Cómo redactar un comunicado de información
1. Una breve descripción
La información es en realidad una especie de "noticia interna" en comparación con las noticias, solo que tiene una audiencia diferente. Entre ellos, la información está dirigida principalmente a agencias gubernamentales, empresas e instituciones, y la audiencia son líderes y gerentes, las noticias se publican al público y la audiencia es el público en general; El mismo material, si se publica públicamente en periódicos, se llama noticia; si se publica en un informe interno, se llama información.
1. Categorías de información
Según el contenido reflejado por la información, se puede dividir en
h información dinámica
h información de experiencia
h problemas Información de clase
hInformación de clase de sugerencia
Según la forma de expresión de la información, se puede dividir en
hInformación de tipo de mensaje corto - se refiere a una pieza de información que solo refleja un lugar y una situación breve, breve y muy oportuna.
h Información resumida: se refiere a una descripción general completa de situaciones similares informadas por varios departamentos en varios lugares alrededor un tema que refleja un determinado aspecto del trabajo de la organización, con el fin de reflejar la imagen completa del trabajo.
hInformación de tipo comentario: se refiere al uso de narrativa, discusión y comentario para reflejar la situación. No solo refleja hechos objetivos, sino que también realiza evaluaciones objetivas basadas en los hechos y expresa directa y claramente los hechos. opiniones del editor y opiniones, con distintas tendencias.
2. Requisitos generales para la redacción de información
h El tema es destacado, es decir, concentrado, claro y profundo
h Las palabras son concisas y completas, la extensión es breve y la redacción. La estructura es rigurosa. No hay capítulos redundantes en los artículos, ni oraciones redundantes en los capítulos, ni palabras redundantes en las oraciones.
h La expresión es precisa, las opiniones son consistentes con el material, la redacción está estandarizada y el juicio es mesurado.
hEl lenguaje es fácil de entender, simple e inteligente.
3． Estructura del manuscrito de información
hTítulo
hIntroducción
hCuerpo
hAntecedentes
2. Redacción Requisitos y habilidades de la información.
1. Título: sea llamativo
El título se puede escribir de manera que
h indique directamente el contenido
para informar a quienes buscan información sobre el contenido más importante. de este documento. A tal efecto, es atractivo y tiene un fuerte efecto orientador. El enfoque específico es claro y conciso, sin desvíos, y se presenta a los lectores con los hechos más específicos y directos, dejándolos claros de un vistazo. Los títulos de contenido directo se utilizan principalmente para escribir información dinámica que contiene una sola información, pero no son adecuados para información con contenido complejo.
Este tipo de título no debe utilizarse para enumerar múltiples hechos, lo que hace que el título sea demasiado largo, lo que no favorece la expresión de la esencia del contenido de la información y despierta el interés de los lectores. Los títulos de tipo de contenido directo son los más utilizados y representan la mayor proporción de manuscritos de información.
h Método resumidor e inductivo
Se utiliza mayormente para sintetizar información, conteniendo información con contenido multifacético y una gran cantidad de información. La redacción no es tan específica como el título del contenido directo y suele ser una abreviatura general.
h Método de comentario y sugerencia
El tipo de comentario y sugerencia es una forma de incorporar al título los propios comentarios, puntos de vista, opiniones o sugerencias sobre los hechos. Su característica destacada es que tiene un lenguaje argumentativo más subjetivo y menos narrativo. Además, palabras como "sugerencia..." suelen utilizarse directamente en el título.
hLa forma de apoderarse del título
De esta forma, el título en sí es la primera frase del artículo, se relaciona estrechamente con el artículo y se integra en él, convirtiéndose en un elemento. Componente orgánico del cuerpo de información. Este tipo es también uno de los métodos más utilizados en la redacción de documentos de información.
Hay dos cuestiones a las que se debe prestar atención al escribir este tipo de título. Primero, después de utilizar este tipo de título para información, el texto debe seguir directamente al título. No es necesario repetir el título. En segundo lugar, este tipo de título no puede ser adecuado para todos los manuscritos informativos. Es decir, no se puede utilizar como título de la información la primera frase de ningún documento informativo. Debe ser adecuada como premisa o introducción del texto principal y ser parte orgánica del artículo antes de que pueda ser perfeccionado y perfeccionado. profundizado en el título de la información.
Un buen título debe ser:
El título debe ser coherente: es decir, los hechos descritos en el título deben ser coherentes con el contenido de la información. Es particularmente importante señalar que la redacción de titulares informativos puede ser adecuada para atraer lectores, pero no debe exagerar ni reducir los hechos para sensacionalizarlos. En términos de coherencia del contenido, también se debe prestar atención a la elección de palabras para evitar ambigüedades. Resalte la esencia: resalte los hechos más recientes y resalte los hechos más importantes. Destacar los hechos más distintivos.
Conciso y claro: la práctica ha demostrado que cuanto más largo es el título, más incómodo es leerlo y más vaga es la impresión que deja en las personas; por el contrario, cuanto más conciso es el título, más conveniente es; es leer y más ambigua es la impresión que deja en la gente. Omitir según corresponda. Resumen apropiado y abreviatura apropiada
Sílabas claras: los títulos con sílabas claras tienen un ritmo fuerte cuando se leen, son pegadizos, fáciles de aceptar y fáciles de recordar.
2. Introducción: debe ir directamente al título y "hacer una declaración para que sea importante".
Metz, un experto en noticias estadounidense, dijo: "La introducción es el comienzo de la noticia. Captar o perder lectores depende de la el primer párrafo del comunicado de prensa, e incluso la primera línea… la introducción es el escaparate del periodista de su obra maestra”.
El camarada Mao Zedong dijo una vez que todos los telegramas deben ir directos al grano. Los puntos principales deben expresarse primero, es decir, se debe utilizar una frase breve al principio para explicar el propósito o la conclusión del mensaje. texto completo para despertar la atención del lector.
En el estilo actual de redacción de información, la introducción a menudo no recibe suficiente atención. El primer párrafo de un mensaje suele ser un cliché. Aunque algunos manuscritos informativos prestan atención a la introducción, también son generales, no lo suficientemente precisos y profundos, o el nivel no está claro.
La introducción escrita puede ser
h tipo narrativo
Informa directamente a los lectores sobre los hechos más importantes y recientes del contenido de la información y, a menudo, contiene todos En el desarrollo del asunto, a los seis elementos puede que les falten solo algunas partes, por lo que también se le llama introducción resumida. La introducción narrativa es el tipo de introducción de información más utilizado.
Tipo de pregunta
Utilice el método de hacer preguntas para resaltar los problemas o situaciones importantes que han ocurrido para atraer la atención de los lectores. O haga la pregunta y respóndala usted mismo, o simplemente haga la pregunta sin responderla y deje que el sujeto dé la respuesta. Ambos métodos deben plantear los puntos clave y extraer el tema. La respuesta tipo pregunta debe ser breve y adecuada, con la pregunta en la parte superior y el tema en la parte inferior, dejando espacio para que el lector quiera saber de qué se trata y continúe leyendo el texto. Las presentaciones tipo pregunta pueden crear suspenso para los lectores y tener un gran atractivo.
hTipo de comentario
Por lo general, la información sólo refleja hechos objetivos y no formula comentarios ni conclusiones. Sin embargo, si se trata de una opinión y sugerencia práctica que ha sido completamente investigada, investigada y demostrada por múltiples partes, el redactor de la información también debe proporcionársela verazmente al líder como referencia. Una introducción escrita de esta forma es una introducción crítica. No excluye la narración de hechos, pero presta más atención a los comentarios u opiniones en la narración. O narrar primero y luego discutir, o combinar narración y discusión. En resumen, los comentarios del autor deben quedar claros. Las introducciones a los comentarios son útiles para resaltar el tema de la información y permitir que el autor participe directamente en la evaluación de los hechos de la información. Al escribir una introducción tipo reseña, dado que tiene dos partes: narrativa y discusión, es fácil escribir una larga. Por lo tanto, debes prestar atención a la concisión del texto y evitar escribir información demasiado pesada y completa. La proporción de la introducción es demasiado pesada.
hTipo resumen
La introducción tipo resumen no toma la forma de una pregunta ni el lenguaje de un argumento. Es simplemente una introducción narrativa especial. Sus características son que es más general y el lenguaje más conciso, por lo que no tiene los hechos específicos de la introducción narrativa. En la redacción de información, a menudo son una o dos oraciones las que describen el contenido principal de la información. Los hechos específicos deben encontrarse en el cuerpo principal, por lo que también tiene el efecto de crear suspenso. Por ejemplo, "Según los informes, hay algunos problemas urgentes que deben resolverse en la lucha contra los delitos económicos en la ciudad XX". Las introducciones resumidas se utilizan principalmente para información compleja y que requiere múltiples explicaciones.
Una buena introducción debe:
Cerca del tema objetivo: reflejar el contenido más importante, central e innovador de la información y ayudar a los lectores a comprender los puntos clave de la lectura.
Redacción concisa: La introducción debe ser concisa. La razón es simple: no se puede escribir una introducción de estilo resumido como cuerpo principal o con demasiado peso. Largas, complicadas, vagas y aburridas son los principales tabúes al escribir introducciones.
3． Sujeto - de carne y hueso, con todos los elementos
El sujeto de la información es la parte que se desarrolla de la información y la explicación y elaboración concreta de la situación reflejada. Los elementos del tema de la información pueden entenderse como "dos cinco".
La primera son las "Cinco W", que comúnmente se conocen como los "cinco elementos" de las noticias: quién, qué, dónde, cuándo y por qué). Con estas cinco preguntas, las personas pueden ver los entresijos de las cosas, las causas y las consecuencias, y dejar una impresión clara en las personas.
En un mensaje, las cinco preguntas son indispensables y deben ser precisas y específicas. De lo contrario, hará que la gente se sienta confusa y confusa.
hLa segunda son las “cinco cosas”, es decir, hay opiniones, situaciones, análisis, medidas y resultados. Un buen mensaje no sólo debe tener músculos y huesos, sino también carne y sangre, para que esté lleno de contenido. Las perspectivas, las medidas y los resultados forman los huesos, y las situaciones y los análisis forman la carne.
4. Material de antecedentes: explicación oportuna
El llamado contexto es una situación que se utiliza para explicar la historia, el entorno y las razones de la ocurrencia de la situación reflejada, y para explicar las condiciones subjetivas y el significado de su ocurrencia o desarrollo. . Los materiales de referencia juegan un papel muy importante para comprender el contenido de la información y profundizar el tema.
Tipos y usos de materiales de fondo
h Materiales de contraste para resaltar el tema
Sólo por comparación se pueden identificar. Los materiales contrastantes son materiales que resaltan el tema de la información comparando diferentes aspectos de las cosas. A menudo se necesitan muchas formas de comparación, como la comparación longitudinal en el tiempo; la comparación entre ese lugar y este lugar en el espacio; la comparación entre el bien y el mal o la comparación entre el plan y la situación real; A menudo, una pieza de material de fondo puede combinar dos o más formas contrastantes. A través del contraste, la perspectiva de la información puede volverse más vívida y vívida.
hEl cuerpo principal de materiales explicativos
Los materiales explicativos deben presentar el trasfondo político, el entorno geográfico, los factores históricos y otras razones, condiciones y entornos relacionados con el desarrollo y la formación de cosas relacionadas. al contenido de la información de. Su función es ayudar a los lectores a comprender la fuente de información y resaltar el significado fáctico de la información.
hEl cuerpo de anotaciones de los materiales explicativos
Algunos hechos o términos que tienen una fuerte naturaleza política o profesional o que son desconocidos para la mayoría de los lectores a menudo aparecen en manuscritos de información. Si esto no se explica como es necesario, definitivamente hará que a los usuarios de la información les resulte difícil comprender o tener una comprensión parcial. Los materiales que anotan conocimientos profesionales relevantes o conocimientos poco comunes, incluido el rendimiento del producto, términos profesionales, abreviaturas poco comunes, etc., son herramientas importantes para que los lectores comprendan de manera integral y clara el contenido de la información.
Al utilizar materiales de fondo, debe hacer lo siguiente:
Alrededor del tema: en la redacción de información, cualquier material se organiza alrededor del centro para expresar el tema que no puede seguir de cerca. El tema son tonterías que deberían eliminarse. Preste especial atención a esto también con el material de fondo. Superficialmente, el material de fondo puede parecer tener poco que ver con el tema, pero desempeña el papel de explicar y revelar el tema, y tiene una conexión interna inevitable con el tema. Los redactores de información deben organizar los materiales de fondo de acuerdo con este estándar. Si están cegados por fenómenos superficiales y utilizan materiales que no tienen nada que ver con el tema como fondo de información, se perderá el valor de utilizar materiales de fondo.
Intercalado flexible: El material de fondo no tiene una posición fija y puede colocarse en cualquier parte de la información, ya sea como un párrafo separado o integrado en ella. Esto requiere que el redactor de la información considere exhaustivamente la estructura del texto del artículo y la relación lógica de las cosas, y coloque el material de fondo en una posición adecuada, de modo que no solo pueda desempeñar su importante papel, sino también integrarse con el contenido principal. sin revelar ningún rastro.
La redacción debe ser concisa y clara: el material de antecedentes sólo sirve para explicar la información, por lo que debe utilizarse de forma adecuada según la situación concreta. Si necesitas explicar claramente, debes usar pluma y tinta para explicarlo uno por uno, por el contrario, puedes usarlo menos o incluso no usarlo; Cuando utilice materiales de referencia, tenga cuidado de no abrumar el contenido de la información abrumando al tema con infinitas tonterías.
5. Estructura formal
La estructura formal considera la disposición material y el marco básico del artículo desde la perspectiva de la escritura. Es el esqueleto de un manuscrito informativo. Que su disposición sea apropiada está relacionado con si el tema se puede explicar de forma correcta y clara. La selección razonable de la estructura formal de los manuscritos informativos es la clave para una buena redacción de información.
Estructura piramidal
La estructura piramidal se refiere a la disposición de los materiales completamente de acuerdo con las leyes naturales de los hechos y en la secuencia temporal de ocurrencia, desarrollo y resultados. La escritura de información dinámica suele utilizar esta estructura.
La ventaja de esta estructura es que la jerarquía es clara y la trama es completa; la desventaja es que debido a que los resultados o conclusiones del evento están al final del texto completo, los usuarios de la información no pueden; Capte rápidamente la parte más importante de la información y debe leer el artículo completo. Es por eso que solo es adecuado para escribir emergencias urgentes e información dinámica.
Estructura de pirámide invertida
Esta estructura formal hace referencia al orden en el que se disponen los materiales en orden descendente de importancia a la hora de escribir, es decir, los más importantes, emocionantes o atractivos. Los hechos son Se colocan al principio del artículo y se describirán o discutirán en orden de prioridad, importancia e importancia. El estilo de pirámide invertida es principalmente adecuado para escribir información dinámica.
La característica más importante de la estructura de pirámide invertida es que va directa al grano, lo que permite a los lectores comprender el esquema del evento de un vistazo desde el comienzo de la lectura, lo que facilita juzgar rápidamente el valor. de la información. Cada vez que leas otro nivel, comprenderás más sobre toda la información. Otra cosa interesante es que se puede borrar desde el final del artículo a cualquier nivel, incluso queda solo el título, y el resto aún se puede utilizar como información completa.
hEstructura paralela
La estructura paralela se refiere a un método de escritura en el que el contenido de cada parte de la información es de igual importancia y los materiales se organizan en paralelo de manera sistemática. En su forma escrita, suele dividirse en categorías como primero, segundo, tercero, cuarto o departamento, región, etc. Cada una de las partes paralelas se puede escribir en un artículo separado y, en la mayoría de los casos, no importa cuál es más importante y el orden se puede ajustar arbitrariamente. Este formulario tiene una estructura sencilla y clara, lo que lo hace fácil de leer y recordar. Es principalmente adecuado para escribir información completa, reseñas de información, experiencias típicas y otros tipos de información.
hEstructura de estilo libre
La estructura de estilo libre se refiere al uso de métodos de escritura flexibles para escribir manuscritos de información sin estar limitado por el marco. Puede utilizar de manera integral las formas y estructuras mencionadas anteriormente, o puede evitar por completo las formas mencionadas anteriormente, o puede entrecruzarse, discutirse y narrarse, dialogarse y hacerse preguntas y respuestas, o incluso ser realista en la forma de escenas de películas, etc.
El principio básico al seleccionar y utilizar cualquier forma de estructura debe ser facilitar la expresión del contenido de la información.