocimientos y ventajas comerciales y mejorar su escritura. confianza.
Hay un dicho que dice: "Mira siempre el libro en mente, y escribe siempre teniendo en cuenta las flores".
Al practicar la escritura con bolígrafo, puede desarrollar su capacidad de pensamiento y ampliar sus conocimientos. Siempre que persista en practicar la escritura con bolígrafo, no tenga miedo al fracaso y sea bueno resumiendo experiencias y lecciones, lo logrará. "Empiece" lentamente y su nivel de escritura seguramente mejorará a medida que pase el día. Mejorará gradualmente con el tiempo.
2. Aprender de los demás
¿Existe algún “secreto” para mejorar el nivel de redacción de documentos oficiales? La respuesta es no.
Entonces, ¿existen reglas o métodos a seguir al redactar documentos oficiales? La respuesta es sí nuevamente.
Todo tiene su conexión inherente e inevitable, es decir, la regularidad. La producción de cualquier producto material y espiritual tiene sus propios métodos y técnicas únicos, y la redacción de documentos oficiales ciertamente no es una excepción.
Para mejorar tus habilidades de redacción de documentos oficiales, debes seleccionar y leer conscientemente algunos ensayos de muestra como referencia.
Solo cuando leas más y te familiarices con él, podrás comprender poco a poco el tono y el enfoque del artículo.
Por ejemplo, al comienzo de resúmenes, informes y materiales de informes, "bajo el liderazgo correcto de ×××", "con el fuerte apoyo de ×××", "bajo ×××' s Por favor, consulte conmigo personalmente";
Al resumir los logros, generalmente se resume en "lograr buenos beneficios económicos y sociales" o "todas las tareas están en buen estado";
Noticias Los informes con líderes como protagonistas suelen incluir “El líder ××× asistió a la reunión en persona y pronunció un discurso importante”, “El líder ××× trabajó incansablemente (se puede cambiar a “Desafiando la lluvia intensa”, “Desafiando la lluvia intensa” según a los cambios climáticos). "Desafiando el frío severo", "desafiando el sol abrasador", etc.) visitó y expresó sus condolencias a ×××"; "Todavía hay algunas contradicciones y problemas pendientes" que deben usarse para mejorar el sentido de Crisis Las oraciones similares incluyen: Las oportunidades y los desafíos coexisten, la presión y las dificultades coexisten;
Al final, generalmente termina con "más". La moral alta, el entusiasmo más pleno, el estilo más pragmático y el trabajo más diligente impulsarán a todos. trabajar a un nuevo nivel" para inspirar la moral de los cuadros y trabajadores y mejorar su confianza.
Pero también debemos darnos cuenta de que leer es leer los libros de otras personas, y escribir es escribir los propios escritos;
Préstamo es simplemente obtener nutrición de ellos, y después de la digestión se convierten en propios; propio;
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En lugar de copiar mecánicamente, imitar el plagio y copiar la calabaza.
3. Estar dispuesto a pensar
El punto de vista teórico es el alma del artículo, es la vida y el valor del artículo.
Por lo tanto, debemos prestar atención a la naturaleza ideológica de los materiales y a la corrección de las opiniones.
Solo desde una perspectiva teórica y general, prestando atención a la combinación de teoría y práctica, y refinando un punto de vista claro, el artículo puede tener dirección, profundidad, orientación sólida y vitalidad.
Las visiones profundas y penetrantes y los pensamientos brillantes surgen del pensamiento profundo después de dominar las cosas objetivas.
Como dice el refrán: “El Tao es lo que todo el mundo quiere decir, y requiere mucho esfuerzo pensar en ello”.
Por eso, antes de escribir un artículo, debes observar en silencio, familiarizarte con él de memoria, concentrarte en pensar y pensar profundamente. Sólo así los pensamientos y los materiales se pueden convertir en un lenguaje sistemático, y el lenguaje sistemático en. palabras escritas.
Antes de escribir documentos oficiales, la planificación y la maquetación es una expresión importante de las ideas. Por ello, a la hora de redactar artículos debemos mejorar nuestra capacidad de planificación y maquetación. Lo fundamental es entrenar seriamente nuestras ideas y potenciarlas. Lógica y organización de las actividades de pensamiento. Formación razonable.
Mao Zedong dijo una vez: "Al escribir un artículo, debes ser lógico, es decir, debes prestar atención a la estructura de todo el artículo y a todo el discurso. Debe haber una relación entre el principio y el final. , el medio y la cola, y debe haber una conexión interna. No deben entrar en conflicto entre sí
" Solo pensando detenidamente en el contenido y teniendo confianza en el diseño del artículo. Empezando a escribir ¿Puedes escribir un artículo con una estructura, lógica y organización rigurosas?
Haz un buen esquema o borrador.
Este es un proceso importante en la redacción de documentos oficiales.
Escribir un manuscrito según un esquema tiene muchos beneficios: puede ayudar a organizar los materiales;
A la hora de hacer un esquema, se debe hacer sobre la base de captar la intención del liderazgo.
Cuanto más detallado sea el esquema, mejor no solo enumere los temas grandes, sino también los temas pequeños. Incluso escriba varias capas de significado en cada tema pequeño y en qué capa de significado se debe colocar. qué tema. , también debe considerarse cuidadosamente.
Para un documento oficial relativamente breve, es posible que no necesites un esquema, pero debes redactarlo con cuidado.
Aunque el borrador no necesariamente está escrito en palabras, el diseño del manuscrito también debe entenderse claramente.
Con un buen esquema o un buen borrador, el artículo queda a medio terminar, y redactar documentos oficiales será fácil.
4. Sea bueno seleccionando materiales
Por lo general, existen dos requisitos básicos para redactar documentos oficiales: "La parte superior debe tocar el cielo y la parte inferior debe tocar el suelo".
Estar en el cielo es conocer lo mejor;
Estar en el suelo es dominar la información y basarse en la realidad.
Los documentos oficiales se centran en la practicidad. La practicidad distintiva es la primera y más esencial característica de los documentos oficiales, y también es el punto de partida y el destino de los documentos oficiales.
Por lo tanto, antes de escribir documentos oficiales, debe dominar una gran cantidad de materiales de información y luego transformar los materiales relevantes en el contenido de los documentos oficiales mediante identificación, selección, análisis y síntesis.
Para recolectar materiales, debes acumularlos y esforzarte por construir tu propia "biblioteca de materiales": un almacén de materiales directos para almacenar materiales obtenidos de la vida;
Un almacén de materiales indirectos, que contienen materiales obtenidos de libros y materiales;
El otro es un almacén de lenguas de las personas recopiladas diariamente.
Al acumular materiales, uno puede aprender de la experiencia y las habilidades de escritura de otras personas.
Al leer libros y periódicos, debes pensar y analizar detenidamente artículos importantes y buenos para ver qué tienen de bueno. Cómo hacer una intención. Cómo diseñar un plan. Cómo empezar y terminar. ¿Cuáles son las deficiencias? ¿Qué pasaría si en su lugar escribiera un artículo? Al compararte con esto, irás mejorando gradualmente.
En segundo lugar, podrás obtener información y acumular diversos materiales.
El método de acumulación específico es: registrar tus sentimientos más importantes después de leer un libro y las buenas frases del libro, y copiarlo en un cuaderno.
Información relevante del periódico, escribe; anote cosas interesantes como buenas ideas, títulos, casos típicos, datos, etc., y cuando las condiciones lo permitan, es mejor cortarlos en volúmenes y almacenarlos en categorías. Escriba algunos buenos pensamientos y buenas palabras de otras personas cuando converse con ellos; otros.
Perseverar durante tanto tiempo es de gran beneficio para escribir artículos.
Algunas personas dicen que el proceso de escribir un artículo es el proceso de recopilar, organizar, investigar y utilizar información. Esto tiene sentido.
Mientras creas que es un material útil y valioso, lo extraerás, lo recopilarás, lo digerirás y lo absorberás, y lo transformarás en una parte orgánica de tu propio conocimiento.
5. Sea bueno comparando
Para aprender a escribir documentos oficiales, debe analizar el estilo de acuerdo con la intención de la escritura y utilizar el género del documento oficial con precisión.
Cómo identificar el tipo de lenguaje utilizado. En primer lugar, puede distinguir la dirección de la escritura y determinar el tipo de escritura aplicable según la afiliación.
Por ejemplo, "solicitud de instrucciones" y "carta" tienen la función de solicitar aprobación, pero debido a las diferentes instrucciones de escritura, se deben utilizar diferentes idiomas.
Cuando escriba a una agencia superior con una relación subordinada, debe utilizar "solicitud de instrucciones";
Cuando escriba a una agencia sin una relación subordinada, debe utilizar "carta" .
Por ejemplo, una solicitud de instrucciones sobre la compra de ** equipos y una carta de ** la empresa sobre el establecimiento de una relación de cooperación con ** la unidad.
En segundo lugar, se pueden distinguir las similitudes y diferencias en las funciones de los documentos oficiales y se puede determinar el tipo de idioma aplicable en función del propósito específico del documento oficial.
Los informes y las solicitudes de instrucciones son dos tipos de documentos. Debido a que ambos están escritos en el mismo idioma, las personas a menudo no pueden distinguirlos claramente y, a menudo, los usan de manera intercambiable o incorrecta en el trabajo.
A través de la comparación, es completamente posible distinguir los dos. La diferencia es: primero, en términos de naturaleza, el informe es un documento descriptivo y un documento de lectura. instrucciones es Es un documento oficial de solicitud, un documento de aprobación y un documento de procesamiento;
En segundo lugar, desde el punto de vista del contenido, el informe se utiliza para informar el trabajo, reflejar la situación, hacer sugerencias y responder. a consultas de superiores y no puede escribir solicitudes de instrucciones;
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La clave para solicitar instrucciones es solicitar instrucciones. Debe escribir claramente los asuntos solicitados y solicitar la aprobación de sus superiores. .
En tercer lugar, desde la perspectiva del plazo, el informe es una explicación posterior al hecho, mientras que la solicitud es una declaración previa. La agencia emisora debe esperar la aprobación del superior antes de poder implementarla. las instrucciones solicitadas. No debe "cortarse primero y reportarse después".
Por ejemplo, respecto del informe de análisis de los ingresos por peajes del año 2006 y la solicitud de instrucciones para la reelección de afiliados sindicales del Instituto **, la diferencia entre la solicitud de instrucciones y la El informe será claro de un vistazo.
Las características de una cosa siempre se revelan en comparación con otras cosas.
Tener la capacidad anterior para identificar estilos es un requisito previo para el uso correcto de los estilos de documentos oficiales.
Por esta razón, ser bueno en el uso de la comparación para aprender es una forma importante de identificar las características de los tipos de documentos oficiales y dominar la redacción de documentos oficiales.
6. Sé bueno en la revisión
Es importante escribir más y practicar más en la redacción de documentos oficiales, pero también debes revisarlo cuidadosamente cada vez que lo redactes.
Revisar tus artículos con más frecuencia también es una parte importante para mejorar tus habilidades de escritura.
Múltiples cambios están en línea con la regla de que las personas entienden las cosas objetivas de superficiales a profundas, de unilaterales a integrales. También es una manifestación de un fuerte sentido de responsabilidad al escribir artículos.
Los artículos son revisados frecuentemente, y el esfuerzo proviene de ellos.
De hecho, cuantas más revisiones hagas, más experiencia en escritura tendrás y más beneficios específicos obtendrás.
Al aprender a redactar documentos oficiales, debe desarrollar buenos hábitos de revisión de artículos, escuchar las opiniones de líderes y camaradas con la mente abierta, superar el miedo a ser molestado y revisar cuidadosamente cada artículo y revisar. con cuidado, para que las habilidades de escritura puedan mejorarse rápidamente.